Instagantt vs. Gantt online - Tutto quello che devi sapere

Ma come fai a scegliere quello giusto? Forse stai valutando Instagantt vs. Gantt online e noi ti daremo un'occhiata più da vicino a ciò che devi sapere e a come puoi trarre il massimo dal tuo processo. 

Perché scegliere Instagantt rispetto a Gantt online? 

Se sei alla ricerca delle migliori caratteristiche di un sistema di diagrammi di Gantt, avrai probabilmente esaminato diversi programmi e uno di questi potrebbe essere Instagantt. Un altro potrebbe essere Gantt Online, uno dei tanti sistemi alternativi che hanno iniziato a crescere di popolarità. Ma cosa devi sapere? Innanzitutto devi sapere che Online Gantt ha alcune caratteristiche vantaggiose, ma ha anche un grosso svantaggio.

Online Gantt è gratuito e ti permette di importare contenuti da diversi formati, ma non dispone di molte funzioni. Creerai grafici di Gantt relativamente semplici, pensati per aiutarti a gestire gli aspetti più semplici dei tuoi progetti e delle tue attività. Non è necessariamente adatto per collaborare con altri, ma rende le cose più semplici. 

Panoramica delle funzionalità del Gantt online:

1. Utilizzo gratuito
2. Gestione dei compiti
3. Attività e sottoattività
4. Trascina e rilascia per spostare le attività
5. Blocchi di attività facili da visualizzare per le scadenze
6. Esportazione in formato Excel, PDF o immagine

Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:

1. Linee temporali
2. Dipendenze e tappe fondamentali
3. Attività e sottoattività
4. Trascina e rilascia
5. Percorso critico
6. Linee di base
7. Progetti e spazi di lavoro multipli
8. Esportazione in formato Excel, PDF o immagine
9. Condivisione di istantanee pubbliche
10. Collaborazione di squadra tramite notifiche e assegnazione di compiti
11. Vista e campi personalizzati
12. Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
13. Rischio e priorità
14. Costo stimato ed effettivo
15. Vista Gantt e carico di lavoro
16. Modelli pronti all'uso

Perché Instagantt è l'opzione migliore per te e il tuo team

Per quanto riguarda la facilità d'uso, ti piacerà sicuramente il Gantt online perché è semplicissimo da usare. I compiti di esempio sono già stati aggiunti, quindi tutto ciò che devi fare è sostituire i compiti attuali con quelli del tuo progetto o del tuo team e sei pronto a partire. In questo modo è facile iniziare se stai lavorando con attività più semplici.

Questo servizio ha un grande vantaggio: la facilità d'uso. Poiché si tratta di un programma molto semplice e tutto è stato progettato per essere piuttosto elementare, si tratta di un programma con una curva di apprendimento molto bassa per chiunque. Devi solo aggiungere il testo per la tua prima attività e poi puoi aggiungere delle sottoattività sotto di essa. Puoi trascinare facilmente le linee per decidere la durata di ogni attività, impostando anche le date di inizio e fine. Inoltre, puoi facilmente vedere per quanti giorni è stata impostata l'attività.

Una volta che hai creato un'attività e stai lavorando sulla timeline, puoi anche impostare delle sotto-attività, aggiungere o eliminare delle dipendenze e persino convertirla in una milestone. Quindi non avrai a disposizione molte funzioni avanzate, ma sicuramente avrai a disposizione alcune funzioni che ti renderanno più facile tenere sotto controllo le tue attività e tutto ciò che stai cercando di fare con esse. Puoi anche aggiungere altre attività complessive, pietre miliari, sottoattività e altro ancora. Quando vuoi rivedere le cose, puoi aprire tutte le tue sotto-attività o guardare solo le attività più grandi per renderle più semplici. 

Se vuoi trasferire il tuo foglio altrove, non deve essere difficile. Tutto ciò che devi fare è cliccare sul pulsante e potrai esportare in uno dei tre diversi luoghi. Un documento Excel, un documento PDF o un'immagine. In questo modo è facile rivedere il tuo grafico in un secondo momento in un formato facile da usare o da inviare ad altri se necessario. Inoltre, puoi continuare a modificarlo anche in altri formati. 

Con Gantt Online non devi iscriverti a nulla e non devi nemmeno scaricare nulla. L'intero sistema funziona online, quindi avrai accesso completo a tutto. Puoi salvare i file ed esportarli come vuoi, ma non sei mai obbligato a farlo, il che significa che hai il controllo completo del tuo sistema e di ciò che occupa il tuo spazio. Inoltre, questo servizio è completamente gratuito, quindi non dovrai mai pagare per alcun tipo di accesso o per la possibilità di utilizzare funzioni e servizi aggiuntivi. Ma ci sono anche alcuni svantaggi associati a questo servizio.

Per prima cosa, questo servizio non ha l'integrazione che puoi trovare con molti altri servizi. Non è stato progettato per funzionare con gli altri programmi perché è stato pensato per essere semplice da usare. Inoltre non è progettato per la collaborazione e non potrai lavorare con altri nel tuo grafico. Dovrai invece creare un grafico individuale per te e per ogni membro del tuo team. È un'ottima soluzione per i piccoli compiti in cui lavorerai da solo, ma non per coloro che hanno bisogno di collaborare frequentemente con altre persone e qualsiasi cosa stiano facendo. 

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Alternativa Gantt online

Stai cercando un'alternativa a Gantt online? Allora devi dare un'occhiata a Instagantt. Questo servizio è stato progettato per aiutarti a fare tutto ciò di cui hai bisogno in modo molto più semplice e veloce. Dopo tutto, vuoi essere sicuro di essere sulla strada giusta, giusto? Vuoi essere sicuro che il tuo team si occupi di tutto ciò di cui ha bisogno e vuoi essere certo di poter monitorare tutte le tue attività, le sottoattività e molto altro ancora direttamente da un unico servizio, ed è proprio qui che Instagantt brilla.

I diagrammi di Gantt sono un ottimo modo per tenere traccia di tutto ciò che la tua azienda sta facendo e Instagantt è proprio questo il punto di forza. Si tratta di una piattaforma progettata specificamente per questo tipo di grafici, anche se puoi visualizzare il tuo lavoro anche in altri formati. Il segreto di Instagantt è che potrai creare questi grafici nel modo più adatto a te. Che tu voglia creare un grafico di base o uno più complesso, Instagantt ti dà la possibilità di controllare completamente ciò che accade nel tuo sistema. 

Inoltre, Instagantt offre numerose funzioni di gestione dei progetti. Puoi creare tutti i progetti che vuoi attraverso il servizio a pagamento e puoi impostare compiti e sottocompiti, nonché scadenze e dipendenze. Ma la differenza è che puoi impostare le persone responsabili, cambiare i colori per personalizzare l'aspetto di ogni cosa e persino impostare attività ricorrenti in modo che i tuoi grafici siano sempre pronti all'uso. Il sistema ti permette di controllare assolutamente tutto e di creare un processo adatto al tuo team e alle tue esigenze generali.

Potrai integrare alcune delle tue piattaforme e servizi preferiti direttamente nel programma. Ciò significa che dovrai inserire le date e le informazioni una sola volta e saranno integrate in tutte le tue piattaforme preferite. Questo rende le cose molto più facili per te e ti garantisce la possibilità di creare un sistema che funzioni davvero per tutto il tuo team. Dopo tutto, vuoi qualcosa che sia facile da usare per tutti, altrimenti non lo useranno mai.

Con Instagantt la curva di apprendimento è molto semplice, il che significa che tutti i membri del tuo team dovrebbero essere in grado di imparare rapidamente e di iniziare a utilizzare la piattaforma in pochissimo tempo. A questo proposito, tutto il tuo team sarà in grado di lavorare insieme perché Instagantt è incentrato sulla collaborazione e fa sì che tutti i membri del tuo team possano lavorare insieme e vedere i loro compiti, i sottocompiti, le scadenze e altro ancora. È un sistema che permette a tutti di interagire e lavorare insieme in modo da aiutarti a portare a termine i tuoi progetti con molta più facilità.

Se stai valutando i costi, sarai felice di sapere che Instagantt costa 5 dollari per utente al mese. Se invece vuoi utilizzarlo completamente da solo, il costo è di 7 dollari al mese per il tuo account di singolo utente. In questo modo avrai accesso a tutte le funzionalità di Instagantt, dato che questa piattaforma non prevede livelli. Potrai avere tutto ciò che il sistema ha da offrire rispetto a molte piattaforme che hanno diversi livelli in cui si paga di più per avere di più. Se non sei sicuro che Instagantt faccia al caso tuo, c'è anche la possibilità di provarlo gratuitamente e di ottenere un numero prestabilito di progetti da verificare.

Quando apporti una modifica alle tue pagine, noterai che le modifiche vengono aggiornate automaticamente da tutto il team, in modo che tutti possano vedere cosa sta succedendo in tempo reale. In questo modo è molto più facile per tutti rimanere al corrente di ciò che stanno facendo e assicurarsi che siano consapevoli di ciò che devono fare in seguito. Grazie all'aggiornamento in tempo reale, il team è in grado di comunicare chiaramente e di sentirsi a proprio agio con i compiti che devono essere svolti in tempo. 

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Sei sulla strada giusta?

Come puoi sapere cosa vuoi o di cosa hai bisogno quando si tratta del tuo processo di pianificazione? Devi iniziare ad analizzare tutti i vantaggi e gli svantaggi di ogni piattaforma. Con Gantt Online avrai a disposizione un servizio completamente gratuito che ti permetterà di entrare nel vivo di tutto ciò di cui hai bisogno. Ti fornirà le basi e ti aiuterà a iniziare a usare i diagrammi di Gantt in modo comprensibile e utilizzabile.

Se stai cercando un modo per utilizzare i diagrammi di Gantt con un team o per collaborare con altri, devi assolutamente dare un'occhiata a Instagantt, che offre ancora più funzioni e opzioni. Potrai occuparti di molte più funzioni e sarai sicuramente più che soddisfatto del risultato finale quando si tratta di stabilire un sistema e un grafico che vada bene per tutti i membri del tuo team. La chiave è assicurarsi di sapere a cosa si va incontro e cosa si deve fare quando si tratta di creare grafici e utilizzarli nel proprio lavoro.

Se sei pronto a iniziare a lavorare con un sistema di diagrammi di Gantt, dai un'occhiata a queste due piattaforme e decidi quale offre le caratteristiche di cui hai bisogno. Potresti rimanere sorpreso da tutte le opzioni disponibili, ma sicuramente le troverai con Instagantt. Sebbene Gantt Online sia un'ottima opzione per chi ha bisogno del minimo indispensabile, non ti darà tutti i vantaggi e gli aggiornamenti che puoi avere con Instagantt. Assicurati di dedicare del tempo a conoscere tutte le funzioni e di sfruttare al meglio le potenzialità di Instagantt.