Instagantt vs. Matchware: La scelta giusta per la tua azienda

Con così tante opzioni tra cui scegliere, può essere difficile capire quale sia la soluzione migliore, ma noi ti aiuteremo mettendo a confronto due delle migliori opzioni disponibili. Analizzeremo Matchware e Instagantt in modo che tu possa capire quale di questi ti offrirà la qualità e le caratteristiche che cerchi per aiutare il tuo team.

Perché scegliere Instagantt rispetto a Matchware

Matchware è un sistema di mappatura mentale che ti permette di disporre i tuoi pensieri in modo organizzato e coeso. Progettato per quelle che vengono definite "menti creative", questo software è utilizzato da aziende come Volkswagen, Intel e Allscripts. The key è un software che ti permette di creare rappresentazioni visive del tuo processo di pensiero mentre lavori alla creazione di nuove idee o all'esecuzione di diversi piani per il tuo team e la tua azienda. Dispone di una serie di funzioni diverse e ti permette di avere un grande controllo sul tuo processo.

Panoramica delle caratteristiche di Matchware:

- Integrazione con Microsoft Office

- Grafici di Gantt

- Apprendimento visivo

- Interfaccia utente intuitiva

- Compatibile con Windows e Mac

- Clipart e icone

- Viste multiple

- Designer personalizzato

- Guida online

- Integrazione con il cloud

- Costi e servizi di gestione

- Opzioni di aggiornamento

Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:

- Linee temporali

- Dipendenze e tappe fondamentali

- Attività e sottoattività

- Trascina e rilascia

- Linee di base

- Percorso critico

- Progetti e spazi di lavoro multipli

- Diverse opzioni di esportazione

- Condivisione di istantanee pubbliche

- Opzioni di collaborazione in team

- Vista e campi personalizzati

- Opzioni di colore personalizzate

- Rischio e priorità

- Costo stimato ed effettivo

- Viste Gantt e carico di lavoro

- Modelli pronti all'uso

Il lato positivo di Matchware

Ci sono molte cose che ci piacciono molto di Matchware e ora daremo un'occhiata più da vicino ad alcune di queste, in modo che tu possa decidere se questo sistema è quello giusto per te. La prima cosa che vorrai vedere è come funziona la mappatura delle informazioni. Con MatchWare avrai a disposizione diverse opzioni di mappatura. Il sistema offre diverse visualizzazioni, tra cui sinistra/destra, in alto, schemi, linee temporali, diagrammi di Gantt e una vera e propria mappa mentale. Tutto questo ti permette di creare un sistema che vada bene per te e di organizzarlo in modo che tu possa leggerlo e comprenderlo.

Un altro vantaggio è rappresentato dalle numerose opzioni di personalizzazione. Per prima cosa, MatchWare ti permette di personalizzare il tuo stile in modo che l'aspetto del tuo sistema sia esattamente quello che desideri. Inoltre, puoi utilizzare clipart e icone per evidenziare le diverse aree di importanza per te. Se poi aggiungi il fatto che puoi usare le sotto-mappe e persino la modalità penna per fare le tue aggiunte, avrai sicuramente un'ampia possibilità di personalizzazione. Potrai fare praticamente tutto quello che vuoi con questo sistema.

Inoltre, puoi esportare facilmente in Microsoft Office, indipendentemente dal tipo di file che stai creando. Questo include l'esportazione in Excel, Word, PowerPoint, Project e Outlook. Inoltre puoi esportare in immagini, PDF, HTML e XML. Hai anche la possibilità di condividere e salvare tutti i documenti che vuoi, in modo da avere sempre a disposizione i file e le informazioni che crei. Questo è sicuramente importante se lavori con qualsiasi tipo di servizio commerciale, perché vuoi sapere come fare riferimento alle informazioni importanti ogni volta che ne hai bisogno. 

Potrai anche trovare servizi completamente separati dalle tue esigenze di mappatura mentale, come i servizi di gestione dei progetti. Questi includono la programmazione, la gestione delle risorse, il monitoraggio, il calcolo e persino servizi di scrittura di saggi. Tutto questo significa che avrai a disposizione un gran numero di funzioni e che con MatchWare potrai fare molto di più di quanto tu possa pensare. L'intero servizio è stato progettato per assicurarti di avere il maggior numero di funzioni possibili e di essere pronto ad affrontare tutto ciò di cui la tua azienda può avere bisogno lungo il percorso.  

Le cose non proprio buone di MatchWare

Queste sono solo alcune delle cose che puoi fare con MatchWare, ma ci sono anche alcune cose da tenere a mente che non sono così eccezionali. Per prima cosa, avrai diverse opzioni quando si tratta di usare la versione online rispetto alla versione Mac o alla versione Windows. Se stai cercando tutte le funzioni, dovrai usare la versione Windows per ottenerle. Se invece vuoi accedere ai tuoi file in modo più semplice, la scelta potrebbe ricadere sulla versione online, ma questo significa perdere alcune opzioni. 

Dovresti anche tenere conto del fatto che questo sistema prevede anche delle opzioni di aggiornamento. Se stai cercando il meglio del meglio, devi considerare il servizio di abbonamento e le funzionalità aggiornate della piattaforma. Per non parlare del fatto che devi utilizzare Windows per avere tutto questo. Questo significa che dovrai spendere di più per il servizio e potresti finire per spendere ancora di più quando continuerai ad aggiungere altre funzioni e funzionalità. Prima di lanciarti in questa avventura, devi essere consapevole dei costi che stai sostenendo. 

Nel complesso, lo svantaggio principale sembra essere che questa piattaforma è piuttosto costosa rispetto ad altre opzioni simili. Offre molte funzioni e molta varietà, ma quando si tratta di specializzazione potrebbe non offrire tutto ciò che stai cercando. Naturalmente, questo dipende dal fatto che tu stia cercando un sistema progettato per offrire solo una singola funzione in modo eccellente o una serie di funzioni di livello buono o moderato. Con MatchWare avrai la seconda ipotesi, ma questo non significa necessariamente che non sia l'opzione ideale per la tua azienda. 

Alternative a MatchWare

Se non sei sicuro che MatchWare sia il sistema che fa per te, è il momento di iniziare a valutare altre opzioni. A questo punto ti conviene iniziare a dare un'occhiata a Instagantt, perché questo servizio ti offrirà numerose funzioni e opzioni, concentrandosi al tempo stesso sull'area più importante per te: i diagrammi di Gantt. Daremo un'occhiata ad alcune delle principali caratteristiche di Instagantt e dei diagrammi di Gantt offerti, in modo che tu possa essere sicuro di scegliere la piattaforma giusta per il tuo team e per tutto ciò di cui hai bisogno di tenere traccia.

Innanzitutto, Instagantt si occupa di grafici di Gantt. Se stai cercando una delle migliori piattaforme per i diagrammi di Gantt, non puoi sbagliare. Instagantt ti fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per questi grafici, compresa la possibilità per tutti i tuoi dipendenti o per l'intero team di creare i propri account e di essere collegati tra loro per avere accesso ai progetti di cui hanno bisogno. Potrai anche impostare diversi progetti, attività all'interno di ogni progetto, sottoattività e persino chi è assegnato a ciascuna delle attività dei tuoi progetti.

Con questa piattaforma puoi anche personalizzare tutto ciò che stai facendo per assicurarti di ottenere le funzionalità di cui hai bisogno e che tutto abbia l'aspetto che desideri. Se sei interessato a sfruttare al meglio questa piattaforma, puoi assolutamente creare il sistema che preferisci. Il tuo team può codificare con un colore tutto ciò che fa o personalizzare il modo in cui il sistema è organizzato in modo che sia comodo e facile da usare per tutti. In questo modo sarà molto più facile e conveniente per te.

Instagantt ti permette di pagare facilmente solo i singoli membri del team che lavorano sulla tua piattaforma. Se hai bisogno che solo tre persone abbiano un account, puoi pagare per quelle tre persone. Se hai bisogno di 21 persone, puoi avere quel numero di account. Non c'è motivo di pagare per account che non ti servono, come accade in molte altre piattaforme che offrono account per 20-30 persone o 50-70 persone. Quando lavori con Instagantt paghi per singolo utente e il costo è di soli 5 dollari al mese per utente se hai un piano multiutente. 

Inoltre, puoi integrare una serie di funzioni diverse con il tuo profilo Instagantt. In questo modo dovrai aggiungere informazioni o aggiornare i contenuti una sola volta e questi verranno trasferiti automaticamente sulle diverse piattaforme. Questo rende ancora più facile per te e per il tuo team utilizzare Instagantt e assicurarti di sfruttare al meglio tutte le funzionalità. Non dovrai preoccuparti di quali piattaforme sono già state modificate o di quali sono gli aggiornamenti da apportare. Puoi fare tutto una volta sola e dedicare il tuo tempo ad altre attività.

Quando si tratta di un team, ci sono sempre persone che non sono altrettanto brave con gli aspetti tecnologici. È qui che Instagantt brilla ancora una volta. Questo servizio è stato progettato per essere facile da usare, indipendentemente da chi lo utilizza. Non devi preoccuparti che i membri del tuo team meno avanzati tecnologicamente abbiano difficoltà con la piattaforma. Al contrario, puoi essere certo che questo sistema è molto semplice da usare e che tutti saranno in grado di ottenere ciò di cui hanno bisogno. Potrai mettere tutti d'accordo in modo semplice e veloce e prepararti a partire in un batter d'occhio.

Con i diagrammi di Gantt hai a disposizione molte opzioni. E con i diagrammi di Gantt di Instagantt ne avrai ancora di più. Potrai impostare tutte le funzioni e le attività di cui hai bisogno, comprese le sottoattività e i singoli progetti. Potrai assegnare un codice colore a tutto, comunicare con il tuo team direttamente nella piattaforma e molto altro ancora. Ciò significa che tutto ciò di cui tu e il tuo team potreste aver bisogno sarà lì, pronto all'uso, nel tuo progetto Instagantt. Potrai così passare immediatamente a fare ciò di cui hai bisogno, ogni volta.

Quando si tratta di creare i progetti, hai anche la possibilità di creare delle dipendenze che ti permetteranno di mostrare quali attività devono essere completate prima e quali dopo. Se hai bisogno di creare più dipendenze per attività diverse, è facile farlo. Tutto ciò che devi fare è impostare e trascinare tutto. Sarai più che soddisfatto della funzionalità e del modo in cui questa piattaforma ti offre tutto il controllo di cui hai bisogno per passare da un'attività all'altra e per tenere traccia di tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno lungo il percorso.

Scegliere il meglio

Quindi, quale piattaforma sarà la migliore per te? Dipende da cosa stai cercando. Instagantt ti offrirà opzioni e funzionalità senza pari per quanto riguarda i diagrammi di Gantt. Potrai occuparti di tutto ciò che ti serve con questi grafici. Ma se sei alla ricerca di ulteriori funzionalità e di diverse aree di lavoro, ti consigliamo di dare un'occhiata più da vicino a MatchWare per vedere cosa puoi fare. Potrai trovare una serie di motivi diversi per scegliere una di queste piattaforme, ma troverai sicuramente qualcosa che fa al caso tuo.