Se stai ancora valutando i dettagli, forse ti sei imbattuto in Microsoft Visio e ti stai chiedendo se è l'opzione giusta per te. Diamo quindi un'occhiata a ciò che puoi ottenere con questa opzione e con un'altra ottima scelta, Instagantt.

Perché scegliere Instagantt rispetto a Microsoft Visio? 

Microsoft Visio offre delle ottime soluzioni. Ti offre una visualizzazione di tutte le tue informazioni e ti permette di creare diagrammi di qualità che tutto il tuo team può osservare e a cui può partecipare. È anche un ottimo strumento per iniziare, perché offre numerosi modelli, diagrammi e persino stencil che ti permettono di ottenere le informazioni di cui hai bisogno. Da lì potrai personalizzare tutto. Quindi, avrai a disposizione:

Panoramica delle caratteristiche di Microsoft Visio:

- Diagrammi di flusso

- Organigrammi

- Piantine

- Brainstorming in tempo reale

- Diagrammi di rete

- Si integra con Microsoft Teams

- Funzionalità per l'accessibilità che includono il controllo dell'accessibilità, il supporto per i contrasti elevati e il narratore.

- Sistemi di sicurezza per la gestione dei diritti di informazione

- Disponibile per il web o per il desktop

Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:

- Linee temporali 

- Dipendenze e tappe fondamentali

- Attività e sottoattività

- Trascina e rilascia

- Linee di base

- Percorso critico

- Progetti e spazi di lavoro multipli

- Diverse opzioni di esportazione: Excel, Immagine e PDF

- Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche

- Opzioni di collaborazione del team: Notifica e assegnazione di compiti

- Vista e campi personalizzati

- Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento

- Rischio e priorità

- Costo stimato ed effettivo

- Vista Gantt e carico di lavoro

- Modelli pronti all'uso

I pregi di Microsoft Visio

Per quanto riguarda i vantaggi e le caratteristiche di Microsoft Visio, ci sono molte cose da considerare. Una delle prime cose da considerare è la gamma di modelli che troverai. Ci sono molti modelli diversi tra cui scegliere, il che rende più facile per chiunque iniziare. Potrai scegliere un modello adatto alle esigenze del tuo team e potrai personalizzarlo in base ai tuoi progetti e sistemi. In questo modo è più facile iniziare e continuare a usare il sistema per un lungo periodo, anche se il tuo team diventa più grande o hai bisogno di più opzioni e funzioni.

Un altro aspetto positivo di questa piattaforma è che potrai integrarla facilmente con tutti gli altri prodotti Microsoft. In questo modo sarà più facile per tutto il tuo team tenere il passo con i progetti e aggiungere documenti e altre presentazioni all'interno del sistema. La possibilità di collegare tutto insieme e di avere tutte le opzioni di integrazione rappresenta un grande vantaggio, soprattutto perché probabilmente stai già utilizzando molti prodotti e servizi Microsoft. 

Se non sei del tutto sicuro del sistema, ti consigliamo di prendere in considerazione la prova gratuita. Si tratta di 30 giorni, il che ti darà il tempo necessario per provare il processo e vedere come funziona per te. In questo modo avrai l'opportunità di vedere quali sono le reali funzionalità e se sono adatte alle esigenze del tuo team. In caso affermativo, potrai facilmente sottoscrivere un piano standard e iniziare a usufruire di tutte le opzioni aggiuntive. Se invece non dovesse funzionare, non dovrai preoccuparti di nulla, perché è facile terminare la prova. 

Le cose non proprio positive di Microsoft Visio

Per alcuni, il prezzo di Microsoft Visio può essere un po' più alto di quanto si voglia. Questo perché il sistema è disponibile in due diversi livelli. Il primo è relativamente economico e costa solo 5 dollari al mese per utente. Per ottenere questa tariffa dovrai pagare un impegno annuale o pagare un extra di $1 per utente al mese se scegli di pagare mese per mese. D'altra parte, il piano di livello superiore costa 15 dollari per utente al mese con un impegno annuale o 18 dollari per utente al mese se paghi mese per mese. Questo piano può essere piuttosto costoso ed è l'unico modo per ottenere tutte le funzionalità e le opzioni. 

Un altro aspetto negativo è che, se hai bisogno di assistenza, non hai molte opzioni. Non c'è un'opzione di chat o un sistema di assistenza telefonica. Questo può rendere un po' difficile ottenere aiuto se hai delle domande o non sei sicuro di cosa devi fare. Se cerchi consigli o assistenza, puoi consultare le guide, i tutorial e gli articoli per ottenere ulteriori consigli. C'è anche una comunità di altri utenti a cui puoi rivolgerti oppure puoi utilizzare il modulo di contatto per ottenere ancora più supporto, ma non c'è modo di ottenere informazioni immediate.

Noterai anche che non esiste un'applicazione mobile per questo programma. Ciò significa che non potrai portare con te tutto il sistema quando sei in viaggio. Tuttavia, puoi acquistarlo online, il che significa che è ancora disponibile quando sei in viaggio. Ma non sarà così facile da aggiornare o monitorare come lo sarebbe con un'app. Per chi è spesso in viaggio e ha bisogno di un modo per avere tutte le funzioni possibili mentre è in movimento, questa potrebbe non essere l'opzione giusta da scegliere.  

Alternativa a Microsoft Visio

Ok, forse non sei sicuro che Microsoft Visio sia adatto a te. Forse stai ancora valutando le tue opzioni e vuoi essere sicuro di aver imboccato la strada giusta prima di buttarti in qualcosa. In questo caso dovresti iniziare a dare un'occhiata più da vicino ad altri programmi, come Instagantt. Questo sistema ti offrirà una serie di vantaggi aggiuntivi che devi assolutamente valutare con attenzione. Sarai molto soddisfatto di ciò che vedrai, compresi alcuni dei vantaggi che ti indichiamo di seguito. 

Innanzitutto, Instagantt è un diagramma di Gantt, il che significa che avrai un sistema di alta qualità che ti permetterà di tenere traccia e registrare i tuoi progetti in un formato che funziona davvero per te. L'intero processo sarà complessivamente più semplice. Potrai impostare compiti individuali per i membri del tuo team, stabilire le tempistiche e le scadenze, persino le date di inizio e chi è responsabile di cosa. Avrai a disposizione una grande quantità di informazioni da archiviare e aggiornare. Inoltre, avrai l'opzione di impostare aspetti come le dipendenze e molto altro ancora.

Con la struttura di pagamento avrai anche dei vantaggi. Infatti Instagantt ha un'unica struttura di pagamento. I singoli utenti possono pagare 7 dollari al mese, mentre i gruppi più numerosi pagano 5 dollari per utente al mese. Tutto qui. Non ci sono costi aggiuntivi all'interno del sistema. Con un unico pagamento ottieni tutte le funzionalità e tutte le opzioni, nonché progetti illimitati. Non ci sono livelli come in altri programmi e in sistemi come Microsoft Visio. Questo lo rende più conveniente per gli utenti.

Le tariffe sono inoltre molto ragionevoli e rappresentano un'ottima opzione per la maggior parte delle aziende. Anche le aziende più piccole possono ottenere buoni risultati con questa tariffa. Inoltre, hai la possibilità di provare il sistema prima di acquistarlo. A differenza di altre prove, questa è gratuita per sempre. Quindi puoi creare cinque progetti completamente gratuiti su Instagantt e avrai accesso ad essi per tutto il tempo che ti serve. In questo modo ti sarà più facile provare prima di essere pronto ad acquistare e assicurarti che tutto ciò che Instagantt ha da offrire ti piaccia davvero.

Se non hai tutte le funzioni che cerchi, puoi integrare alcuni dei tuoi programmi preferiti nel tuo sistema Instagantt. In questo modo sarà ancora più facile personalizzare il processo e assicurarti di avere accesso a tutto ciò di cui hai bisogno o che desideri. Inoltre, non dovrai aggiornare diverse app per avere le stesse informazioni in tutte. Avrai accesso anche a molti strumenti fantastici che non potrai trovare con nessun altro sistema. In questo modo sarà più facile per te tenere tutto sotto controllo.

Quando molte persone utilizzano un nuovo sistema, per alcuni può essere un po' opprimente, ma Instagantt è stato progettato per essere più facile da usare. Ecco perché persone di ogni livello riescono ad adattarsi facilmente al sistema. Non ha una grande curva di apprendimento, ma ha una serie di opzioni di altissima qualità. In questo modo tutti i membri del tuo team potranno iniziare a usare Instagantt rapidamente e senza i problemi di altri programmi.

Se stai cercando un modo per tenere traccia di tutto e di più nella tua attività, questo è il modo giusto per farlo. Qui puoi tenere traccia di ogni aspetto dei tuoi progetti. Sia che tu abbia solo progetti individuali, sia che tu abbia solo progetti di squadra o una qualsiasi combinazione dei due, Instagantt può aiutarti. Inoltre, ti permette di creare progetti con team di diverse dimensioni, compresi quelli piccoli e quelli più grandi. In questo modo potrai realizzare tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per avere successo e potrai tenere tutti al corrente di ciò su cui devono lavorare e quando. 

Il fatto che l'intera piattaforma sia altamente personalizzabile e dotata di numerose funzioni la rende un'ottima scelta per molti. Puoi scegliere colori e design e perfino sostituire i grafici con altri di diverso stile, in modo da farli funzionare al meglio. L'idea è quella di assicurarti che il tuo team abbia tutto ciò di cui ha bisogno per avere successo, quindi assicurati di fare il possibile per aiutarlo scegliendo una piattaforma che lo renda il più semplice possibile. Instagantt ti permetterà di apportare aggiustamenti, modifiche, cambiamenti e miglioramenti durante tutto il processo.  

Scegliere cosa è meglio

Quindi, cosa è meglio per la tua squadra? Dovrai prendere questa decisione da solo, ma ci sono molte cose a cui pensare. Per prima cosa, dovrai valutare lo stile dei grafici che andrai a creare e se questo è adatto a te e al tuo team. Devi anche considerare aspetti come il prezzo, le integrazioni, la personalizzazione e altro ancora. Tutte queste informazioni saranno importanti per creare il sistema perfetto per il tuo team e per assicurarti che tutti siano d'accordo durante il processo di implementazione.

Se ti prendi il tempo necessario per scegliere bene, sarai sicuramente più che soddisfatto dei risultati del tuo nuovo sistema. Microsoft Visio ha una serie di ottime caratteristiche e opzioni e per chi lavora spesso da una postazione fissa può essere una buona soluzione. D'altra parte, Instagantt offre una grande flessibilità e funzioni che non troverai altrimenti. L'importante è pensare alle funzioni più importanti per te e per il tuo team e scegliere una piattaforma che le offra. I risultati saranno sicuramente più che soddisfacenti.