एक परियोजना प्रबंधक एक परियोजना के सफल समापन के लिए विभिन्न प्रकार की परियोजना प्रबंधन पद्धतियों का उपयोग कर सकता है। विभिन्न परियोजना प्रबंधन पद्धतियों में कानबन परियोजना प्रबंधन, चरम प्रोग्रामिंग पद्धति, 

लीन मेथडोलॉजी, स्क्रम पद्धति, आदि। इस पद्धति को शामिल करते हुए, आपने जलप्रपात परियोजना प्रबंधन के बारे में भी सुना है। अधिकांश परियोजना प्रबंधकों ने झरना परियोजना प्रबंधन के बारे में सुना है, लेकिन वे नहीं जानते कि झरना परियोजना प्रबंधन पद्धति क्या है। 

झरना परियोजना प्रबंधन क्या है?

अगर हम वाटरफॉल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के बारे में बात करते हैं, तो हम कहेंगे कि यह आपके और आपकी टीम के कार्यों को प्रबंधित और ट्रैक करने के लिए रैखिक प्रक्रियाओं का एक सेट है। झरना शब्द ही इसका अर्थ बताता है। यह समय सीमा के बाद परियोजना कार्यों का एक स्थिर प्रवाह है और अंतिम गंतव्य तक पहुंचने के लिए सही रास्ता है। वाटरफॉल परियोजना प्रबंधन पद्धति किसी विशेष परियोजना से संबंधित आपकी टीम के लक्ष्य के लिए अलग-अलग उद्देश्यों के साथ अनुक्रमिक चरणों का अनुसरण करती है। 

एक प्रोजेक्ट मैनेजर आसानी से प्रोजेक्ट शुरू कर सकता है और एक के बाद एक कूदकर अगले चरण में जा सकता है। 

एक प्रोजेक्ट मैनेजर के तौर पर, आपको अपने साथ काम करने वाले टीम के सदस्यों, आपको सौंपे जाने वाले कार्य और सबसे महत्वपूर्ण बात यह तय करने की ज़रूरत है कि आप और आपकी टीम के लिए एक गैंट चार्ट विकसित करें। ये सभी चीज़ें आपको अपनी परियोजना को रैखिक और स्थिर प्रवाह में रखने में मदद करेंगी, न कि अनिश्चित परिस्थितियों के साथ झटके सहने के लिए, जिसके लिए आपने योजना नहीं बनाई थी। जब आपको पता चलेगा कि वाटरफॉल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है, तो आप देखेंगे कि एक ही समय में अपने प्रोजेक्ट के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए यह कितना उत्पादक है। 

जलप्रपात परियोजना प्रबंधन के अनुक्रम क्या हैं?

क्या आप जानना चाहते हैं कि जलप्रपात परियोजना प्रबंधन क्या है? आपको इस पद्धति के प्रत्येक चरण में संक्षेप में देखने की आवश्यकता है। इसलिए, जलप्रपात परियोजना प्रबंधन और इसका उपयोग करने के तरीके की बेहतर समझ बनाने के लिए, निम्नलिखित चरणों का विवरण आपकी मदद करेगा। 

आवश्यकताओं और दस्तावेजों का संग्रह 

जब एक परियोजना प्रबंधक किसी परियोजना पर काम कर रहा होता है, तो सबसे पहले उसे यह तय करना होता है कि परियोजना की आवश्यकताएं क्या हैं। एक परियोजना और महत्वपूर्ण दस्तावेज की जरूरतों को समझने के बिना, एक सफल परियोजना शुरू करना असंभव है। 

इसलिए, परियोजना के लिए स्पष्ट लक्ष्यों पर निर्णय लेने के लिए आपके ध्यान में लाना आवश्यक है, और निम्नलिखित युक्तियां आपकी मदद कर सकती हैं। 

·       आवश्यकताओं और दस्तावेजों को इकट्ठा करने के पहले चरण में, आपको हितधारक और अपनी टीम के साथ बैठक करके परियोजना का दायरा तय करना चाहिए। 

·       यह आपको यह विश्लेषण करने में मदद करेगा कि आपका हितधारक इस परियोजना से क्या चाहता है। 

·       जब उम्मीदें स्पष्ट होती हैं, तो किसी परियोजना के लक्ष्यों को मैप करना आसान होता है। 

·       आपको टीम डेटा, साइट जानकारी और अनुबंध नियमों और विनियमों को एकत्र करने जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों की भी तलाश करनी चाहिए। 

परियोजना की आवश्यकता तय करने के लिए आपको बाजार अनुसंधान भी शामिल करना चाहिए क्योंकि इससे आपको बाजार में रुझानों और परियोजना के अनुमानित मूल्य के बारे में निर्णय लेने में मदद मिलेगी। टीम के सदस्यों का दस्तावेज़ीकरण करें, आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सामग्री, और आपके द्वारा उत्पादित उत्पाद। 

सिस्टम डिजाइनिंग चरण

जब एक परियोजना प्रबंधक को परियोजना के हितधारक की बात और अपेक्षाएं मिल जाती हैं, तो वह बेहतर ढंग से यह पता लगा सकता है कि परियोजना किससे संबंधित है और हितधारक की अपेक्षाओं के अनुसार परिणाम प्राप्त करने के लिए उसे क्या करने की आवश्यकता है। 

अब, प्रोजेक्ट मैनेजर वर्क लेआउट डिजाइन करके और टीम मैनेजमेंट करके प्रोजेक्ट के ब्लूप्रिंट तैयार करेगा। डिजाइनिंग चरण में, एक परियोजना प्रबंधक टीम के सदस्यों की समयरेखा और कार्य दर तय करता है। वह तदनुसार सॉफ्टवेयर के डिजाइन पर भी निर्णय लेता है और अन्य आवश्यकताओं की तलाश करता है। 

सॉफ्टवेयर डेवलपर्स विभिन्न कोडिंग और प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करके कार्य मेनू का लेआउट विकसित करते हैं। यह सॉफ्टवेयर परियोजना की आवश्यकता को पूरा करने के लिए भौतिक सुधार लाएगा, जो परियोजना की प्रकृति के आधार पर हार्डवेयर डिजाइनिंग या सॉफ्टवेयर डिजाइनिंग का उत्पादन हो सकता है। 

कार्यान्वयन चरण 

अब कार्यान्वयन चरण आता है, जिसमें परियोजना प्रबंधक सॉफ्टवेयर या हार्डवेयर को डिजाइन करने के बाद प्रवेश करते हैं जिनकी उन्हें परियोजना के पूरा होने के दौरान आवश्यकता होती है। 

·       चूंकि परियोजना प्रबंधक परियोजना की आवश्यकताओं के अनुसार सॉफ्टवेयर डिजाइन करते हैं, अब वे कार्यान्वयन चरण में हैं, जहां वे अपने ग्राहकों की अपेक्षाओं के अनुसार आवश्यक उत्पाद तैयार करेंगे।

·       कार्यान्वयन चरण में, विशेषज्ञों की टीम उत्पाद बनाती है या वास्तव में बनाती है और परीक्षण के लिए आगे बढ़ने के लिए तैयार है। यह वह चरण है जहां टीम सहयोग महत्वपूर्ण है। 

·       टीम के सदस्य अपने कार्यों के मालिक हैं और समय पर उनके पूरा होने और प्रशिक्षण के रूप में परिणाम प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार हैं। 

प्रोजेक्ट मैनेजर टीम वर्क की निगरानी करता रहता है और उसी के अनुसार टीम के सदस्यों का मार्गदर्शन करता है। परियोजना प्रबंधक परियोजना के डेटा और जानकारी को अद्यतन करते रहते हैं और हितधारक की उल्लेखनीय अपेक्षा के साथ इसकी तुलना करते रहते हैं। 

परीक्षण और विकास चरण 

कार्यान्वयन के बाद, जब आपकी टीम ने अपने कार्यों को प्राप्त कर लिया है और एक उत्पाद बनाया है जिसे आप अपने ग्राहक की तलाश में थे, तो आपको इसे परीक्षण प्रक्रिया से गुजरना होगा। इस चरण में, आप यह तय करते हैं कि आपको जो ऐप या उत्पाद मिला है वह ठीक से काम कर रहा है या नहीं। 

अनुबंध का सत्यापन 

इस चरण में, आप अनुबंध के प्रत्येक चरण को सत्यापित करेंगे। सॉफ़्टवेयर या उत्पाद वितरित करने के बाद, आप अनुबंध की समीक्षा करेंगे। आपको सभी भुगतान मिलेंगे और फिर अपनी टीम के सदस्यों को भी भुगतान करेंगे। यह सफलता का जश्न मनाने और परियोजना की सभी प्रक्रियाओं को बंद करके कागजी कार्रवाई को बंद करने का समय है। 

परियोजना के शुभारंभ से परे रखरखाव 

जब आप एक सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट प्रोजेक्ट पर काम कर रहे होते हैं, तो आप इसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार होते हैं। आप बग को ट्रैक करेंगे और सॉफ़्टवेयर को सुचारू रूप से चलाने के लिए उन्हें हटा देंगे। आइए अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ें झरना परियोजना प्रबंधन क्या है?

परिदृश्य जब आपको झरना परियोजना प्रबंधन पद्धति की आवश्यकता होती है 

अधिकांश ताजा परियोजना प्रबंधक भ्रमित हैं कि झरना परियोजना प्रबंधन क्या है, इसका उपयोग कैसे और कब करना है। निम्नलिखित कुछ स्थितियां हैं जो आपको जलप्रपात परियोजना प्रबंधन चुनने के लिए प्रोत्साहित करती हैं। 

·      जब आपके मन में एक स्पष्ट और परिभाषित अंत हो 

सभी परियोजनाएं एक ही प्रकृति की नहीं हैं और उन्हें प्रबंधित करने के लिए विभिन्न प्रकार के उपकरणों की आवश्यकता होती है। एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, जब आपको कोई परियोजना मिलती है और आप परियोजना की आवश्यकताओं और लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से जानते हैं, तो आप झरना परियोजना प्रबंधन पद्धति चुन सकते हैं। 

·      जब आपको समय और धन के बारे में कोई जानकारी नहीं है 

कभी-कभी, हम जानते हैं कि हमारे ग्राहक क्या खोज रहे हैं और हमें इसे लाने के लिए क्या चाहिए, लेकिन हम नहीं जानते कि हम इस पर कितना समय और पैसा खर्च करेंगे, हमें वाटरफॉल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट चुनना चाहिए। 

·      जब कोई प्रोजेक्ट छोटा हो 

एक अन्य परिदृश्य जो आपको जलप्रपात परियोजना प्रबंधन पद्धति को अपनाने के लिए प्रोत्साहित करता है, वह परियोजना की अवधि है। यदि आपको लगता है कि परियोजना अल्पकालिक है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको सही समय नहीं पता है, तो आप परियोजना प्रबंधन के लिए इस पद्धति को अपना सकते हैं। 

जलप्रपात परियोजना प्रबंधन का उपयोग करने के क्या फायदे हैं?

एक परियोजना प्रबंधक जलप्रपात परियोजना प्रबंधन पद्धति का उपयोग करने के निम्नलिखित लाभों का निरीक्षण करेगा। 

टीम के नए सदस्यों को शामिल करने में मदद करता है

यदि आप ठीक से समझते हैं कि वाटरफॉल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है, तो आप अपनी टीम के नए सदस्यों को अपने अनुभवी टीम के सदस्यों के साथ जोड़कर आसानी से प्रबंधित करने में सक्षम होंगे। 

ज्ञान को बरकरार रखता है 

आप टीम के सदस्यों के चरणों और आउटपुट की समीक्षा करके परियोजना के ज्ञान को बनाए रख सकते हैं। 

आपका कीमती समय बचाता है 

यह आपके समय और पैसे को बचाने में भी मदद करता है। एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आप आसानी से ट्रैक कर सकते हैं कि आपकी टीम क्या कर रही है और परियोजना प्रगति ग्राफ क्या दिखा रहा है। यह विश्लेषण आपको प्रक्रिया को ढालने और समय पर उत्पादक रणनीति लाने में मदद करता है।

परियोजना की प्रगति रिपोर्ट को मापने के लिए सरल तरीके प्रदान करता है 

यह आपको रेखांकन या विश्लेषणात्मक बयानों द्वारा परियोजना की प्रगति दर को देखने के लिए सरल तरीके प्रदान करता है। 

परियोजना की प्रगति को मापता है 

वाटरफॉल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पद्धति का उपयोग करके, आप आसानी से प्रोजेक्ट प्रगति दर को ट्रैक कर सकते हैं और यह तय कर सकते हैं कि यह हितधारक की अपेक्षाओं पर निर्भर है या नहीं। 

परियोजना प्रबंधन के दौरान गलतियों की पहचान करने में मदद करता है 

यह परियोजना के दौरान आपके या आपकी टीम के सदस्यों द्वारा की गई गलतियों की पहचान करने में भी मदद करता है। तो, आपके पास इन गलतियों को ठीक करने का एक औसत समय है।  

यदि आप जानना चाहते हैं कि जलप्रपात परियोजना प्रबंधन क्या है, तो आपको इन नीचे दिए गए बिंदुओं को भी देखना चाहिए।

इसके डाउनसाइड्स क्या हैं?

जलप्रपात परियोजना प्रबंधन पद्धतियों के कुछ नुकसान निम्नलिखित हैं। 

तीसरा भाग रैखिक कामकाज को प्रभावित कर सकता है।

यदि आपूर्तिकर्ता ने आपको परियोजना में आवश्यक सामग्री प्रदान नहीं की है, तो यह टीम के रैखिक कामकाज को प्रभावित करेगा। 

एक बार चीजें हो जाने के बाद, उन्हें वापस करना मुश्किल होता है।

इस परियोजना प्रबंधन पद्धति का एक और दोष यह है कि जहां आवश्यक हो, वहां चीजों को वापस उसी स्थान पर वापस लाया जाए। 

बेहतरी के लिए जगह प्रदान नहीं करता है 

एक बार जब आप प्रक्रिया से गुजर जाते हैं, तो आपको बेहतरी के लिए जगह नहीं मिलती है क्योंकि इसमें बहुत अधिक समय लगता है, और आपको शुरुआत से शुरू करने की आवश्यकता होती है। 

ग्राहकों की कोई प्रत्यक्ष भागीदारी नहीं 

एक बार जब आप ग्राहक से मिल जाते हैं, तो आप फिर से उसकी भागीदारी की तलाश नहीं करेंगे। 

अंतिम टिप्पणी:

विषय वाटरफॉल परियोजना प्रबंधन क्या है कार्य पद्धति चरणों, लाभों, कमियों और परिदृश्य को शामिल करता है जब इन पद्धतियों को लागू किया जाता है। आप इस लेख से बुनियादी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।