Instagantt vs. Forecast: Cosa ti serve per confrontare i migliori

Vuoi essere sicuro di migliorare le cose per il tuo team e assicurarti che anche i tuoi clienti e le tue clienti ricevano tutto ciò di cui hanno bisogno. Questo significa avere il software giusto che ti aiuti a tenere traccia di tutte le cose che devono accadere all'interno dell'azienda.

Perché scegliere Instagantt rispetto a Forecast

Nel complesso, scoprirai che Forecast offre una serie di funzioni e opzioni diverse. È ottimo per le aziende in crescita e per quelle che hanno una clientela più esigente e che devono tenere traccia di molte informazioni. È anche ottimo per fare stime, in modo da poter lavorare sulla pianificazione, e lo fa con l'aiuto dell'intelligenza artificiale. Inoltre, è facile da integrare con molti strumenti di sviluppo diversi, il che rappresenta un grande vantaggio per alcuni membri del tuo team. Dovrai valutare meglio questo prodotto se vuoi avere un sistema all-in-one per tutto ciò di cui hai bisogno, compresi i preventivi e la fatturazione con i tuoi clienti.

Panoramica delle caratteristiche delle previsioni:

• Metodologie agili
• Gestione del backlog
• Fatturazione
• Gestione del budget
• Budgeting/previsione
• Automazione dei processi aziendali
• Gestione del calendario
• Gestione della capacità
• Portale clienti
• Monitoraggio dei progressi
• Personalizzazione
• Rapporti giornalieri
• Mappatura delle strade
• Pianificazione dello sprint

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Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:

• Linee temporali
• Dipendenze e tappe fondamentali
• Attività e sottoattività
• Trascina e rilascia
• Linee di base
• Percorso critico
• Progetti e spazi di lavoro multipli
• Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagini e PDF
• Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
• Opzioni di collaborazione in team: Notifiche e assegnazione di compiti
• Vista e campi personalizzati
• Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
• Rischio e priorità
• Costo stimato ed effettivo
• Vista Gantt e carico di lavoro
• Modelli pronti all'uso

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Il lato positivo delle previsioni

Le caratteristiche di Forecast sono davvero tante e tutte da valutare con attenzione. Innanzitutto, le funzioni sono tantissime. Con Forecast puoi fare di tutto e di più, dal monitoraggio di tutto ciò che accade nella tua azienda alla gestione, all'analisi, alla pianificazione e molto altro ancora. In pratica, qualsiasi cosa tu voglia fare, sarai probabilmente in grado di occupartene con Forecast, un'opzione davvero conveniente per chi lavora nella maggior parte dei settori.

Un altro vantaggio è che questo sistema è molto facile da usare. Anche se ci sono molte funzioni, sarai in grado di capire come funziona e potrai iniziare a usarlo con tutto il tuo team. Questo lo rende ideale per le aziende che non hanno il tempo o la possibilità di dedicare molto tempo alla formazione, ma se hai bisogno di formazione, il sistema offre corsi di persona, seminari online e webinar, oltre a video e documenti. Inoltre, sono disponibili numerose funzioni di assistenza, dalla chat al supporto telefonico e via e-mail. 

Ti piacerà anche il fatto che il sistema ha un aspetto fantastico e che i fogli di presenza sono disposti esattamente come vorresti. Questo lo rende ideale per coloro che hanno bisogno di tenere traccia dei loro sistemi e delle loro fatture. Il fatto che sia bello da vedere è un altro elemento che ti farà sentire come se fossi sulla strada giusta e renderà più interessante l'uso del sistema e la ricerca delle cose che vuoi o di cui hai bisogno quando ne hai bisogno. 

Il lato negativo delle previsioni

D'altro canto, troverai una serie di aspetti non proprio positivi che dovrai prendere in considerazione. Dopotutto, vuoi essere sicuro di guardare il quadro completo e uno degli aspetti da considerare è il prezzo di questo sistema. In generale parte da un prezzo un po' alto, ma ha anche diversi livelli che ti daranno diverse opzioni. Inoltre, pagherai per persona e dovrai pagare un extra per alcune delle funzioni che vorrai utilizzare. 

Un altro aspetto importante da considerare è che ci sono alcune funzioni che non sono ancora state sviluppate completamente. Ciò significa che queste funzioni non funzioneranno bene come ti aspetteresti. Alcune delle diverse funzioni del sistema sono considerate poco mature da alcuni utenti, il che significa che potrebbe essere necessario aggiungere altri programmi (anche se è possibile integrarne alcuni insieme). Una volta fatto questo, sarai in grado di sfruttare al meglio il sistema, ma potresti anche aspettare un po' prima che siano disponibili aggiornamenti e upgrade. 

Infine, la stesura del bilancio può essere un po' difficile in questo sistema, quindi se vuoi usarlo per questo scopo potresti avere una curva di apprendimento un po' lunga. Dovrai anche pensare a formare alcuni membri del tuo team su questo aspetto. Inoltre, se si tratta di pagare l'intera operazione, le spese saranno elevate se il gruppo è numeroso. Tutto questo comporta degli svantaggi per le aziende che devono avviare molte persone. 

Alternative di previsione

Quindi, hai dato un'occhiata più da vicino al Forecast e non sei del tutto sicuro che sia la strada giusta da percorrere. Forse sei ancora indeciso o forse sei abbastanza sicuro che non sia quello che ti serve ma non sai dove andare. Allora devi dare un'occhiata ad altre opzioni ed è qui che potresti dare un'occhiata a Instagantt. Questa piattaforma ti offrirà un gran numero di funzioni e opzioni senza gli svantaggi di Forecast, il che è sicuramente qualcosa che vorrai prendere in considerazione prima di buttarti.

Innanzitutto, Instagantt è un sistema di diagrammi di Gantt che offre numerose funzioni di gestione dei progetti. Se scegli la versione a pagamento, avrai la possibilità di impostare un numero illimitato di progetti (oppure puoi impostare alcuni progetti per provarli con la versione gratuita). In questo modo potrai impostare i compiti, stabilire le persone responsabili di tali compiti e persino modificare elementi come le date di inizio e le scadenze. In generale, tutto ciò di cui hai bisogno per pianificare un progetto sarà incluso qui. 

Inoltre, puoi personalizzare praticamente tutto del sistema. Questo è ottimo per qualsiasi azienda perché significa che puoi decidere cosa funziona meglio per il tuo team e creare un sistema di colori, layout e altro ancora che vada bene per te. C'è anche la possibilità di impostare attività e progetti ricorrenti se ne hai di frequenti. In questo modo non dovrai più ripartire da zero e non dovrai rifare le cose che hanno funzionato bene la prima volta. Puoi anche assicurarti che ogni persona sappia dove si trovano i suoi compiti e come trovare le cose di cui ha bisogno per iniziare il compito successivo.

Quando sei pronto per iniziare, il piano completo costa solo 5 dollari per utente, al mese (o 7 dollari al mese per un singolo utente). In questo modo pagherai solo per il numero esatto di persone di cui hai bisogno sulla piattaforma. Inoltre, non dovrai preoccuparti di pagare costi elevati perché questa tariffa bassa ti fornisce tutto ciò di cui hai bisogno. Non ci sono livelli, quindi non dovrai pagare di più per ottenere funzioni aggiuntive. Pagherai solo il prezzo stabilito e potrai iniziare a usufruire di tutto. 

Vorrai un sacco di opzioni per la tua piattaforma e questo è semplice perché Instagantt offre un sacco di opzioni. Non solo, ma avrai anche molte opportunità di integrare le tue piattaforme preferite su Instagantt. Ciò significa che potrai aggiornare tutte le informazioni in un unico punto e che queste verranno aggiornate automaticamente in tutti i tuoi sistemi. Questo ti rende più comodo e ti assicura di essere sempre preparato. Avrai a disposizione tutti i sistemi di cui hai bisogno e potrai controllare le informazioni da un'unica postazione centralizzata.

Ciò che rende questa piattaforma davvero eccezionale, tuttavia, è il fatto che è facile da implementare. Non avrai problemi ad avviarla e sarai in grado di far funzionare il tuo team in pochissimo tempo. Questo è ottimo per i membri del team che non sono esperti di tecnologia, perché saranno comunque in grado di capire il sistema e di tenere traccia dei loro compiti e di aggiornarli se necessario. Inoltre, possono fare domande e ottenere informazioni o addirittura caricare file direttamente nel sistema e tutto questo è stato progettato per essere il più semplice possibile per l'intero team.

I diagrammi di Gantt ti permettono di tenere traccia di tutto ciò che ti serve, dalle attività e sottoattività ai responsabili, alle scadenze, alle dipendenze e altro ancora. Puoi impostare diversi team e diversi membri del team responsabili dei progetti e puoi assegnare dei codici colore per assicurarti che tutti sappiano dove guardare. Avrai a disposizione tutto ciò che ti serve per assicurarti che i tuoi progetti siano monitorati nel modo giusto e che i tuoi clienti ottengano il progetto che desiderano ogni volta.

Ancora meglio è l'aspetto della collaborazione. Dopo tutto, hai bisogno che tutto il tuo team sia in grado di vedere cosa succede ai progetti a cui stai lavorando e vuoi essere sicuro che sia in grado di interagire anche con tutti gli altri membri del team. Questo è il punto di partenza di questo sistema. Permette la messaggistica, l'invio e la ricezione di file e chiunque è in grado di modificare i propri compiti per segnare quando vengono svolti e quando devono essere svolti. Tutto questo rappresenta una fase importante per far sì che i tuoi progetti vengano portati a termine in pochissimo tempo. 

Scegli l'opzione giusta

In definitiva, la cosa più importante è scegliere un sistema che funzioni per te. Vuoi qualcosa che ti fornisca tutte le funzioni e le opzioni di cui hai bisogno e che ti permetta di sfruttare al meglio i tuoi progetti per i tuoi clienti. Entrambi i sistemi offrono delle ottime funzionalità e solo tu puoi decidere quali di queste saranno le più importanti per portare a termine con successo le tue attività.

Con Forecast avrai a disposizione moltissime funzioni, tra cui la fatturazione e la pianificazione, che non potrai ottenere da nessun'altra parte. Questo farà un'enorme differenza per te e ti aiuterà sicuramente a fare molte cose nel tuo processo di pianificazione, ma è complessivamente costoso. D'altra parte, Instagantt ti offrirà meno funzioni ma non pagherai tanto per il sistema e questo lo rende più facile da implementare per le piccole imprese. Quale delle due soluzioni ti permetterà di raggiungere i tuoi obiettivi per quanto riguarda la tua attività? 

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