अब कई मुफ़्त ऑनलाइन प्लानर उपलब्ध होने की वजह से व्यवस्थित रहना पहले से कहीं ज़्यादा आसान हो गया है। ये आसान उपकरण आपको अपना शेड्यूल मैनेज करने में मदद करते हैं। आप अपने लक्ष्यों पर नज़र रख सकते हैं और अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। सही ऑनलाइन प्लानर होने से मदद मिल सकती है।
यहां हमने 2024 के लिए दस सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऑनलाइन प्लानर्स की एक सूची तैयार की है। हम देखेंगे कि उनमें से प्रत्येक को क्या खास बनाता है, उनकी खूबियों को इंगित करेंगे, और आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प खोजने में आपकी मदद करेंगे।
निःशुल्क ऑनलाइन प्लानर आपको कैसे लाभ पहुंचा सकते हैं?
तो, अब हम शुरू करें:
रीयल-टाइम सिंक्रनाइज़ेशन
ऑनलाइन प्लानर अधिक अपडेटेड प्लान बनाने में मदद करते हैं क्योंकि वे आपके पास मौजूद हर दूसरे डिवाइस के साथ अपने आप सिंक्रोनाइज़ हो जाते हैं। मान लीजिए कि आपने कोई नया कार्य जोड़ा है या उसमें बदलाव किया है; तो उन्हें आसानी से एकीकृत किया जा सकता है।
तो, आपको हमेशा पता रहता है कि आपका शेड्यूल कैसा है।
कई ऑनलाइन प्लानर आपको अपना प्लानर दूसरों के साथ साझा करने की सुविधा भी देते हैं। इसका मतलब है कि आप आसानी से काम सौंप सकते हैं और साथ मिलकर काम कर सकते हैं। यह टीम प्रोजेक्ट या परिवार नियोजन के लिए बहुत बढ़िया है।
बेहतर संगठन और परियोजना प्रबंधन
ऑनलाइन प्लानर बहुत मददगार होते हैं क्योंकि उनमें वे सभी सुविधाएँ होती हैं जिनकी आपको अपने कामों पर नज़र रखने और उन्हें पूरा करने के लिए ज़रूरत होती है। यहाँ, आप उप-कार्य निर्धारित कर सकते हैं, कार्यों को पूरा करने के लिए समय-सीमा निर्धारित कर सकते हैं और अपने कार्यों को प्राथमिकता देने की व्यवस्था कर सकते हैं।
कुछ प्लानर आपको टैग, लेबल और फ़िल्टर का उपयोग करने की सुविधा भी देते हैं। इसलिए, आप अपने कार्यों को अलग-अलग मानदंडों के आधार पर छाँट और वर्गीकृत कर सकते हैं।
कैलेंडर एकीकरण
ऑनलाइन प्लानर की एक बड़ी खासियत यह है कि वे लोकप्रिय कैलेंडर ऐप से जुड़ सकते हैं। इनमें Google कैलेंडर और Outlook कैलेंडर शामिल हैं। इसका मतलब है कि आप अपने इवेंट और अपॉइंटमेंट को आसानी से सिंक कर सकते हैं। यह आपको अपने शेड्यूल का पूरा दृश्य देने में मदद करता है।
लचीलापन और अनुकूलन
ऑनलाइन प्लानर बहुत बहुमुखी हैं और इन्हें आसानी से आपके मनचाहे पैटर्न और मॉडल के हिसाब से तैयार किया जा सकता है। थीम और रंगों के साथ-साथ लेआउट और दृश्यों के मामले में भी इन्हें अनुकूलित किया जा सकता है। वे आपके लिए उपयुक्त प्लानर बनाने में सक्षम होने की अधिक संभावना रखते हैं और आपको खुद को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।
सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन प्लानर का चयन करते समय ध्यान रखने योग्य कारक
विभिन्न ऐप्स को बारीकी से देखने और स्वयं उनका उपयोग करने के बाद, हमें कुछ प्रमुख विशेषताएं मिली हैं जो एक अच्छे मुफ्त ऑनलाइन प्लानर में होनी चाहिए:
उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफेस
प्लानर का उपयोग करना आसान होना चाहिए। इसका डिज़ाइन सरल होना चाहिए जिससे बिना किसी प्रशिक्षण की आवश्यकता के नेविगेट करना, जोड़ना और कार्यों को संपादित करना आसान हो।
अनुकूलन विकल्प
यह आपको अपने नियोजन अनुभव को निजीकृत करने की सुविधा देता है, जैसे दृश्य बदलना और रंग कोड का उपयोग करना। इसलिए, यह आपकी शैली और कार्यप्रवाह के अनुकूल है।
एकीकरण क्षमताएं
प्लानर को आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य टूल और सेवाओं के साथ अच्छी तरह से काम करना चाहिए। इनमें टू-डू लिस्ट, सोशल मीडिया और CRM सिस्टम शामिल हैं।
अनुस्मारक कार्य
इसमें नोटिफिकेशन, ईमेल या एसएमएस के माध्यम से कस्टमाइज़ करने योग्य रिमाइंडर शामिल होने चाहिए। ताकि आप कभी भी कोई महत्वपूर्ण घटना या समय सीमा न चूकें।
क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता
प्लानर आपके स्मार्टफोन, टैबलेट और कंप्यूटर पर अच्छी तरह से काम करना चाहिए। इसलिए, आप इसे किसी भी डिवाइस पर इस्तेमाल कर सकते हैं।
सहयोगात्मक सुविधाएँ
इससे आपको अपने कार्यों और घटनाओं को मित्रों, परिवार या सहकर्मियों के साथ साझा करने और उन पर काम करने की सुविधा मिलेगी, जो मददगार हो सकती है।
केंद्रीकृत डैशबोर्ड
आदर्श रूप से, एक प्लानर को आपके कैलेंडर, आपकी टू-डू सूची, आपके मेमो पैड और अन्य ज़रूरतों को एक जगह पर रखना चाहिए। यह आपको उन सभी चीज़ों का विज़न रखने में सक्षम बनाता है जो आपको करने की ज़रूरत है।
सुरक्षा और गोपनीयता
अगर कोई एप्लिकेशन मुफ़्त है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके डेटा को हैक होने के जोखिम में डाल दे। ऐसे प्लानर की तलाश करें जिसकी गोपनीयता नीतियाँ मज़बूत हों और जो आपकी जानकारी को सुरक्षित तरीके से संभालता हो।
अनुमापकता
प्लानर आपके साथ बढ़ने में सक्षम होना चाहिए। यह आपको ज़रूरत के हिसाब से व्यक्तिगत उपयोग से लेकर टीम सुविधाओं तक स्विच करने की अनुमति देता है।
ऑफ़लाइन कार्यक्षमता
यह महत्वपूर्ण है कि आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी अपने प्लानर तक पहुँच सकें। यह तब बहुत उपयोगी हो सकता है जब आप यात्रा कर रहे हों या ऐसी जगहों पर हों जहाँ इंटरनेट खराब हो।
गूगल कैलेंडर टाइम मैनेजमेंट ऐप्स में एक बेहतरीन टूल है जो दिन के शेड्यूल बनाने में मददगार साबित होगा। इसका मतलब है कि आप इसका इस्तेमाल मीटिंग शेड्यूल करने और प्रोजेक्ट से जुड़े अपने काम को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं।
यह एक बहुमुखी प्लानर है जिसे Google द्वारा विकसित किया गया था। यह Gmail, Google Meet या Google Maps सहित अन्य Google उत्पादों के साथ संगत है।
सॉफ्टवेयर की सहायता से आप अन्य प्रकार के कैलेंडर बना सकते हैं, अलार्म सेट कर सकते हैं और घटनाओं को अलग-अलग रंगों में रख सकते हैं।
आप आसानी से मीटिंग जैसे इवेंट बना सकते हैं, विवरण जोड़ सकते हैं और आमंत्रण भेज सकते हैं, यह आपके लिए रिमाइंडर के रूप में काम करता है। आप अपने महत्वपूर्ण कार्यों के लिए रिमाइंडर सेट कर सकते हैं और सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं।
Google कैलेंडर आपको Google कार्य टैब भी प्रदान करता है जो आपकी टू-डू सूची खोजने, उप-कार्य जोड़ने और कई अन्य चीजों में मदद कर सकता है। इसका एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस है और यह व्यक्तिगत और व्यावसायिक शेड्यूलिंग के लिए एक अच्छा विकल्प है। बेहतर समन्वय के लिए आप अपने कैलेंडर को दूसरों के साथ साझा भी कर सकते हैं।
आसन एक प्रसिद्ध परियोजना प्रबंधन और सहयोग उपकरण है। यह मजबूत ऑनलाइन प्लानर टीमों के लिए कई उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। इन सुविधाओं में टाइमलाइन, बोर्ड और सूचियों के माध्यम से प्रगति ट्रैकिंग शामिल है। यह आपके लिए कार्य प्रबंधन को आसान बनाता है क्योंकि आप कार्य बना सकते हैं। उन्हें टीम के सदस्यों को सौंपें और नियत तिथियाँ निर्धारित करें।
असाना टीमों को एक साथ मिलकर सहजता से काम करने के लिए एक केंद्रीकृत मंच प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर रहे और समय के भीतर अपने कार्यों को पूरा करे। आप बोर्ड, टाइमलाइन और सूचियों की मदद से प्रोजेक्ट की प्रगति को देख सकते हैं। यह ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और स्लैक जैसे विभिन्न ऐप के साथ एकीकृत हो सकता है।
इसका इंटरफ़ेस उपयोग में आसान है और टीम के सहयोग को सुविधाजनक बनाता है। यह कार्य प्रक्रियाओं के लचीले अनुकूलन को भी सक्षम बनाता है।
मंडे.कॉम एक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग मुख्य रूप से टीमों को परियोजनाओं और अन्य गतिविधियों को आसानी से संभालने की अनुमति देने के लिए किया जाता है।
इसका विज़ुअल इंटरफ़ेस आपको प्रगति को ट्रैक करने और प्रभावी ढंग से सहयोग करने की अनुमति देता है। यह आपके कार्यों, निर्भरताओं और समयसीमाओं को आकर्षक ढंग से देखने के लिए अनुकूलन योग्य बोर्ड प्रदान करता है।
Monday.com समय बचाने और त्रुटियों को कम करने के लिए दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए स्वचालन उपकरण प्रदान करता है। यह आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने वाले कई अन्य उत्पादकता उपकरणों के साथ एकीकृत हो सकता है। इसके सहयोग उपकरण परियोजना टीम के सदस्यों के साथ वास्तविक समय में संवाद और सहयोग करते हैं। इसका उपयोग सभी आकारों की टीमों द्वारा किया जा सकता है।
नोशन एक व्यापक प्लेटफ़ॉर्म है जो कैलेंडर, डेटाबेस, टास्क और नोट्स का संयोजन है। आप इसका उपयोग अपनी उत्पादकता प्रणाली को निजीकृत करने के लिए कर सकते हैं।
इसकी विशेषताओं में ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता और कई कॉन्फ़िगरेशन अवसर शामिल हैं जो टीमों को अपना काम व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।
यह आपको पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स का विकल्प भी देता है जो टीमों के लिए परियोजना प्रबंधन को आसान बनाता है।
नोशन में कई नवीन विशेषताएं हैं और यह आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपना प्लानर बनाने की अनुमति देता है। आप अपना प्लानर बनाने के लिए विभिन्न प्रकार के कॉलम का उपयोग कर सकते हैं।
ये कॉलम आपके कार्यों के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करेंगे, जिसमें प्राथमिकता, उप-कार्य, निर्भरताएं और बहुत कुछ शामिल है।
यह आपको नोशन कैलेंडर को Google कैलेंडर के साथ एकीकृत करने और आपको समान प्रक्रियाएँ प्रदान करने की सुविधा भी देता है। यह बहुउद्देशीय उपकरण आपको शेड्यूलिंग लिंक भेजकर दूसरों के साथ अपनी उपलब्धता साझा करने की अनुमति देता है। यह दूसरों के लिए आपके साथ मीटिंग बुक करना आसान बनाता है।
Any.do एक कैलेंडर और टू-डू सूची एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ता को दिन का शेड्यूल बनाने और अलार्म सेट करने की अनुमति देता है। इसे किसी के काम को व्यवस्थित करने और संगठित करने के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग करने के लिए बनाया गया है।
इसमें कई विशेषताएं हैं जैसे कि यह आपके प्रोजेक्ट के लिए आसानी से कार्य सूची बना और प्रबंधित कर सकता है। यह आपको उन्हें ध्यान में रखने के लिए स्थान-आधारित अनुस्मारक सेट करने की अनुमति देता है। यह बेहतर शेड्यूलिंग के लिए Google कैलेंडर के साथ एकीकृत हो सकता है। यह आपको अपनी टीमों के साथ प्रभावी ढंग से सहयोग करने की भी अनुमति देता है। आप टीमवर्क के लिए अपने कार्यों और सूचियों को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
Any.do कार्य प्रबंधन को आसान बनाता है और इसके सभी मेरे कार्य टैब में आप जितने चाहें उतने कार्य जोड़ सकते हैं।
ट्रेलो एक और विज़ुअल कानबन-स्टाइल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो प्रोजेक्ट को व्यवस्थित करने के लिए बोर्ड, सूचियाँ और कार्ड प्रदान करता है। आप अपने प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो को आकर्षक ढंग से विज़ुअलाइज़ कर सकते हैं। किसी भी प्रोजेक्ट के लिए कानबन बोर्ड बनाना, अपनी वर्कफ़्लो ज़रूरतों के हिसाब से सूचियाँ बनाना और कार्ड जोड़कर सभी टास्क दिखाना आसान है, जिस पर आपको काम करना है।
ट्रेलो आपको अपने टास्क कार्ड और बोर्ड को कई तरीकों से कस्टमाइज़ करने की सुविधा देता है। उदाहरण के लिए, आप बैकग्राउंड बदल सकते हैं, अपने टास्क को कलर-कोड कर सकते हैं और कवर भी जोड़ सकते हैं। यह आपको अपने टास्क के बारे में अतिरिक्त जानकारी जोड़ने में भी सक्षम बनाता है। इसमें चेकलिस्ट, आरंभ और समाप्ति तिथियां, फ़ाइल अटैचमेंट, विवरण और लेबल शामिल हैं।
ClickUp एक शक्तिशाली प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जिसे विस्तृत कार्य प्रबंधन की तलाश करने वाली टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपके दैनिक कार्यभार को भी व्यवस्थित कर सकता है। यह एक व्यापक और उपयोगकर्ता के अनुकूल टूल है जो आपको कई नवीन सुविधाएँ प्रदान करता है।
यह किसी को कार्यस्थल या व्यावसायिक प्रयासों में सभी कार्यों, परियोजनाओं और सहयोगों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह वह सुविधा प्रदान करता है जो विस्तृत कार्य सूची बनाने, अपने टीम के सदस्यों के बीच कार्यों को वितरित करने और समय-सीमा निर्धारित करने में मदद करता है।
प्रोजेक्ट की प्रगति पर आसानी से नज़र रखी जा सकती है। इसकी टाइम ट्रैकिंग से पता चलता है कि किसी निश्चित प्रक्रिया पर कितना समय खर्च किया गया है।
ClickUp को सभी आकार की टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको डॉक्स भी प्रदान करता है, जो आपको नोट लेने में मदद करते हैं।
समाप्ति
बाजार में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल की एक विस्तृत श्रृंखला उपलब्ध है। आप अपनी ज़रूरतों के हिसाब से प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का सही चुनाव कर सकते हैं। यह लेख आपको एक मार्गदर्शन प्रदान करेगा जो आपके लिए उपयुक्त टूल चुनने में मददगार हो सकता है। इन सभी बहुमुखी टूल में उन्नत और व्यापक विशेषताएं हैं। ये टूल व्यवसायों के लिए उनकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आवश्यक हैं।
