सही सॉफ्टवेयर चुनना: Instagantt बनाम Wrike

गैंट चार्ट के लिए Wrike वैकल्पिक के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है

गैंट चार्ट क्या हैं?

यदि आप अपने व्यवसाय के लिए गैंट चार्ट निर्माताओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको उनके बारे में थोड़ा और जानना होगा और वे कैसे काम करते हैं ताकि आप जान सकें कि क्या यह वास्तव में आप अपने व्यवसाय के लिए चाहते हैं। गैंट चार्ट के बारे में अच्छी बात यह है कि वे किसी भी प्रकार की परियोजना के लिए काम करते हैं जिन्हें आपको ट्रैक करने की आवश्यकता हो सकती है और वे आपको अपने व्यवसाय के बारे में सब कुछ और जो कुछ भी कर रहे हैं, उस पर पूर्ण नियंत्रण रखने की अनुमति देते हैं। गैंट चार्ट का उपयोग करके बड़ी और छोटी परियोजनाओं की समान रूप से निगरानी और रखरखाव किया जा सकता है, चाहे कितने भी लोग शामिल हों।
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गैंट चार्ट एक विशिष्ट प्रकार की परियोजना प्रबंधन प्रणाली है जो आपको जितनी चाहें उतनी परियोजनाएं बनाने देती है और फिर इसके भीतर कार्य और उप-कार्य बनाती है। आप समय सीमा और प्रारंभ तिथियां भी निर्दिष्ट करने, निर्भरता बनाने, प्रगति अपडेट करने और बहुत कुछ करने में सक्षम होंगे। यह सब आपके लिए प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में चीजों पर नज़र रखना और आपके व्यवसाय में चल रही सभी परियोजनाओं पर अद्यतित रहना आसान बनाता है। आखिरकार, गैंट चार्ट के साथ आप कई प्रोजेक्ट और आइटम बना सकते हैं जो अन्य प्रणालियों के साथ मुश्किल हैं।

व्रीक क्या है?

सबसे पहले, आइए Wrike पर एक नज़र डालें। इसमें उन लोगों के लिए कुछ बेहतरीन विशेषताएं और क्षमताएं हैं जो अपनी परियोजनाओं की निगरानी करना चाहते हैं और दूसरों के साथ संवाद करना चाहते हैं। यह वास्तविक समय की रिपोर्ट, रणनीति को योजनाओं में बदलने के तरीके, टीम के सदस्यों के बीच सहयोग और विभिन्न कार्यों और असाइनमेंट के साथ-साथ समय सीमा को ट्रैक करने की क्षमता जैसी चीजें प्रदान करता है।
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आपके पास एक ऐसी प्रणाली होगी जो आपको अद्वितीय ब्लॉक शैली डैशबोर्ड या अधिक पारंपरिक गैंट स्टाइल के साथ निगरानी करने की आवश्यकता वाली हर चीज के लिए डैशबोर्ड बनाने देती है। आप किसी भी चीज़ के बारे में ग्राफ़ और रिपोर्ट देख सकते हैं और आप सेवा में अपलोड की गई सामग्री में सीधे टिप्पणियां और सुझाव भी छोड़ सकते हैं।

• कई देखने के विकल्प
  
• हेडर कस्टमाइज़ करें
  
• कार्यों को सॉर्ट करें
  
• कार्यप्रवाह श्रेणियाँ
  
• समय का देखभाल
  
• आवर्ती कार्य
  
• मल्टी-डेट डेडलाइन
  
• दस्तावेज़ संपादन
• उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफेस
  
• क्लाउड एक्सेस
• अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड
• साझा करने योग्य डैशबोर्ड
• डैशबोर्ड को बेहतर बनाने के लिए उपलब्ध विजेट
  
• कई संचार विकल्प
  
• उच्च गुणवत्ता वाले समर्थन और वेबिनार
  

इंस्टागैंट क्या है?

आइए इंस्टैगेंट में कूदें, जो आपको गैंट सॉफ्टवेयर की बात आने पर आपको कुछ बेहतरीन सुविधाएँ प्रदान करता है। आपको एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म मिलने वाला है जो उपयोग करने में आसान हो और अनुकूलन योग्य हो जो आपको, आपके व्यवसाय और आपकी विशिष्ट परियोजनाओं को वास्तव में चाहिए।

यह आपको आपकी ज़रूरत की हर चीज़ पर मुफ्त लगाम देने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने सभी कार्यों और समय सीमा पर नज़र रख सकते हैं, चाहे आपके पास कितनी भी परियोजनाएं हों। अंत में, आपके पास वह सब कुछ होगा जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।

Instagantt विशेषताएं:

• टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट
  
• कस्टम दृश्य और कस्टम फ़ील्ड
  
• गैंट और कार्यभार दृश्य
  
• डैशबोर्ड
  
• जोखिम और प्राथमिकता
  
• विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवि और पीडीएफ
  
• प्रगति पट्टियों के लिए कस्टम रंग विकल्प
  
• खींचें और छोड़ें
  
• कार्य और उप-कार्य
  
• महत्वपूर्ण पथ
  
• समय-सीमा
• निर्भरता और मील के पत्थर
• एकाधिक प्रोजेक्ट और कार्यस्थान
  
• सुंदर UX और UI डिज़ाइन
• सरल और सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक
• आधार रेखा
  
• बोर्ड दृश्य
  
• अनुमानित और वास्तविक लागत
  
• सार्वजनिक स्नैपशॉट साझाकरण विकल्प
  

जहां व्रीक सफल होता है

Wrike में कुछ बेहतरीन विशेषताएं हैं जिन्हें आप अपने लिए देखना चाहते हैं। वास्तव में, Wrike के साथ आपको जो सबसे अच्छी चीजें मिलने वाली हैं, उनमें से एक उस प्रारूप को चुनने की क्षमता है जिसमें आप अपनी सामग्री को दिखाना चाहते हैं। आप गैंट चार्ट डिज़ाइन चुन सकते हैं लेकिन आप कानबन और अन्य शैलियों को भी चुन सकते हैं जिन्हें आपकी पसंद के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। आपको एक ऐसी प्रणाली मिलेगी जिसे आप आसानी से और आराम से अपनी आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए अपडेट कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी टीम प्रत्येक प्रोजेक्ट के साथ होने वाली हर चीज पर अद्यतित रह सके।
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आप Wrike के माध्यम से सीधे दस्तावेज़ संपादन भी करने जा रहे हैं। आप दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए क्लाउड सेवा का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आप आसानी से उन फ़ाइलों को सीधे क्लाउड में अपडेट और काम कर सकते हैं। आपको कुछ भी डाउनलोड करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, जिससे आपके लिए अपनी सामग्री उपलब्ध रखना बहुत आसान हो जाता है, चाहे आप कहीं भी हों। आपको कुछ अपलोड करना भूल जाने या दस्तावेज़ का नवीनतम संस्करण न होने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। सब कुछ बादल में सुरक्षित रूप से रखा जाता है।
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उसके ऊपर, आपके पास उत्कृष्ट ग्राहक सेवा होगी। आपके पास मौजूद सवालों के जवाब देने के लिए कोई उपलब्ध है, जिसका अर्थ है कि आप समस्याओं का तुरंत ध्यान रख सकते हैं। आपके पास Wrike और सभी विभिन्न विशेषताओं को समझने में मदद करने के लिए उत्कृष्ट प्रशिक्षण सामग्री भी होगी। वेबिनार, सहायता समूह और बहुत कुछ है जो यह सुनिश्चित कर सकता है कि आप जानते हैं कि आप किसी भी समय क्या कर रहे हैं और आप Wrike के साथ उपलब्ध सेवाओं और सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठा रहे हैं।

इंस्टागैंट आपके और आपकी टीम के लिए क्यों जीतता है

जहां व्रीक की कमी है, वह समय ट्रैकिंग के क्षेत्र में है, एक के लिए। यह आपको बिल योग्य बनाम गैर-बिल योग्य घंटों को ट्रैक करने की अनुमति नहीं देता है. यह आपके घंटों को निर्यात करने और ग्राहक को बिल देने के लिए थोड़ा और जटिल बना सकता है, खासकर जब से Wrike किसी भी प्रकार की अंतर्निहित बिलिंग प्रणाली प्रदान नहीं करता है। इसका मतलब यह है कि आपको सिस्टम से अलग अपने घंटों पर नज़र रखने के लिए एक अलग तरीके की आवश्यकता होगी। जब आप ट्रैक कर सकते हैं कि Wrike के भीतर विभिन्न कार्यों को करने में आपको कितना समय लगता है, तो यह तथ्य कि आप गैर-बिल योग्य घंटों को अलग नहीं कर सकते हैं, यह केवल आंतरिक प्रक्रियाओं के लिए कुशल बनाता है, न कि वास्तव में क्लाइंट को बिलिंग के लिए।
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आपके पास एक एकीकृत चैट सिस्टम भी नहीं होगा, जिसका अर्थ है कि आपको अपनी टीम के सदस्यों के साथ उन परियोजनाओं के बारे में जुड़ने की एक अलग विधि की आवश्यकता होगी, जिन पर आप काम कर रहे हैं। सेवा के माध्यम से अपनी टीम के साथ बात करना और वास्तविक समय में चैट करने में सक्षम होना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका होगा कि कार्य ठीक से किए जा रहे हैं और सब कुछ आपकी अपेक्षा के अनुसार किया जा रहा है। लेकिन Wrike के साथ यह संभव नहीं है, जो आपके और आपकी टीम की विभिन्न कार्यों, उप-कार्यों और प्रश्नों पर सहयोग करने की क्षमता को धीमा कर देता है जो परियोजना के निष्पादन के दौरान आपके पास हो सकते हैं।
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यह सब इस तथ्य के शीर्ष पर है कि यह मंच समान उत्पादों की तुलना में काफी महंगा है। इसका मतलब है कि आपके पास कम सुविधाएँ होंगी जिनकी आप तलाश कर रहे हैं और एक उच्च लागत, जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए एक बड़ा नकारात्मक हो सकता है। यदि आप किसी ऐसी चीज़ की तलाश कर रहे हैं जिसका उपयोग आप आरंभ करने के लिए कर सकते हैं और अपने व्यवसाय के लिए किसी और चीज़ का निर्माण कर सकते हैं, तो यह नहीं हो सकता है। आप लागत को देखना चाहेंगे और इसे सुविधाओं के साथ तौलना चाहेंगे। और चूंकि आपको वे सभी सुविधाएँ नहीं मिलेंगी जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, इसलिए शायद यह आपके व्यवसाय के लिए जीतने वाला नहीं है।

अपनी टीम के लिए Instagantt क्यों चुनें?

जब आप अपनी परियोजनाओं को ट्रैक कर रहे हों तो Instagantt आपके और आपकी टीम के उपयोग के लिए कई बेहतरीन सुविधाएँ प्रदान करता है। यह आपको प्रत्येक परियोजना को रिकॉर्ड करने का एक तरीका प्रदान करता है जिस पर आपका व्यवसाय या टीम काम कर रही है और यह सुनिश्चित करती है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है कि क्या करने की आवश्यकता है। इतना ही नहीं बल्कि यह आपको विभिन्न कार्यों, उप-कार्यों, और बहुत कुछ सेट करने देता है जो आपके प्रोजेक्ट में जाते हैं। यह सब सभी विवरणों पर नज़र रखना आसान बनाता है और यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई जानता है कि उनकी जिम्मेदारियां क्या हैं।
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Instagantt के साथ आपके पास समय सीमा निर्धारित करने और तिथियां शुरू करने, निर्भरता बनाने और बहुत कुछ करने की क्षमता भी होगी। आपको बस अपनी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के अनुसार सुविधाओं को अनुकूलित करना है और आप अपनी परियोजनाओं पर काम करना शुरू कर पाएंगे। यह इतना सरल है। बस सेवा पर एक नज़र डालें और आप सब कुछ जल्दी से लटका पाएंगे ताकि आप जान सकें कि क्या करना है, यह कैसे करना है, और आपकी टीम को आपके सभी विभिन्न कार्यों के लिए इस सेवा का उपयोग करने की क्या आवश्यकता है।

मूल्य निर्धारण संरचनाएं

किसी भी चीज़ की कीमत को देखना केवल एक चीज नहीं है जो आपको करनी चाहिए और कोई भी कीमत को किसी भी चीज़ पर निर्णायक कारक के रूप में सोचना पसंद नहीं करता है, लेकिन यह कुछ ऐसा है जिस पर आपको विचार करने की आवश्यकता है। आखिरकार, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपको कुछ उच्च गुणवत्ता मिल रही है लेकिन इसके लिए भाग्य का भुगतान नहीं कर रहे हैं। इसलिए हम इस बात पर एक नज़र डालने जा रहे हैं कि इन दोनों सेवाओं का उपयोग करने के लिए आपके लिए क्या खर्च होता है ताकि आप इसे अपने निर्णय और अपने व्यवसाय के लिए अपनी योजनाओं में जोड़ सकें। लागत का वजन करके आप एक बेहतर विकल्प बना सकते हैं जहां आप अपना पैसा खर्च करना चाहते हैं।

व्रीक

Wrike एक निःशुल्क संस्करण प्रदान करता है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं और कई सुविधाएँ प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें आपको सेवा को आज़माने की आवश्यकता है और यह पता लगाने के लिए कि आप इसके साथ क्या करने जा रहे हैं। एक बार जब आप अपग्रेड करने के लिए तैयार हो जाते हैं तो आप 5, 10, या 15 उपयोगकर्ताओं के लिए $9.80 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर व्यावसायिक योजना चुन सकते हैं। इसका मतलब है कि आपको उपयोगकर्ताओं की एक निर्धारित संख्या के लिए भुगतान करना होगा, भले ही आपके पास इतने सारे न हों। उसके शीर्ष पर, उनके पास और भी अधिक सुविधाओं के साथ एक व्यवसाय योजना है, जो 5 - 200 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है, प्रति माह $ 24.80 प्रति उपयोगकर्ता पर। बड़ी या अधिक अनूठी टीमों वाले लोगों के लिए, बाज़ारिया के रूप में एक कस्टम योजना बनाने का विकल्प भी है।

इंस्टेगंट

Instagantt के साथ आपको 7 दिनों के लिए सेवा को पूरी तरह से मुफ्त में आज़माने का विकल्प मिलता है। इस तरह, आप देख सकते हैं कि यह कैसे काम करता है और क्या यह उस प्रकार की सेवा है जो आप चाहते हैं। साथ ही, यह एक नि: शुल्क परीक्षण नहीं है क्योंकि आप उन परियोजनाओं का उपयोग तब तक कर सकते हैं जब तक आप चाहें। एक बार जब आप यह तय कर लेते हैं कि आप जारी रखना चाहते हैं, तो आप किसी एकल उपयोगकर्ता या अपने पूरे व्यवसाय के लिए सशुल्क योजना में अपग्रेड कर सकते हैं। और प्रत्येक योजना आपको हर चीज तक पूर्ण पहुंच प्रदान करेगी। अतिरिक्त सुविधाएँ प्राप्त करने के लिए कोई प्रीमियम योजना या विशेष विकल्प नहीं हैं।
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यदि आप एकमात्र उपयोगकर्ता हैं, तो आप एक योजना प्राप्त कर सकते हैं जो आपको $ 7 प्रति माह या कुल $ 84 प्रति वर्ष के लिए सब कुछ तक पहुंच प्रदान करती है। उन लोगों के लिए जो एक पूरी टीम को सेवा से जोड़ना चाहते हैं, आप प्रति माह केवल $ 5 प्रति उपयोगकर्ता के लिए एक योजना प्राप्त कर सकते हैं। यह आपको और आपकी टीम को पूरी पहुंच प्रदान करने वाला है। और आपको टीम के किसी भी अधिक सदस्यों के लिए भुगतान करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यदि आपके पास 11 या 9 टीम के सदस्य हैं, तो आपको 15 या 10 के लिए भुगतान नहीं करना चाहिए।

Wrike वैकल्पिक

यदि आप एक ऐसी सेवा की तलाश कर रहे हैं जो आपको और आपकी टीम को आपकी परियोजनाओं में आवश्यक हर चीज को बनाए रखने में मदद करने वाली है, तो यह बिल्कुल वही है जहां आप बनना चाहते हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपको कुछ ऐसा मिले जो काम करे और यहीं पर इंस्टागैंट सफल हो। आपको वे सभी सुविधाएँ मिलेंगी जिनकी आपको अपने व्यवसाय और अपनी परियोजनाओं को चालू रखने के लिए आवश्यकता है। इससे भी बेहतर यह है कि आप इसे उस कीमत पर प्राप्त करने जा रहे हैं जिसे आप वहन कर सकते हैं।