आप सभी को स्क्रम सिद्धांतों के बारे में जानने की जरूरत है

स्क्रम सिद्धांत न केवल स्क्रम परियोजना प्रबंधन बल्कि उत्पाद विपणन, विकास और वित्तीय सेवाओं के लिए उपयोगी हैं।

स्क्रम क्या है?

स्क्रम एक पद्धति या सफल टीम वर्क बनाने का एक संगठित तरीका है। स्क्रम परियोजना प्रबंधन के दौरान विभिन्न परियोजना कार्यों से निपटने का तरीका प्रदान करता है जिसमें टीम कार्यों को विखंडू में तोड़ देती है और संबंधित टीम के सदस्य को विभिन्न छोटे कार्य सौंपती है। संबंधित टीम के सदस्य अपने कौशल और परियोजना कार्य की समय सीमा के अनुसार कार्य करते हैं।

स्क्रम टीम सहयोग पर काम करके और समय पर काम पूरा करके टीम को अपने प्रोजेक्ट लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करता है। स्क्रम टीम वर्क और कार्यों के संगठन को उनके महत्व और समय सीमा के अनुसार बढ़ावा देता है।

स्क्रम सिद्धांत सभी प्रकार के टीम वर्क पर लागू होते हैं, चाहे सॉफ्टवेयर विकास, बिक्री निष्पादन, उत्पाद विकास, आदि। इसलिए, स्क्रम अपनी विशाल परियोजना से निपटने की क्षमता और इसे सर्वश्रेष्ठ टीम वर्क में लाने के कारण लोगों के बीच लोकप्रिय हो रहा है।

जानने के लिए शीर्ष स्क्रम सिद्धांत

स्क्रम प्रबंधन को बढ़ावा देने और इसे सफल बनाने के लिए छह स्क्रम सिद्धांत हैं। किसी अन्य के साथ छोड़ने या बदलने के बजाय संरेखण में सभी मैल सिद्धांतों का पालन करना आवश्यक है। निम्नलिखित सिद्धांत आपको अपने टीमवर्क प्रोजेक्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगे।

1. अनुभवजन्य

स्क्रम का पहला सिद्धांत अनुभवजन्य है, जिसका अर्थ है कि आप न केवल शब्दों के माध्यम से जा रहे हैं बल्कि अन्य महत्वपूर्ण सिद्धांतों पर विचार करके योजना और कार्यान्वयन भी कर रहे हैं। इस चरण में तीन और सिद्धांत शामिल हैं; पारदर्शिता, निरीक्षण और अनुकूलन।

 ये तीन सिद्धांत परियोजना की दृश्यता को बनाए रखते हैं कि गलतियाँ क्या हैं और सफलता के लिए महत्वपूर्ण तत्व क्या हैं। इस चरण में परियोजना जीवन चक्र के चरणों का निरीक्षण भी शामिल है। यह परियोजना प्रबंधक को रणनीतियों के बारे में सोचने और प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए तदनुसार उन्हें बदलने की भी अनुमति देता है। इस चरण में, उत्पाद उत्पादों की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न चरणों के विकास और इसके निरीक्षण पर केंद्रित है।

2. स्व-आयोजन

स्क्रम का एक और सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत स्व-संगठित होना है। सेल्फ ऑर्गेनाइजेशन न सिर्फ आपको काम में एक्टिव रखता है बल्कि आपको दूसरे कामों में भी एनर्जेटिक रखता है। जब आप संगठित होते हैं, तो आप जानते हैं कि आगे क्या करना है और पहले क्या चुनना है। विशेषज्ञों का कहना है कि यदि आपके पास एक संगठित टीम है, तो आप अधिक उत्पादक हैं।

उच्च संगठित टीम को किसी भी धक्का की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह एक परियोजना प्रबंधक की उपस्थिति में उतना ही उत्पादक हो सकता है। स्व-संगठित टीमों को पता है कि समय की क्या मांग है और वे क्या करेंगे।

स्व-संगठन द्वारा आप जो प्रमुख लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं, वह है टीम के सदस्यों के बीच विश्वास और संबंध। वे एक-दूसरे की राय को महत्व देते हैं, एक-दूसरे के लिए भावनात्मक जमा होते हैं, और जरूरत के समय अपनी जिम्मेदारियों को पूरा कर सकते हैं। इसलिए, स्क्रम का मुख्य बिंदु किसी भी परिस्थिति के लिए अपनी टीम को तैयार रखना है।

3. टीम वर्क

जैसा कि हम सभी जानते हैं कि एक और एक तीन के बराबर होता है। अकेले काम करते समय, हमारे पास केवल एक मस्तिष्क होता है, जिसका अर्थ है एक बिजली की आपूर्ति, लेकिन जब एक टीम में काम करते हैं, तो हम काफी अलग होते हैं। हमारे पास एक से अधिक मस्तिष्क होंगे जो रचनात्मक विचार उत्पन्न कर सकते हैं।

जब लोग एक टीम में काम कर रहे होते हैं, तो वे टीम के अन्य सदस्यों के कार्यों के बारे में सब कुछ जानते हैं। वे अपने सहयोगियों के सहयोग से काम करेंगे।

यहां तक कि अगर वहां कोई दुर्घटना होती है तो वे अपनी टीम के सदस्य के कार्यों को नियंत्रित करने में सक्षम हैं। स्क्रम टीम स्क्रम बोर्ड का उपयोग यह कल्पना करने के लिए कर सकती है कि टीम के कितने सदस्य हैं और वे कहां खड़े हैं और सहयोग करते हैं।

4. पहली बात को उसके महत्व के अनुसार पहले रखें।

यदि आपको किसी परियोजना पर काम करते समय कार्यों के महत्व के बारे में कोई विचार था तो इससे मदद मिलेगी। प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट को कई कार्यों में विभाजित करता है और उन्हें टीम के विभिन्न सदस्यों को सौंपता है। अब, कार्यों को छोटे-छोटे टुकड़ों में विभाजित करने का समय आ गया है ताकि आपकी टीम के सदस्य यह तय कर सकें कि वे पहले क्या करेंगे और आगे क्या करेंगे। अगर आपको पता चला तो इससे मदद मिलेगी

5. टाइम-ब्लॉकिंग का उपयोग करना

प्रत्येक कार्य के लिए समय को लॉक करने में समय अवरोधन एक और महत्वपूर्ण सिद्धांत है। इन चरणों में, आपको लक्ष्य प्राप्त करने के लिए सख्त समय सीमा का पालन करने की आवश्यकता है, चाहे वह आपकी परियोजना के लिए परीक्षण हो या आप सीधे उस पर काम कर रहे हों। आमतौर पर, प्रोजेक्ट मैनेजर इसे स्प्रिंट के लिए ठीक करता है, लेकिन यह सभी प्रकार की परियोजनाओं, बैठकों आदि के लिए है।

6. काम को टुकड़ों में तोड़ दो; अपनी बड़ी चट्टानों को व्यवस्थित करें।

इसमें कोई संदेह नहीं है, आप परियोजना के पूरा होने के लिए सभी कार्य कर रहे होंगे, लेकिन क्या आपको लगता है कि उन सभी को एक ही समय में करना संभव है या क्या सभी कार्यों का मूल्य समान है? हां, ये कार्य उतने नहीं हैं जितना हम सोचते हैं। ये काफी अलग हैं; हमें सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पहचानने और उन पर काम करते रहने की आवश्यकता है। इसलिए, दूसरों से सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पकड़ें और उन्हें अपने विशेष ध्यान में रखें।

स्क्रम के महत्वपूर्ण भाग या घटक

स्क्रम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पर काम करते समय, आपको इसके मूल अर्थ और भागों को समझने की आवश्यकता है। स्क्रम सिद्धांतों को समझने के लिए, यह समझना आवश्यक है कि आप उन्हें क्यों चुन रहे हैं और स्क्रम सिद्धांतों का आंतरिक परिप्रेक्ष्य क्या है।

·  टीम

किसी भी प्रोजेक्ट को पूरा करने के किसी भी कार्य की प्राप्ति के लिए एक टीम की आवश्यकता होती है। स्क्रम प्रबंधन में टीम के सदस्यों को निम्नलिखित तीन मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया गया है।

·  उत्पाद का मालिक

उत्पाद स्वामी अंतिम रूप देने के लिए जिम्मेदार है और उत्पाद को देखता रहता है। वह परियोजना के दौरान उत्पाद का बैकलॉग भी रखता है।

·  स्क्रम मास्टर

स्क्रम मास्टर्स प्रबंधकों की तरह काम करते हैं और टीम को पूरी तरह से सहयोग करने और परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं। वह साझा करता है कि वह उत्पादों के बारे में होड़ करता है और उत्पाद निर्माण में मदद करता है।

·  स्क्रम विकास टीम

स्क्रम विकास टीम उत्पादों की डिलीवरी के लिए काम करती है; विशेष रूप से यह सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीम के बारे में है।

स्क्रम कलाकृतियाँ

स्क्रम में, हम उत्पाद बैकलॉग, वेतन वृद्धि और स्प्रिंट बैकलॉग से संबंधित समस्याओं को हल करने के लिए तीन प्रकार के उपकरणों का उपयोग करते हैं। हम उत्पाद विकास परियोजना के तथ्यों को फिर से देखने के लिए इन तीन कलाकृतियों का उपयोग करते हैं।

·  उत्पाद बैकलॉग

उत्पाद बैकलॉग प्राथमिक जरूरतों और आवश्यकताओं की मुख्य सूची है जो आपको उत्पाद विकसित करने के लिए चाहिए। आप कह सकते हैं कि यह प्राथमिक सुविधाओं और आवश्यकताओं की सूची है जो प्रोजेक्ट चलाने वाली टीम के गैंट चार्ट में शामिल हैं। एक उत्पाद प्रबंधक उत्पाद बैकलॉग को नियंत्रित करता है।

·  स्प्रिंट बैकलॉग

दूसरा स्क्रम आर्टिफैक्ट स्प्रिंट ब्लॉकिंग है, जिसमें विकास टीम स्प्रिंट चक्र में आवश्यक वस्तुओं की सूची बनाती है। विकास टीम तय करती है कि कौन सा आइटम उत्पाद बैकलॉग के लिए काम करेगा और कौन सा नहीं। इसलिए, वे आइटम सूची पर अच्छी तरह से चर्चा करते हैं और आगे की प्रक्रियाओं के साथ आगे बढ़ते हैं।

·  वृद्धि

वेतन वृद्धि उत्पादों और स्प्रिंट की कुल संख्या है जो डेवलपर्स स्प्रिंग बैकलॉग प्रक्रिया के दौरान पूरा करते हैं, किए गए की स्थिति। इसमें वेतन वृद्धि के सभी मूल्यों का जोड़ भी शामिल है जो उनके ठीक सामने आते हैं।

स्क्रम इवेंट्स

जब आप स्प्रिंट सिद्धांतों का पालन करते हैं तो होने वाली कुछ घटनाएं इस प्रकार हैं।

·  बैकलॉग संगठन

यह घटना उत्पाद विकास और प्रतिक्रिया संग्रह के लिए बहुत आवश्यक है। इस घटना के दौरान, उत्पाद स्वामी ग्राहकों से उत्पाद समीक्षा या प्रतिक्रिया लेता है। वह उत्पाद समीक्षा और बिक्री के दिल की धड़कन रखने के लिए जिम्मेदार है।

·  स्प्रिंट योजना

स्प्रिंट मेटर इस बैठक का नेतृत्व करता है जिसमें वे उस समय के बारे में निर्णय लेते हैं जब एक उत्पाद विकास टीम उत्पाद विकास पर खर्च करेगी। यह समय वेतन वृद्धि को पूरा करने के लिए पूर्व नियोजित और अंतिम है।

·  पूरे वेग से दौड़ना

जब कोई टीम उत्पाद विकास पर काम करती है, तो उन्हें एक वास्तविक समय की आवश्यकता होती है जो कुछ सप्ताह या महीने हो सकता है। विकास टीम एक सप्ताह या एक महीने के भीतर वेतन वृद्धि के पूरा होने के लिए एक औसत समय खर्च करती है। अवधि आपकी टीम पर निर्भर करती है, और इसे पहले से तय किया जाना चाहिए।

·  दैनिक स्क्रम

जैसा कि नाम से संकेत मिलता है, दैनिक स्क्रम एक बैठक है जो एक उत्पाद मालिक दिन के किसी भी हिस्से में थोड़े समय के लिए लेता है। यह बैठक आमतौर पर कुछ त्वरित संदेशों या कार्यों के वितरण के लिए होती है जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

·  स्प्रिंट समीक्षा

यह टीम के सदस्यों और हितधारक की समीक्षाओं के लिए आयोजित एक बैठक है। उत्पाद स्वामी अंततः स्थान और समय तय करता है और अन्य सभी प्रतिभागियों को सूचित करता है। प्रतिभागी उत्पाद के बारे में अपनी समीक्षा साझा कर सकते हैं, और उत्पाद स्वामी वेतन वृद्धि के बारे में निर्णय ले सकता है।

स्प्रिंट पूर्वव्यापी

यह टीम की अंतिम बैठक है जिसमें वे सामूहिक रूप से समीक्षाओं पर चर्चा करते हैं, उन्होंने क्या हासिल किया, और काम के दौरान उन्हें अपने भावनात्मक संबंधों पर ध्यान केंद्रित करने और निर्णय लेने की आवश्यकता है।

·   स्क्रम मान

·   फ़ोकस

·   बहादुरी

·   अवसर 

·   आदर

·   दायित्‍व

अंतिम टिप्पणी:

उत्पाद विकास, निष्पादन और सॉफ्टवेयर चलाने वाली टीमों के लिए मैल सिद्धांत बहुत महत्वपूर्ण हैं। स्क्रम सिद्धांतों को अपनाकर, आप एक मजबूत और स्वतंत्र टीम बना सकते हैं जो जानती है कि जरूरत के समय क्या करना है।