जब कोई आपकी कंपनी छोड़ रहा है, चाहे वह स्वेच्छा से हो या अनैच्छिक रूप से, आप संक्रमण प्रक्रिया को यथासंभव सहज बनाना चाहेंगे। एक कर्मचारी ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया बनाने और सावधानीपूर्वक लागू करने से कंपनियों को कठिन परिस्थितियों से आगे रहने, अच्छी प्रतिष्ठा बनाए रखने और अपने कर्मचारियों को यादगार और सकारात्मक विदाई प्रदान करने में मदद मिलती है।
ऑफबोर्डिंग को उस प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो एक कर्मचारी और एक कंपनी के बीच औपचारिक अलगाव की ओर ले जाती है। यह एक स्वैच्छिक प्रक्रिया (इस्तीफा, सेवानिवृत्ति) या एक अनैच्छिक प्रक्रिया (समाप्ति) हो सकती है। लेकिन क्या यह एक या दूसरे है, कर्मचारियों को एक संगठन से बाहर निकालना एक समन्वित और मानकीकृत प्रक्रिया होनी चाहिए क्योंकि इसमें कई प्रक्रियाएं और कार्य शामिल होते हैं जिन्हें एक विशिष्ट क्रम में पालन करने की आवश्यकता होती है।
कर्मचारी ऑफबोर्डिंग का मतलब है कि आपको कई नौकरी जिम्मेदारियों को किसी और को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी, यही कारण है कि प्रक्रिया के लिए यथासंभव प्रभावी, संगठित और व्यवस्थित होना बेहद महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, जब कोई संगठन छोड़ रहा होता है या एक नौकरी से दूसरी नौकरी में जा रहा होता है, तो आमतौर पर कई विभाग या लोग होते हैं जिन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रिया में शामिल होने की आवश्यकता होगी कि सभी प्रोटोकॉल और व्यवस्थाओं का पालन किया जा रहा है और पूरा किया जा रहा है।
कर्मचारी ऑफबोर्डिंग एक पेशेवर, संरचित प्रक्रिया होनी चाहिए। आप प्रतिस्पर्धी माहौल में आगे रहना चाहेंगे और आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका संक्रमणकालीन कर्मचारी ऐसा महसूस करे कि वह सावधानीपूर्वक नियोजित प्रक्रिया को नेविगेट कर रहा है, जो आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा को बरकरार रखता है। तो ऑफबोर्डिंग इतने प्रासंगिक होने के क्या कारण हैं?
आइए कुछ बेहतरीन कर्मचारी ऑफबोर्डिंग प्रथाओं में गोता लगाएँ जिन्हें कंपनियां अपनी प्रबंधन प्रक्रिया में शामिल कर सकती हैं:
ऑफबोर्डिंग केवल रिकॉर्डकीपिंग का मामला नहीं है, इससे आपकी कंपनी के लिए भी महत्वपूर्ण परिणाम हो सकते हैं। सुरक्षा अंतराल या देनदारियों को रोकने से लेकर अपने कर्मचारियों को यादगार विदाई प्रदान करने और "पूर्व छात्र प्रभाव" को बढ़ावा देने तक, एक सुनियोजित ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया प्रबंधकों को सभी निकासों के शीर्ष पर बने रहने में मदद कर सकती है।
आपकी कंपनी के आकार के बावजूद, या कर्मचारी ने इसमें कितना समय बिताया, ऑफबोर्डिंग एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जिसे पूरा होने में कई दिन लग सकते हैं। और क्योंकि इस प्रक्रिया में कई अलग-अलग चरण शामिल हैं, इसलिए प्रत्येक चरण को याद रखना या प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए एक साधारण चेकलिस्ट पर भरोसा करना मुश्किल हो सकता है। आखिरकार, एक कदम की अनदेखी संभावित रूप से आपकी कंपनी के लिए सुरक्षा और वित्तीय जोखिमों में बदल सकती है। जब गलतियों को रोकने और कालानुक्रमिक कार्यों पर नज़र रखने की बात आती है, तो Instagantt जाने-माने समाधान है।
Instagantt एक गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर है जो आपकी ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए कुशल वर्कफ़्लो बनाने में आपकी मदद कर सकता है। आप प्रत्येक प्रकार के परिदृश्य के लिए कई प्रक्रियाएं इस तरह से बना सकते हैं कि यह आपकी कंपनी की आवश्यकता के अनुरूप हो। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप कभी भी एक कदम नहीं छोड़ेंगे क्योंकि यह उपकरण परियोजनाओं और शेड्यूल के प्रबंधन के लिए बनाया गया था, और आप आसानी से अपने विभिन्न कार्यों को ट्रैक और अपडेट कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप एचआर सदस्यों, प्रबंधकों, टीम के सदस्यों और हितधारकों के साथ अपनी चेकलिस्ट को समान रूप से निर्यात और साझा करने में सक्षम होंगे, जिससे आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि हर कोई लूप में रहे।
अपनी परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना शुरू करें और फिर कभी जटिल उपकरणों के साथ संघर्ष न करें।
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