नए उम्मीदवारों के लिए एक प्रभावी परीक्षण और सत्यापन भर्ती प्रक्रिया कैसे बनाएं
नई भूमिका या पद के लिए नए उम्मीदवारों को काम पर रखना कोई आसान काम नहीं है। भर्ती प्रक्रिया में सप्ताह या महीने भी लग सकते हैं जब आपको सैकड़ों आवेदनों से गुजरना पड़ता है। लेकिन आवेदकों की समीक्षा करने के शीर्ष पर, आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि वे आपकी भूमिका और आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त हैं। सौभाग्य से, एक प्रक्रिया स्थापित करना और प्रौद्योगिकी की मदद से अपने उम्मीदवार मूल्यांकन और सत्यापन प्रक्रिया को मानकीकृत करना वास्तव में इस बात पर प्रभाव डाल सकता है कि आप नौकरी के लिए उस आदर्श उम्मीदवार को कितनी तेजी से और कितनी प्रभावी ढंग से ढूंढते हैं।
उम्मीदवार मूल्यांकन को उस प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो एक कंपनी या नियोक्ता यह निर्धारित करने के लिए करता है कि वे उस भूमिका के लिए उपयुक्त हैं जिसके लिए उन्होंने आवेदन किया है। आकलन में अक्सर एक उम्मीदवार का फिर से शुरू और कवर पत्र, फोन स्क्रीनिंग और एक औपचारिक साक्षात्कार शामिल होता है। लेकिन किसी को किराए पर लेने का निर्णय लेते समय विचार करने के लिए कई कारक भी हैं, जैसे व्यक्तित्व परीक्षण के परिणाम, व्यवहार आकलन और कठिन और नरम कौशल परीक्षण।
हालांकि कुछ लोग सोच सकते हैं कि रिज्यूमे के आधार पर किसी व्यक्ति का चयन करना आसान होगा, खासकर जब चुनने के लिए कई विकल्प हों, तो सच्चाई यह है कि एक नए उम्मीदवार को काम पर रखना एक बहुत लंबी प्रक्रिया हो सकती है, और कभी-कभी यह तय करना मुश्किल हो सकता है कि कौन से उम्मीदवार सबसे योग्य हैं - और सबसे अच्छा फिट - एक विशिष्ट नौकरी के लिए। यह वह जगह है जहां संभावित किराए के लिए एक मानकीकृत मूल्यांकन और सत्यापन प्रक्रिया होना बेहद फायदेमंद हो सकता है।
नियोक्ताओं के लिए उम्मीदवार मूल्यांकन क्यों महत्वपूर्ण है?
उम्मीदवार मूल्यांकन को हल्के में नहीं लिया जाना चाहिए क्योंकि यह भर्ती प्रक्रिया को और अधिक प्रभावी बनाने का एक शानदार तरीका है। अपनी मूल्यांकन और सत्यापन प्रक्रिया को मानकीकृत करके, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपकी भूमिका के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति पर आपके पास गहराई से पढ़ा जाए, जिससे अधिक सटीक भर्ती निर्णय लिया जाएगा। इसके अलावा, एक अच्छी तरह से तैयार की गई सत्यापन प्रक्रिया लंबे समय तक चलने वाले किराए की ओर ले जाएगी।
इसके अलावा, भर्ती प्रक्रिया को मानकीकृत करके, कंपनियां अपने आवेदकों के साथ समान व्यवहार और सत्यापन करके अपनी प्रथाओं में सुधार कर सकती हैं: गैर-व्यक्तिपरक तरीके से।
कैंडिडेट वैलिडेशन टेस्ट
इससे पहले कि आप मूल्यांकन परीक्षण पर विचार कर सकें, आपको उस स्थिति की आवश्यकताओं के बारे में पता होना चाहिए जिसे आप भरना चाहते हैं। यह जानकारी आमतौर पर मानव संसाधन टीम या विभाग द्वारा प्रदान की जाएगी, और यह भर्ती प्रक्रिया के साथ-साथ उम्मीदवार मूल्यांकन प्रक्रिया दोनों के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है। इनमें से कुछ प्रमुख तत्व हैं:
आप जिस आदर्श प्रोफ़ाइल की तलाश कर रहे हैं उसके लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित मानकों और अपेक्षाओं को स्थापित करना।
यह सुनिश्चित करना कि आप नौकरी के लिए जो पेशकश कर रहे हैं वह आकर्षक और प्रतिस्पर्धी है।
नौकरी भर्ती में सर्वोत्तम प्रथाओं की जांच और लागू करना।
एक बार जब आपके पास पिछली जानकारी छा जाती है, तो अब आप उम्मीदवार मूल्यांकन और सत्यापन प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करना शुरू कर सकते हैं। नीचे आपको कुछ सबसे आम उम्मीदवार मूल्यांकन परीक्षण मिलेंगे। आपकी कंपनी को प्रत्येक परीक्षण करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, क्योंकि इनमें से कुछ उपकरण उस भूमिका की जटिलता के आधार पर भिन्न हो सकते हैं जिसे वे भरना चाहते हैं।
व्यक्तित्व परीक्षण: विशिष्ट उम्मीदवार व्यक्तित्व लक्षणों को मापने के लिए व्यक्तित्व परीक्षण बनाए गए थे, जिन्हें नौकरी में सफल प्रदर्शन या जिस स्थिति को आप भरना चाहते हैं, उससे बंधा हो सकता है। हालांकि इस प्रकार के आकलन "सही उत्तर" प्रदान नहीं करते हैं, प्रश्न उम्मीदवार के व्यक्तित्व विशेषता को प्रकट करने के लिए बनाए जाते हैं, जिसका उपयोग बाद में संगठन के भीतर उनके फिट का मूल्यांकन करने के लिए किया जा सकता है।
अखंडता परीक्षण: अखंडता परीक्षण एक उम्मीदवार की सच्चाई और विश्वसनीयता की जांच करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इन प्रश्नों को नैतिकता या हितों और वरीयताओं से संबंधित उम्मीदवार के पिछले व्यवहारों को प्रकट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और उत्तरों का उपयोग भविष्य के व्यवहार की भविष्यवाणी करने और यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि उम्मीदवार कार्यस्थल में बेईमान कार्यों के लिए प्रवण हो सकता है या नहीं।
भावनात्मक बुद्धिमत्ता परीक्षण: भावनात्मक खुफिया परीक्षणों को भावनाओं को पहचानने, नियंत्रित करने और आकलन करने की किसी व्यक्ति की क्षमता को मापने के लिए डिज़ाइन किया गया था
संज्ञानात्मक परीक्षण: इस प्रकार के परीक्षण सोच से संबंधित क्षमताओं का आकलन करते हैं, जैसे तर्क, स्मृति, धारणा, गणितीय क्षमता, समस्या-समाधान और पढ़ने की समझ, और वे किसी विशेष स्थिति के लिए आवश्यक कार्यों के ज्ञान को भी माप सकते हैं।
कौशल परीक्षण: कौशल परीक्षण यह निर्धारित करते हैं कि क्या किसी उम्मीदवार के पास किसी स्थिति में सफल होने के लिए आवश्यक कौशल का एक विशिष्ट सेट है, वे क्षमता को मापते हैं। वे यह भी महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं कि नौकरी करने के लिए उम्मीदवार को कितने प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी।
व्यवहार परीक्षण: इन परीक्षणों का उपयोग यह अनुमान लगाने के लिए किया जाता है कि बहुविकल्पी, लघु-उत्तरीय या निबंध प्रश्नों की एक श्रृंखला के जवाबों के आधार पर उम्मीदवार दी गई स्थितियों में कैसे प्रतिक्रिया देगा।
एप्टीट्यूड टेस्ट: एप्टीट्यूड टेस्ट एक निश्चित कार्य करने के लिए एक विशिष्ट कौशल या कौशल के सेट को प्राप्त करने के लिए उम्मीदवार की क्षमता को मापता है। यह उन पदों के लिए प्रदर्शन करने के लिए एक महत्वपूर्ण परीक्षा है जिनके लिए बहुत अधिक प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।
विशिष्ट परीक्षण का चयन करते समय विचार करने के लिए कई कारक हैं जिनका उपयोग आपकी सत्यापन प्रक्रिया के लिए किया जाएगा। हालाँकि, एक ऐसी जगह होना भी उतना ही महत्वपूर्ण है जहाँ आप प्रक्रिया का निर्माण और प्रबंधन कर सकें। मानदंड स्थापित करने के लिए प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण भी आवश्यक है। इसने कहा कि आपको अपनी मूल्यांकन और सत्यापन प्रक्रिया की संरचना करने की आवश्यकता है, जिसमें शामिल होगा कि कौन से उम्मीदवार प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ रहे हैं, प्रक्रिया किस समयरेखा में होगी, और परिणाम कैसे रिपोर्ट किए जाएंगे।
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Instagantt एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयरहै जो आपके उम्मीदवार मूल्यांकन और सत्यापन प्रक्रिया को मानकीकृत करने में आपकी सहायता कर सकता है। यह उपकरण आपको कार्यों की एक सूची बनाने और उन्हें तदनुसार शेड्यूल करने में सक्षम बनाता है। इसका मतलब है कि आप संभावित उम्मीदवारों की एक सूची रखने में सक्षम होंगे, यह निर्धारित करने के लिए कि उन्हें कौन से परीक्षण करने की आवश्यकता होगी और पूरी प्रक्रिया को शुरू से अंत तक दस्तावेज करने के लिए। गैंट चार्ट वास्तव में आपको कुशल और मानकीकृत वर्कफ़्लो बनाने में मदद कर सकते हैं जो आपकी कंपनी की उम्मीदवार सत्यापन प्रक्रियाओं को पूरी तरह से फिट करते हैं। इसलिए अंतहीन अनुप्रयोगों की समीक्षा करने के बजाय, आप एक परीक्षण प्रक्रिया बना सकते हैं जो इसके लिए समर्पित प्रयास और समय को काफी कम कर सकती है, और आपको और आपकी कंपनी के लिए सर्वश्रेष्ठ आवेदकों की शीघ्रता से पहचान करने में मदद कर सकती है।
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