Instagantt vs Gantter. Quale software è la soluzione migliore per me?

Perché scegliere Instagantt invece di Gantter

Gantter ha una serie di funzioni davvero ottime. Sono ottime per chi si dedica alla collaborazione a distanza. Inoltre si integra facilmente con Google, il che è ottimo per chi già utilizza questa piattaforma per la propria attività. Inoltre, la versatilità è garantita dal fatto che il sistema funziona in 23 lingue diverse, il che lo rende un'opzione valida in tutto il mondo. Le raccomandazioni dell'intelligenza artificiale ti aiutano a ricevere suggerimenti sulle risorse, sui rischi e persino sui compiti da portare a termine. Tutto questo è sicuramente ottimo e ti fornirà molte funzioni avanzate per la tua azienda.

Panoramica delle caratteristiche di Gantter

• Accesso remoto
• 23 sistema linguistico
• L'intelligenza artificiale suggerisce delle opzioni
• Facile sincronizzazione con Google
• Sistema energetico comunitario
• Versatilità
• Modelli
• Gestione delle scadenze
• Software cloud

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Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:

• Linee temporali
• Dipendenze e tappe fondamentali
• Attività e sottoattività
• Trascina e rilascia
• Linee di base
• Percorso critico
• Progetti e spazi di lavoro multipli
• Diverse opzioni di esportazione: Excel, Immagine e PDF
• Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
• Opzioni di collaborazione del team: Notifica e assegnazione di compiti
• Vista e campi personalizzati
• Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
• Rischio e priorità
• Costo stimato ed effettivo
• Vista Gantt e carico di lavoro
• Modelli pronti all'uso
  

Il lato positivo di Gantter

Gantter presenta alcune caratteristiche davvero ottime e una delle migliori è probabilmente la somiglianza con Microsoft Project. Infatti, l'intero sistema si basa su questo ideale e se hai già familiarità con Project ti sentirai a tuo agio anche con questo sistema. Sarà molto più facile da gestire e potrai accedere al web invece che al desktop. E non ci sono costi di licenza per questo servizio. L'idea è quella di avere un processo semplice che ti permetta di gestire tutto ciò che accade nella tua attività.

Ci sono anche molte altre funzioni che ti aiutano a pianificare i tuoi compiti. Anche in questo caso, se hai familiarità con Microsoft Project non avrai problemi perché questo servizio funziona in modo molto simile, compreso il processo di creazione delle attività. Avrai a disposizione una funzione risorse e una funzione calendario in cui potrai impostare ruoli, tariffe orarie e persino ferie. Inoltre, questo sistema invia avvisi per avvisare gli utenti se si sta avvicinando troppo a una scadenza.

Inoltre, tutto il servizio è basato sul web. Ecco perché è così versatile per le diverse persone della tua azienda. Se hai un'azienda che opera in tutto il mondo e ha membri in altri paesi, puoi comunque collaborare e comunicare facilmente attraverso il sistema. Tutto è sul web ed è anche in diverse lingue per rendere le cose più facili per tutti i partecipanti. In questo modo puoi anche accedervi da qualsiasi luogo e non sei legato a un luogo specifico o a un computer specifico per ottenere tutte le funzioni e i servizi di cui hai bisogno.

Le cose non proprio buone di Gantter

Ci sono alcune caratteristiche davvero valide e alcuni ottimi motivi per esaminare più da vicino il sistema. Ma come per ogni cosa, ci sono alcuni altri aspetti che dovrai tenere in considerazione. Dopotutto, se hai intenzione di spendere dei soldi per qualcosa, vuoi sicuramente sapere a cosa stai andando incontro. Sebbene Gantter abbia un sacco di ottime caratteristiche, ha anche alcuni svantaggi che dovresti considerare prima di decidere di acquistarlo per te o per la tua azienda (dato che funziona per piccoli e grandi gruppi).

Innanzitutto, scoprirai che questo sistema non ha una versione mobile. Sebbene la versione desktop sia ottima e tu possa accedervi da qualsiasi desktop, ovunque, non avrai una versione accessibile dal tuo cellulare o tablet. Questo può rendere un po' più difficile tenere traccia delle attività o seguire quello che succede nella tua azienda se sei in viaggio. Anche per gli investitori o i clienti è un po' più difficile seguirli se stai cercando di mostrare loro la struttura del progetto e come le attività stanno prendendo forma.

Ci sono alcuni problemi per quanto riguarda gli aspetti intuitivi del sistema. L'utilizzo da parte dell'utente può essere un po' laborioso e noioso. Sono necessari ulteriori clic e movimenti per arrivare dove vuoi e per svolgere determinate attività. Scoprirai anche che ci sono alcune aree più difficili da capire o a cui abituarsi. Anche l'assistenza agli utenti può essere un po' difficile da contattare, il che può rendere difficile ottenere una risposta alle tue domande e tornare a utilizzare il servizio quando ne hai bisogno.

Alternative a Gantter

E se non sei sicuro che questa sia l'opzione migliore per te? Potresti cercare qualcos'altro che ti aiuti a ottenere tutte le funzioni che cerchi e ad assicurarti che il tuo team sia sempre in regola. In questo caso, ti consigliamo di dare un'occhiata più da vicino a Instagantt. Instagantt ha una serie di funzioni straordinarie che renderanno più facile la collaborazione di tutto il tuo team e ti permetteranno di tenere traccia di ciò che accade in ogni momento. E come hai visto sopra, lo fa in modo semplice e intuitivo.

Innanzitutto, Instagantt è un sistema di diagrammi di Gantt che ti permette di tenere traccia di tutti i progetti per l'intero team. Quindi, puoi creare un account per tutti i membri del team e poi impostare i diversi progetti che devi portare a termine. All'interno di ognuno di questi progetti puoi creare dei compiti individuali su cui lavorare e assicurarti che ogni persona del team sappia cosa deve fare. Questo perché avrai la possibilità di assegnare ogni compito alle persone che ne sono responsabili, assegnando anche date di inizio e scadenze.

Hai anche la possibilità di personalizzare l'intero sistema per renderlo più semplice e compatibile con le attività della tua azienda. Se hai compiti ricorrenti in più progetti o anche progetti ricorrenti, puoi salvarli e copiarli in un nuovo modello ogni volta che vuoi. In questo modo potrai iniziare la prossima attività in modo molto più semplice e non dovrai preoccuparti di ricominciare da zero. In questo modo risparmierai tempo e fatica.

Un altro vantaggio è che dovrai pagare solo per quello che ti serve. Questo perché paghi in base a ogni singolo utente che è effettivamente presente sulla piattaforma. Non dovrai pagare per un numero prestabilito di persone come accade con altri servizi. Pagherai 7 dollari al mese per un singolo utente che avrà accesso a tutto ciò che è disponibile su Instagantt. Oppure puoi pagare 5 dollari al mese, per utente, per un piano multiutente che funzionerà per tutta la tua azienda. E non ci sono livelli superiori o costi maggiori per accedere a tutte le funzionalità. Avrai accesso a tutto.

Se vuoi avere ancora più opzioni e funzioni, puoi scegliere di integrare alcuni dei tuoi programmi preferiti direttamente in Instagantt. Infatti, ci sono decine di applicazioni e programmi diversi che saranno completamente compatibili. Ciò significa che basta apportare modifiche o aggiornare le informazioni in un'area per trasferire immediatamente tutte le informazioni all'altro sistema. Non dovrai passare tutto il tempo a cercare di trasferire le informazioni tra diversi programmi e ad assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina perché hai dovuto modificare qualcosa.

Inoltre, avrai a disposizione molte opzioni di facile utilizzo. Tutti i membri del tuo team potranno imparare facilmente tutto quello che c'è da sapere e abituarsi al sistema. Questo significa nessuna curva di apprendimento e nessun tempo di inattività. Inoltre, non c'è bisogno di una formazione organizzata per assicurarsi che il sistema venga utilizzato correttamente. Tutti saranno in grado di capirlo e tu sarai in grado di impostare il tuo primo progetto e le tue attività in pochissimo tempo. Quando hai a disposizione un sistema così facile che tiene anche il tuo team sotto controllo, lo apprezzerai sicuramente.

I diagrammi di Gantt offrono una serie di funzioni diverse in generale, tra cui la possibilità di tenere traccia di tutto ciò che accade all'interno dei tuoi progetti. Puoi impostare progetti, attività, sottoattività e molto altro ancora e assicurarti che tutte le persone giuste siano coinvolte. Puoi assicurarti di assegnare un codice colore alle cose, di comunicare con il tuo team direttamente nel programma e molto altro ancora. In questo modo, nessuno sarà mai escluso e non dovrai trasferire le informazioni da un servizio all'altro solo per fare domande o controllare.

Il fatto che tu possa creare delle dipendenze all'interno del programma è sicuramente un vantaggio perché quale azienda non ha delle dipendenze tra almeno alcune delle sue attività? Con questo sistema puoi mostrare che un'attività è in attesa di un'altra e che il tuo team ha bisogno di assistenza. Puoi anche aggiornare il livello di avanzamento di compiti specifici, in modo che tutti sappiano cosa ci vuole per finire in tempo. Tutto ciò che devi fare è entrare nel programma e tutti i membri del team saranno al corrente di ciò che sta accadendo in qualsiasi momento.

L'aspetto più importante di Instagantt è che migliorerà la collaborazione. Nessuno del team sarà all'oscuro di tutto e non dovrai rintracciare ogni persona del team per sapere cosa deve fare dopo. Puoi controllare sull'app se le persone stanno portando a termine i loro compiti e puoi dare un'occhiata più da vicino a dove potrebbero esserci dei colli di bottiglia. Non c'è bisogno di tutto il lavoro extra e del tempo speso per definire i compiti e altro ancora.

Scegliere il meglio

Ora che hai avuto modo di dare un'occhiata più da vicino a ciascuna di queste opzioni, qual è la soluzione migliore? La soluzione migliore è quella che ti offre tutte le caratteristiche di cui hai bisogno e che riduce alcuni svantaggi. Anche per questo potrebbe essere necessaria una piccola ricerca da parte tua. Dopotutto, dovrai esaminare tutto ciò che ti abbiamo appena detto su entrambe le piattaforme e su ciò che possono offrirti.

Gantter ha delle ottime opzioni e funzionalità e, se stai cercando un sistema simile a Microsoft Project, potrebbe darti quello di cui hai bisogno. Ma presenta alcuni svantaggi, tra cui la facilità d'uso, le difficoltà di assistenza e la curva di apprendimento. Queste sono cose che non avrai con Instagantt. Inoltre ti piacerà il fatto che è personalizzabile per tutto il tuo team. Devi solo configurarlo e sarai pronto a partire.

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