जब आपकी टीम के साथ उस अगली परियोजना की तैयारी की बात आती है, तो परियोजना प्रबंधन उपकरणों को जानना महत्वपूर्ण है, जिनका आप उपयोग करने जा रहे हैं। और यह जानने के साथ शुरू होता है कि शीर्ष परियोजना प्रबंधन उपकरण क्या हैं। हम दस सर्वश्रेष्ठ पर एक नज़र डालेंगे ताकि आप यह तय कर सकें कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है।
जब आपकी टीम स्थापित करने की बात आती है, तो एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली होना महत्वपूर्ण है जो आपको अपनी टीम के लिए की जाने वाली हर चीज के शीर्ष पर बने रहने देती है। और यही वह जगह है जहां हम मदद करने जा रहे हैं, शीर्ष परियोजना प्रबंधन प्रणालियों में से 10 को देखकर आप पा सकते हैं।
जब कार्यों को पूरा करने के लिए शीर्ष विकल्प की बात आती है, तो आप निश्चित रूप से इंस्टागेंट पर करीब से नज़र डालना चाहेंगे। यह प्रणाली आपको अपने सभी कार्यों को त्वरित और आसान फैशन में देखने के साथ-साथ सब कुछ इस तरह से स्वरूपित करने की अनुमति देती है जो आपकी टीम और आपकी आवश्यकताओं के लिए काम करती है। आप चार्ट को देखने के तरीके को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे और सुनिश्चित करेंगे कि वे वही हैं जो आपको अपनी प्रगति और उन सभी परियोजनाओं को ट्रैक करने की आवश्यकता है जिन पर आपकी टीम काम कर रही है।
Instagantt के साथ आप और आपकी पूरी टीम विभिन्न प्रणालियों को एक साथ एकीकृत करने में सक्षम होंगे ताकि आप किसी भी कार्य का ध्यान रख सकें जो सिस्टम द्वारा ही कवर नहीं किए गए हैं। आप महत्वपूर्ण पथों, आधाररेखाओं, कार्यों और उप-कार्यों का ट्रैक रखने में सक्षम होंगे। उल्लेख नहीं है कि आप निर्भरता और मील के पत्थर बना सकते हैं, विभिन्न प्रारूपों में निर्यात कर सकते हैं और यहां तक कि सार्वजनिक साझाकरण का उपयोग भी कर सकते हैं।
Instagantt के बारे में सब कुछ आपकी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलन योग्य है और आप जोखिम और प्राथमिकताओं, अनुमानों और वास्तविक लागतों को भी सेट कर सकते हैं, और रास्ते में टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। आपको और आपकी टीम को जो कुछ भी चाहिए वह Instagantt में किया जा सकता है या इसे Instagantt सिस्टम में एकीकृत किया जा सकता है। इससे पहले कि आप इसे जानें, आपके पास अपनी तैयारी में आगे बढ़ने के लिए आवश्यक प्रणाली होगी।
2. स्मार्टशीट
यदि आप एक लचीली प्रणाली चाहते हैं जो आपको हर चीज के बारे में अनुकूलित करने दे तो स्मार्टशीट वह जगह है जहां आप बनना चाहते हैं। इस स्प्रेडशीट-आधारित प्रणाली में आपको यहां बहुत सारे बेहतरीन विकल्प मिलेंगे। वास्तव में, यह एक उन्नत स्प्रेडशीट की तरह है। आप एक ही समय में कई परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं और इसमें बहुत सारे चलने वाले हिस्सों और विभिन्न वर्कफ़्लो के साथ कोई समस्या नहीं है।
स्मार्टशीट के साथ आपको सहयोग उपकरण मिलेंगे और आपको बहुत सारे एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग भी मिलेंगे, जो आपको इस बात पर ध्यान देने देता है कि चीजें कैसे चल रही हैं और सफल होने के लिए आपको आगे क्या करने की आवश्यकता है। विभिन्न रिपोर्टों का पता लगाना और लंबी रिपोर्ट पर आवश्यक जानकारी ढूंढना वास्तव में आसान है।
नकारात्मक पक्ष पर, इस प्रणाली में उपयोग में सबसे अच्छी आसानी नहीं है और यह कानबन शैली परियोजना प्रबंधन उपकरण नहीं है, जो इसे थोड़ा कम कुशल बनाता है।
3. ज़ोहो प्रोजेक्ट्स
ज़ोहो में कई अलग-अलग सुविधाएँ उपलब्ध हैं, लेकिन ज़ोहो प्रोजेक्ट्स के साथ आपको आवश्यक कार्य प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने जा रहे हैं। आप अपने कार्यों को प्रबंधित करने के साथ-साथ अपनी टीम के बाकी हिस्सों के साथ सहयोग करने, रिपोर्ट चलाने और बहुत कुछ करने में सक्षम होंगे। आप एक ही समय में विभिन्न परियोजनाओं पर घंटों का बिल भी दे सकते हैं।
रीयल-टाइम चैट और फ़ोरम पहलू यहां दो सबसे अच्छे विकल्प हैं, और वे आपके लिए अपनी पूरी टीम के साथ बातचीत करना बहुत आसान बना देंगे। इसके शीर्ष पर, आप प्रति उपयोगकर्ता केवल $ 3 पर सस्ते में शुरू कर सकते हैं या यहां तक कि मुफ्त संस्करण का विकल्प भी चुन सकते हैं ताकि वास्तव में कुछ भी खर्च किए बिना सेवा का अंदाजा लगाया जा सके।
नकारात्मक पक्ष पर, प्रत्येक स्तर पर आपके पास उपयोगकर्ताओं की संख्या के लिए कैप हैं, इसलिए आपको अतिरिक्त सुविधाओं के लिए अपग्रेड करने के लिए मजबूर नहीं किया जा सकता है, लेकिन क्योंकि आपके पास निचले स्तर पर समर्थित लोगों की तुलना में अधिक लोग हैं।
4. आसन
यह मंच एक एसएएएस परियोजना प्रबंधन प्रणाली है और यह सहयोग के लिए बहुत अच्छा है। इसलिए, यदि आपकी टीम को वास्तव में संवाद करने में सक्षम होने की आवश्यकता है तो यह जाने का एक शानदार तरीका है। यह आपको आवर्ती कार्यों को स्वचालित करने देता है और बहुत सारे अनुकूलन प्रदान करता है ताकि आप सिस्टम से ठीक वही प्राप्त कर सकें जो आपको चाहिए। इसके अलावा, यह उत्पादकता के लिए बहुत अच्छा है, जो इस प्रकार की प्रणाली का उपयोग करने का पूरा बिंदु है।
आपको सिस्टम का उपयोग करने के लिए एक बहुत ही सरल मिलेगा जो कुछ बेहतरीन सुविधाएँ और महान कार्य प्रबंधन विकल्प प्रदान करता है। इस प्रणाली पर एक नज़र डालें और देखें कि क्या यह वास्तव में परियोजना प्रबंधन की शैली में फिट बैठता है जो आपको सबसे अच्छा लगता है, तो आप अपने लिए सिस्टम के साथ शुरुआत कर सकते हैं।
यहां नकारात्मक पक्ष यह है कि प्रति माह कीमत थोड़ी अधिक हो सकती है, हालांकि आप केवल उन उपयोगकर्ताओं की संख्या के लिए भुगतान करेंगे जिनकी आपको आवश्यकता है। इसके अलावा, सेवा के विभिन्न स्तर हैं जिसका अर्थ है कि आप अतिरिक्त सुविधाओं तक पहुंचने के लिए अतिरिक्त भुगतान करते हैं।
5. KIssflow परियोजना
बहुत सारे सहयोग उपकरण चाहिए? तो ठीक है, आप इस मंच के साथ सही जगह पर हैं, जो आपको अपनी टीम के साथ बातचीत करने के लिए कुछ शीर्ष विकल्प देता है। यह उपकरण आपको सभी पारदर्शिता, समन्वय और उत्पादकता सुविधाओं को संभव बनाने देता है, जिसमें बहुत सारी ट्रैकिंग सुविधाएँ शामिल हैं ताकि आप हर उस चीज़ का स्पष्ट संभव दृश्य प्राप्त कर सकें जिसे करने की आवश्यकता है।
आपके पास यहां नियंत्रण का सर्वोत्तम स्तर होगा, साथ ही आपकी परियोजनाओं का मूल्यांकन करने के लिए कई अलग-अलग विचार भी होंगे। आप कानबन बोर्ड, स्विमलेन या सूची दृश्य चुन सकते हैं। साथ ही, आप उस ट्रैकिंग में कटौती कर सकते हैं जिसे आपकी टीम को वास्तव में पूरी प्रक्रिया में अपनी ट्रैकिंग का ध्यान रखने की अनुमति देकर करने की आवश्यकता है।
इस प्रणाली के साथ, हालांकि, आप आवर्ती कार्यों को सेट नहीं कर सकते हैं और आपको गैंट चार्ट नहीं मिलेंगे। साथ ही, यह जटिल कार्यों के लिए उपयोग करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, इसलिए अधिक व्यापक वर्कफ़्लो वाले लोग इसका उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
6. क्लिकअप
यदि आपके पास वास्तव में एक बड़ी टीम है, तो आप क्लिकअप पर करीब से नज़र डालना चाह सकते हैं, जो आपको आपकी चाय के लिए असीमित स्थान प्रदान करता है। यह एक ही स्थान पर टीम परियोजनाओं के प्रबंधन और पूरा करने की अनुमति देने के लिए एक महान प्रणाली है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह आपको अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने, किसी भी कार्य को शेड्यूल करने और यहां तक कि एक ही स्थान पर अपने संसाधनों का ट्रैक रखने देता है। साथ ही, जब आप इसमें हों तो आप अपनी टीम के साथ बातचीत कर सकते हैं।
कार्य और चेकलिस्ट प्रबंधन को पूरी तरह से आसान बनाते हैं, जैसा कि टेम्प्लेट बनाने, फ़िल्टर करने और अपने कार्यों को क्रमबद्ध करने और यहां तक कि कैलेंडर, टाइमलाइन और गैंट चार्ट बनाने की क्षमता है। आप विभिन्न दस्तावेज़ों के साथ साझा और सहयोग भी कर सकते हैं, टिप्पणियां भेज सकते हैं और टीम का मूल्यांकन करने के लिए कई अलग-अलग रिपोर्ट देख सकते हैं।
यहां नकारात्मक पक्ष यह है कि अतिथि अनुमतियां केवल भुगतान किए गए खातों पर उपलब्ध हैं और अनुकूलन काफी जटिल और पूरा होने में समय लेने वाला हो सकता है।
7. छत्ता
जब सहयोग और संदेश सुविधाओं की बात आती है, तो आप इसके साथ गलत नहीं होंगे। यह इन दोनों चीजों में बहुत अच्छा है और यहां तक कि स्टारबक्स और उबेर और यहां तक कि आईबीएम जैसी बड़ी कंपनियों द्वारा भी इसका उपयोग किया जाता है। इसे दुनिया का पहला समुदाय-निर्मित सॉफ़्टवेयर माना जाता है और यह सब इस बारे में है कि ग्राहक क्या चाहता है। उल्लेख नहीं है कि यह बेहद लचीला है और असीमित परियोजनाएं, हजारों एकीकरण और विभिन्न आकारों की टीमों के साथ काम करने की क्षमता प्रदान करता है।
आप अपनी जरूरत की हर चीज को ट्रैक करने और यहां तक कि एनालिटिक्स की समीक्षा करने में सक्षम होंगे। साथ ही, आप सीधे ऐप में ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप कुछ ऐसा चाहते हैं जो आपकी टीम के सभी सदस्यों के लिए पारदर्शी हो तो यह जाने का एक शानदार तरीका है। उल्लेख नहीं है कि यह आपको अपनी टीमों की जरूरतों के साथ फिट होने के लिए स्केल करने देता है।
दूसरी ओर, यह प्रणाली कुछ अन्य लोगों की तरह उपयोग करने के लिए काफी सरल नहीं है और सेटअप प्रक्रिया के दौरान कुछ लोगों के लिए इसे लटकाना थोड़ा मुश्किल हो सकता है।
8. वरीक
जब स्केलिंग की बात आती है, तो आप निश्चित रूप से Wrike पर करीब से नज़र डालना चाहते हैं। इसका उपयोग करना बहुत आसान है और आपको कार्य सूचियाँ, उप-कार्य, शेड्यूल और बहुत कुछ बनाने की अनुमति देता है। यह फ़ाइल साझाकरण और यहां तक कि वास्तविक समय संचार के लिए भी अनुमति देता है। आप किसी के साथ सहयोग कर सकते हैं और आप सिस्टम के विभिन्न पृष्ठों के बीच जल्दी और आसानी से स्विच करने में सक्षम होंगे।
इस तथ्य में जोड़ें कि आपको अपनी ज़रूरत की किसी भी चीज़ के लिए एक समर्पित सहायता केंद्र मिलता है और आप निश्चित रूप से यहां सही दिशा में आगे बढ़ने जा रहे हैं। आप जिस प्रकार के संगठन के साथ काम करते हैं, उसके लिए आपको विभिन्न प्रकार के समाधान भी मिलते हैं और आप अपनी टीम के लिए चीजों का सर्वोत्तम संयोजन प्राप्त करने के लिए विभिन्न टेम्प्लेट और एकीकरण देख पाएंगे।
आप देखेंगे कि कोई ऑफ़लाइन पहुंच नहीं है और टिप्पणी करना आपकी पूरी टीम के साथ बातचीत करने के लिए जितना आप चाहते हैं उससे थोड़ा अधिक बुनियादी हो सकता है।
9. सोमवार
उन लोगों के लिए जो एक मुफ्त सेवा चाहते हैं जो आपको बहुत सारे विकल्प देती है, यह जाने का एक शानदार तरीका है। यह एक बहुत ही सहज इंटरफ़ेस प्रदान करता है और आपको एक ही स्थान पर सभी सबसे महत्वपूर्ण विवरण देखने देता है। यह एक सरल विकल्प है जो आपको अन्य परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के साथ मिलने वाले कुछ अत्यधिक पहलुओं से छुटकारा दिलाता है। इस तरह आपको केवल वही मिलता है जो आपको काम पूरा करने के लिए चाहिए।
आपके शीर्ष परियोजना प्रबंधन ऐप्स के साथ एकीकरण के लिए बहुत सारे विकल्प हैं और समय पर नज़र रखने, सहयोग, रिपोर्टिंग और यहां तक कि फ़ाइलें अपलोड करने और टिप्पणी करने के विकल्प हैं। आप घंटों और समयसीमा और यहां तक कि चालान जैसी चीजों को ट्रैक कर सकते हैं, साथ ही कानबन चार्ट और अधिक सहित अपने शेड्यूल को प्रबंधित करने की विभिन्न शैलियों के साथ।
इस प्रणाली के लिए मूल्य निर्धारण काफी जटिल हो सकता है और इसमें विभिन्न उपयोगकर्ताओं और सुविधाओं के लिए अलग-अलग स्तर शामिल हैं। साथ ही, आप आवर्ती कार्य बनाने में सक्षम नहीं हैं यदि आपके पास नियमित रूप से होने वाली चीजें हैं।
10. फंक्शनफॉक्स
यदि आप एक ऐसी प्रणाली की तलाश कर रहे हैं जो रचनात्मक टीम और कलात्मक प्रयासों के साथ काम करने वाली कंपनियों के लिए बहुत अच्छी है, तो आप फंक्शनफॉक्स के साथ गलत नहीं कर सकते। यह प्रणाली आपकी टीम को आपकी परियोजना के सभी पहलुओं को शुरू से अंत तक ट्रैक करने की अनुमति देती है, जिसमें संसाधनों का पूर्वानुमान लगाना, शेड्यूल की योजना बनाना और समायोजित करना और पूरी टीम के साथ संवाद करना शामिल है। यह कार्य और क्रिया असाइनमेंट, नई परियोजनाओं के लिए सूचनाएं और यहां तक कि गैंट चार्ट जैसी चीजों में भी बहुत अच्छा है।
आप अपनी पूरी टीम के साथ ट्रैक पर रहने के लिए आंतरिक संचार बोर्डों का उपयोग करने में सक्षम होंगे और यहां तक कि यह भी देख पाएंगे कि अगला काम पूरा करने के लिए किस तरह के संसाधन उपलब्ध हैं। उल्लेख नहीं करने के लिए, आपको बहुत सारी उन्नत रिपोर्टें मिलेंगी जो आपको यह समझने देती हैं कि आपकी टीम के साथ क्या हो रहा है और योजना के अनुसार सब कुछ प्रगति कर रहा है या नहीं।
हालाँकि, इस सॉफ़्टवेयर के विभिन्न स्तर हैं, जिसका अर्थ है कि यदि आप सभी सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं तो प्रति उपयोगकर्ता उच्च मूल्य बिंदु।
समाप्ति
जब आपकी टीम और आपके कार्यक्षेत्र को स्थापित करने की बात आती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास शीर्ष परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। इनमें से किसी भी प्रणाली के साथ आपके पास कुछ ऐसा होगा जो आपकी टीम के लिए काम करेगा और सुनिश्चित करेगा कि आप अपनी परियोजनाओं को सही रास्ते पर रख सकें। आपको बस यह तय करना है कि उपलब्ध कई सुविधाओं और निश्चित रूप से प्रत्येक की लागत के आधार पर कौन सा आपके लिए सबसे उपयुक्त है।
इनमें से प्रत्येक विकल्प का मूल्यांकन करने के लिए कुछ समय लें और अपने लिए एक सिस्टम स्थापित करना शुरू करें। आप इनमें से किसी को भी अपेक्षाकृत तेज़ी से सेट कर सकते हैं और इससे पहले कि आप इसे जानें, आपकी टीम आपकी सभी परियोजनाओं को कुछ ही समय में ध्यान रखने के लिए ट्रैक पर होगी।
