Modello di pianificazione delle funzionalità utilizzando i diagrammi di Gantt

Che cos'è la pianificazione delle funzionalità?

Se lavori nel settore dello sviluppo di software, allora capisci quanto sia importante essere in grado di offrire costantemente nuove funzionalità e miglioramenti al tuo prodotto, soprattutto perché se non lo fai tu, lo faranno i tuoi concorrenti. 

La pianificazione delle funzionalità si riferisce al processo di organizzazione delle idee per la creazione di nuove funzionalità (le funzionalità che i clienti si aspettano). Questo processo prevede diverse fasi, come la selezione delle idee, la definizione di una roadmap per realizzarle e il perfezionamento delle stesse fino a renderle pronte per la pubblicazione. 

Ma questo processo coinvolge anche diverse persone: devi ottenere il via libera dagli stakeholder e devi coinvolgere designer e sviluppatori, solo per citarne alcuni. Creare un piano per il tuo lavoro è estremamente importante perché dovrai dare priorità a determinati compiti, stabilire scadenze e definire i ruoli. La pianificazione delle funzionalità ti aiuterà a sviluppare l'intero processo di creazione delle funzionalità, dall'inizio alla fine.

Le fasi principali della pianificazione delle funzionalità

Quindi, hai fatto delle ricerche e hai stabilito insieme al tuo team quale deve essere la prossima funzionalità. Ora è il momento di:

• Chiarisci e documenta le specifiche di ciò che intendi costruire e sviluppare.
• Pianifica il modo in cui svilupperai questa nuova funzione e stabilisci di cosa avrai bisogno. 

Concentrarsi su queste due fasi iniziali può determinare il successo del tuo piano. Perché ti permettono di capire tutto ciò che riguarda la tua nuova funzionalità e l'impatto che avrà sul tuo prodotto e sui tuoi clienti. Inoltre, aiuterà il tuo team a creare il proprio percorso di lavoro, discutendo e rivedendo i diversi scenari possibili. 

Una volta definite queste fasi, è il momento di concentrarsi sul piano d'azione. Scopriamo i passi più importanti che devi seguire quando pianifichi le tue nuove funzionalità:

Passo 1. Costruisci una solida linea temporale. Questa sarà la base del tuo lavoro. Definisci le persone di cui avrai bisogno, il budget necessario e discuti le tempistiche. È sempre una buona idea organizzare una riunione di pianificazione in cui riunire il tuo team per discutere gli obiettivi, le tappe e per assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.

Passo 2. Traccia la tua funzione. È estremamente importante avere una chiara comprensione di ciò che stai creando, quindi pensa ai diversi casi d'uso e traccia il flusso degli utenti. Concentrati sulle esigenze che stai affrontando e sul problema che stai risolvendo creando questa nuova funzionalità.

Fase 3. Fai uno schizzo della tua funzione e lavora su un prototipo. Questo ti aiuterà a progettare la funzione che hai in mente.

Fase 4. Hai costruito un prototipo, ora è il momento di condividerlo e di raccogliere le recensioni degli stakeholder. Una volta ricevuto, documentalo e iteralo. 

Fase 5. Hai fatto abbastanza ricerche e hai abbastanza feedback e informazioni per sentirti sicuro di ciò che stai per costruire. Quindi mettiti al lavoro. 

Seguendo queste 5 fasi ti assicurerai che il tuo processo sia in linea con i tempi e, soprattutto, terrai il tuo team al corrente. Prendendoti il tempo necessario per costruire una base solida per il tuo lavoro, la fase di sviluppo sarà molto più facile e organizzata. Inoltre, valuterai le informazioni e documenterai il processo: questo aiuterà te e il tuo team a prevedere eventuali rischi o bandiere rosse. 

Crea un modello di pianificazione delle caratteristiche con Instagantt

I modelli di pianificazione delle funzionalità sono un modo eccellente per i team leader di assicurarsi che il processo di costruzione e creazione di una funzionalità rimanga in carreggiata. Stabilendo chiaramente i responsabili e le scadenze, ti assicurerai che il piano venga portato a termine. 

Pianificare nuove funzionalità utilizzando Excel o PowerPoint può essere un approccio comune, ma questi strumenti possono arrivare solo fino a un certo punto. Non c'è modo di assegnare facilmente i compiti a persone diverse, di seguire i progressi o di visualizzare i compiti accanto alle loro scadenze, solo per citare un paio di aspetti negativi. Ed è proprio qui che un software per diagrammi di Gantt come Instagantt può davvero fare la differenza. 

La pianificazione delle funzionalità ti permette di sviluppare un processo per la creazione della tua funzionalità in modo da poter partire subito con il piede giusto. Instagantt ti aiuta a pianificare e documentare l'intero processo in modo che tu possa concentrarti su ciò che conta di più: gestire il tuo team e assicurarti che il progetto rimanga in linea. 

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