अधिकतर, कंपनियां या संगठन एक परियोजना को पूरा करने के लिए विभिन्न विचारों के साथ आते हैं। एक सहकारी और ऊर्जावान टीम और एक सही टीम चार्टर के उपयोग के बिना एक परियोजना को पूरा करना असंभव है।
इससे पहले कि आप सीखें कि टीम चार्टर क्या है और टीम चार्टर कैसे बनाया जाए, आपको एक परियोजना के लिए एक टीम के महत्व को समझने की आवश्यकता है। एक सफल परियोजना को प्रासंगिक अनुभव और शिक्षा वाले कर्मचारियों को विभिन्न कार्यों को सौंपकर काम में सहसंबंध लाना चाहिए।
यदि आपके पास सकारात्मक ऊर्जा और आत्मविश्वास और वफादारी से भरी टीम है, तो आप अपनी परियोजना को सर्वोत्तम स्तर पर पूरा करेंगे। इसलिए, एक ऐसी टीम होना अनिवार्य है जो आपके और आपके संगठन के प्रति वफादार हो और आपका विश्वास बनाए रखे, और यह तभी संभव है जब एक प्रोजेक्ट मैनेजर अपनी टीम का मालिक हो और उन्हें अधिकतम सुविधा प्रदान करे।
एक टीम चार्टर क्या है?
टीम चार्टर बनाने के लिए आगे बढ़ने से पहले, पहले समझें कि टीम चार्टर क्या है। जैसा कि हम एक परियोजना को पूरा करने के लिए एक टीम के महत्व से गुजरे हैं, हम इस बिंदु पर बहुत स्पष्ट हैं कि टीमें परियोजनाएं चलाती हैं और संगठनों को सफलता दिलाती हैं। तो, क्या आपको लगता है कि एक टीम में काम करना और सफलता लाना आसान है?
एक प्रोजेक्ट मैनेजर को अपनी टीम के सदस्य के साथ इस हद तक संवाद करने की आवश्यकता होती है कि वह उन्हें समझ सके कि वे क्या कर रहे हैं और क्यों। अगर हम एक टीम चार्टर के बारे में बात करते हैं, तो यह टीम के प्रबंधन के बारे में है, जो क्या, कौन, क्यों, कहाँ, कब और कैसे सभी के उत्तरों की व्याख्या करता है।
एक टीम चार्टर एक परियोजना की योजना बनाने जैसा है जो परियोजना, उसके लक्ष्यों, उसके सिर की व्याख्या करता है जो इसका नेतृत्व करेगा, शुरुआत से अंत तक का समय, और यह कहां होगा। इसका मतलब है कि अगर हम टीम चार्टर के बारे में बात करते हैं, तो यह टीम प्रबंधन की व्याख्या करेगा और सभी टीम और परियोजना उद्देश्यों को परिभाषित करेगा।
हां, किसी भी तरह, टीम के साथ सहयोग करना, टीम के प्रत्येक सदस्य का डेटा इकट्ठा करना, भूमिकाएं और जिम्मेदारियां सौंपना और फिर उनकी जांच और संतुलन रखना अधिक कठिन लगता है। इसमें कुछ समय लगता है, लेकिन यह आपका समय भी बचाता है। परियोजना निष्पादन के दौरान आपको विभिन्न कार्यों को समझने और उनसे निपटने की आवश्यकता नहीं है। टीम चार्टर आपके लिए एक टीम में काम करना और प्रत्येक कार्य की जांच और संतुलन करना और समय सीमा का पालन करना आसान बनाता है।
एक टीम चार्टर के महत्वपूर्ण तत्व
जब आप एक टीम चार्टर पर काम कर रहे हैं और टीम चार्टर बनाने की तलाश कर रहे हैं, तो आपको इसके महत्वपूर्ण तत्वों को समझने की आवश्यकता है। निम्नलिखित महत्वपूर्ण तत्व आपको टीम चार्टर के महत्व को समझने और एक उचित और प्रभावी टीम चार्टर विकसित करने में मदद करेंगे।
टीम और परियोजना की पृष्ठभूमि
सबसे पहले, आपको टीम के सदस्यों, उनकी विशिष्टताओं और पेशेवर पृष्ठभूमि के बारे में अधिक जानने के लिए टीम की पृष्ठभूमि पर काम करने की आवश्यकता है। इस पर काम करने से पहले आपको प्रोजेक्ट और टीम का अध्ययन करने की आवश्यकता है। इसलिए, परियोजना की पृष्ठभूमि, प्रकृति, जरूरतों और हितधारकों के बारे में स्पष्ट रहें।
मिशन स्टेटमेंट और परियोजना का विजन
इससे पहले कि आप परियोजना पर काम करना शुरू करें, आपको यह जानना होगा कि टीम चार्टर कैसे बनाया जाए, और इस उद्देश्य के लिए, आपको एक परियोजना मिशन स्टेटमेंट लिखना होगा। एक मिशन स्टेटमेंट आपकी परियोजना की एक छोटी लिखित योजना है जो परियोजना के लिए आपके मकसद को परिभाषित करती है। आपको उस परियोजना के बारे में अपना दृष्टिकोण निर्धारित करना चाहिए जिसे आप यह समझने के लिए शुरू करने जा रहे हैं कि यह परियोजना क्या है और इसके परिणाम क्या होंगे।
भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करना
एक टीम चार्टर को टीम के सदस्यों के रैखिक और सुचारू सहयोग के लिए परिभाषित भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की भी आवश्यकता होती है। आपको प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करना होगा ताकि यह पता चल सके कि इस प्रक्रिया के दौरान वह किसके लिए जिम्मेदार होगा।
बजट और संसाधन का आकलन
जब आप पृष्ठभूमि, मिशन वक्तव्य, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के साथ काम पूरा कर लेते हैं, तो आपको परियोजना के बजट की तलाश करने की आवश्यकता होती है। अपनी टीम के सदस्यों और निदेशक मंडल के साथ बैठकर पूरा करना काफी आसान काम है। टीम के सदस्य आपको उस संसाधन की पहचान करने में मदद करेंगे जिसकी आपको परियोजना के पूरा होने के दौरान आवश्यकता होगी। इसमें टीम के सदस्यों का प्रशिक्षण भी शामिल हो सकता है, खासकर वे जो नए हैं। आपको टीम के लिए बजट और समय से पहले सोर्सिंग की योजना बनाई जानी चाहिए।
आंतरिक जांच और संतुलन संभालना
टीम चार्टर बनाने का तरीका जानने के लिए, आपको टीम चार्टर के तत्वों को जानना चाहिए, जिनमें से एक आंतरिक जांच और संतुलन है। आप एक प्रभावी टीम चार्टर तैयार कर सकते हैं यदि आप टीम के सदस्यों की आंतरिक जांच और संतुलन पर विचार करते हैं और समीक्षाओं को संभालते रहते हैं।
टीम के सदस्यों का आकलन और मूल्यांकन
जब आप एक टीम के साथ काम कर रहे होते हैं, तो आपको टीम के सदस्यों के मूल्यांकन और मूल्यांकन के लिए एक योजना विकसित करने की आवश्यकता होती है। यह आपको यह तय करने में मदद करेगा कि आप अपनी टीम के सदस्यों का आकलन किन मापदंडों पर करेंगे और सालाना कितनी बार।
टीम संचार
टीम संचार एक आवश्यक तत्व है जिसे प्राथमिकता देने की आवश्यकता है। आप किसी परियोजना में तब तक सफल नहीं हो सकते जब तक कि आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ संवाद नहीं कर रहे हों। इसलिए, टीम चार्टर बनाने से पहले और बाद में, आपको टीम संचार को एक विशेष तत्व मानना चाहिए।
आपको टीम चार्टर बनाने की आवश्यकता कब होती है?
क्या आप उत्सुकता से देख रहे हैं कि टीम चार्टर कैसे बनाया जाए? क्या आप जानते हैं कि आपको इसकी आवश्यकता कब है? हां, टीम चार्टर बनाते समय आपको परिस्थितियों को समझने की जरूरत है। नई या पुरानी टीम के सदस्यों के तहत प्रोजेक्ट लेते समय आपको एक टीम चार्टर बनाने की आवश्यकता होती है।
लगभग हर परियोजना के लिए, आपको कुछ टीम के सदस्यों की आवश्यकता होगी, क्योंकि टीम के सदस्यों के बिना, किसी परियोजना की सफलता के मार्ग का अनुसरण करना संभव नहीं है।
जब आप एक दीर्घकालिक परियोजना पर काम कर रहे होते हैं, तो आप जानते हैं कि आपकी परियोजना की समय सीमा के रूप में लॉक होने में वर्षों या उससे अधिक समय लग सकता है।
यह केवल परियोजना प्रबंधक के बारे में नहीं है, बल्कि अधिकांश प्रबंधन कर्मचारी इसमें शामिल हैं।
आपकी परियोजना तब तक काम नहीं करेगी जब तक आप अपनी टीम के हर व्यक्ति को उसकी भूमिका और जिम्मेदारी के अनुसार संरेखित नहीं कर रहे हैं।
एक टीम चार्टर आपको अपने प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों तक सीमित नहीं करता है, लेकिन आप मार्केटिंग सदस्यों या उसी प्रोजेक्ट पर काम करने वाले अन्य संगठनों के साथ एक प्रोजेक्ट टीम भी बना सकते हैं।
टीम चार्टर कैसे बनाएं?
जब आपने सीखा है कि टीम चार्टर क्या है और जब आपको इसकी आवश्यकता होती है, तो यह सीखने का समय है कि टीम चार्टर कैसे बनाएं और अपनी टीम की सफलता के लिए इसका उपयोग करें। टीम चार्टर कैसे बनाएं? निम्नलिखित आपके लिए मार्गदर्शिका है।
एक टीम के उद्देश्य की तलाश करें।
टीम चार्टर की तलाश करते समय, सबसे पहले, आपको एक टीम के उद्देश्य में जाना होगा कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है और आपकी टीम आपके लिए क्या कर सकती है। सबसे पहले, अपनी टीम के उद्देश्य और उसकी कार्यशैली को खोजें और परिभाषित करें।
टीम के लिए संदर्भ बनाएं
टीम चार्टर बनाने की प्रक्रिया का दूसरा चरण आपकी टीम का एक संदर्भ बनाना है, यह बताते हुए कि यह टीम क्या कर रही है, कब और कैसे। संदर्भ इतना मजबूत होना चाहिए जो टीम के उद्देश्य के सभी पहलुओं पर विस्तार से बताता हो।
अपनी दृष्टि स्पष्ट करें
यदि आप एक टीम चार्टर का एक अद्भुत टुकड़ा बनाना चाहते हैं और इसे अपनी टीम की सफलता के लिए उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको परियोजना से संबंधित दृष्टि की तलाश करनी चाहिए। परियोजना के बारे में आपका दृष्टिकोण उतना ही स्पष्ट होना चाहिए जितना यह हो सकता है। यह आपको सही दिशा में काम करने में मदद करेगा।
मिशन स्टेटमेंट बनाएं
आपकी दृष्टि आपको एक मिशन स्टेटमेंट लिखने की ओर ले जाती है। जब आप मिशन को स्पष्ट करने से गुजरते हैं, तो आपको एक प्रभावी मिशन स्टेटमेंट बनाने की आवश्यकता होती है। आपका मिशन स्टेटमेंट कुछ अनकही समय सीमा के साथ एक छोटी सी व्यवसाय योजना की तरह है।
समय सीमा और लक्ष्य निर्धारित करें
अब आपके पास एक स्पष्ट दृष्टि है कि आपकी टीम का प्रत्येक सदस्य अच्छी तरह से जानता है। आपके पास एक उचित मिशन स्टेटमेंट है जो आपकी परियोजनाओं के लिए आपके लक्ष्यों को दर्शाता है। क्या यह ठीक है कि आपने एक योजना बनाई है, लेकिन आप नहीं जानते कि यह परियोजना कब समाप्त होगी? नहीं, आपको उस समय सीमा को परिभाषित करने की आवश्यकता है जिसकी आप उम्मीद कर रहे हैं कि काम पूरा होने वाला है।
प्रत्येक कर्मचारी की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की घोषणा करें
जब आप जानते हैं कि आप प्रोजेक्ट के दौरान क्या करने जा रहे हैं, तो आपकी टीम के सदस्यों को भी अपनी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को जानना चाहिए। इसलिए, अगला कदम कर्मचारियों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करना है।
संचार मानदंडों को परिभाषित करें
आपको संचार के वास्तविक सार को जानना चाहिए, इसलिए आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि आप किसके साथ और कब संवाद करने जा रहे हैं।
परियोजना के ब्लूप्रिंट को परिभाषित करें
जिस तरह हम घर बनाने से पहले घर का नक्शा तैयार करते हैं, उसी तरह आप व्यावहारिक रूप से काम शुरू करने से पहले प्रोजेक्ट का ब्लूप्रिंट तैयार कर सकते हैं।
बजट पर चर्चा
अंत में, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बजट अनुमान रखना न भूलें।
अंतिम टिप्पणी:
जब आप सोच रहे हैं कि टीम चार्टर कैसे बनाया जाए, तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि यह क्या है, आपको इसकी आवश्यकता क्यों है, और इसके महत्वपूर्ण तत्व क्या हैं।
