2024 में Paymo के 12 सर्वश्रेष्ठ विकल्प: वो सब कुछ जो आपको जानना चाहिए
अगर आपकी टीम बड़ी है, तो आप Paymo के साथ उसके कामों को अच्छे तरीके से मैनेज कर सकते हैं, लेकिन इसमें हमेशा सुधार की गुंजाइश रहती है। Paymo के साथ आपकी कुछ सीमाएँ हो सकती हैं और यहीं पर आपको इसके विकल्प की ज़रूरत होती है जो बेहतर प्रदर्शन कर सकें।
अगर आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में हैं, तो आपको अच्छे टूल्स की ज़रूरत होगी। Paymo एक अच्छा विकल्प है, लेकिन इसके विकल्पों के बारे में जानना आपके लिए मददगार हो सकता है।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और टाइम मैनेजमेंट एक साथ चलते हैं और आप एक के बिना दूसरे को प्राप्त नहीं कर सकते। आप अपनी परियोजनाओं को विभिन्न गतिशील सॉफ़्टवेयर के माध्यम से प्रबंधित कर सकते हैं जो उत्पादकता और लाभप्रदता में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर आपको सटीक प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग, इनवॉइसिंग, बजट पूर्वानुमान और टाइमशीट में मदद करता है।
कई सॉफ्टवेयर छोटे से लेकर मध्यम आकार के व्यवसायों और फ्रीलांसरों सहित विभिन्न आकारों की टीमों के लिए ऐसा करने का लक्ष्य रखते हैं। इनमें से अधिकांश की अपनी सीमाएँ होती हैं, इसलिए वे परियोजनाओं की आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकते हैं।
पेमो क्या है?
Paymo सबसे अच्छे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट समाधानों में से एक है जिसका उपयोग विशेष रूप से छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों द्वारा किया जाता है। आप Paymo के माध्यम से अपने कार्यों को स्वचालित और मैन्युअल रूप से इसकी समय-ट्रैकिंग सुविधाओं के साथ प्रबंधित कर सकते हैं। यह अद्वितीय और विश्वसनीय प्रोजेक्ट प्रबंधन सुविधाओं का एक पूरा सेट पेश करता है जिसमें शामिल हैं
गैंट चार्ट
परियोजना के मील के पत्थर
टीम शेड्यूलिंग
टाइमशीट
समय ट्रैकर्स
Paymo सभी आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त नहीं है। ऐसे कई अन्य कारण हैं जिनके कारण लोग Paymo के विकल्प पर विचार करते हैं। इनमें से कुछ का वर्णन यहाँ किया गया है।
इसकी विशेषताएं बहुत जटिल हैं और कुछ उपयोगकर्ताओं को इसका उपयोग करना कठिन लगता है तथा वे सरल उपकरणों को प्राथमिकता देते हैं।
इसमें सीमित अनुकूलन क्षमता है और जटिल कार्यप्रवाह आवश्यकताओं वाले कुछ लोगों के लिए यह अनुकूलन योग्य नहीं हो सकता है।
गैंट चार्ट और कार्यभार प्रबंधन जैसी उन्नत सुविधाओं को अनलॉक करने के लिए इसका मूल्य निर्धारण सभी व्यवसायों के लिए उपयुक्त नहीं है।
इंस्टागैंट पेमो का एक बेहतरीन विकल्प है, जो सहयोग और परियोजना प्रबंधन पर केंद्रित है। यह एक विश्वसनीय उपकरण है जो आपको समय ट्रैकिंग सुविधाएँ प्रदान करते हुए परियोजनाओं की प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है। इंस्टागैंट के साथ, आप लक्ष्यों का प्रबंधन कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे व्यापक व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ संरेखित हैं। आप व्यक्तिगत, अभियान या टीम स्तर पर कई लक्ष्य निर्धारित और ट्रैक कर सकते हैं। इंस्टागैंट यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपकी परियोजनाएँ समय पर और बजट के भीतर पूरी हों, जिससे लाभ मार्जिन बढ़ता है। यह एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस के साथ उपयोगकर्ता के अनुकूल है। कुछ प्रमुख विशेषताएं इस प्रकार हैं:
लक्ष्यों की प्रगति की निगरानी के लिए एक डैशबोर्ड।
संसाधन उपयोग को अनुकूलित करने के लिए समय ट्रैकिंग और कार्यभार प्रबंधन
मापनीय लक्ष्य निर्धारित करने और उन्हें परियोजना से जोड़ने की क्षमता
प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और कार्यों को स्वचालित करने के लिए वर्कफ़्लो स्वचालन।
असाना Paymo का सबसे अच्छा विकल्प है और यह एक सहयोग-केंद्रित उपकरण है। यह समय ट्रैकिंग के साथ-साथ एक विश्वसनीय परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। यह लक्ष्यों का प्रबंधन भी कर सकता है और आप इन लक्ष्यों को व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ जोड़ सकते हैं। आप व्यक्तिगत स्तर, अभियान स्तर या टीम स्तर पर कई लक्ष्यों का प्रबंधन और सेट कर सकते हैं।
Asana आपके प्रोजेक्ट को बजट और समय के भीतर पूरा करने और लाभ मार्जिन बढ़ाने में मदद करता है। इसका उपयोग करना आसान है और यह एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस प्रदान करता है। इसकी प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं
लक्ष्यों की प्रगति मापने के लिए डैशबोर्ड.
संसाधनों के प्रबंधन के लिए समय ट्रैकिंग और कार्यभार प्रबंधन
मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित करें और उन्हें परियोजना से जोड़ें
Monday.com एक टीम प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जो टीमों को सहयोग करने, संवाद करने और संगठित होने में मदद करता है। यह टीमों के लिए सभी कामों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करता है और कई तरह की नवीन सुविधाओं के साथ एक अंतर्निहित इंटरफ़ेस प्रदान करता है। ये सुविधाएँ किसी भी आकार की टीमों के लिए डिज़ाइन की गई हैं ताकि उनका काम आसान और अधिक मनोरंजक हो सके।
आप सोमवार का उपयोग डेडलाइन के साथ कार्य बनाने और असाइन करने तथा वास्तविक समय में प्रगति को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं। यह टीमों को उनकी परियोजनाओं की प्रगति के साथ अद्यतित रहने में सक्षम बनाता है तथा यह सुनिश्चित करता है कि सब कुछ बेहतर तरीके से हो। इसमें समय ट्रैकिंग के लिए एक और उपयोगी सुविधा है टाइम ट्रैकिंग कॉलम। यह सेकंड या मिनटों में ट्रैक किए गए समय को प्रदर्शित करता है तथा आप किसी विशिष्ट समय-ट्रैकिंग सेल पर क्लिक करके प्रगति इतिहास प्राप्त कर सकते हैं।
Monday.com में कई अन्य विशेषताएं भी हैं
परियोजना प्रबंधन के लिए अनुकूलन योग्य स्तंभ प्रकार
विभिन्न उपयोगों के लिए 200+ टेम्पलेट्स
कार्यों और स्प्रिंट को मैप करने में सहायता के लिए कानबन दृश्य
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स एक विश्वसनीय प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जो आपको समय ट्रैकिंग और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट दोनों की सुविधा देता है। आप इसकी विस्तृत सुविधाओं के साथ कई प्रोजेक्ट, लोगों और क्लाइंट को आसानी से मैनेज कर सकते हैं। यह ज़ोहो इनवॉइस, ज़ोहो पीपल और ज़ोहो सीआरएम सहित ज़ोहो टूल्स की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। ये टूल आपको एक व्यापक एंड-टू-एंड वर्क मैनेजमेंट समाधान प्रदान करते हैं।
इसमें कई अन्य प्रमुख विशेषताएं भी शामिल हैं जैसे
गैंट चार्ट के साथ प्रोजेक्ट की योजना बनाएं
समय ट्रैकिंग, समय पत्रक, बिल योग्य और गैर-बिल योग्य घंटे
कार्यप्रवाह को देखने और डिजाइन करने के लिए ब्लूप्रिंट
ज़ोहो इनवॉइस टाइमशीट से स्वचालित रूप से चालान उत्पन्न करने के लिए
ProofHub एक टास्क-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर है जो आपको आसानी से टास्क लिस्ट और व्यक्तिगत टास्क बनाने की सुविधा देता है। यह एक मूल्यवान प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है जिसमें उन्नत टीम सहयोग और प्रूफ़िंग क्षमताएँ हैं। जैसे Paymo ट्रैकिंग और इनवॉइसिंग पर ध्यान केंद्रित करता है, वैसे ही ProofHub टीम उत्पादकता में सुधार के लिए टीम सहयोग और प्रूफ़िंग पर ध्यान केंद्रित करता है।
यह उपयोग में आसान सॉफ्टवेयर है क्योंकि इसका इंटरफ़ेस सरल है। यह आपको किसी प्रोजेक्ट की प्रगति के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए विभिन्न रिपोर्टिंग विकल्प प्रदान करता है। इसमें कई अन्य प्रभावशाली प्रमुख विशेषताएं हैं जो इसे एक बेहतरीन विकल्प बनाती हैं। इनमें से कुछ हैं
बहुआयामी कार्य-ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर
विभिन्न परियोजना दृश्य जैसे तालिकाएँ और कानबन
मोबाइल फ्रेंडली
कार्य की प्रगति का आकलन करने के लिए रिपोर्ट
अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लो
टिप्पणियों और उल्लेखों के माध्यम से कार्य-संबंधी चर्चाओं का समर्थन करता है
टीमवर्क Paymo के सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है जिसमें समान सुविधाओं के साथ-साथ अतिरिक्त क्षमताएँ भी हैं। यह आपको चैट, वर्कफ़्लो ऑटोमेशन, इंटीग्रेशन, वर्कलोड बैलेंसिंग और प्री-बिल्ट टेम्प्लेट प्रदान करता है। यह आपके लिए अलग-अलग प्रोजेक्ट प्लान बनाने, संसाधन आवंटित करने, खर्च किए गए समय को ट्रैक करने और रिपोर्ट के माध्यम से वास्तविक समय में प्रगति देखने के लिए एक बढ़िया विकल्प है।
Teamwork.com आपको ऑटोमेटेड ट्रैकिंग और टाइमर ऐप के रूप में कुछ टाइम-ट्रैकिंग टूल भी प्रदान करता है। ये टूल टीमों को ट्रैक पर बने रहने और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने में सक्षम बनाते हैं। इसकी अन्य प्रमुख विशेषताएं नीचे बताई गई हैं।
असीमित मुफ्त क्लाइंट उपयोगकर्ता
कार्यभार उपयोग के साथ टीम की क्षमता को संतुलित करें
डेस्कटॉप, एंड्रॉइड और iOS के लिए ऐप्स
प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक कस्टम बजट बनाएं
समय अनुस्मारक सेट करें, टाइमशीट बनाएं और प्रत्येक टीम सदस्य के लिए लागत दरें निर्धारित करें
टाइमकैंप एक बहुमुखी टाइम-ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है जो प्रोजेक्ट मैनेजर, एजेंसियों और फ्रीलांसरों की मदद करता है। यह स्वचालित ट्रैकिंग और मैन्युअल प्रविष्टि विकल्प प्रदान करता है। यह टीमों को अपनी कई विशेषताओं के माध्यम से सहयोग करने और अपने काम को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
इसकी विशेषताओं की विस्तृत श्रृंखला में कार्य प्रबंधन, समय ट्रैकिंग, फ़ाइल साझाकरण और टीम कैलेंडर शामिल हैं। टाइमकैंप के ये सभी पहलू टीमों को अपनी परियोजनाओं पर शीर्ष पर बने रहने की अनुमति देते हैं। यह फ्रीलांसरों और व्यवसायों के लिए एक आदर्श विकल्प है जिन्हें विस्तृत रिपोर्टिंग और चालान क्षमताओं की आवश्यकता होती है।
इसमें कई अन्य प्रमुख विशेषताएं हैं जैसे
स्वचालित और मैन्युअल समय ट्रैकिंग
इसके उपयोग की निगरानी के लिए अनुमानित लागत और समय बजट निर्धारित करें
50 से अधिक ऐप्स के साथ एकीकरण
परियोजना की लाभप्रदता, ग्राहक बिल-देयता और समग्र व्यावसायिक प्रदर्शन पर नज़र रखने के लिए वित्तीय रिपोर्ट
Wrike एक एंटरप्राइज़-ग्रेड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो वर्कफ़्लो ऑटोमेशन और बिज़नेस इंटेलिजेंस के लिए सबसे अच्छा विकल्प है। यह सभी आकारों की टीमों के लिए एक अधिक उपयुक्त टूल है जो गैंट चार्ट और विस्तृत रिपोर्टिंग जैसे वास्तविक समय सहयोग उपकरण प्रदान करता है।
इसके अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड और वर्कफ़्लो टीमों को अपनी ज़रूरतों के हिसाब से प्लेटफ़ॉर्म को तैयार करने में सक्षम बनाते हैं। Wrike के ये फ़ायदेमंद पहलू इसे 2024 में Paymo का एक मज़बूत विकल्प बनाते हैं। इसकी प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं
कार्य पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने के लिए समय ट्रैकिंग
टॉगल ट्रैक फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए एक बेहतरीन विकल्प है। इसका उपयोगकर्ता-अनुकूल और सरल इंटरफ़ेस शुरुआती लोगों को सिर्फ़ एक क्लिक से समय ट्रैक करना शुरू करने की अनुमति देता है। यह इनवॉइसिंग क्लाइंट के लिए एक मूल्यवान विकल्प है और इसका उपयोग में आसान टाइम ट्रैकर आपके लिए सटीक टाइमशीट बना सकता है।
टॉगल ट्रैक विभिन्न प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरणों के साथ एकीकृत हो सकता है और मजबूत रिपोर्टिंग सुविधाएँ प्रदान करता है। यह प्रोजेक्ट टेम्प्लेट और टाइम ऑडिट जैसी उन्नत सुविधाओं के साथ अपनी कार्यक्षमता को बढ़ाता रहता है। इसकी प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं
एक-क्लिक टाइम ट्रैकर जो कई प्लेटफार्मों पर सिंक करता है
प्रत्येक बिल योग्य घंटे के लिए भुगतान प्राप्त करने हेतु बिलिंग और चालान बनाना
बेसकैंप एक सरल परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसमें टीम सहयोग के लिए टू-डू सूचियाँ, संदेश बोर्ड और फ़ाइल साझाकरण शामिल हैं। इसमें चैट रूम, कैम्पफ़ायर, चर्चा बोर्ड और पिंग्स जैसी कई बेहतर संचार सुविधाएँ हैं।
बेसकैंप में बिल्ट-इन टाइम ट्रैकिंग नहीं है, लेकिन यह हार्वेस्ट और टॉगल जैसे कई टूल के साथ अच्छी तरह से एकीकृत हो सकता है। यह उन्नत सुविधाओं की जटिलता के बिना परियोजना प्रबंधन के लिए एक सीधा समाधान है।
इसमें कुछ अन्य उपयोगी प्रमुख विशेषताएं हैं जैसे
बुनियादी कार्य प्रबंधन के लिए उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस
ClickUp सबसे अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो टाइम-ट्रैकिंग सुविधाएँ प्रदान करता है। टीमें इसका उपयोग कार्य बनाने, लक्ष्य निर्धारित करने और समय को ट्रैक करने के लिए एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर कर सकती हैं। इसकी विशेषताओं की बहुमुखी प्रतिभा इसे उन लोगों के लिए एक बेहतर विकल्प बनाती है जो Paymo के विकल्प की तलाश कर रहे हैं।
ClickUp में एक विशाल टेम्पलेट लाइब्रेरी और एकीकरण के लिए कई विकल्प हैं, यह निस्संदेह उन टीमों के लिए सबसे अच्छा समाधान है जो अपने समय का सही प्रबंधन करना चाहते हैं। इसमें कई फायदेमंद विशेषताएं हैं जैसे
सैकड़ों लचीली समय-ट्रैकिंग सुविधाएँ
समय-ट्रैकिंग विजेट के साथ कस्टम टाइमशीट, रिपोर्ट और जानकारी
एक समृद्ध मुफ़्त हमेशा के लिए योजना और हर मूल्य निर्धारण योजना पर किफायती विकल्प
नोशन एक लचीला ऑल-इन-वन वर्कस्पेस है जो कार्य प्रबंधन, डेटाबेस क्षमताओं और नोट लेने का संयोजन है। यह बिल्ट-इन टाइम ट्रैकिंग प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, कई टीमें एक अलग टाइम-ट्रैकिंग टूल के साथ अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए इसका उपयोग करती हैं।
नोशन उन लोगों के लिए आकर्षण का केंद्र बना हुआ है जो एक अनुकूलन योग्य परियोजना प्रबंधन समाधान की तलाश में हैं। इसकी मुख्य प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं
अनुकूलन योग्य कार्यक्षेत्र
समय-ट्रैकिंग उपकरणों के साथ एकीकरण
कार्य प्रबंधन और नोट लेना
समाप्ति
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और टाइम-ट्रैकिंग टूल के परिदृश्य में टीमों के लिए असीमित विकल्प हैं। 2024 में, सभी आकार की टीमों के लिए अपनी ज़रूरतों के हिसाब से समाधान ढूँढ़ना आसान है। Paymo अभी भी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए सबसे अच्छे समाधानों में से एक है।
हालाँकि, इन विकल्पों की खोज करने से व्यवसायों को अपने कार्य प्रबंधन, वर्कफ़्लो और सहयोग को बेहतर बनाने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिल सकती है। यह लेख आपको कई सॉफ़्टवेयर के बारे में जानकारी प्रदान करेगा, इस सूची में एक विकल्प अवश्य होना चाहिए जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सके।
