SaaS विकास रणनीतियों के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करने के लिए एक संपूर्ण गाइड

उत्पाद विकास और विपणन ग्राहक सहायता और बिक्री संचालन सहित कई व्यावसायिक घटकों का प्रबंधन करते समय एक स्पष्ट योजना एक आवश्यक आवश्यकता के रूप में सामने आती है। गैंट चार्ट के कार्यान्वयन के माध्यम से सभी परियोजना घटकों को प्रभावी ढंग से नियंत्रित किया जा सकता है। निम्नलिखित लेख गैंट चार्ट को परियोजना प्रबंधन उपकरणों के रूप में जांचता है जो SaaS कंपनियों को उनके विभिन्न लाभों के साथ विकास योजनाओं को तैयार करने और लागू करने में सक्षम बनाता है।

गैंट चार्ट क्या है?

परियोजना प्रबंधक परियोजनाओं की योजना बनाने में ग्राफिकल प्रबंधन उपकरण के रूप में गैंट चार्ट का उपयोग करके अपनी समयसीमाओं को विज़ुअलाइज़ करते हैं। एक परियोजना योजना कार्यों को अवधियों में विभाजित करती है, जबकि उनकी अवधि दिखाती है और कार्य निर्भरता कनेक्शन प्रदर्शित करती है। यह समयरेखा इस पर काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए परियोजना गतिविधियों को विज़ुअलाइज़ करती है ताकि यह पुष्टि की जा सके कि किस असाइनमेंट को विशिष्ट अवधि के दौरान किस टीम के सदस्यों द्वारा प्रदर्शन की आवश्यकता है।

आमतौर पर, एक गैंट चार्ट में निम्नलिखित शामिल होते हैं:

• उन सभी गतिविधियों की सूची जिन्हें अलग-अलग कार्यों के रूप में पूरा करने की आवश्यकता है। SaaS कंपनी के लिए कार्य प्राथमिकता सॉफ्टवेयर विकास और उपयोगकर्ता परीक्षण से लेकर मार्केटिंग अभियान और ग्राहक सहायता पहल तक होती है। विस्तृत कार्य उचित कार्य शेड्यूलिंग के लिए टीम को बेहतर जानकारी प्रदान करते हैं।
• दृश्य प्रतिनिधित्व पूर्ण तिथियों को प्रदर्शित करता है जो प्रत्येक कार्य के आरंभ और समाप्ति समय दोनों को परिभाषित करता है। अवधि पट्टियाँ टीम के सदस्यों को बताती हैं कि प्रत्येक कार्य के लिए कितना समय चाहिए और साथ ही इसकी समय सीमा भी। जब प्रत्येक कार्य के लिए एक स्पष्ट समय-सीमा निर्धारित होती है तो परियोजनाएँ अपना प्रक्षेपवक्र बनाए रखती हैं जो टीमों को अपनी समय-सीमा को पूरा करने में सक्षम बनाती हैं।
• हर कार्य की अवधि प्रस्तुति में क्षैतिज पट्टियों के माध्यम से दृश्यमान रूप से दिखाई देती है। टीम के सदस्य कार्य अवधि को दर्शाने वाली पट्टी की लंबाई के माध्यम से अतिव्यापी कार्यों और समय-सीमाओं को जल्दी से निर्धारित कर सकते हैं। इस प्रकार का व्यावहारिक दृश्य सदस्यों को कार्य शेड्यूल संघर्षों के अलावा शेड्यूलिंग बाधाओं को पहचानने में मदद करता है।

गैंट चार्ट के साथ टीम पारदर्शिता बनाए रखना 

गैंट चार्ट प्रभावी रूप से दिखाता है कि कौन सा कार्य कौन करता है। ऐसा मुख्य रूप से इसलिए है क्योंकि कार्य स्पष्ट रूप से विशेष टीम सदस्यों को सौंपे जाते हैं। 

प्रोजेक्ट मैनेजर या CMO को अपडेट की गई जानकारी की आवश्यकता होती है जो उन्हें संगठन के भीतर अपने सही संपर्क बिंदुओं की पहचान करने में सक्षम बनाती है। गैंट चार्ट उन सदस्यों को सक्षम बनाता है जो कनेक्टेड प्रोजेक्ट पर काम करते हैं ताकि वे सहयोग के उद्देश्यों के लिए अपने साथियों को तेज़ी से ढूँढ सकें।

गैंट चार्ट बनाते समय, उपयोगकर्ताओं को प्रगति ट्रैकिंग कॉलम सक्षम करना चाहिए। सिस्टम के माध्यम से प्रदान किए गए कार्य अपडेट प्रत्येक सदस्य को बिना किसी कठिनाई के आसानी से अपनी प्रगति देखने की अनुमति देते हैं। मीटिंग के दौरान टीम के सदस्यों को कार्य पूरा होने के लिए जाँचना चाहिए। ताकि, सहकर्मी यह निर्धारित कर सकें कि उन्हें किस सहायता की आवश्यकता है।

SaaS विकास रणनीतियों के लिए गैंट चार्ट बनाने में शामिल प्रमुख चरण

अपनी SaaS विकास योजनाओं के लिए गैंट चार्ट डिजाइन करने की प्रक्रिया तब आसान हो जाती है जब आप इसे अलग-अलग चरणों में विभाजित करते हैं।

अपने लक्ष्यों और कार्यों की सूची बनाएं

आपको इस चरण में विकास के लिए अपने लक्ष्य निर्धारित करने होंगे। SaaS विकास के लिए रणनीतिक लक्ष्यों में आम तौर पर उपयोगकर्ता अधिग्रहण की संख्या को बढ़ाना, ग्राहक वफादारी को मजबूत करना और प्लेटफ़ॉर्म में नई क्षमताएँ जोड़ना शामिल है। 

सभी उद्देश्यों को अलग-अलग कार्यभार मदों में बदलें। उपयोगकर्ता अधिग्रहण को बढ़ावा देने के लिए आपको जो कार्य पूरे करने होंगे, उनमें लैंडिंग पेज बनाते समय बाज़ार पर शोध करना और विज्ञापन अभियान शुरू करना शामिल होगा। इस प्रक्रिया में टीम के सदस्यों की भागीदारी की आवश्यकता होती है क्योंकि यह दृष्टिकोण प्रत्येक आवश्यक कार्य की पहचान करने में मदद करता है।

कार्य अवधि का अनुमान लगाएं

प्रत्येक असाइन किए गए कार्य की अवधि का अनुमान लगाने के लिए समय निकालें। आपको अपने टीम के सदस्यों की बात सुनकर लक्ष्यों को यथार्थवादी रखना चाहिए जो कार्य अवधि के लिए मूल्यवान पूर्वानुमान प्रदान कर सकते हैं। विकास अवधि में अतिरिक्त समय जोड़ना एक स्मार्ट कदम होगा क्योंकि नई सुविधाएँ अक्सर मूल समयसीमा से आगे बढ़ जाती हैं। समयरेखा निर्माण की प्रक्रिया सटीक कार्य अनुमान विधियों पर निर्भर करती है।

नए कार्य शुरू करने से पहले यह तय करें कि क्या निष्पादित किया जाना चाहिए। एक आवश्यक कदम बाजार अनुसंधान को पूरा करना और उसके बाद लैंडिंग पेज बनाना होगा। पहचाने गए कार्य निर्भरताएं एक संगठित कार्य अनुक्रम प्रदान करती हैं जो टीम के सदस्यों को दिखाती है कि उनका काम परियोजना ढांचे में कहाँ ध्यान में आता है।

कार्य निर्भरताओं की पहचान करें

अपने कार्य गतिविधियों और निर्दिष्ट अवधि समय को अन्योन्याश्रित कनेक्शन के साथ इनपुट करने के लिए इंस्टागैंट जैसे अपने चयनित प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें। आपके द्वारा आवश्यक जानकारी इनपुट करने के बाद आपका चयनित गैंट चार्ट सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से विज़ुअल प्रोजेक्ट टाइमलाइन डिस्प्ले बनाता है। डेटा की सटीकता को दोहरे सत्यापन की आवश्यकता होती है क्योंकि प्रविष्टि के दौरान छोटी-छोटी गलतियाँ बाद में गलतफहमी पैदा कर सकती हैं।

समीक्षा करें और अपडेट करें

आपके गैंट चार्ट को प्रत्येक रणनीतिक परिवर्तन के लिए लगातार निरीक्षण और अद्यतन रखरखाव की आवश्यकता होती है। यह उपकरण सभी पक्षों को इस बात से अवगत रहने में मदद करता है कि परियोजना कहाँ खड़ी है। संपूर्ण परियोजना अवधि के लिए गैंट चार्ट को एक मूल्यवान संसाधन के रूप में बनाए रखने के लिए साप्ताहिक चेक-इन अपॉइंटमेंट स्थापित किए जाने चाहिए।

SaaS विकास रणनीतियों के लिए गैंट चार्ट का अधिकतम लाभ उठाने के लिए सुझाव। 

ये सर्वोत्तम अभ्यास आपके गैंट चार्ट कार्यान्वयन से प्राप्त होने वाले लाभों को अधिकतम करेंगे, जिनमें शामिल हैं:

अपनी टीम को इस प्रक्रिया में शामिल करें 

गैंट चार्ट बनाने के लिए टीम की भागीदारी की आवश्यकता होती है। यह अभ्यास आपको परियोजना के प्रति उनकी प्रतिबद्धता बनाने के साथ-साथ टीम से महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। नियोजन निर्णयों में भाग लेने वाले लोग परियोजना कार्य के प्रति अधिक प्रतिबद्धता दिखाते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि उन्होंने योजनाओं में खुद को निवेश किया है।

प्रमुख विकास उद्देश्य स्थापित करें 

आपको मील के पत्थर के रूप में जाने जाने वाले प्रमुख विकास उद्देश्यों को स्थापित करना चाहिए जिसमें लक्षित उपयोगकर्ता गणना तक पहुँचने के साथ-साथ उत्पाद लॉन्च की उपलब्धियाँ भी शामिल होनी चाहिए। टीम के मील के पत्थर समूह के मनोबल को बढ़ाने की शक्ति रखते हैं जो कर्मचारियों को प्रेरित करते हैं और इस प्रकार सकारात्मक परिणामों वाला वातावरण बनाते हैं।

बदलती SaaS विकास स्थितियों का प्रबंधन 

ग्राहक इनपुट और उभरती संभावनाओं के साथ-साथ बाजार की बदलती परिस्थितियों को देखते हुए विकास रणनीतियों में बदलाव करना चाहिए। गैंट चार्ट के लिए पर्याप्त समायोजन क्षमता मौजूद होनी चाहिए। SaaS उद्योग में कंपनियों को अपनी तेज़ गति के कारण लचीला संचालन बनाए रखना चाहिए।

SaaS विकास रणनीतियों की समीक्षा के लिए बैठकें निर्धारित करें 

टीम को निर्धारित समीक्षा बैठकें आयोजित करने की आवश्यकता है जो गैंट चार्ट की प्रगति ट्रैकिंग और परियोजना की प्रगति के बारे में चल रही चर्चाओं दोनों पर ध्यान केंद्रित करती हैं। यह अभ्यास सामूहिक जिम्मेदारी को बढ़ावा देता है और पहल के दौरान आने वाली बाधाओं और समस्याओं के बारे में सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है। 

एक विकासशील परियोजना मार्गदर्शन दस्तावेज के रूप में गैंट चार्ट का महत्व इसके नियमित मूल्यांकन बिंदुओं के माध्यम से और अधिक मजबूत हो जाता है।

SaaS विकास रणनीतियों के लिए गैंट चार्ट बनाने में प्रबंधन करने के लिए सामान्य चुनौतियाँ। 

प्रोजेक्ट प्लानिंग टूल के रूप में गैंट चार्ट का उपयोग कई सामान्य कार्यान्वयन बाधाओं को साथ लाता है जिन्हें प्रोजेक्ट प्रबंधकों को संबोधित करने की आवश्यकता होती है। यहाँ हम उन सामान्य मुद्दों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं जो SaaS विकास रणनीतियों के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करते समय दिखाई दे सकते हैं। 

तो, अब हम शुरू करें:

कार्यों की जटिलता के स्तर को समझें

कुछ गतिविधियों की जटिलता का स्तर उनकी प्रारंभिक उपस्थिति से कहीं अधिक है। बड़ी परियोजनाओं को उनके मूल घटकों को दर्शाने वाले उप-कार्यों की स्थापना के माध्यम से निगरानी करना आसान हो जाता है। "नई सुविधा विकसित करें" की सूची तीन अलग-अलग कार्यों में विभाजित हो जाती है जिसमें "डिज़ाइन सुविधा" "बैकएंड विकसित करें" और "उपयोगकर्ता परीक्षण आयोजित करें" शामिल हैं।

परिवर्तन का विरोध 

कुछ टीम के सदस्य अपने काम के लिए नए उपकरण स्वीकार करने में झिझकते हैं। प्रशिक्षण कार्यक्रमों को शामिल करने और परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट के लाभों का प्रतिनिधित्व करने से इस समस्या को हल करने में मदद मिलेगी। अपनी कार्य कुशलता बढ़ाने के साथ-साथ परियोजना प्रदर्शन को मजबूत करने के लिए इस उपकरण का मूल्य दिखाएं।

अपडेट की उपेक्षा

गैंट चार्ट में नियमित अपडेट न रखने से प्रोजेक्ट शेड्यूल में उलझन पैदा होगी। नियमित अभ्यास के रूप में चार्ट की समीक्षा और संशोधन करें। अपने टीम के सदस्यों को नियमित रूप से अपने कार्यों को अपडेट करने के लिए प्रेरित करें। ताकि, हर व्यक्ति को अपडेट की गई जानकारी तक पहुँच प्राप्त हो।

SaaS विकास रणनीतियों में गैंट चार्ट कार्यान्वयन के वास्तविक जीवन के उदाहरण

क्या आप SaaS ग्रोथ स्ट्रैटेजीज के लिए गैंट चार्ट की प्रभावशीलता सीखना चाहते हैं? यहाँ आप SaaS ग्रोथ स्ट्रैटेजीज में गैंट चार्ट कार्यान्वयन के प्रमुख उपयोग मामलों या वास्तविक जीवन के उदाहरणों पर नज़र डाल सकते हैं। 

तो, अब हम शुरू करें:

उपयोगकर्ता ऑनबोर्डिंग में सुधार

एक SaaS प्लेटफ़ॉर्म अपने उपयोगकर्ता ऑनबोर्डिंग अनुक्रम को बढ़ाना चाहता था क्योंकि वह उपयोगकर्ताओं का उच्च प्रतिशत बनाए रखना चाहता था। एक गैंट चार्ट ने सर्वोत्तम प्रथाओं, सामग्री डिज़ाइन निर्माण के साथ-साथ प्रशिक्षण विकास और उपयोगकर्ता जुड़ाव प्रक्रिया कार्यान्वयन के लिए शोध का विवरण दिया। 

टीम ने परियोजना को विशिष्ट खंडों में विभाजित किया और विस्तृत समयसीमा निर्धारित की, जिससे उन्हें ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में 20% तक सुधार करने में मदद मिली। इससे तीन महीने की अवधि के दौरान उपयोगकर्ता प्रतिधारण दर में उल्लेखनीय सुधार होगा।

फ़ीचर लॉन्च 

SaaS संगठन अपने नए फीचर परिनियोजन शेड्यूल को डिज़ाइन करने के लिए गैंट चार्ट सुविधाओं को लागू करता है। उन्होंने फीचर निर्माण से संबंधित विशिष्ट कार्यों को सौंपकर अपने काम को व्यवस्थित किया। इसे प्रक्रिया के अन्य पहलुओं पर भी ध्यान केंद्रित करना चाहिए जैसे:

• उपयोगकर्ता मूल्यांकन चरण
• प्रचारात्मक गतिविधियाँ
• ग्राहक की राय प्राप्त करना

सटीक समय-सीमा ने टीम को अपना पाठ्यक्रम बनाए रखने में सक्षम बनाया। यह अंततः लॉन्च तिथि के लिए उचित रूप से तैयार सामग्री की ओर ले जाएगा। आप यह भी ट्रैक कर सकते हैं कि नए फीचर ने उपयोगकर्ताओं से व्यापक स्वीकृति कैसे प्राप्त की, जिससे उपयोगकर्ता जुड़ाव दर में वृद्धि हुई और सकारात्मक ग्राहक टिप्पणियाँ प्राप्त हुईं।

अंतिम विचार 

SaaS व्यवसाय विकास रणनीतियों के प्रबंधन को आवश्यक नियोजन उपकरण के रूप में गैंट चार्ट का उपयोग करने से बहुत लाभ होता है। ये उपकरण महत्वपूर्ण विवरणों की दृश्यता प्रदान करते हैं और टीमों को केंद्रित और उन्मुख रखते हुए समूह संचार में सुधार करते हैं। SaaS कंपनियों के लिए विकास रणनीतियों की सही योजना और क्रियान्वयन प्राप्त करना संभव हो जाता है। यह सर्वोत्तम प्रथाओं के कार्यान्वयन के साथ-साथ चरण-दर-चरण गैंट चार्ट निर्माण के माध्यम से संभव है।

प्रौद्योगिकी डेवलपर्स जो अपनी SaaS विकास योजनाओं को बढ़ाना चाहते हैं, उन्हें गैंट चार्ट नियोजन विधियों को लागू करना चाहिए। यह एक प्रभावी रणनीति है जो विकास चुनौतियों को सरल बनाने का काम करती है। इसलिए, आपकी टीम अपने उद्देश्यों को एक साथ पूरा करते हुए ट्रैक पर बनी रहती है।