परियोजना प्रबंधन में पीईआरटी क्या है? अपनी निर्माण परियोजना को ट्रैक करने के लिए आपको जो कदम जानने चाहिए।
परियोजना प्रबंधन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधकों द्वारा परियोजना में उल्लिखित सभी लक्ष्यों को प्राप्त करते हुए सीमित समय सीमा में परियोजना को पूरा करने के लिए किया जाता है। परियोजना प्रबंधन उपलब्ध संसाधनों के साथ परियोजना को संभालने और पूरा करने के तरीके के बारे में है।
कई तकनीकें और नियोजन उपकरण हैं जो परियोजना प्रबंधन का एक हिस्सा हैं। उनमें से एक PERT है। इन तकनीकों को लागू करने से पहले, आपको परियोजना की बुनियादी आवश्यकताओं को जानना चाहिए जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है।
आज के लेख में, हम विशेष रूप से परियोजना प्रबंधन में पीईआरटी क्या है, इसके बारे में बात करने जा रहे हैं।
PERT कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक के लिए खड़ा है और परियोजना प्रबंधन में उपयोग किए जाने वाले नियोजन उपकरणों में से एक है। एक परियोजना को पूरा करने के लिए, विशेष रूप से एक जटिल, आपको इसके सभी विवरणों को जानना और अनुमान लगाना होगा। विवरण में किसी दिए गए प्रोजेक्ट के भीतर कार्यों का निर्धारण, आयोजन और समन्वय शामिल है।
पीईआरटी अनुमानों की गणना करने के बारे में है, विशेष रूप से समय के अनुमान। पीईआरटी तकनीक का उपयोग अक्सर परियोजना प्रबंधकों द्वारा यह अनुमान लगाने के लिए किया जाता है कि किसी परियोजना के भीतर एक विशिष्ट कार्य में कितना समय लगेगा। पीईआरटी समय अनुमानों के आधार पर अपने परिणाम देता है।
तीन बार के अनुमान हैं। वे आशावादी हैं, सबसे अधिक संभावना है, और निराशावादी हैं। एक आशावादी अनुमान सबसे तेज समय की पहचान करता है जिसमें एक निश्चित कार्य पूरा किया जा सकता है। सबसे अधिक संभावना अधिकतम और न्यूनतम के बीच के समय की पहचान करने में मदद करती है। निराशावादी अधिकतम समय का अनुमान लगाने के बारे में है जो प्रत्येक कार्य को पूरा होने से पहले लेगा।
आइए अपने प्रश्न के साथ आगे बढ़ें: परियोजना प्रबंधन में पीईआरटी क्या है।
पीईआरटी कैसे काम करता है?
PERT नियोजन उपकरण का व्यापक रूप से परियोजना प्रबंधकों द्वारा उपयोग किया जाता है ताकि उन्हें इस बात का अंदाजा हो सके कि एक निश्चित प्रकार की परियोजना के लिए योजना बनाने के लिए कितनी अवधि और लागत की आवश्यकता है। यह गिने हुए बक्से और तीरों का एक नेटवर्क है। क्रमांकित बक्से को नोड्स के रूप में भी संदर्भित किया जाता है और एक परियोजना के भीतर परियोजना की घटनाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं। ये बॉक्स या तो आयताकार या गोलाकार हो सकते हैं।
ये नोड्स लेबल वाली लाइनों से जुड़े होते हैं जो एक विशिष्ट प्रकार की परियोजना के भीतर विभिन्न प्रकार के कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। तीर कार्य अनुक्रम इंगित करते हैं, और संख्याएँ आवंटित समय का प्रतिनिधित्व करती हैं। कार्यों का क्रम क्रम में होना चाहिए और PERT तकनीक के प्रभावी होने के लिए टीम के सभी सदस्यों द्वारा इसका पालन करना आवश्यक है।
समवर्ती तीर उन कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो एक दूसरे पर निर्भर हैं और इन्हें पूरा किए बिना आप आगे नहीं बढ़ सकते। तीरों के अपसारी सेट स्वतंत्र कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो किसी भी कार्य से जुड़े नहीं हैं। अपसारी तीरों वाले कार्यों का मतलब है कि उन्हें एक साथ पूरा किया जा सकता है।
हालांकि, आश्रित कार्यों के मामले में ऐसा नहीं है। पीईआरटी चार्ट बनाकर, एक परियोजना प्रबंधक और उनकी टीम के सदस्य पूरी परियोजना के जोखिमों और समय अनुमानों की प्रभावी ढंग से गणना कर सकते हैं। इसके अलावा, पीईआरटी ग्राफिकल चित्रण के माध्यम से डेटा और समयरेखा का प्रतिनिधित्व करता है जो सदस्यों और परियोजना प्रबंधक के लिए इसे समझना आसान बनाता है।
यह जानने के बाद कि परियोजना प्रबंधन में PERT क्या है। हमें इसके फायदे पता होने चाहिए।
PERT का उपयोग करने के लाभ:
पीईआरटी तकनीक का उपयोग करने के कई फायदे हैं। कुछ सबसे प्रभावी नीचे सूचीबद्ध हैं।
समय अनुमान जानने में मददगार
पीईआरटी तकनीक का उपयोग करके, एक परियोजना प्रबंधक एक विशिष्ट परियोजना के पूरा होने के समय के बारे में जान सकता है। पीईआरटी तकनीक तीन, समय अनुमानों का उपयोग करती है। ये आशावादी हैं, सबसे अधिक संभावना है, और निराशावादी हैं। इन अनुमानों को जानकर, एक परियोजना प्रबंधक यह पहचान सकता है कि किसी निश्चित कार्य पर कितना समय बिताना है।
निर्भरता कुंजी है
पीईआरटी तकनीक का एक और फायदा यह है कि यह परियोजना प्रबंधक को यह जानने में मदद करता है कि कौन से कार्य एक-दूसरे पर निर्भर हैं। यह परियोजना प्रबंधक और टीम को यह स्पष्ट करने में भी सक्षम बनाता है कि कहां से शुरू करना है।
यह परियोजना प्रबंधक को यह जानने में मदद करता है कि कौन सा कार्य पहले पूरा किया जाना चाहिए ताकि परियोजना को आगे बढ़ाया जा सके। कार्यों की निर्भरता को जानने से परियोजना के क्रम को बनाए रखने में मदद मिलती है।
विभिन्न रास्तों का विश्लेषण करने में सहायक
पीईआरटी तकनीक का उपयोग करके, एक परियोजना प्रबंधक उन सभी संभावित पथों का नेत्रहीन विश्लेषण कर सकता है जो समय बचा सकते हैं। यह परियोजना प्रबंधक को परियोजना को सबसे प्रभावी तरीके से पूरा करने में मदद करता है।
इसके अलावा, यह परियोजना प्रबंधक को उन बाधाओं और जोखिमों को जानने में सक्षम बनाता है जो एक निश्चित पथ चुने जाने पर हो सकते हैं। यह परियोजना प्रबंधक को सबसे लंबे मार्ग को जानने में भी सक्षम बनाता है जो एक परियोजना को पूरा करने में लगेगा। इस पथ को महत्वपूर्ण पथ के रूप में भी जाना जाता है।
रणनीति में सुधार करता है
पीईआरटी तकनीक का उपयोग करके, एक परियोजना प्रबंधक यह पहचान सकता है कि किसी परियोजना में किन रणनीतियों को लागू करना है और क्या टालना है। टीम के सदस्य PERT तकनीक का उपयोग करके महत्वपूर्ण ज्ञान प्राप्त करते हैं। यह परियोजना प्रबंधक और टीम के सदस्यों के बीच संचार बनाने में मदद करता है।
टीम के सदस्य जटिल समस्याओं की कल्पना करते हैं और PERT नियोजन उपकरण के माध्यम से विभिन्न रणनीतियाँ बनाते हैं और अपने प्रोजेक्ट मैनेजर के साथ साझा करते हैं। नतीजतन, जटिल समस्याओं को दूर करने की रणनीतियों में काफी सुधार हुआ है।
आवश्यक संसाधनों की पहचान करने में मदद करता है
पीईआरटी तकनीक का उपयोग करके, एक परियोजना प्रबंधक यह पहचान सकता है कि एक विशिष्ट प्रकार की परियोजना के लिए कितने संसाधनों की आवश्यकता है। पीईआरटी तकनीक एक परियोजना के भीतर सभी घटनाओं और कार्यों को चित्रमय चित्रण के माध्यम से दिखाती है।
इसलिए, इसकी मदद से, एक प्रोजेक्ट मैनेजर उन सभी संसाधनों को जान और इकट्ठा कर सकता है जिनकी एक ही कार्य को आवश्यकता हो सकती है। यह परियोजना प्रबंधक को आवश्यक संसाधनों की अधिकतम संख्या के बारे में एक विचार देता है। यह परियोजना प्रबंधक को एक ही कार्य, लागत प्रभावी ढंग से और बिना किसी बाधा के पूरा करने में मदद करेगा।
परियोजना प्रबंधन में PERT कैसे बनाएं?
परियोजना प्रबंधन में PERT बनाने में विभिन्न चरण और चरण शामिल हैं। उन सभी को नीचे सूचीबद्ध किया गया है।
कार्यों और गतिविधियों से अवगत रहें
एक सफल, और प्रभावी पीईआरटी चार्ट बनाने के लिए आपको अपने प्रोजेक्ट में आवश्यक कार्यों, घटनाओं और विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के बारे में पता होना चाहिए। PERT चार्ट बनाने के लिए आपको अपनी परियोजना के बारे में सभी सामान्य और विशिष्ट विवरण पता होने चाहिए।
अपनी परियोजना में शामिल आश्रित, और स्वतंत्र कार्यों दोनों को परिभाषित और उल्लेख करें। इन कार्यों में शामिल विवरणों का उल्लेख करें। इन विवरणों का उल्लेख करके आप जान पाएंगे कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं।
इसके अलावा, आपको इस बात का अंदाजा होना चाहिए कि कौन से कार्य जुड़े हुए हैं और कौन से नहीं हैं। PERT चार्ट बनाने के लिए, आपको उन प्रक्रियाओं की पूरी समझ होनी चाहिए जिनसे आपकी परियोजना गुजरेगी। इसके अलावा, अपनी परियोजना के अंतिम लक्ष्य और मील के पत्थर का उल्लेख करना सुनिश्चित करें। यह आपको एक स्पष्ट विचार देगा कि आपको अपनी परियोजना के अंत तक क्या हासिल करना है।
अनुक्रम कुंजी है
परियोजना प्रबंधन में PERT चार्ट बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप अपने कार्यों और घटनाओं का सही क्रम जानते हैं। परियोजना प्रबंधन में PERT चार्ट बनाते समय अनुक्रम का सही उल्लेख करें।
यदि आप अपने कार्यों के सही अनुक्रम की पहचान करने में सक्षम नहीं हैं तो आप PERT चार्ट नहीं बना पाएंगे। यह आपकी परियोजना को नुकसान पहुंचाएगा और आप अपनी परियोजना के शुरुआती बिंदु की पहचान नहीं कर पाएंगे।
विभिन्न नोड्स और तीर बनाएं
परियोजना प्रबंधन में PERT चार्ट बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप विभिन्न नोड्स और तीर बनाते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने सभी घटनाओं को खींचे गए नोड्स में रखा है। लेबल लाइनों द्वारा इन विभिन्न नोड्स को लिंक करें। लेबल की गई रेखाएँ परियोजना कार्यों का प्रतिनिधित्व करती हैं।
तीर खींचना सुनिश्चित करें, दोनों, समवर्ती और अपसरण। परियोजना प्रबंधन में PERT चार्ट बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि कौन सा कार्य किस क्रम में पूरा किया जाना है।
समय सार का है
परियोजना प्रबंधन में PERT चार्ट बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप उचित समय अनुमान जानते हैं। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि तीन बार के अनुमानों की गणना कैसे करें। तीन बार के अनुमान आशावादी हैं (एक विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक न्यूनतम समय निराशावादी (किसी विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक अधिकतम समय), और सबसे अधिक संभावना है।
एक बार जब आप यह गणना करने में सक्षम हो जाते हैं कि किसी निश्चित कार्य में कितना समय लगेगा, और आपका कार्य किस श्रेणी के अनुमान में आता है, तो अपना PERT चार्ट बनाने में आगे बढ़ें। समय अनुमानों की गणना किए बिना आगे न बढ़ें, क्योंकि यह पीईआरटी तकनीक का मुख्य उद्देश्य है।
महत्वपूर्ण पथ
परियोजना प्रबंधन में सफलतापूर्वक PERT चार्ट बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि अपनी परियोजना के महत्वपूर्ण पथ की गणना कैसे करें। महत्वपूर्ण पथ की गणना करने के लिए उपर्युक्त चरणों को सफलतापूर्वक पूरा करने की आवश्यकता होती है। इन चरणों को पूरा किए बिना आप अपनी परियोजना के महत्वपूर्ण पथ की गणना करने में सक्षम नहीं होंगे।
उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, आप आवंटित समय में अपनी परियोजना को पूरा करने का एक स्पष्ट विचार प्राप्त करने में सक्षम होंगे। इसकी मदद से, आप आसानी से महत्वपूर्ण पथ निर्धारित कर सकते हैं जो आपके प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक सबसे लंबा पथ भी है।
परियोजना प्रबंधन में एक पीईआरटी चार्ट बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप उन समस्याओं, जोखिमों और अनिश्चितताओं को भी जानते हैं जो आपके चुने हुए पथ में हो सकती हैं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप अपने रास्तों को विशेष रूप से हाइलाइट करते हैं जिसे आप चुनने पर विचार कर रहे हैं। इससे बाद में समय और प्रयास दोनों की बचत होगी।
समाप्ति:
पीईआरटी उन नियोजन उपकरणों में से एक है जिसका उपयोग दुनिया भर में परियोजना प्रबंधकों द्वारा किया जाता है। पीईआरटी परियोजना प्रबंधकों को संसाधनों और समय से संबंधित अपनी परियोजना का प्रबंधन और योजना बनाने के बारे में स्पष्ट विचार प्राप्त करने में मदद करता है।
इसके अलावा, पीईआरटी तकनीक का उपयोग करके, परियोजना प्रबंधक किसी समस्या या आपातकाल के मामले में किसी कार्य को कितने समय तक छोड़ा जा सकता है, इसकी पहचान कर सकते हैं। पीईआरटी तकनीक परियोजना प्रबंधकों को उन जोखिमों और खतरों की पहचान करने में मदद करती है जिनका वे अपनी परियोजना में सामना कर सकते हैं।
पीईआरटी तकनीक का उपयोग करने का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि परियोजना प्रबंधक उन कार्यों की पहचान कर सकते हैं जो एक-दूसरे से संबंधित हैं और किस समय उन्हें सबसे प्रभावी ढंग से समाप्त किया जा सकता है। हमें उम्मीद है कि आप विस्तृत तरीके से परियोजना प्रबंधन में पीईआरटी क्या है, इसे समझ गए होंगे।
