परियोजना प्रबंधन रणनीति के बारे में है। इससे पहले कि आप किसी प्रोजेक्ट को निष्पादित करना शुरू कर सकें, आपको उन उपकरणों और संसाधनों की पहचान करने की आवश्यकता है जिनका उपयोग आप अपनी परियोजना को समय पर और बजट पर सफलतापूर्वक वितरित करने के लिए करेंगे। रणनीतिक योजनाएं उन महत्वपूर्ण कारकों की पहचान करने में मदद करती हैं और वे आपके काम के विभिन्न स्तरों के लिए संरचना भी प्रदान करती हैं।
रणनीतिक योजनाओं को एक संगठनात्मक प्रबंधन गतिविधि के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसका उद्देश्य संसाधनों को सूचीबद्ध और पहचान करके प्राथमिकताओं, लक्ष्यों, उद्देश्यों, रणनीतियों और रणनीति को निर्धारित करना है। रणनीतिक योजनाएं यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि टीम के सदस्य सामान्य लक्ष्यों की ओर काम कर रहे हैं, पहचान कर रहे हैं और फिर इच्छित परिणामों और परिणामों के आसपास समझौते की स्थापना कर रहे हैं।
रणनीतिक योजनाएं मुख्य रूप से परियोजना योजनाओं से भिन्न होती हैं क्योंकि क्या करने की आवश्यकता है, और विभिन्न कार्यों और चरणों को सूचीबद्ध करने पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, वे इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि इसे कैसे किया जाना चाहिए।
लेकिन परियोजना प्रबंधकों के लिए रणनीतिक योजना इतनी महत्वपूर्ण क्यों है? सिर्फ इसलिए कि इसके बिना, सफलता प्राप्त करना बहुत अधिक जटिल मार्ग हो सकता है। रणनीतिक योजना परिचालन प्राथमिकताओं और संसाधन उपलब्धता को गहराई से समझकर कंपनी या व्यवसाय के भविष्य पर केंद्रित है, और यह वांछित व्यावसायिक परिणामों के लिए स्पष्ट उद्देश्यों को निर्धारित करके परियोजना निष्पादन को लाभान्वित करती है। जब इष्टतम वांछित परिणाम स्पष्ट हो जाते हैं, तो उन्हें प्राप्त करने के तरीके पर एक योजना विकसित करना बहुत आसान और अधिक कुशल भी होता है।
रणनीतिक परियोजना योजनाओं के साथ काम करने के लाभ
परियोजना प्रबंधक इस तथ्य से अच्छी तरह वाकिफ हैं कि योजनाएं किसी भी समय और कई अलग-अलग, अप्रत्याशित कारकों के कारण सरणी जा सकती हैं। अच्छी तरह से विकसित रणनीतिक योजनाओं के साथ काम करने से किसी भी प्रतिकूल परिस्थितियों के लिए तैयार करने के साथ-साथ इसमें शामिल जोखिमों को कम करने में मदद मिल सकती है। मुख्य लाभों में यह भी शामिल है:
परियोजनाओं को अधिक कुशलता से पूरा किया जाता है।
संसाधनों का प्रबंधन अधिक प्रभावी ढंग से किया जाता है।
परियोजना संचार में वृद्धि हुई है और यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना प्रबंधक सूचित निर्णय लें, जो परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं।
परियोजना की सफलता की संभावना में काफी सुधार हुआ है।
एक रणनीतिक योजना विकसित करने के लिए कदम
रणनीतिक योजना विकसित करते समय विचार करने के लिए कई महत्वपूर्ण पहलू हैं। आइए पांच-चरणीय दृष्टिकोण में गोता लगाएँ:
मिशन और उद्देश्य। रणनीतिक योजना विकसित करने का पहला कदम आपकी कंपनी की वर्तमान व्यावसायिक रणनीति को गहराई से समझने पर केंद्रित है। इसे पूरा करने के लिए, दस्तावेज़ीकरण और पिछले और वर्तमान प्रदर्शन की समीक्षा करें। यह प्रक्रिया आपको विकास के अवसरों का लाभ उठाने के साथ-साथ व्यवसायों की ताकत और कमजोरियों की पहचान करने, संभावित खतरों और जोखिम कारकों को पहचानने में सक्षम होने के द्वारा अपनी रणनीतिक स्थिति का आकलन करने में मदद करेगी।
संसाधनों और क्षमताओं का विश्लेषण। यह एक महत्वपूर्ण कदम है। वर्तमान संसाधनों का आकलन करना अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे यह निर्धारित होगा कि क्या आप अपनी योजना को सही ढंग से निष्पादित करने में सक्षम होंगे और साथ ही अपनी परियोजना के लक्ष्यों का समर्थन करने में सक्षम होंगे। कर्मचारियों, वित्त और उपकरणों सहित हर उपलब्ध संपत्ति का विश्लेषण करें। आपको व्यावसायिक वर्तमान क्षमताओं की भी जांच करनी चाहिए, और किसी भी संगठनात्मक कमजोरियों या जोखिमों की पहचान करनी चाहिए।
भविष्य के अनुमान। यह वह कदम है जो कंपनियों को एक विजन स्टेटमेंट स्थापित करने में मदद करेगा। आपने पहले से ही संसाधनों की पहचान कर ली है और प्राथमिकताएं निर्धारित की हैं, लेकिन अब अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अल्पकालिक लक्ष्यों को निर्धारित करने का समय आ गया है। ऐसा करने के लिए, स्पष्ट और विशिष्ट लक्ष्यों को स्थापित करके शुरू करें, और प्रत्येक लक्ष्य की प्रगति पर नज़र रखने के लिए एक रोडमैप बनाएं। ध्यान रखें कि लक्ष्य यथार्थवादी और प्राप्य रहने चाहिए। आपकी दृष्टि को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि लक्ष्य वास्तव में आपके समग्र व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए प्रासंगिक हैं, और प्रत्येक लक्ष्य में पूरा होने के लिए एक समय लक्ष्य शामिल होना चाहिए।
विधि। इस बिंदु तक, आपने अपने उद्देश्यों को निर्धारित किया है और आपने संसाधनों की सफलतापूर्वक पहचान की है। अब यह निर्धारित करने पर ध्यान केंद्रित करने का समय है कि आप अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किस विधि का उपयोग करेंगे, जिसे एक कार्य योजना के रूप में भी जाना जाता है। यह आपको अपने पहले से परिभाषित अल्पकालिक लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए आपके द्वारा अनुसरण की जाने वाली कार्रवाई के पाठ्यक्रम को स्थापित करने में मदद करेगा। कार्य योजनाओं में उन कार्यों को सूचीबद्ध करना शामिल है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है और संचार करना है कि उन कार्यों को पूरा करने के लिए कौन जिम्मेदार होगा। बजट और अनुसूची भी महत्वपूर्ण कारक हैं जिन्हें इस चरण के भीतर स्थापित करने की आवश्यकता है।
समीक्षा और परिशोधन। योजना एक विकसित चीज है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी रणनीतिक योजना कितनी पूर्ण हो सकती है, यह समझना महत्वपूर्ण है कि परियोजनाएं पत्थर की लकीर नहीं हैं। कई प्रकार के परिवर्तन हो सकते हैं, यही कारण है कि प्रक्रिया को जितनी बार आवश्यक हो उतनी बार परिष्कृत करने के लिए नियमित रूप से निर्धारित औपचारिक समीक्षा करना बहुत महत्वपूर्ण है। सही रणनीति यह सुनिश्चित करेगी कि आप अपनी दृष्टि और समग्र उद्देश्यों को प्राप्त करने की दिशा में काम करते रहें।
गैंट चार्ट का उपयोग करके रणनीतिक योजनाएं विकसित करना
एक रणनीतिक योजना को उपकरणों और संसाधनों के एक सेट के रूप में सोचें जिसे आप एक सुचारू परियोजना निष्पादन सुनिश्चित करने के लिए मैप कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ आपको, आपकी टीम और आपके हितधारकों को पारदर्शिता, संरचना और दिशा प्रदान करेगा।
रणनीतिक योजनाओं में लक्ष्यों, उद्देश्यों और संसाधनों को सूचीबद्ध करना शामिल है, लेकिन इस तथ्य को देखते हुए कि उन्हें विश्लेषण और निरंतर समीक्षा की आवश्यकता है, यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें आसानी से अनुकूलित किया जा सके। यह वह जगह है जहां परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर, जैसे इंस्टागैंट, बेहद मददगार साबित हो सकता है।
रणनीतिक योजना टेम्पलेट उदाहरण
Instagantt के साथ, आप मिनटों में रणनीतिक योजनाओं और कार्य योजनाओं को बनाने और प्रबंधित करने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, आप परिवर्तनों पर नज़र रखने और अपनी परियोजनाओं से जुड़ी किसी भी गतिविधि को संपादित करने में सक्षम होंगे। इसके गैंट चार्ट डिज़ाइन के लिए धन्यवाद, न केवल आप लक्ष्यों और कार्यों को जोड़ रहे होंगे, और टीम के सदस्यों को जिम्मेदारियां सौंप रहे होंगे, बल्कि आप अपने काम के लिए एक स्पष्ट समयरेखा का प्रबंधन भी करेंगे।
