विभिन्न परियोजना प्रबंधक परियोजना की प्रगति की गणना के लिए विभिन्न उपकरणों का उपयोग करते हैं। अब, आपकी आसानी के लिए, विशेषज्ञों ने परियोजना की प्रगति दर को मापने के लिए एक अद्भुत उपकरण पेश किया है जिसे परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र कहा जाता है। एस-वक्र आपको अपने व्यवसाय की प्रगति के बारे में और भी कम विवरण खोजने में मदद करता है जिसे आप पहले कभी नहीं जानते थे। 

परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र क्या है, इस पर पूरी गाइड?

क्या आप जानना चाहते हैं कि परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र क्या है? कोई चिंता नहीं, यहां परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र के बारे में स्पष्टीकरण दिया गया है। एस-वक्र गणित के संदर्भ में एक चित्रमय चित्रण है जो एस की तरह दिखने वाले घटता को प्लॉट करके प्रत्येक के खिलाफ संचयी मूल्यों को दिखाता है। यह एक उचित एस-आकार नहीं है बल्कि एक ढीला आकार है। यह आवृत्ति या औसत कार्य या बाजार के खिलाफ लाभ दर बताकर एक दूसरे के खिलाफ दो मूल्यों को दर्शाता है। 

·       एस-कर्व बिजनेस टूल आपको अपनी परियोजना की प्रगति दर का विश्लेषण करने और यह तय करने में मदद करता है कि आप कहां खड़े हैं और क्या यह आपकी अपेक्षाओं पर निर्भर है या कुछ और करने की आवश्यकता है।

·       यह परियोजना की प्रगति के एस-आकार को दर्शाता है क्योंकि किसी परियोजना की शुरुआत में प्रगति दर बहुत धीमी होती है। बीच में, यह अपना चरम प्राप्त करता है, और यह अंत में धीमा भी हो जाता है। 

·       तो, यह आपकी परियोजना की प्रगति का प्रतिनिधित्व करने वाले ढीले या थोड़े एस-आकार के वक्र बनाता है। 

यदि आपको परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र क्या है, इसका उचित ज्ञान मिलता है, तो आपको पता चल जाएगा कि यह कितना विविध है क्योंकि आपके द्वारा एकत्र किए गए डेटा के साथ इसका आकार बदलता है। प्रगति दर की वृद्धि और कमी के आधार पर, वक्र हल्का या गहरा हो सकता है।

परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र कैसे बनाएं?

जब आपके पास परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र क्या है, इसकी बुनियादी जानकारी होती है, तो आपको एस-वक्र का विवरण प्राप्त करने के लिए गहराई से गोता लगाने की आवश्यकता होती है। आपको अपनी परियोजना के एस-वक्र को विकसित करने के तंत्र को उन तरीकों से समझने की आवश्यकता है जिनका उपयोग आप अपनी परियोजना की प्रगति या घाटे का विश्लेषण करने के लिए कर सकते हैं जिन्हें आपको ठीक करने की आवश्यकता है। 

इसलिए, आपको यह सीखने की जरूरत है कि परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र कैसे विकसित किया जाए और इसे कैसे समझा जाए। आप नीचे साझा किए गए चरणों का पालन करके एस-वक्र बना सकते हैं। 

अपने प्रोजेक्ट के लिए एक टाइमलाइन सेट करें 

सबसे पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आप किस उद्देश्य से अपनी परियोजना का एस-वक्र बना रहे हैं। इससे पहले कि आप एस-वक्र बनाएं, आपको अपनी परियोजना के लिए एक समयरेखा विकसित करनी चाहिए थी। यह निश्चित रूप से आपको अपना रास्ता तय करने में मदद करेगा। 

इस उद्देश्य के लिए, आप अपने गैंट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं और इसे उस सॉफ़्टवेयर से लिंक कर सकते हैं जिसका उपयोग आप ग्राफ़ बनाने के लिए कर रहे हैं। यह चीज़ आपको उस काम का औसत मूल्य निर्धारित करने में मदद करेगी जो आपको और आपकी टीम को एक सप्ताह या एक महीने में करने की आवश्यकता है। 

कार्यों को विखंडू में विभाजित करें और उनके कार्यक्रम का उल्लेख करें 

एक और संभावित चीज जो आपको परियोजना प्रबंधन में एक विस्तृत एस-वक्र प्राप्त करने में मदद करेगी, कार्यों को विखंडू में विभाजित कर रही है और यह तय कर रही है कि आप इनमें से कितने एक दिन में करेंगे। 

यह एक ग्राफ के रूप में प्रत्येक दिन की प्रगति की तारीख दिखाएगा। यह प्रासंगिक प्रतिशत के साथ वक्र के रूप में आपकी परियोजना की प्रगति दिखाएगा। प्रत्येक दिन की प्रगति एक सप्ताह की प्रगति की ओर ले जाती है, और फिर यह एक महीने की प्रगति की ओर ले जाती है। 

संचित मूल्य की गणना करें 

अब, दिनों की संख्या के मुकाबले काम के घंटों के इस संचयी मूल्य के ग्राफ को प्लॉट करने का समय आ गया है। यह आपको दिखाएगा कि आप और आपकी टीम प्रतिशत और एस-आकार का वक्र दिखाकर लक्ष्य प्राप्त करने में कितने सफल रहे हैं। 

प्रगतिशील कार्य की तुलना करें 

सप्ताह के दिनों के खिलाफ किए जाने वाले काम का संचयी मूल्य प्राप्त करके, आप कार्य प्रदर्शन की तुलना कर सकते हैं। आप अपेक्षित कार्य प्रगति के विरुद्ध वास्तविक कार्य प्रगति की तुलना करेंगे। ऐसा करने से, आप विश्लेषण करेंगे कि आपकी परियोजना किस बिंदु पर चल रही है और आपको कहां सुधार करने की आवश्यकता है। 

परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र का उपयोग 

हम यह समझने के लिए अद्भुत कई उपयोगों पर भी चर्चा करते हैं कि परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र क्या है और परियोजना से निपटने के दौरान यह हमें कैसे लाभ पहुंचा सकता है। यहां, हम परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र के कुछ शानदार उपयोगों पर चर्चा करेंगे ताकि इसकी दक्षता और परियोजना प्रबंधक की आवश्यकता पर विस्तार से बताया जा सके। 

·      प्लॉट बेसलाइन एस-वक्र ग्राफ 

परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र समय, धन और कच्चे डेटा या सामग्री का अनुमान लगाने के लिए एक अद्भुत उपकरण है जो परियोजना प्रबंधक उपयोग करेगा। यह बेसलाइन एस-वक्र ग्राफ खींचकर परियोजना की अपेक्षाओं से निपटने में मदद करता है।

 इस बेसलाइन एस-वक्र में परियोजनाओं की आवश्यकताओं और समय के बारे में भी जानकारी होती है। इसमें समय सीमा में अपेक्षित देरी, परियोजना बजट में विस्तार और आवश्यकताएं भी शामिल हैं। तो, आप एक परियोजना प्रबंधन पद्धति में, परियोजना प्रबंधक सही अपेक्षा ग्राफ के निर्माण के लिए एस-वक्र का उपयोग कर सकते हैं।  

·      अर्जित मूल्य प्रबंधन का अवलोकन करने के लिए 

अर्जित मूल्य प्रबंधन भी एस-वक्र के प्रकारों में से एक है जो पेशेवरों को उत्पादकता, प्रगति दर और परियोजना की सफलता का मूल्यांकन करने में मदद करता है। यह न केवल परियोजना की सफलता का मूल्यांकन करता है बल्कि यह व्यक्तिगत रूप से टीम के सदस्यों की प्रगति को उनके कार्य पूर्णता रिपोर्ट से संबंधित करके दिखाता है। 

तो, हमारे द्वारा किए जाने वाले इस अद्भुत उपकरण का सबसे बड़ा उपयोग कार्यों का वितरण और टीम के सदस्यों के बीच उनका वितरण है। अर्जित मूल्य प्रबंधन उपकरण आपकी सेवा के लिए कई परियोजना प्रबंधन ऐप्स में मौजूद है। 

परियोजना प्रबंधन के इस आधुनिक तकनीकी उपकरण का उपयोग करके, आप अलग-अलग उन क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं जिन्हें आपको सुधारने की आवश्यकता है और टीम के संचयी प्रयास को भी ट्रैक कर सकते हैं।

·       प्रतिशत ग्राफ प्लॉट करने के लिए। 

विभिन्न सी-वक्र ग्राफ डेटा विश्लेषण दिखाने के लिए विभिन्न प्रस्तुतिकरण तरीकों का उपयोग करते हैं। एस-वक्र ग्राफ़ में से एक प्रतिशत में मूल्यों का प्रतिनिधित्व करता है, और आप प्रतिशत रूप में प्रगति को मापेंगे या गणना करेंगे। इस विधि में, आप अपेक्षित लागत उत्पाद और अपने उत्पाद के वास्तविक लागत उत्पाद की तुलना की कल्पना कर सकते हैं। यह आपको यह निर्धारित करने से संबंधित श्रम और लागत का पता लगाने में मदद कर सकता है कि इस परियोजना को कितने दिनों तक पूरा करने के लिए आपको कितना श्रम चाहिए, और आप कितना खर्च करेंगे।

·      मात्रात्मक तुलना 

एस-वक्र सबसे लाभकारी उपकरण है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधक औद्योगिक उत्पाद निर्माण परियोजनाओं या निर्माण परियोजनाओं से निपटने के दौरान करते हैं। यह उत्पाद निर्माण की जरूरत की पहचान करने में मदद करता है। एस-वक्र ग्राफ का उपयोग करके, आप प्रति दिन उत्पादित सामानों की संख्या को ट्रैक कर सकते हैं और फिर इसकी तुलना अपेक्षित ग्राहक की आवश्यकता से कर सकते हैं। 

ऐसा करके, आप यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि उत्पाद निर्माण की दर आपकी आवश्यकता से मेल खाती है या यदि आपको इसे सुधारने की आवश्यकता है। यदि आपको कोई अस्पष्टता मिलती है, तो आप मांग को पूरा करने के लिए काम के समय या मजदूरों की संख्या का समय निर्धारित करने की तलाश कर सकते हैं।

·      केले का ग्राफ न्यूनतम और अधिकतम मान दिखाता है। 

एक केले के ग्राफ या शेड्यूल रेंज ग्राफ में न्यूनतम और अधिकतम मान दिखाने के लिए दो एस-वक्र होते हैं जो एक परियोजना प्रबंधक अपने परियोजना परिणाम के रूप में उम्मीद कर सकता है। यह अपेक्षित लागत को आदर्श बनाने में मदद करता है जिसे आपकी परियोजना को न्यूनतम और अधिकतम दोनों पहलुओं में पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है। यह तरीका मानसिक रूप से तैयार है, और आप हितधारक को परियोजना के खर्चों के बारे में सूचित करते हैं।

कारण परियोजना प्रबंधक परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र का उपयोग करते हैं 

परियोजना प्रबंधक लागत, श्रम और उत्पाद आवश्यकता अनुमान की योजना बनाने के तरीकों की प्रतीक्षा करते रहते हैं। परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र क्या है, इसके बारे में जानकारी एकत्र करने के बाद, परियोजना प्रबंधकों को निम्नलिखित पहलुओं में लाभ होता है।   

परियोजना प्रबंधक प्रगति को ट्रैक कर सकता है।

परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र क्या है, इसका ज्ञान प्राप्त करके परियोजना प्रबंधकों को अब लाभ होता है। वे समयरेखा के साथ उत्पादों की संख्या की तुलना करके परियोजना की प्रगति की प्रगति पर नज़र रखने में आसानी से हैं। इस तरह, वे परियोजना के दायरे की पहचान कर सकते हैं और जहां उन्हें आवश्यकता होती है वहां आवश्यक परिवर्तन ला सकते हैं। 

मंदी को सहसंबंधित करने में मदद करता है 

परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र परियोजना प्रबंधकों को उन क्षेत्रों की पहचान करने में भी मदद कर रहा है जहां उत्पाद का उत्पादन निशान तक नहीं जा रहा है। वे मजदूरों के काम के घंटे या संसाधनों की उपलब्धता जैसे विभिन्न पहलुओं पर काम करके वास्तविक के साथ अपेक्षित उत्पादन को सहसंबंधित कर सकते हैं।

सही भविष्यवाणी करने में मदद करता है 

एस-कर्व टूल के कारण न केवल प्रोजेक्ट का ट्रैकिंग सिस्टम कुशल हो जाता है, बल्कि यह इस ट्रैकिंग के माध्यम से अच्छी भविष्यवाणियां करने में भी मदद करता है। परियोजना प्रबंधक भविष्यवाणी कर सकता है कि इस परियोजना को पूरा करने के लिए उसे कितने अधिक संसाधनों या लागतों की आवश्यकता है। वह परियोजना के बढ़ते लागत उत्पाद के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए मजदूरों के काम को अधिकतम कर सकता है।

टीम और कार्यों के बारे में अपेक्षाएं निर्धारित करने में मदद करता है 

एक परियोजना प्रबंधक टीम और कार्य के बारे में बेहतर अपेक्षाएं निर्धारित कर सकता है। वे एस-कर्व ग्राफ का उपयोग अपेक्षित टीम के सदस्यों को दिनों की अनुमानित संख्या और परियोजना के लिए आवश्यक लागत का प्रतिनिधित्व करने के लिए करेंगे। 

अंतिम टिप्पणी:

परियोजना प्रबंधकों को अधिकतम लाभ मिल रहे हैं, विशेष रूप से परियोजना प्रबंधन में एस-वक्र क्या है, इसके बारे में कुशल ज्ञान प्राप्त करने के बाद लागत उत्पाद और टीम वर्क की अपेक्षा की साजिश रचना।