यदि आप किसी भी परियोजना को समय पर पूरा करना चाहते हैं, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप इसके लिए एक उचित योजना बनाएं। प्रोजेक्ट को विखंडू में विभाजित करने का प्रयास करें, ताकि आप उस पर काम करते समय कोई महत्वपूर्ण विवरण न चूकें। इसे परियोजना प्रबंधन कहा जाता है, जहां आप परियोजना के हर एक पहलू पर ध्यान केंद्रित करके किसी भी विशिष्ट परियोजना को पूरा करने के लिए एक टीम का नेतृत्व करेंगे।
गैंट चार्ट की मदद से, आप प्रोजेक्ट पर अपनी प्रगति को ट्रैक करने में सक्षम होंगे और आपकी टीम के सदस्य अब तक कैसा कर रहे हैं।
परियोजना प्रबंधन में आपकी सहायता करने के लिए Instagantt सबसे अच्छे उपकरणों में से एक है। आप किसी भी समय सहायता प्राप्त करने के लिए इसकी विभिन्न अनूठी विशेषताओं का उपयोग कर सकते हैं।
कौशल जो परियोजना प्रबंधन के लिए आवश्यक होंगे
चीजों को गड़बड़ किए बिना किसी भी समय एक परियोजना को पूरा करने के लिए आपको क्या करना है? इस मामले में केवल परियोजना प्रबंधन ही आपकी मदद कर सकता है, और इसके लिए निम्नलिखित कौशल हैं जो किसी परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक होंगे:
· समस्या-समाधान के लिए एक रणनीतिक योजना
परियोजना प्रबंधन के लिए आपको जो पहला और सबसे महत्वपूर्ण कौशल चाहिए, वह एक रणनीतिक योजना बनाना होगा। आप यह सुनिश्चित करने के लिए योजना को निष्पादित करने में सक्षम होंगे कि आपकी टीम का प्रत्येक सदस्य एक ही पृष्ठ पर है, और आप परियोजना को समय पर पूरा करने में सक्षम होंगे। क्या होगा अगर आप किसी परियोजना पर काम करते समय कुछ दक्षिण में चला जाता है? जब आप रणनीतिक योजना बनाते हैं, तो आप कुछ त्रुटियों और कठिन परिस्थितियों की संभावना का भी उल्लेख करते हैं जिनका आप सामना कर सकते हैं और समाधानों का भी उल्लेख करते हैं।
इसलिए, अपनी परियोजना पर काम करने या टीम के सदस्यों का चयन करने से पहले एक रणनीतिक योजना बनाना बुद्धिमानी होगी। आपके पास एक दस्तावेज़ के रूप में कागज पर एक उचित योजना होनी चाहिए ताकि आप बाद में इसके किसी भी हिस्से को याद न करें।
· नेतृत्व कौशल
परियोजना प्रबंधन के लिए एक परियोजना प्रबंधक की आवश्यकता होगी जो सभी पर नजर रखेगा कि वे काम कर रहे हैं या नहीं। एक ऐसे व्यक्ति को चुनना महत्वपूर्ण है जिसके पास टीम का नेतृत्व करने के लिए अच्छा नेतृत्व कौशल और अनुभव हो।
· वास्तविक समय संचार
एक ही परियोजना पर काम करते समय हर कोई एक दूसरे के साथ कैसे संवाद करेगा? यदि आपके पास टीम के सदस्य हैं जो कार्यालय में मौजूद नहीं होंगे, तो आपको दूसरे तरीके से सोचना चाहिए। संचार परियोजना प्रबंधन का मूल है क्योंकि हर किसी को बोलना चाहिए और जो भी कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है उसे साझा करना चाहिए।
इसलिए, आपको काम करने और एक ऐसा मंच खोजने की आवश्यकता है जहां हर कोई परियोजना के बारे में अपने विचार साझा कर सके। यदि किसी को किसी भी स्थिति का सामना करना पड़ता है जहां वे परियोजना के एक विशिष्ट भाग पर फंस जाते हैं, तो वे साझा करने में सक्षम होंगे।
· टीम प्रबंधन
यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण कौशल है और परियोजना प्रबंधन रणनीति के मुख्य घटकों में से एक है। आपका प्रोजेक्ट केवल समय पर पूरा होता है जब सभी सदस्य काम कर रहे होते हैं और अपने कार्यों को पूरा करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ दे रहे होते हैं। परियोजना प्रबंधक टीम का नेतृत्व करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि सब कुछ पटरी पर है।
· समय प्रबंधन
यदि हर कोई अपने कार्यों को समय पर पूरा और जमा करता है, तभी आप किसी विशिष्ट परियोजना के अगले चरण में कूद सकते हैं। अब आपको कैसे पता चलेगा कि हर कोई अपने कार्यों को समय पर जमा कर रहा है? आप हर समय हर किसी पर नजर नहीं रख सकते। इस स्थिति में, गैंट चार्ट आपकी मदद करेंगे।
जब भी कोई अपने कार्यों को सबमिट करता है, तो यह गैंट चार्ट पर दिखाया जाता है, और आपको सूचित किया जाएगा कि कौन ठीक काम कर रहा है और किसे थोड़ा धक्का देने की आवश्यकता है।
5 वास्तविक परियोजना प्रबंधन उदाहरण
जैसा कि हमने ऊपर कुछ बहुत ही महत्वपूर्ण परियोजना प्रबंधन कौशल के बारे में बात की है, लेकिन क्या यह परियोजना प्रबंधन रणनीति वास्तव में काम करती है? निम्नलिखित 5 वास्तविक परियोजना प्रबंधन उदाहरण हैं जो निश्चित रूप से भविष्य में अपनी परियोजनाओं को पूरा करने के लिए इस तरह का उपयोग करने के महत्व और लाभों को समझने में आपकी सहायता करेंगे:
एक नवीकरण परियोजना कर रहे हैं
यदि आप एक नवीकरण परियोजना कर रहे हैं, तो आपका नंबर एक कदम क्या होगा? सबसे पहले, आपको नवीनीकरण परियोजना के लिए एक योजना बनाने की आवश्यकता है, आप कैसे नेतृत्व करेंगे, और आप अपनी टीम के सदस्यों का नेतृत्व कैसे करेंगे। निम्नलिखित कदम हैं जिन्हें आपको एक-एक करके लेने की आवश्यकता है यदि आप अपनी नवीनीकरण परियोजना को पूरा करने से पहले किसी एक महत्वपूर्ण विवरण को याद नहीं करना चाहते हैं:
· सबसे पहले, आपको उस भवन के खाका की आवश्यकता होगी जिसे आप पुनर्निर्मित करेंगे ताकि आप संरचना को समझ सकें, और आप सभी आवश्यक परिवर्तन करें जो भवन को एक नया रूप और खिंचाव देंगे।
· एक बार नवीनीकरण ब्लूप्रिंट तैयार हो जाने के बाद, आपको परमिट आवेदनों को मंजूरी देनी होगी ताकि आप काम शुरू करने के लिए उपठेकेदारों को काम पर रख सकें।
· जब काम शुरू हो जाता है, तो आपको एक बजट बनाना चाहिए और कीमतों और सोर्सिंग सामग्री पर ध्यान देना चाहिए।
· सभी के लिए एक शेड्यूल निर्धारित करें ताकि वे अपना काम समय पर पूरा कर सकें, और आपको इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि हर कोई अपना काम कर रहा है या नहीं।
· एक बार जब आप पाते हैं कि कार्य पूरे हो गए हैं तो आपको भुगतान जारी करना होगा।
एक एनजीओ के लिए धन जुटाना
एक नेक काम के लिए धन जुटाना एक अच्छा काम है, लेकिन आप जिस एनजीओ के साथ काम कर रहे हैं, उसके लिए धन कैसे जुटाएंगे? ठीक है, आप एक फंडराइज़र की व्यवस्था करेंगे ताकि आप इसके माध्यम से जितना हो सके उतना धन जुटा सकें। तो यहां एक फंडराइज़र के माध्यम से धन जुटाने के लिए चरण-दर-चरण परियोजना प्रबंधन योजना है।
· आपको अपने लक्ष्यों और अपने अनुदान संचय के उद्देश्य को लिखना होगा और आप उस विशेष अनुदान संचय से कितना धन जुटाना चाहते हैं।
· कार्यों की एक सूची बनाएं, प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए धन उगाहने वाले उपकरणों का उपयोग करें, आमंत्रण भेजें, और उस राशि को जोड़ते रहें जो आप फंडराइज़र से उठाते हैं ताकि अंत में, आपके पास एक विशिष्ट आंकड़ा हो।
· कार्यों की एक सूची बनाएं, आमंत्रण भेजें, और उस राशि को जोड़ते रहें जो आप अनुदान संचय से उठाते हैं ताकि अंत में, आपके पास एक विशिष्ट आंकड़ा हो।
एक वेबसाइट डिजाइन करें
वेबसाइट डिजाइन करना शुरू करने से पहले यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप एक उचित परियोजना प्रबंधन योजना बनाएं। तो यहां वे कदम दिए गए हैं जो आपको वेबसाइट डिजाइन करने की योजना बनाने के लिए उठाने चाहिए:
· यदि आप आईटी से संबंधित वेबसाइट डिजाइन करने पर काम कर रहे हैं, तो हर एक विवरण का उल्लेख करें जो आपके ग्राहक ने आपको वेबसाइट डिजाइन में जोड़ने के लिए कहा है।
· अब उन लोगों को चुनें जो वेबसाइट प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए आपकी टीम में होंगे।
· पूरी प्रक्रिया को विखंडू और कार्यों में विभाजित करें ताकि हर कोई उन पर काम कर सके और बिना किसी कठिनाई का सामना किए उन्हें पूरा कर सके।
· आपको अपनी टीम में सभी पर नज़र रखनी चाहिए ताकि वे अपना कार्य समय पर पूरा करें और जमा करें। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ अच्छा संचार बनाए रखें ताकि अगर कुछ भी गलत हो, तो हर कोई इसे सही बनाने के लिए मौजूद रहेगा।
एक दूरस्थ कार्य योजना बनाना
दूरस्थ कार्य सेटिंग होने से अधिकांश व्यवसायों के लिए काम होता है। इसलिए, यदि आप एक परियोजना प्रबंधन योजना बनाने के लिए जिम्मेदार हैं जिसे आपका ग्राहक अपनी दूरस्थ कार्य योजनाओं के लिए लागू कर सकता है, तो यहां वे कदम दिए गए हैं जो आपको उठाने चाहिए:
· एक बजट बनाएं और एक सहयोगी सॉफ्टवेयर खरीदने के खर्च का उल्लेख करें जिसे कंपनी को सभी को एक ही प्लेटफॉर्म पर रखने की आवश्यकता होगी।
· उस पैसे को नोट करें जो कंपनी को अपने कर्मचारियों के लिए घर कार्यालय स्थापित करने के लिए खर्च करना होगा और कार्यस्थल स्थापित नहीं करने के लिए वे कितना बचाएंगे।
· कर्मचारियों के लिए परियोजना प्रबंधन योजना बनाएं कि वे एक विशिष्ट परियोजना पर कैसे काम करेंगे।
· प्रोजेक्ट मैनेजर का चयन उस कंपनी के लिए महत्वपूर्ण होगा जिसके लिए आप कर्मचारियों पर नजर रखने के लिए पूरी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट योजना बना रहे हैं।
· अब कंपनी को बस उस योजना को लागू करना है और योजना की सफलता का विश्लेषण करना है।
व्यापार विपणन योजना
विपणन के बिना, कोई भी व्यवसाय खिल नहीं सकता है, और इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि यह सफल हो तो आपको अपने व्यवसाय के लिए एक उचित विपणन योजना बनानी चाहिए।
· सबसे पहले, आपको उस व्यवसाय के विवरण का उल्लेख करना होगा जिसके लिए आप पूरी मार्केटिंग योजना बना रहे हैं और यह तय करें कि आप किस पैमाने पर व्यवसाय को बढ़ावा देना चाहते हैं। क्या आप विश्व स्तर पर मार्केटिंग करना चाहते हैं, या आप इसे स्थानीय रखना चाहते हैं?
· अब एक बजट बनाएं और सुनिश्चित करें कि जब आप मार्केटिंग योजना को लागू कर रहे हों, तो आपको निर्धारित बजट से अधिक खर्च नहीं करना चाहिए।
· यह एक टीम को नियुक्त करने का समय है जो विभिन्न चैनलों पर व्यवसाय को बढ़ावा देगा।
· अब मार्केटिंग योजना को लागू करें लेकिन सुनिश्चित करें कि आप पूरी योजना को एक बार में लागू न करें। बेबी कदम उठाने की कोशिश करें और देखें कि मार्केटिंग अब तक कैसे काम कर रही है। क्या आपका व्यवसाय प्रसिद्ध हो रहा है और दर्शकों का ध्यान आकर्षित कर रहा है या नहीं?
· टीम के प्रत्येक सदस्य को संवाद करना चाहिए और उल्लेख करना चाहिए कि क्या मार्केटिंग योजना काम कर रही है या आपको इसमें कुछ बदलाव करने की आवश्यकता है।
अंतिम शब्द:
जैसा कि हमने चर्चा की है, आपकी परियोजना पर किसी भी परियोजना प्रबंधन योजना को लागू करने के लिए आवश्यक कौशल। साथ ही, हमने कुछ उदाहरणों का भी उल्लेख किया है जो आपको परियोजना प्रबंधन के महत्व और लाभों को समझने में मदद करेंगे। आप अभी भी अपना समय क्यों बर्बाद कर रहे हैं? यह एक उचित योजना बनाना शुरू करने और इसे अपनी अगली परियोजना पर लागू करने का समय है ताकि आप इसे समय पर सफलतापूर्वक पूरा कर सकें।
