किसी भी प्रोजेक्ट के लिए कई कार्यों को पूरा करने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल बहुत ज़रूरी होते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल मैनेजर और टीम को एक केंद्रीकृत प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करके मदद करता है। वे इस प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए अपनी परियोजनाओं की योजना बना सकते हैं, उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं और उनका प्रबंधन कर सकते हैं।
ऐसे उपकरण प्रबंधकों और टीमों को सहयोग करने, प्रगति को ट्रैक करने और कार्यों का प्रबंधन करने में मदद करते हैं। ये सभी किसी भी परियोजना को बजट और समय के भीतर पूरा करने के लिए परियोजना प्रबंधन रणनीति के महत्वपूर्ण भाग हैं। Monday.com लंबे समय से व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले परियोजना प्रबंधन उपकरणों में से एक रहा है। हालाँकि, अब उपयोगकर्ता कई कारणों से इसके सर्वोत्तम विकल्पों की तलाश करना चाहते हैं, जिन्हें हम यहाँ बताएँगे।
monday.com एक मूल्यवान और विश्वसनीय परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो विभिन्न परियोजना संचालनों का प्रबंधन करता है। यह सबसे अच्छे और सबसे आकर्षक दिखने वाले उपकरणों में से एक है। यह एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जो योजना बनाने, कार्य करने, कर्तव्यों को सौंपने और दिन-प्रतिदिन की परियोजना गतिविधियों को ट्रैक करने में मदद करता है। यह उपयोगकर्ता के अनुकूल है और व्यवसायों के लिए विभिन्न परियोजनाओं से निपटने के लिए आदर्श है।
आपको Monday.com के विकल्प की तलाश क्यों करनी पड़ सकती है?
यह संसाधनों का प्रबंधन कर सकता है और व्यवसाय के वर्कफ़्लो को स्वचालित कर सकता है, लेकिन कई कारणों से, लोग monday.com के विकल्प की तलाश कर रहे होंगे।
कई उपयोगकर्ताओं को इस उपकरण का उपयोग करना कठिन लगता है।
इसकी कीमत प्रति उपयोगकर्ता नहीं बल्कि सीटों के समूह के हिसाब से है।
यह केवल 14 दिनों का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है।
समय ट्रैकिंग सुविधा के लिए आपके पास प्रो खाता होना चाहिए।
monday.com का मोबाइल ऐप शुरुआती लोगों के लिए उपयोग करना कठिन हो सकता है।
अलग-अलग टीमों की अपनी परियोजनाओं के अनुसार अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं। कभी-कभी, अन्य विकल्पों की खोज करना आवश्यक होता है जो आपके वर्कफ़्लो, बजट या विशिष्ट परियोजना आवश्यकताओं के लिए बेहतर विकल्प हो सकते हैं।
Monday.com के शीर्ष विकल्प जिन्हें आपको जानना चाहिए।
यहां हम कुछ शीर्ष विकल्पों का पता लगाएंगे जिन्हें आप कुशल परियोजना प्रबंधन के लिए Monday.com के सर्वोत्तम विकल्प के रूप में विचार कर सकते हैं:
इंस्टागैंट एक विश्वसनीय प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जो गैंट चार्ट पर केंद्रित है। यह आपको विभिन्न कार्यों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व, बेसलाइन के ओवरले, मील के पत्थर और एक रिपोर्टिंग डैशबोर्ड प्रदान करता है जो आपको कई परियोजनाओं को प्रबंधित करने में मदद करता है। यह असाना के साथ एकीकृत होता है और आपको अपने प्रोजेक्ट कार्यों और समयसीमाओं को बेहतर तरीके से देखने की अनुमति देता है।
इंस्टागैंट की मुख्य विशेषताएं जानिए
इसकी अन्य प्रमुख विशेषताएं इस प्रकार हैं:
गैंट चार्ट परियोजना समयसीमा, कार्य मील के पत्थर और निर्भरताओं को दर्शाने के लिए बनाए गए थे।
आप किसी भी परियोजना को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं और कार्य सौंप सकते हैं, समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं और एक ही दृश्य में प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं।
ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस इसे उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाता है।
यह बेहतर परियोजना अनुमान के लिए कार्यभार प्रबंधन प्रदान करता है।
यह सॉफ्टवेयर गैंट चार्ट पर केंद्रित है जो प्रोजेक्ट शेड्यूल और निर्भरताओं का स्पष्ट अवलोकन प्रदान करता है। इसकी कई विशेषताओं में अनुकूलन विकल्प और सबसे अच्छे गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर में से एक शामिल है क्योंकि इसका स्नैपशॉट टूल विभिन्न क्लाइंट के साथ चार्ट साझा करना आसान बनाता है।
Asana एक बेहतरीन इंटरफ़ेस के साथ monday.com का एक बेहतरीन विकल्प है। यह कैलेंडर, कानबन, गैंट, सूची और डैशबोर्ड दृश्य सहित कई ठोस सुविधाएँ प्रदान करता है। यह बहुत सारी रिपोर्ट भी प्रदान करता है। यह 200 से अधिक ऐप्स के साथ आसानी से एकीकृत हो सकता है। यह बड़ी टीमों और जटिल परियोजनाओं के लिए एक उपयुक्त विकल्प है।
इसकी मुफ़्त योजना असीमित प्रोजेक्ट, स्टोरेज, लॉग, टास्क और टिप्पणियाँ प्रदान करती है, इसके अलावा 15 टीम सदस्यों के लिए पर्याप्त सुरक्षा भी प्रदान करती है। Asana बड़ी टीमों के लिए एक आदर्श सहयोग उपकरण है। आप इसकी बेहतरीन मुफ़्त योजना के साथ इस उपकरण की ठोस विशेषताओं का पता लगा सकते हैं। यह उपकरण सभी सुविधाओं को मिलाकर जटिल परियोजनाओं को आसानी से प्रबंधित कर सकता है।
जानने योग्य आसन की मुख्य विशेषताएं
आसन की कुछ अद्भुत विशेषताएं आमतौर पर निम्नलिखित हैं:
यह टीम के सदस्यों को समय सीमा के साथ कार्य सौंप सकता है।
आप परियोजना समयसीमा और निर्भरताओं को देख सकते हैं।
आप इसके विभिन्न रिपोर्टिंग टूल के माध्यम से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
ClickUp एक व्यापक और निःशुल्क उपलब्ध प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण है। इसकी निःशुल्क योजना असीमित सदस्यों और कार्यों का समर्थन करती है। यह कैलेंडर दृश्य, कानबन बोर्ड, मूल समय ट्रैकिंग, रीयल-टाइम चैट और गैंट चार्ट सहित कई सॉफ़्टवेयर टूल निःशुल्क प्रदान करता है। यह सॉफ़्टवेयर अत्यंत बहुमुखी है क्योंकि यह कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है।
इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आसान है लेकिन इसके कुछ उपकरणों का उपयोग प्रति माह सीमित समय के लिए किया जा सकता है।
क्लिकअप टू नो की मुख्य विशेषताएं
इसकी प्रमुख विशेषताएं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है, उनमें शामिल हैं:
आप किसी भी कार्य को प्रबंधित करने के लिए आसानी से बोर्ड, कैलेंडर, सूचियों और गैंट चार्ट के बीच स्विच कर सकते हैं।
बेहतर कार्यप्रवाह के लिए इसे गूगल ड्राइव, स्लैक और कई अन्य उपकरणों के साथ एकीकृत किया जा सकता है।
आप अपनी टीम के प्रयासों को संरेखित करने के लिए अपने लक्ष्यों पर नज़र रख सकते हैं।
यह समय ट्रैकिंग ऐप्स सहित 1000 से अधिक अन्य टूल को एकीकृत कर सकता है।
इसमें किफायती मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं और आगे के सुधारों के लिए आपको लगातार अपडेट प्रदान करता है।
यह बड़ी चुस्त टीमों के लिए सबसे अच्छा विकल्प है और टीमों को उनकी ज़रूरतों के हिसाब से टूल को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है। यह आपको एक ही स्थान पर कार्य प्रबंधन, लक्ष्य ट्रैकिंग और दस्तावेज़ीकरण प्रदान करता है।
स्मार्टशीट एक उन्नत स्प्रेडशीट टूल है जो बहुत सारी प्रोजेक्ट प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करता है। इसका इंटरफ़ेस स्प्रेडशीट से बहुत अलग नहीं है और यह टीम के सदस्यों को आसानी से प्रोजेक्ट को ट्रैक और प्रबंधित करने में मदद करता है। प्रोजेक्ट मैनेजर इसका उपयोग अपने डेटा को सुरक्षित रखने और प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं।
स्मार्टशीट की मुख्य विशेषताएं जानिए
इसमें कई प्रमुख विशेषताएं हैं:
इसमें विभिन्न परियोजना प्रकारों के लिए अत्यधिक अनुकूलित टेम्पलेट्स हैं।
यह ग्रिड, कैलेंडर, कार्ड और गैंट दृश्यों सहित विभिन्न दृश्य प्रदान करता है, आप अपनी पसंद के अनुसार उनमें से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं।
इसका स्वचालित वर्कफ़्लो टीम के लिए स्वचालित अलर्ट बनाता है ताकि परियोजना को ट्रैक पर रखा जा सके।
यह परियोजना की प्रगति का विश्लेषण करने के लिए विस्तृत रिपोर्ट तैयार कर सकता है।
यह वास्तविक समय अपडेट के साथ एक मजबूत सहयोग सुविधा प्रदान करता है।
यह सॉफ़्टवेयर उन व्यवसायों के लिए आदर्श है जिन्हें समय और बजट के भीतर अपनी जटिल परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए शक्तिशाली और बहुमुखी सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है। हालाँकि, छोटी टीमों के लिए इसकी कीमत अधिक हो सकती है। यह व्यवसायों को वास्तविक समय में बेहतर सहयोग, रिपोर्ट और कार्यों का प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है।
monday.com निस्संदेह एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन बड़े व्यवसायों के लिए उपयुक्त नहीं है। यह उनकी सभी ज़रूरतों और आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता है। Wrike बड़े उद्यमों के लिए monday.com का एक बढ़िया विकल्प हो सकता है। इसका इंटरफ़ेस कई तरह की सुविधाएँ, डैशबोर्ड और मेनू प्रदान करता है। यह आपके लिए जटिल परियोजनाओं का प्रबंधन करना, कार्यभार शेड्यूल करना, समय ट्रैकिंग करना और सभी डेटा पर रिपोर्ट करना आसान बनाता है।
Wrike की मुख्य विशेषताएं जानिए
इसमें कई प्रमुख विशेषताएं हैं:
आप एक कस्टम डैशबोर्ड भी सेट कर सकते हैं और यह एक बड़ी एजेंसी के वातावरण से निपटने के लिए पर्याप्त मजबूत उपकरण है।
आप प्रोजेक्ट के अनुसार अपनी टीम के वर्कफ़्लो के लिए इसकी सुविधाओं को अनुकूलित कर सकते हैं।
इसमें परियोजना के घंटों पर नजर रखने के लिए अंतर्निहित समय ट्रैकिंग है।
इसमें व्यापक रिपोर्टिंग क्षमताएं हैं और यह एकाधिक परियोजना दृश्यों का समर्थन करता है।
यह टूल उन टीमों के लिए उपयुक्त है जिन्हें अपने जटिल कार्यों को पूरा करने के लिए उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता होती है। यह बड़ी टीमों के लिए उपयुक्त है और अनुकूलन विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।
लीनटाइम छोटी टीमों के लिए एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है और इसमें सरल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल हैं। यह टीमों के लिए एक ऑल-इन-वन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट समाधान है क्योंकि यह हर योजना में लगभग हर टूल प्रदान करता है। यह टीमों को किसी भी कार्य को शुरू से अंत तक ट्रैक करते हुए अपने विचार उत्पन्न करने और साझा करने की अनुमति देता है।
यह परियोजनाओं पर चर्चा करने के लिए कई संचार उपकरण, परियोजना ब्लूप्रिंट और विचार बोर्ड प्रदान करता है। यह लक्ष्यों और निर्भरताओं को ट्रैक करने के लिए कानबन बोर्ड, सूचियाँ, मील का पत्थर चार्ट और तालिकाओं जैसे कई वर्कफ़्लो टूल भी प्रदान करता है।
लीनटाइम टू नो की मुख्य विशेषताएं
इसमें कई प्रमुख विशेषताएं शामिल हैं।
आप कार्य प्रबंधन और वर्कफ़्लो को दृश्यमान करने के लिए कानबन-शैली बोर्ड का उपयोग कर सकते हैं।
आप अपनी भविष्य की परियोजनाओं के लिए कई विचार ले सकते हैं।
यह आपको परियोजना के मील के पत्थर और समय सीमा को देखने के लिए परियोजना समयरेखा प्रदान करता है।
संक्षेप में, यह परियोजना प्रबंधन, विचार प्रबंधन और कार्य प्रबंधन को एक ही स्थान पर जोड़ता है।
हाइव का उपयोग टीमों द्वारा एक साथ कई कार्यों की योजना बनाने, ट्रैक करने और पूरा करने के लिए किया जा सकता है। यह एक उपयोगकर्ता के अनुकूल सॉफ्टवेयर है जो कई उपयोगी सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता है। यह उपयोग में आसान कानबन, गैंट, सूचियाँ, कैलेंडर और टेबल टूल प्रदान करता है। यह बेहतरीन मुफ़्त योजनाएँ और कई बेहतरीन सुविधाएँ प्रदान करता है।
यह एक मूल्यवान परियोजना प्रबंधन और सहयोग मंच है जो गति, लचीलेपन और आसान उपयोग पर ध्यान केंद्रित करता है। इसकी शानदार विशेषताएं टीमों को उनकी उत्पादकता बढ़ाने में सक्षम बनाती हैं।
हाइव की मुख्य विशेषताएं जानिए
इसकी प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं
आप अलग-अलग कार्य बनाकर, नियत तिथियां निर्धारित करके और उन्हें टीम के सदस्यों को सौंपकर अपने कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं।
आप अपने काम को बेहतर बनाने के लिए इसकी समय-ट्रैकिंग सुविधाओं का उपयोग करके कार्यों पर खर्च किए गए समय की निगरानी कर सकते हैं।
इसके सहयोग उपकरण आपको बेहतर संचार के लिए चैट, टिप्पणियाँ और फ़ाइल साझाकरण का उपयोग करने में सक्षम बनाते हैं।
इसका इंटरफ़ेस उपयोगकर्ता-अनुकूल है और यह टीम की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लो प्रदान करता है।
यह सही योजना के साथ एकीकरण और जैपियर समर्थन भी प्रदान करता है। इसकी सशुल्क योजनाएँ अधिक कुशल हैं क्योंकि वे कई प्रूफरीडिंग टूल, टीम संसाधन सुविधाएँ, उन्नत सुरक्षा विकल्प और टाइमशीट प्रदान करती हैं।
समाप्ति
आपकी परियोजना की ज़रूरतें, प्राथमिकताएँ और बजट आपको सही परियोजना प्रबंधन उपकरण चुनने में मदद करते हैं। हालाँकि monday.com कई उपयोगकर्ताओं के लिए अपनी बेहतरीन विशेषताओं के साथ एक बेहतरीन उपकरण है, हालाँकि, ये विकल्प कई अन्य उन्नत सुविधाएँ और कार्यक्षमताएँ प्रदान करते हैं। वे आपकी परियोजनाओं के लिए बेहतर हो सकते हैं।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का सही चुनाव आपकी टीम की उत्पादकता और सहयोग को प्रभावित कर सकता है। एक प्रोजेक्ट मैनेजर के तौर पर आपके लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल चुनते समय अपनी टीम के आकार, अपने पसंदीदा वर्कफ़्लो और अपनी परियोजनाओं की जटिलता पर विचार करना महत्वपूर्ण है।
