परियोजना प्रबंधन में RAID क्या है, इसके बारे में आप सभी को पता होना चाहिए

परियोजना प्रबंधन आसान लगता है, लेकिन ऐसा नहीं है क्योंकि एक प्रबंधक को सक्रिय होने की आवश्यकता है, मन में एक अंत होना चाहिए, हर चीज में एक संगठन होना चाहिए या तो कार्य या कार्यस्थल, और टीम वर्क को प्रतिबिंबित करें। संगठित और नियोजित रहकर, फिर भी, आप परियोजना के दौरान समस्याओं का सामना कर सकते हैं, आपको यह जानना होगा कि परियोजना प्रबंधन में RAID क्या है और इसका कुशलता से उपयोग कैसे करें।

एक विस्तृत परिचय, परियोजना प्रबंधन में RAID क्या है

गहराई में गोता लगाने से पहले, हमें अजीब लगने वाले शब्द RAID का स्पष्ट और विस्तृत परिचय होना चाहिए। RAID एक शब्द नहीं है, बल्कि एक टीम में काम करने वाले विभिन्न शब्दों का एक समूह है जो हमें अप्रत्याशित समस्याओं का सामना करने पर हमें सही रास्ता दिखाने के लिए काम करता है। RAID जोखिम, धारणाओं, मुद्दों और निर्भरता शब्दों का एक संग्रह है।

जब हम परियोजना की योजना बनाते हैं, तो हमें लगता है कि यह सही है और परियोजना सुचारू रूप से चलेगी लेकिन यह संभवतः नहीं है। एक परियोजना के चलने के दौरान, यह उन समस्याओं का सामना करता है जो एक परियोजना प्रबंधक मान सकता है यदि वह गहराई से सोचता है और उन्हें परियोजना के लिए भविष्य के जोखिमों के रूप में उजागर करता है।

इसलिए, हम इन समस्याओं को परियोजना के जोखिम कह सकते हैं।  RAID लॉग का उपयोग करके, हम इन जोखिमों को कम कर सकते हैं या उन्हें नियमित रूप से ट्रैक करके समय पर नियंत्रित कर सकते हैं। तो, यह समझने के लिए कि परियोजना प्रबंधन में RAID क्या है, RAID समूह के प्रत्येक सदस्य को देखें।

1. जोखिम

RAID का पहला भाग "जोखिम" है। परियोजना प्रबंधक परियोजना के दौरान आने वाले जोखिमों की पहचान करने के लिए काम करते हैं। परियोजना प्रबंधन के दौरान जोखिमों की पहचान करने के लिए, प्रबंधकों को अपनी टीमों को विश्वास में लेने की आवश्यकता होती है क्योंकि वे जोखिम की पहचान करने में मदद कर सकते हैं और विचार-मंथन के माध्यम से जाने पर समाधान भी साझा कर सकते हैं।

2. क्रियाएं

RAID का "A" उस कार्य योजना के बारे में है जिसे एक प्रोजेक्ट मैनेजर अपनी टीम के साथ तैयार करता है। इस चरण में, एक परियोजना प्रबंधक अपनी टीम के साथ टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए कार्य वितरण का निर्णय लेता है। टीम का हर सदस्य जानता है कि जोखिम को दूर करना उसका काम क्या है। परियोजना प्रबंधक अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य और उनके कौशल के बारे में अच्छी तरह से जानते हैं, इसलिए वे उन्हें वह कार्य सौंपते हैं जिसमें वे अपना सर्वश्रेष्ठ दे सकते हैं।

3. मुद्दे

परियोजना प्रबंधन में RAID क्या है, इसके बारे में सब कुछ सीखते समय, आप अपनी टीम के साथ मुद्दों पर मंथन भी करेंगे। ऐसा करके, जिस परियोजना पर आप पिछली कठिनाइयों पर चर्चा कर रहे हैं जो आपने और आपकी टीमों ने पिछली परियोजनाओं में सामना की थी। RAID लॉग का उपयोग करके, आप समस्याओं को पैदा करने वाली कठिनाइयों की पहचान करने की पूरी प्रक्रिया पर विचार करेंगे, टीम के सदस्यों ने उन मुद्दों को हल करने के लिए क्या किया, और इसमें कितना समय लगा।

4. निर्भरता या निर्णय

RAID में "D" अंतिम आवश्यक भाग है जो निर्भरता या निर्णयों के लिए हो सकता है। किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय, टीम के विभिन्न सदस्य अलग-अलग कार्य करने के लिए एक साथ काम कर रहे होते हैं। कुछ कार्य एक-दूसरे पर निर्भर होते हैं और एक विशिष्ट समय सीमा का पालन करके टीम के साथ समन्वय करने की बहुत आवश्यकता होती है। इस उद्देश्य के लिए, परियोजना प्रबंधक अपनी टीम के लिए गैंट चार्ट विकसित करते हैं, ताकि वे प्रति सप्ताह और महीने में अपने कार्यों की आवृत्ति जान सकें।

निर्णय लेने के मामले में, परियोजना प्रबंधक इसे विश्वास में टीम के पास ले जाता है और उनकी राय को महत्व देता है। वह उनके शब्दों पर विचार करता है और यहां तक कि मुद्दों को हल करने और जोखिमों को दूर करने के लिए परियोजना के अंतिम निर्णय के रूप में उन्हें कोड करके स्वीकार करता है। वह दस्तावेजों को विकसित करके और टीम के सदस्यों के नाम का उल्लेख करके निर्णय लेने का रिकॉर्ड रखता है, ताकि वह भविष्य में उनका उपयोग कर सके।

RAID परियोजना प्रबंधकों की मदद कैसे करता है?

चूंकि RAID कई परियोजना प्रबंधकों के लिए एक नया शब्द है और वे इसे केवल समय की बर्बादी के रूप में सोचते हैं जो एक गलत अवधारणा है। अपने दिमाग से ऐसी अवधारणाओं को हटाने के लिए, यहां आपके लिए यह जानने के लिए दिशानिर्देश दिया गया है कि RAID लॉग आपकी टीम के साथ सहयोग करके परियोजना के जोखिमों को संभालने में आपकी मदद कैसे कर सकता है।

प्रबंधक जानकारी को जल्दी से सूचीबद्ध कर सकते हैं

RAID के बारे में सबसे महत्वपूर्ण तथ्य जो मुझे पसंद है वह है महत्वपूर्ण जानकारी का कैटलॉगिंग। जैसा कि परियोजना प्रबंधक सभी को एक मंच पर प्राप्त करके अपनी टीम को शामिल कर रहा है, वह एक केंद्रीय पृष्ठ पर सभी महत्वपूर्ण जानकारी बहुत जल्दी एकत्र करता है। वह विचार-मंथन में सर्वश्रेष्ठ है और प्रत्येक अपेक्षित जोखिम के लिए एक समाधान है। इसलिए, वह समस्या को जल्दी से झटका दे सकता है क्योंकि उसने समय से पहले इस पर फैसला किया है।

प्रबंधक भी भविष्य की योजना बना रहे हैं

RAID लॉग का उपयोग करके, प्रबंधक न केवल वर्तमान परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं बल्कि भविष्य के जोखिमों और उनके समाधानों का दस्तावेजीकरण भी कर रहे हैं। एक पेशेवर, कुशल और अनुभवी परियोजना प्रबंधक अपनी टीम की उपेक्षा नहीं करता है लेकिन उनके विचारों पर विचार करता है और सुधार जोड़ता है। वह अपनी टीम के सदस्यों द्वारा दर्शाए गए अपेक्षित जोखिमों और उनके समाधानों का दस्तावेजीकरण करते है। चूंकि किसी कंपनी की परियोजनाओं का मूल और विषय समान होता है, इसलिए वर्तमान के जोखिम और समाधान भविष्य के लिए सहायक हो सकते हैं।

RAID लॉग प्रबन्धकको समय बचत गर्दछ

RAID लॉग परियोजना के जोखिमों के प्रबंधन के लिए टेम्पलेट प्रदान करता है, इसलिए RIAD परियोजना प्रबंधक के समय की बचत कर रहा है। वे इस समय को कुछ अन्य महत्वपूर्ण कार्यों में निवेश कर सकते हैं।

प्रबंधक तुरंत डेटा का नियंत्रण लेता है

जब आप RAID लॉग पर कार्य कर रहे होते हैं, तो आप रिकॉर्ड तैयार करके इसे नियंत्रित कर रहे होते हैं जिसे आप आवश्यकता पड़ने पर हितधारकों को दिखा सकते हैं. RAID लॉग परियोजना प्रबंधकों को उस डेटा तक पहुंचने की अनुमति देता है जिसे वह विशिष्ट समस्याओं की तलाश में है।

प्रबंधक स्पष्ट रूप से संवाद कर सकते हैं

चूंकि परियोजना प्रबंधक RAID पर सक्रिय रूप से काम कर रहे हैं और टीम वर्क में विश्वास करते हैं, इसलिए वे अपनी टीम को हर निर्णय का हिस्सा बनाते हैं। वे अपेक्षित जोखिमों और उनके समाधानों के बारे में विस्तार से बताकर अपनी टीम को हर दृष्टिकोण से संवाद करते हैं। जब टीम में हर कोई जानता है कि वह क्या करने जा रहा है और कब तक, सब कुछ आसान हो जाता है और समय पर हासिल किया जाता है।

RAID का हिस्सा क्या हो सकता है?

जब आप परियोजना प्रबंधन में RAID क्या है, इसके बारे में सब कुछ जानने के इच्छुक हैं तो आपको इस बात का अंदाजा होना चाहिए कि RAID का हिस्सा क्या होना चाहिए। परियोजना के कुछ इनपुट और कुछ लेखक या अनुरक्षक भाग हो सकते हैं। RAID लॉग के माध्यम से जाते समय, आपको जोखिम की पहचान, समाधान उन्मुख और इन सभी घटनाओं का रिकॉर्ड रखने में अपनी आसानी और सफलता के लिए इस प्रक्रिया का निम्नलिखित भाग बनाना होगा।

·   हिस्सेदार

·   जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया और टीम

·   प्रलेखन

·   कंपनी के सीईओ

·   प्रोजेक्ट टीम

·   परियोजना प्रबंधक

परियोजना प्रबंधन में RAID तैयार करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है?

जैसा कि इस लेख में, हम हर पहलू पर चर्चा कर रहे हैं कि परियोजना प्रबंधन में RAID क्या है, इसलिए हमें पता होना चाहिए कि हम इसे कैसे कर सकते हैं या तैयार कर सकते हैं। निम्नलिखित कुछ महत्वपूर्ण चरण हैं जिनका एक परियोजना प्रबंधक को पालन करने की आवश्यकता है।

ऑडिटिंग के लिए मीटिंग कॉल करें

सबसे पहले, जब आप अपनी परियोजना के लिए RAID शुरू कर रहे हों तो आपको एक बैठक की योजना बनानी चाहिए और इस परियोजना के हर हिस्से को टीम के सदस्यों या हितधारकों को कॉल करना चाहिए। आपको उन्हें बैठक के एजेंडे के बारे में सूचित करना चाहिए ताकि वे जान सकें कि आप बैठक में क्या चर्चा करने जा रहे हैं। ऐसा करके आप उन्हें बैठक से पहले मंथन करने के लिए तैयार कर रहे हैं।

उनकी गंभीरता के साथ अपेक्षित जोखिमों की पहचान करें

अब, सभी को गर्मजोशी से चर्चा के लिए बोर्ड पर लाएं और सभी को अपनी राय खुलकर साझा करने दें। कुछ चुटकी लेने वाले शब्दों को सहन करने की हिम्मत रखें जो जोखिम की पहचान करने की प्रक्रिया का हिस्सा हो सकते हैं और जोखिम ट्रैकिंग के लिए मदद कर सकते हैं। गर्मजोशी से स्वागत के साथ चर्चा शुरू करें और प्रत्येक सदस्य से राय लेकर आगे बढ़ते रहें। हितधारकों के सामने परियोजना के हर पहलू को स्पष्ट रूप से खोलें ताकि, उन्हें अंदाजा हो सके कि आप क्या करने जा रहे हैं।

प्रोजेक्ट टीम को विशिष्ट कार्य सौंपकर उन्हें शामिल करें

एक परियोजना प्रबंधक की टीम उसकी सेना है जिसके साथ वह जोखिमों को हराने और परियोजना को एक सुचारू प्रक्रिया बनाने की कोशिश कर रहा है। इसलिए, अपनी टीम के कौशल की पहचान करें, उन्हें तदनुसार कार्य सौंपें और उन्हें प्रेरित करते रहें।

अपेक्षित जोखिमों का स्थान ट्रैक करें

फिर समय-समय पर अपने साथ बैठकर, अपेक्षित जोखिमों और उन साइटों पर चर्चा करते रहें जहां वे हो सकते हैं। ऐसा करने से, आप स्थान जानते हैं और जब वे आपकी परियोजना को नुकसान पहुंचाने की कोशिश करते हैं तो आप उन पर हमला कर सकते हैं।

RAID लॉग का दस्तावेजीकरण करना न भूलें

अंत में, RAID लॉग के लिए दस्तावेज़ तैयार करना न भूलें। आपके पास मीटिंग पॉइंट्स, सूचना कैटलॉग और उनके समाधानों तक तत्काल पहुंच होगी।

RAID कभी-कभी आपके लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है, कैसे?

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में RAID क्या है, इस पर काम करते हुए मुझे कुछ चुनौतियों के बारे में पता चला जो इस प्रकार हैं।

·   जानकारी कभी-कभी ओवरफ्लो हो जाती है

·   कभी-कभी, RAID अव्यवस्था साबित होने वाली कम जानकारी प्रदान करता है

·   आपको इसे नियमित रूप से अपडेट करने की आवश्यकता है

·   जोखिम प्रबंधन के लिए समय के मुद्दे

समाप्ति

एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपको पता होना चाहिए कि जोखिमों को कैसे सूचीबद्ध किया जाए और उन्हें सक्रिय रूप से प्रबंधित किया जाए। आपको इस बारे में सीखना चाहिए कि परियोजना प्रबंधन में RAID क्या है और आप इसका प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे कर सकते हैं ताकि किसी परियोजना को चलाने में कठिनाइयों के कारण होने वाले जोखिमों पर नियंत्रण प्राप्त किया जा सके।