La tua migliore alternativa a MeisterTask e cosa fa funzionare Instagantt per te

Ecco perché abbiamo fatto delle ricerche per te. Se ti sei imbattuto in MeisterTask durante la tua ricerca del software di gestione progetti perfetto, devi leggere questo articolo.

Perché scegliere Instagantt rispetto a MeisterTask

MeisterTask è un eccellente servizio di time-tracking che ti offre opzioni di automazione e un prezzo moderato. È ottimo per comunicare con altre persone e offre uno stile Kanban per tenere traccia di tutti i tuoi compiti e di tutto ciò a cui stai lavorando. Il sistema offre un'ottima grafica, un'interfaccia semplice e una facile organizzazione, ma ci sono anche alcuni aspetti che potresti voler esaminare più da vicino. Almeno prima di decidere che questa è la soluzione migliore per la tua attività.

Caratteristiche generali MeisterTask:

- Funzionalità di tracciamento del tempo

- Automazione per le attività

- Prezzo moderato

- Quattro livelli di prezzo

- Colori e design vivaci

- Interfaccia semplice

- Sistema stile Kanban

- Collaborazione online

Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:

- Linee temporali

- Dipendenze e tappe fondamentali

- Attività e sottoattività

- Trascina e rilascia

- Linee di base

- Percorso critico

- Progetti e spazi di lavoro multipli

- Diverse opzioni di esportazione: Excel, Immagine e PDF

- Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche

- Opzioni di collaborazione del team: Notifica e assegnazione di compiti

- Vista e campi personalizzati

- Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento

- Rischio e priorità

- Costo stimato ed effettivo

- Vista Gantt e carico di lavoro

- Modelli pronti all'uso

I pregi di MeisterTask

MeisterTask presenta diverse caratteristiche positive, la principale delle quali è la possibilità di tenere traccia delle ore di lavoro. In questo modo è più facile per tutto il tuo team tenere traccia di quanto tempo sta dedicando alle diverse attività e può facilmente fatturare le ore direttamente al cliente. In questo modo sarà più facile per te e per tutti i membri del team sapere quali sono le attività che richiedono più tempo e quelle che invece possono essere svolte velocemente. Tutte queste informazioni rendono più facile la fatturazione e anche la pianificazione di progetti simili in futuro.

Un altro vantaggio è che avrai un sistema che ti permette di impostare progetti, attività e altro ancora con un design Kanban. Crei le tue colonne verticali (quante ne vuoi) e poi puoi dar loro un nome e impostarle con tutti i diversi compiti che vuoi. Ogni attività ti offre anche molte opzioni per l'organizzazione, la codifica a colori e altro ancora. Tutti questi aspetti ti rendono più facile tenere traccia dei diversi compiti a cui stai lavorando e della loro posizione nel ciclo del progetto.

Ti piacerà anche il fatto che questo sistema offre una homepage con tutti i tuoi progetti elencati insieme alle informazioni più importanti che devi conoscere. In questo modo potrai avere una breve panoramica del tuo carico di lavoro e di tutto ciò a cui il tuo team sta lavorando senza entrare nei dettagli del progetto. In questo modo sarà molto più facile per te tenere traccia dei tuoi compiti e assicurarti che tutti facciano la loro parte. Puoi anche trascinare e rilasciare i diversi progetti per metterli in un ordine che vada bene per te e per il tuo team.

Il software offre anche numerosi rapporti. Questi report ti permettono di tenere traccia delle statistiche relative alle attività completate, alle nuove attività create e persino alle tendenze. Puoi vederli facilmente e puoi osservare tutti i dati in diversi grafici e diagrammi, in modo che siano facili da leggere e da seguire. Questi strumenti possono essere ottimi se stai cercando un modo per monitorare i progressi che il tuo team sta facendo e vuoi essere sicuro di muoverti nella giusta direzione. Inoltre, ti mostrerà le persone che stanno completando i compiti, i calendari e le date di scadenza e molto altro ancora.

Le cose non proprio positive di MeisterTask

Uno degli aspetti negativi di questo sistema è che non è stato concepito come un vero e proprio software di gestione dei progetti. Ti permette di tenere traccia dei compiti e di altri elementi che ti servono per rimanere in cima alle tue attività, ma non è adatto per alcune delle funzioni più avanzate della gestione dei progetti o per i dettagli più intricati che potresti dover gestire per il tuo team. Questo può essere un po' uno svantaggio quando vuoi tenere i tuoi progetti sempre al centro dell'attenzione.

Scoprirai che questo sistema non offre nemmeno alcuni dei vantaggi offerti da altri tipi di software Kanban. Ad esempio, non offre rapporti sul carico di lavoro delle risorse o altri rapporti avanzati. Inoltre, non ti permette di limitare il carico di lavoro del tuo team o di creare dei piani di lavoro (swimlanes). Queste funzioni non sono disponibili in tutti i sistemi, ma sono relativamente comuni nelle lavagne Kanban e non le troverai in MeisterTask. Questo può essere un po' uno svantaggio per alcuni utenti che hanno familiarità con questo tipo di software.

Ci sono anche diverse funzioni che MeisterTask possiede ma che nasconde o rende più difficili da trovare. Questo rende più difficile per molti utenti ottenere ciò di cui hanno bisogno dal sistema e assicurarsi di sfruttare al massimo tutte le funzionalità. Molte delle funzioni che vorresti utilizzare sono in realtà disattivate per impostazione predefinita, per cui non ti accorgi nemmeno che sono disponibili. Questo è sicuramente un aspetto negativo e può sminuire le ottime opzioni che ha da offrire, rendendo le cose ancora più difficili.

Anche se il sistema non è così complicato da usare, può sembrare che lo sia. Infatti, per molti utenti può sembrare opprimente e disordinato e questo lo rende più difficile da usare anche per te. Può sicuramente allontanare molti utenti e far pensare che si stia usando qualcosa di molto più difficile del necessario. Questo aspetto disordinato rende anche più difficile trovare ciò che vuoi e tenere traccia delle cose più importanti per le attività che stai svolgendo.

Alternative a MeisterTask

Quindi, ora che abbiamo parlato dei pregi e dei difetti di MeisterTask, è il momento di dare un'occhiata a cos'altro è disponibile per te. Una delle cose migliori che puoi trovare si chiama Instagantt e ha molte caratteristiche che ti interessano. Ti permette di tenere traccia del tuo team e di tutte le attività che stai svolgendo, oltre ad aiutare tutti a collaborare in ogni momento. Non solo, ma può essere utilizzato in un modo facile da usare che tutto il tuo team apprezzerà.

Una delle caratteristiche principali di Instagantt è il fatto che si tratta di un sistema di diagrammi di Gantt e che potrai tenere traccia di tutti i tuoi progetti per l'intero team. Potrai creare degli account per ogni membro del tuo team che potrà accedere a tutte le funzioni del programma. Questo è importante perché significa che tutti i membri del tuo team possono controllare personalmente i loro compiti e aggiornare le informazioni relative a loro e alle loro responsabilità.

Il sistema è anche altamente personalizzabile, il che è ottimo perché la tua azienda e il tuo team non sono esattamente come quelli degli altri. Piuttosto, hai delle esigenze uniche e degli obiettivi specifici che devi raggiungere per il tuo team. Ecco perché hai bisogno delle funzioni di personalizzazione o addirittura della possibilità di copiare attività e progetti diversi per creare dei modelli. Questo è ottimo se hai attività o progetti ricorrenti che devono essere svolti frequentemente per il tuo team o per clienti specifici. In questo modo non dovrai creare sempre le stesse cose.

Quando paghi per questo servizio, non devi preoccuparti di pagare per altre persone oltre a quelle che stanno effettivamente utilizzando il sistema. Con molti altri software di diagrammi di Gantt o programmi Kanban paghi il servizio in base a gruppi di 10 o addirittura 50 persone che utilizzano il software. Con Instagantt paghi esattamente per il numero di persone che devono avere accesso. Il costo è di soli 5 dollari al mese, per utente, per un piano multiutente. Se invece lo usi da solo, pagherai solo 7 dollari al mese per avere accesso a te stesso. E tutto ciò che Instagantt ha da offrire è compreso in questo piano.

Se cerchi funzioni avanzate per i tuoi grafici di Gantt o per la piattaforma nel suo complesso, puoi ottenere anche quelle, integrando tutte le tue app e i tuoi programmi preferiti. Instagantt è infatti compatibile con decine di applicazioni e programmi diversi che ti permetteranno di personalizzare ulteriormente il sistema e di aggiornare alcune informazioni. Questo rende il sistema più facile da usare e anche più comodo, perché puoi inserire qualcosa una volta sola e vederla subito replicata sui tuoi grafici.

Puoi creare dipendenze e legare tra loro compiti diversi, in modo da assicurarti che tutti i membri del tuo team sappiano cosa deve essere fatto per primo. Inoltre, puoi aggiungere date di inizio e fine e persino allegare documenti e altro direttamente a compiti specifici. Se stai cercando dei commenti, anche questo è possibile direttamente nelle diverse attività. In questo modo è più facile per tutti scoprire cosa devono fare e assicurarsi di farlo nel modo giusto. Dopo tutto, questa è la parte più importante del lavoro di squadra, no?

Quando collabori con il tuo team hai la possibilità di controllare cosa stanno facendo gli altri senza nemmeno dover lasciare il tuo ufficio. Puoi semplicemente collegarti e vedere quali progressi stanno facendo tutti e su cosa stanno lavorando. Puoi vedere come stanno andando le attività e i progetti nel loro complesso e persino confrontarti con alcuni membri del tuo team per vedere su cosa stanno ancora lavorando o cosa c'è da fare per migliorare le funzionalità generali del sistema.

Scegliere il meglio

Quando si tratta di questo, devi essere sicuro di scegliere il miglior programma software. Hai bisogno di qualcosa che ti permetta di tenere traccia delle attività e di assicurarti che tutto il tuo team sia sulla strada giusta quando si tratta di prendersi cura dei tuoi clienti. Per questo motivo devi esaminare attentamente entrambe le piattaforme e vedere quale ti darà tutto ciò di cui hai bisogno e anche di più. Quindi, quale scegliere?

MeisterTask ha delle ottime funzioni e opzioni, tra cui il time-tracking e i report, ma anche Instagantt ti offrirà molte altre funzioni. In effetti, potresti rimanere sorpreso da tutte le funzioni disponibili con Instagantt e da tutti i modi in cui puoi usare questa piattaforma per aiutare il tuo team a rimanere in carreggiata e pronto a partire, indipendentemente dal numero di compiti o progetti che devi portare a termine. Prenditi un po' di tempo per dare un'occhiata di persona.  

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