Quando si tratta di scegliere il tuo prossimo programma software, devi essere sicuro di fare una buona ricerca e di scegliere qualcosa che funzioni davvero per te. E, naturalmente, vuoi essere sicuro che funzioni anche per la tua azienda. Quindi, come fare? Dovrai esaminare alcune opzioni, come Jira. E nel frattempo vorrai anche dare un'occhiata a Instagantt. Dopotutto, vuoi scegliere l'opzione migliore, quella che ti aiuterà ad andare il più lontano possibile con la tua azienda.
Jira ha un sacco di ottime caratteristiche, come la possibilità di pianificare e tenere traccia delle informazioni in modo semplice per tutto il tuo team. Puoi creare storie, problemi, attività e molto altro ancora e puoi anche assegnare le priorità a tali attività e distribuirle ai diversi membri del tuo team. Non solo: puoi controllare tutti i tipi di report in tempo reale e puoi impostare il tuo flusso di lavoro come preferisci. Tutto questo è stato progettato per rendere più facile la collaborazione con il tuo team su tutti i progetti di cui hai bisogno.
Panoramica delle funzionalità di Jira:
- Integrazione con altri strumenti - Creazione di roadmap - Automazione - Sicurezza SAML SSCO - Funzionalità premium - Crittografia dei dati - Elevata scalabilità - Tracciamento e priorità dei compiti - Discussione nel processo - Pianificazione degli sprint - Storie utente/problemi - Versione gratuita
Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:
- Linee temporali - Dipendenze e tappe - Compiti e sottocompiti - Drag & Drop - Baseline - Percorso critico - Progetti e spazi di lavoro multipli - Diverse opzioni di esportazione: Excel, Immagine e PDF - Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche - Opzioni di collaborazione di gruppo: Notifica e assegnazione dei compiti - Visualizzazione e campi personalizzati - Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento - Rischio e priorità - Costo stimato e reale - Visualizzazione Gantt e carico di lavoro - Modelli pronti all'uso
Il lato positivo di Jira
Jira presenta diverse caratteristiche positive, tra cui il fatto che funziona con la gestione dei progetti Agile. Se non l'hai mai usato prima, si tratta di metodi Scrum e Kanban per tracciare i tuoi compiti. Puoi creare storie utente alimentate da modelli di storie e punti storia di Jira e sprint di progetto. Puoi riordinare gli elementi su cui stai lavorando e tutto avviene attraverso un sistema di trascinamento progettato per essere semplice e facile da usare per il tuo team.
Un altro vantaggio è che l'intero sistema è personalizzabile. Le funzioni di trascinamento e rilascio si applicano praticamente a tutto e tutto ciò che devi fare è capire come vuoi che sia il tuo sistema. Da lì in poi, tutto viene gestito al posto tuo. Cosa c'è di meglio? I flussi di lavoro, i report, le schede di Scrum e altre funzioni sono facili da usare e puoi modificarli come vuoi e come meglio credi per il tuo team. E questo senza contare le oltre 3.000 applicazioni diverse che puoi aggiungere. Infine, ti piacerà il fatto che questo sistema è ottimo per tenere traccia dei problemi e occuparsene. In effetti, Jira è stato creato proprio per questo, quindi è ottimo per tracciare i bug e persino per identificarli. Inoltre, è in grado di registrarli e di assicurarsi che tu sappia cosa devi fare per risolvere il problema e far tornare il tuo sistema a funzionare come ti aspetti. Questo è importante quando devi tracciare le attività per i tuoi clienti e cerchi di fare tutto il più velocemente possibile.
Le cose non proprio buone di Jira
Ora, le caratteristiche di Jira sono davvero tante, ma ci sono anche alcune cose che devi tenere a mente. Dopotutto, non è tutta eccellenza. Come in ogni sistema, ci sono cose che devi tenere sotto controllo e aree in cui potresti non ottenere tutto ciò che cerchi. Con Jira, ci sono sicuramente alcuni di questi aspetti. Ma diamo un'occhiata a ciò che devi sapere prima di fare la tua scelta. Jira ha un sistema relativamente complesso con cui lavorare. Potresti avere qualche difficoltà a configurarlo e la curva di apprendimento potrebbe essere un po' difficile per alcuni membri del tuo team. Potresti aver bisogno di un po' di assistenza nella gestione delle attività e, anche se il drag and drop per impostare alcune cose può sembrare semplice, può richiedere un po' di formazione extra per farlo bene.
Un'altra pecca di Jira è che non dispone di funzioni di collaborazione, il che significa che non puoi contattare il tuo team direttamente attraverso il sistema. Avrai bisogno di un programma separato che ti permetta di comunicare. Inoltre ti mancherà una linea temporale. Ciò significa che per tenere traccia di quando i tuoi incarichi devono essere svolti o di ciò che è già stato fatto potrebbe essere necessario un ulteriore aiuto o un programma separato. Nel complesso, Jira è stato progettato principalmente per i team di ingegneri o per coloro che lavorano allo sviluppo di software. Se fai parte di uno di questi tipi di aziende, potrebbe essere una buona opzione per te. In caso contrario, potresti avere qualche problema a tenere traccia di tutto ciò che ti serve. Per questo motivo non è l'ideale per alcuni utenti e per alcuni sistemi.
Infine, questo sistema può essere un po' costoso. Il prezzo si basa sul numero di utenti che hai, ma ci sono ulteriori livelli disponibili per questo processo. A 7 dollari al mese per utente, il prezzo può essere un po' alto e potresti finire per pagare più di quanto pensi. Quindi i prezzi sono da tenere d'occhio.
Alternativa a Jira
Quindi, cosa succede se dopo aver letto tutte queste informazioni non sei del tutto sicuro che Jira sia la strada giusta per te? Forse stai pensando che ci sono alcuni aspetti che non ti entusiasmano o semplicemente vuoi sapere cos'altro c'è in giro. Allora devi cercare un'alternativa a Jira che ti offra ancora più funzioni. È qui che entra in gioco Instagantt. Con Instagantt puoi ottenere un gran numero di funzioni (come hai visto sopra) e non devi preoccuparti di come integrarlo con il resto del tuo team.
Ora, Instagantt è un sistema di diagrammi di Gantt e ti offre il monitoraggio di cui hai bisogno per gestire tutto il tuo team. Puoi creare diagrammi di Gantt che ti permettono di impostare i singoli compiti per tutto il tuo team. Puoi anche stabilire quanto tempo deve durare, quando iniziare e terminare ogni attività e persino quali persone del team ne sono responsabili. Inoltre, puoi impostare le dipendenze, controllare tutto a colpo d'occhio e impostare le cose indipendentemente dalla struttura di pagamento scelta. Non c'è alcun ridimensionamento delle funzionalità in base all'importo pagato.
Uno dei maggiori vantaggi che troverai con Instagantt è che non devi pagare un pacchetto più grande per avere tutte le funzioni. Puoi invece pagare il pacchetto di cui hai bisogno in base alle dimensioni della tua azienda e del tuo team. In questo modo avrai accesso a tutto. Esiste anche una versione gratuita che ti dà accesso a tutto ciò che è presente sulla piattaforma per un totale di cinque progetti. In questo modo potrai vedere esattamente cosa otterrai se deciderai di utilizzare la piattaforma per te stesso e per tutto il tuo team.
Ora, se stai pensando di iscriverti a Instagantt devi ancora conoscere i prezzi per poter scegliere quello giusto per te. La cosa positiva è che la versione gratuita è sempre gratuita. Non devi mai pagare. Quindi, puoi avere fino a cinque progetti con accesso completo a tutte le funzionalità senza pagare nulla. Se vuoi passare a un piano a pagamento, puoi pagare 7 dollari al mese per un singolo utente, che ti darà progetti illimitati e accesso illimitato. Infine, il piano multiutente costa 5 dollari al mese per utente e ti dà progetti illimitati e accesso illimitato a tutte le funzioni. Per chi vuole ancora più funzioni, puoi integrare facilmente dei programmi nel tuo Instagantt. Esistono decine di applicazioni e programmi compatibili, per cui puoi aggiornare le informazioni in un unico luogo e vederle immediatamente riflesse nei grafici di Instagantt. È così semplice. In questo modo sarà più facile per tutti i membri del tuo team rimanere al passo con i loro compiti e assicurarsi che siano a conoscenza di tutte le modifiche apportate.
Ti piacerà anche il fatto che l'intero sistema è facile da usare. Ciò significa che tutti i membri del tuo team dovrebbero essere in grado di utilizzarlo senza dover seguire una formazione o una curva di apprendimento. Al contrario, potrai impostare il tuo primo grafico in pochi minuti e tutti saranno in grado di iniziare a usarlo altrettanto velocemente. Qualunque cosa tu voglia fare, puoi personalizzare completamente le attività e i progetti che crei e ogni aspetto del grafico. Tutto ciò rende più facile mantenere le attività e l'intero team aggiornato su ciò che sta accadendo.
Con i diagrammi di Gantt ottieni un gran numero di funzioni e un ottimo software di tracciamento, che è il punto centrale, giusto? Vuoi essere in grado di tenere traccia di tutto ciò che riguarda i tuoi progetti e non solo. Ebbene, con Instagantt puoi assolutamente farlo. Puoi impostare progetti e compiti individuali e sottocompiti. Inoltre, puoi salvare alcune informazioni per trasferirle a un'altra attività per progetti o parti di progetti ricorrenti. In questo modo è ancora più facile impostare le cose la volta successiva.
Se poi aggiungi il fatto che hai a disposizione un sistema completamente personalizzabile, intuitivo e facile da usare, non potrai che apprezzare ciò che Instagantt può fare per te. Bastano pochi minuti per iniziare e per spiegarne il funzionamento con il tuo team. Da quel momento sarai più che pronto per qualsiasi cosa tu voglia programmare. Inoltre, il resto del tuo team potrà apportare modifiche e cambiamenti se necessario. Questo renderà tutto molto più facile per il tuo team e scoprirai che è molto più facile anche per i tuoi clienti.
Scegliere il meglio
Ok, ora che abbiamo parlato di entrambi i programmi, come puoi decidere quale sia l'opzione migliore? Come puoi assicurarti di essere sulla strada giusta e di scegliere qualcosa che possa funzionare? Beh, devi fare una piccola ricerca per conto tuo. Dai un'occhiata a ciascuno di questi programmi e vedi quali sono le caratteristiche che ti offriranno le migliori opzioni per tutto il tuo team e per i clienti con cui lavori.
Ci sono tantissime funzioni interessanti disponibili con Jira, ma ci sono anche molte cose che puoi ottenere con Instagantt. L'idea è quella di assicurarti di ottenere il maggior numero di funzioni possibili e di valutare la facilità d'uso con le funzioni di cui hai effettivamente bisogno. Ricorda che non vuoi spendere un sacco di soldi per qualcosa che non userai. E non vuoi nemmeno perdere molto tempo per imparare un nuovo sistema. Vuoi che il tuo team sia pronto a partire in pochissimo tempo. Ed è qui che Instagantt brilla.
