Sai bene che i programmi software sono importanti ed essenziali per il tuo successo generale. Dopotutto, utilizzi un software per tutto ciò che fai all'interno della tua azienda, giusto? Quindi, come puoi assicurarti di utilizzare quelli giusti?
Il primo passo consiste nel fare ricerche e nell'assicurarti di controllare attivamente tutte le diverse opzioni. Da lì, devi restringere il campo e scegliere un solo programma per ogni attività di cui hai bisogno (o un programma per diverse attività di cui hai bisogno). Forse è qui che hai trovato Ganttproject. Ma se è così, probabilmente hai trovato anche Instagantt e ora ti stai chiedendo dove andare.
Perché scegliere Instagantt rispetto a Ganttproject?
Ganttproject offre delle ottime funzioni per aiutare te e il tuo team a gestire le tue esigenze. È facile da usare e da assegnare alle risorse, puoi anche calcolare i costi e ha un'interfaccia utente semplice. Inoltre puoi esportare i tuoi documenti in Microsoft Project, PDF, PNG, CSV o Excel. Ci sono quindi molte interazioni disponibili per aiutarti e assicurarti di avere tutte le informazioni dove ti servono.
Panoramica delle caratteristiche di Ganttproject:
Opensource
Scarica in diversi programmi
Facile da usare
Design semplice
Facile da imparare
Gestione dei compiti
Dipendenze e sottoattività
Completamente gratuito
Pagine HTML
Assistenza rapida
Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:
Linee temporali
Dipendenze e tappe fondamentali
Attività e sottoattività
Trascina e rilascia
Linee di base
Percorso critico
Progetti e spazi di lavoro multipli
Diverse opzioni di esportazione: Excel, Immagine e PDF
Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
Opzioni di collaborazione del team: Notifica e assegnazione di compiti
Vista e campi personalizzati
Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
Rischio e priorità
Costo stimato ed effettivo
Vista Gantt e carico di lavoro
Modelli pronti all'uso
I pregi di Ganttproject
Ora, ci sono alcune cose davvero positive che dovresti sapere su Ganttproject. Per prima cosa, è gratuito al 100%. Non dovrai pagare nulla per il servizio, qualunque cosa tu voglia fare. Questo è sicuramente un vantaggio perché significa che puoi aumentare il tuo margine di profitto complessivo e i tuoi profitti. Potrai creare tutti i progetti, le attività e gli altri elementi del sistema che vorrai e non dovrai pagare nulla, a meno che tu non decida di farlo. Accettano donazioni per il servizio se decidi di scaricarlo in questo modo.
Un altro vantaggio è che il sistema è open source. Ciò significa che chiunque può modificarlo e continuare a migliorare le offerte. E puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze. Questa è un'ottima idea perché significa che il sistema è sempre migliorabile e sempre nuovo. Quindi, c'è sempre il potenziale per nuove funzionalità e c'è sempre qualcuno che risolve i bug che potrebbero presentarsi. Non devi solo aspettare che gli sviluppatori risolvano i problemi (anche se sono piuttosto veloci).
Infine, puoi esportare facilmente i file creati nei tuoi programmi preferiti. Quindi, se hai bisogno di scaricare un report, è facile farlo e puoi ottenerlo nel formato che preferisci. In questo modo è davvero semplice tenere traccia delle cose, soprattutto se il tuo team è ancora molto legato alla modalità cartacea. Potrai ottenere tutti i file di cui hai bisogno per mantenere aggiornate le tue copie cartacee e per distribuirle a chiunque ne abbia bisogno. Ma ci sono anche altre caratteristiche a cui devi pensare.
Le cose non proprio buone di Ganttproject
Uno degli aspetti non proprio positivi di questo sistema è che è relativamente basilare. Avrai tutto gratis, ma dovrai trovare altri sistemi per gestire alcune attività più avanzate. Poiché si tratta di un servizio gratuito e open source, gran parte dello sviluppo è stato lasciato agli utenti. Ciò significa che otterrai alcune delle funzioni di base, ma non quelle più avanzate di cui potresti aver bisogno per lavorare con il tuo team, in particolare le integrazioni con le app e le opzioni di comunicazione.
Il sistema non ha nemmeno un aspetto eccezionale. Tieni presente che si tratta di un sistema semplice, basilare e open source, il che significa che il suo valore dipende dalle persone che contribuiscono a metterlo insieme e queste persone sono probabilmente più interessate alla funzionalità che all'aspetto. Ciò significa che Ganttproject ha un aspetto un po' datato. Probabilmente è simile a come appariva nel 2003, ma con alcune funzioni aggiuntive che lo aiutano a entrare nel nuovo secolo. Sarai in grado di fare ciò che ti serve, ma l'aspetto non sarà così elegante e professionale.
Potresti anche scoprire che ci sono alcuni bug da risolvere spesso. Dopotutto, se le persone possono cambiare e modificare le cose a loro piacimento, questo causerà dei problemi. Ti ritroverai con dei bug che dovrai risolvere o con problemi complicati che non saprai come risolvere. Se non sei il tipo di persona in grado di occuparsi da sola di codifica e sviluppo, questo programma potrebbe essere un po' troppo personalizzabile per te e potresti voler cercare altrove.
Alternativa Ganttproject
E se non sei sicuro di voler scegliere Ganttproject? Allora ti conviene dare un'occhiata a Instagantt per saperne di più. Questo servizio ti offre molti vantaggi e li scoprirai man mano che ci addentreremo nel dettaglio. Il sistema offre funzioni che non puoi ottenere con Ganttproject o altri servizi di diagrammi di Gantt e ti assicura di avere tutto ciò che ti serve per far muovere il tuo team nella giusta direzione e per assicurarti di rimanere in cima a tutti i compiti che devi portare a termine.
Innanzitutto, Instagantt è un sistema di diagrammi di Gantt come Ganttproject. Ma questo sistema ti permette di fare alcune cose in più con il servizio. Potrai impostare tutti i progetti che vuoi e creare singole attività all'interno di questi progetti. Poi potrai impostare aspetti come la durata, le scadenze, le dipendenze e le sottoattività. Tutto è strutturato in modo semplice, facile da capire e ancora più facile da personalizzare. Puoi anche impostare colori, stili e layout. Tutto questo rende l'aspetto più confortevole per te.
Inoltre, dovrai pagare per questo servizio, ma non dovrai preoccuparti di diversi pacchetti di livelli. Instagantt offre piuttosto una tariffa unica per i singoli utenti e una tariffa unica per i pacchetti multiutente. Una volta pagata la tariffa unica, non dovrai preoccuparti di nient'altro. Non ci sono aggiornamenti o componenti aggiuntivi per ottenere le funzionalità e i servizi che desideri. Il prezzo è unico e avrai accesso illimitato a tutte le funzionalità di Instagantt, il che rende più facile lavorare con chiunque. Ma quanto costa?
Il pacchetto per un singolo utente costa 7 dollari al mese. In questo modo avrai accesso a tutto per una sola persona. Se hai bisogno del servizio per tutto il tuo team, puoi acquistare un piano multiutente. In questo modo avrai accesso a tutto al prezzo di 5 dollari per utente al mese. Questa tariffa include tutto. Inoltre, pagherai solo per gli utenti di cui hai bisogno. Non ci sono quantità minime o quantità fisse. Se vuoi provare il servizio prima di acquistarlo, puoi farlo anche con la versione gratuita che ti permette di creare 5 progetti con tutte le funzionalità completamente gratuite.
Se le funzioni e i servizi non sono sufficienti, puoi anche aggiungere qualsiasi altro servizio tu voglia attraverso l'aggiunta dei tuoi programmi e app preferiti. Instagantt è compatibile con molte delle app e dei sistemi di produttività più diffusi, in modo da poterli configurare tutti insieme. Ciò significa che se apporti una modifica a una delle tue app, non dovrai preoccuparti di cambiarla in Instagantt perché se ne occuperà automaticamente. Questo ti aiuta a creare un sistema ancora più personalizzato e ti garantisce anche la possibilità di tenere traccia di tutto ciò di cui tu e il tuo team avete bisogno per essere produttivi.
Un sistema facile da usare è un altro punto importante e lo avrai con Instagantt. Questo perché il sistema è stato pensato per te e per il tuo team per portare a termine il lavoro. Un sistema semplice rende facile inserire nuove attività, comunicare con il tuo team, inviare informazioni ai clienti, integrarsi con altre app e molto altro ancora. Quindi, perché dovresti volere qualcos'altro? Se riesci a usarlo facilmente e a configurare tutto in modo che anche il resto del tuo team possa farlo con una curva di apprendimento minima, sarai più avvantaggiato.
I diagrammi di Gantt in generale ti offrono un sacco di funzioni di monitoraggio e gestione dei contenuti. Ma con Instagantt avrai tutto questo e molto di più. Potrai creare tutti i progetti che vuoi. Da lì potrai creare compiti e sottocompiti, assegnarli al tuo team e personalizzarli per assicurarti che vengano monitorati correttamente. Inoltre, ogni membro del tuo team può accedere alle informazioni e segnare lo stato di avanzamento dei progetti. Possono anche comunicare con gli altri membri del team direttamente all'interno del sistema, rendendo più facile la collaborazione.
Puoi iniziare a lavorare al tuo primo progetto in pochi minuti e puoi far sì che tutto il tuo team sia pronto in pochissimo tempo. Quando il primo progetto sarà pronto, il tuo team capirà come usare il programma e non solo. E tu sarai pronto e in grado di iniziare a usarlo per tutti i tuoi clienti. Questa è una caratteristica importante quando si tratta di attività commerciali, perché non vuoi spendere troppo tempo in qualcosa che non ti fa guadagnare.
Scegliere il meglio
Allora, qual è il programma migliore? Beh, questo dipende solo da te, ma ci sono alcune caratteristiche e opzioni importanti che dovresti valutare con attenzione. Se sei interessato a un programma che ti dia tutta la libertà di personalizzarlo in modi diversi, attraverso il coding e la programmazione open source, allora Ganttproject è un'ottima opzione. Ti darà tutta la libertà di cui potresti aver bisogno e potrai creare un programma davvero straordinario se avrai il tempo e le capacità per farlo.
D'altra parte, Instagantt ti offre tutte le funzioni di base di Ganttproject e anche di più. Non avrai a disposizione le opzioni open source e non potrai essere così creativo nella personalizzazione, ma avrai un programma già pronto per te e per il quale non dovrai spendere molto tempo e fatica. Avrai a disposizione funzioni che ti permetteranno di collegare facilmente i tuoi programmi tra loro e di collaborare con il tuo team e avrai qualcosa che tutti i membri del tuo team useranno e che ti presenterà come un professionista a chiunque lo veda. Questo sistema ti aiuterà a creare ciò che ti serve e a tenere sotto controllo tutte le tue attività.
