व्यवसाय योजना: इसके बारे में आपको जो कुछ भी जानना चाहिए।

स्टार्टअप के लिए ऋणदाताओं और निवेशकों से संपर्क करने में व्यावसायिक प्रस्ताव बहुत महत्वपूर्ण है। बड़े संगठन विकास रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए इनका उपयोग करते हैं।

बिज़नेस प्लान में क्या-क्या शामिल होता है?

एक व्यवसाय योजना आपकी कंपनी के चरण और लक्ष्यों के आधार पर अलग-अलग समय अवधि को कवर कर सकती है। आम तौर पर, इसमें ये मानक शामिल होते हैं:

• प्रत्येक माह के लिए उत्पाद लक्ष्य और समय-सीमाएँ
• पहले दो वर्षों के लिए मासिक वित्तीय विवरण
• प्रथम तीन से पांच वर्षों के लिए लाभ और हानि विवरण
• पहले तीन से पांच वर्षों के लिए बैलेंस शीट अनुमान

व्यवसाय कई बार व्यवसाय नियोजन को दिशानिर्देश के रूप में उपयोग करते हैं, खासकर तब जब वे स्टार्टअप, उद्यमी और अन्य छोटे व्यवसायों की तरह बड़े हो रहे होते हैं। बड़े संगठन भी व्यवसाय योजनाएँ तैयार करते हैं और उन्हें अपडेट करते हैं जिससे सदस्यों को बड़े विज़न, पैसे के मामलों और समय-सीमा पर नज़र रखने में मदद मिलेगी।

व्यवसाय योजना का महत्व 

कई कारणों से एक स्पष्ट व्यवसाय योजना बनाना महत्वपूर्ण है। इन कारणों में आम तौर पर ये शामिल हैं:

1. निवेशकों से सुरक्षित वित्त 

वे इस बात पर भी निर्भर करते हैं कि कोई व्यवसाय अपने उत्पादों को कैसे बेच सकता है और लाभ कैसे कमा सकता है। इसका उपयोग संभावित वित्तपोषकों को यह प्रदर्शित करके पूंजी प्राप्त करने के लिए किया जाता है कि व्यवसाय से उनकी पूंजी को कैसे लाभ होगा।

वे यह भी जानना चाहते हैं कि व्यवसाय इन वित्तीय उद्देश्यों को कैसे प्राप्त करना चाहता है। यहीं पर मार्केटिंग, बिक्री और संचालन योजनाओं के बारे में विवरण महत्वपूर्ण होते हैं।

2. अपने व्यवसाय के लक्ष्य और स्पष्ट रणनीति का दस्तावेजीकरण करें

व्यवसाय योजना कई पृष्ठों की हो सकती है, जिससे लेखक व्यवसाय के लक्ष्यों और उन तक पहुंचने के तरीकों को स्पष्ट रूप से समझा सकते हैं।

उद्यमियों को अपनी बिक्री, विपणन और संचालन रणनीतियों को सावधानीपूर्वक रेखांकित करना चाहिए। यह अभ्यास उन्हें संभावित निवेशकों को यह दिखाने में मदद करेगा कि उन्होंने हर चीज के बारे में सोचा है। इसमें व्यवसाय के लिए भौतिक स्थान खोजने से लेकर ग्राहकों को आकर्षित करने की उनकी योजना का विवरण देने तक सब कुछ शामिल है।

इन विवरणों से यह स्पष्ट समझ विकसित होनी चाहिए कि बिक्री, वित्तीय अनुमान और पूर्वानुमानों के आधार पर व्यवसाय कब तक लाभ में रहेगा। व्यवसाय योजना लिखने वाले व्यक्ति को योजना के प्रत्येक भाग के पीछे के तर्क को स्पष्ट करने में सक्षम होना चाहिए।

3. संभावित समस्याओं की पहचान 

व्यावसायिक योजनाएं प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली के रूप में काम करती हैं जो आपको संभावित समस्याओं को बड़ा मुद्दा बनने से पहले पहचानने में मदद करती हैं।

यह कैसे काम करता है? विस्तृत बाजार अनुसंधान करके, अपने प्रतिस्पर्धियों के काम को देखकर और अपने वित्तीय अनुमानों की जाँच करके, आपकी योजना कमज़ोर जगहों और जोखिमों को उजागर कर सकती है। इससे आपको उन जोखिमों को प्रबंधित करने के लिए बैकअप योजनाएँ और रणनीतियाँ बनाने का मौका मिलता है।

4. शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करना और बनाए रखना 

एक स्पष्ट व्यवसाय योजना आपकी कंपनी के मिशन, विज़न और मूल्यों को स्पष्ट करती है। इससे कंपनी को दिशा और उद्देश्य का एक मजबूत बोध होता है। यह उन लोगों को आकर्षित करता है जो अपने लक्ष्यों से मेल खाने वाले सार्थक काम की तलाश में हैं।

यह यह भी दर्शाता है कि कंपनी में विकास और स्थिरता की क्षमता है। इससे कर्मचारियों में आत्मविश्वास पैदा होता है, जिससे उन्हें अपने भविष्य और करियर में उन्नति के अवसरों के बारे में सुरक्षित महसूस होता है।

आपकी व्यवसाय योजना विकास की संभावनाओं और सकारात्मक कार्य वातावरण पर प्रकाश डालकर शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित कर सकती है।

5. रोडमैप तैयार करना 

एक व्यवसाय योजना वास्तव में एक व्यवसाय का विस्तृत खाका है जो भविष्य में अस्तित्व में आने की उम्मीद है। यह लक्षित लक्ष्यों को प्राप्त करने की योजनाओं, प्रक्रिया में नियोजित सामान्य और सटीक क्रियाओं का वर्णन करता है।

एक व्यवसाय योजना आपको और आपके लक्ष्य को ध्यान में रखती है, खासकर तब जब आप बाधाओं या विचलन का सामना कर रहे हों। यह एक उपयोगी उपकरण है जो आपको बुद्धिमानी से निर्णय लेने में मार्गदर्शन करता है क्योंकि यह आपको किए जा रहे काम की बड़ी तस्वीर दिखाता है।

इस प्रकार, उद्यम के प्रत्येक चरण पर मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए व्यवसाय योजना के रूप में आपके सामने एक स्पष्ट योजना रखना हमेशा मूल्यवान होता है।

एक सफल व्यवसाय योजना के प्रमुख घटक

यहां कुछ सामान्य अनुभाग दिए गए हैं जिन्हें आपको व्यवसाय योजना में शामिल करना चाहिए:

• कार्यकारी सारांश: यह भाग कंपनी का परिचय देता है, जिसमें इसके मिशन वक्तव्य और इसके नेताओं, कर्मचारियों, परिचालन और स्थानों के बारे में महत्वपूर्ण विवरण शामिल हैं।
• उत्पाद और सेवाएँ: बताएँ कि कंपनी क्या बेचती है या बेचने की योजना बना रही है। कीमत, उत्पाद कितने समय तक चलते हैं और ग्राहकों के लिए उन्हें क्या खास बनाता है, इस बारे में जानकारी शामिल करें। उत्पाद कैसे बनाए जाते हैं, कोई पेटेंट या अनूठी तकनीक और अनुसंधान और विकास के बारे में विवरण बताएँ।
• बाजार विश्लेषण: वर्तमान उद्योग की स्थिति और प्रतिस्पर्धी कौन हैं, इसकी व्याख्या करें। बताएं कि कंपनी किस तरह से फिट बैठती है, वह किस तरह के ग्राहकों को आकर्षित करना चाहती है और वह दूसरों से बाजार में हिस्सेदारी कैसे हासिल करना चाहती है।
• मार्केटिंग रणनीति: कंपनी ग्राहकों को आकर्षित करने और उन्हें बनाए रखने की योजना कैसे बनाती है, इसकी रूपरेखा तैयार करें। इसमें अपेक्षित विज्ञापन और मार्केटिंग प्रयास भी शामिल होने चाहिए। बताएं कि उत्पाद या सेवाएँ उपभोक्ताओं तक कैसे पहुँचाई जाएँगी।
• वित्तीय योजनाएँ और अनुमान: स्थापित व्यवसायों को वित्तीय विवरण और बैलेंस शीट शामिल करनी चाहिए। नए व्यवसायों को पहले कुछ वर्षों के लिए वित्तीय लक्ष्यों और अनुमानों की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए, और इस अनुभाग में वित्तपोषण के लिए अनुरोध भी शामिल हो सकते हैं।

व्यवसाय योजना लिखने के महत्वपूर्ण चरण

यहां कुछ महत्वपूर्ण सुझाव दिए गए हैं जिन पर आपको व्यवसाय योजना लिखते समय विचार करना चाहिए:

एक प्रभावशाली कार्यकारी सारांश लिखें 

आपको यह तथ्य समझना चाहिए कि कार्यकारी सारांश आपकी व्यवसाय योजना की एलेवेटर पिच है। इसमें आपके व्यवसाय द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं या उत्पादों का संक्षिप्त विवरण, आपका मिशन कथन और आपकी वित्तीय विकास योजनाओं के बारे में सामान्य अवलोकन शामिल होना चाहिए।

हालाँकि कार्यकारी सारांश पहली चीज़ है जिसे निवेशक आमतौर पर देखते हैं। इसे अंत में लिखना आसान हो सकता है। इस तरह, आप अन्य अनुभागों को लिखते समय महत्वपूर्ण जानकारी शामिल कर सकते हैं जो अधिक विवरण में जाते हैं।

उत्पाद एवं सेवाएं

जब आप अपने उत्पादों या सेवाओं के बारे में बात करते हैं, तो आपको उस समस्या के बारे में बताकर शुरुआत करनी चाहिए जिसका आप समाधान कर रहे हैं। साथ ही, इस बात पर ध्यान दें कि आप जो पेशकश कर रहे हैं वह क्यों महत्वपूर्ण है। यह आपके प्रतिस्पर्धियों का उल्लेख करने और आपके उत्पादों या सेवाओं को बेहतर बनाने वाली चीज़ों का उल्लेख करने का भी स्थान है।

अंत में, अपने व्यवसाय को सफलतापूर्वक शुरू करने के लिए आपको जिन चरणों या मील के पत्थरों तक पहुँचने की आवश्यकता है, उन्हें सूचीबद्ध करें। यदि आपने पहले से ही कुछ प्रगति की है, जैसे कि प्रारंभिक फंडिंग हासिल करना या प्री-ऑर्डर प्राप्त करना, तो वह जानकारी भी यहाँ शामिल करें। इससे आपको यह दिखाने में मदद मिलेगी कि आपका व्यवसाय वैध है।

अपने व्यावसायिक लक्ष्य लिखें

आपकी व्यावसायिक योजना का तीसरा भाग उद्देश्य कथन है। 

यह खंड बताता है कि आप कंपनी के लिए अभी और आने वाले वर्षों में क्या चाहते हैं।

यदि आप व्यवसाय ऋण या बाहरी निवेश की तलाश कर रहे हैं, तो आप इसे इस अनुभाग में डाल सकते हैं ताकि यह प्रदर्शित हो सके कि फंडिंग आपके व्यवसाय की किस तरह से सहायता करेगी। साथ ही, उन कार्यों का वर्णन करें जिन्हें आपको उन्हें प्राप्त करने के लिए करने की आवश्यकता होगी।

संभावित उधारदाताओं को आपके व्यवसाय द्वारा दिए जाने वाले अवसर के बारे में स्पष्ट रूप से बताना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि आप दूसरी उत्पाद लाइन के विस्तार के लिए ऋण का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आप यह बता सकते हैं कि यह कैसे उपयोगी होगा और तीन साल बाद बिक्री में अनुमानित वृद्धि क्या होगी।

बाज़ार विश्लेषण

बाजार विश्लेषण उस बाजार का एक उद्देश्यपूर्ण मूल्यांकन है जिसमें आप प्रवेश कर रहे हैं या जिसमें आप प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं। जब सही तरीके से किया जाता है, तो यह निर्धारित करने में सहायता करता है: 

• सम्पूर्ण उद्योग की स्थिति
• इसके विकास की संभावनाएं
• अपने लक्षित दर्शकों के बारे में अधिक जानने के लिए
• अपने प्रतिस्पर्धियों की गतिविधियों का मूल्यांकन करें
• अपनी कंपनी की आगे की विकास रणनीति पर निर्णय लें।

यह आपको बाजार में प्रवृत्तियों का अध्ययन करने और आगे की कार्रवाई की योजना बनाते समय समस्याओं का पूर्वानुमान लगाने तथा अपनी पेशकशों को उचित ढंग से प्रस्तुत करने और मूल्य निर्धारण करने का अवसर प्रदान करता है।

विपणन और बिक्री

बताएँ कि आप अपने लक्षित दर्शकों तक कैसे पहुँचेंगे। इसका मतलब है आपकी बिक्री गतिविधियाँ, आपकी सामान्य मूल्य निर्धारण रणनीतियाँ और आपके मार्केटिंग दृष्टिकोण का प्रारंभिक भाग। यहाँ आपको अपने पास मौजूद नमूना मार्केटिंग अभियान, ब्रांडिंग सामग्री या संदेश जो आप इस्तेमाल करना चाहते हैं, सब कुछ बताना चाहिए।

SWOT विश्लेषण को भी शामिल करना गलत नहीं है। यह वास्तव में आपके विशेष व्यवसाय के लाभ और हानि, विशेष व्यवसाय के लिए संभावित खतरों और व्यावसायिक वातावरण में मौजूद अवसरों पर केंद्रित है। यह प्रदर्शित करेगा कि आप प्रतिस्पर्धा के खतरों से निपटने के लिए बिक्री और विपणन का उपयोग कैसे करना चाहते हैं, इसके अलावा आप व्यवसाय के दौरान आने वाले हर अवसर का कैसे फायदा उठाएंगे।

वित्तीय अनुमान

वित्तीय अनुमान अनुभाग आपकी योजना के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है। यह अनुभाग आपके व्यवसाय के बढ़ने के साथ-साथ स्मार्ट निर्णय लेना भी आसान बनाता है। हालाँकि यह जटिल लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में आपके विचार से कहीं ज़्यादा सरल हो सकता है।

अंतिम विचार 

किसी भी कंपनी के लिए एक अच्छी तरह से बनाई गई व्यवसाय योजना ज़रूरी है। यह आपके लक्ष्यों और रणनीतियों को स्पष्ट रूप से रेखांकित करती है। यह अंततः फंडिंग पाने और विकास हासिल करने की आपकी संभावनाओं को बढ़ा सकता है।