Cosa serve per trovare il software di gestione delle attività giusto per la tua azienda? In realtà non ci vuole così tanto come potresti pensare. Tutto ciò che devi fare è un po' di ricerca e noi ce ne siamo occupati proprio qui.
Daremo un'occhiata a Paymo e Instagantt in modo che tu possa vedere i vantaggi e gli svantaggi del sistema e iniziare subito a scegliere quello più adatto al tuo team. Da quel momento in poi, tu e tutto il tuo team sarete più che pronti a tenere sotto controllo le vostre attività.
Se stai cercando un modo per gestire le piccole imprese o i team remoti, puoi avere molto successo con Paymo. Questo sistema è ottimo per unire la gestione delle attività con la pianificazione, il monitoraggio del tempo, la collaborazione, la fatturazione e la programmazione. Puoi utilizzarlo su diversi programmi e servizi come Android, Windows, servizi web, Mac e iPhone/iPad. Tutto questo ti offre numerose opzioni e ti permette di avere un accesso completo a un prezzo ragionevole.
Panoramica delle caratteristiche di Paymo:
Gestione del budget
Strumenti di collaborazione
Modelli personalizzabili
Grafici Kanban/Gantt
Tracciamento delle pietre miliari
Gestione delle risorse
Tracciamento dei tempi e delle spese
Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:
Linee temporali
Dipendenze e tappe fondamentali
Attività e sottoattività
Trascina e rilascia
Linee di base
Percorso critico
Progetti e spazi di lavoro multipli
Diverse opzioni di esportazione: Excel, Immagine e PDF
Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
Opzioni di collaborazione del team: Notifica e assegnazione di compiti
Vista e campi personalizzati
Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
Rischio e priorità
Costo stimato ed effettivo
Vista Gantt e carico di lavoro
Modelli pronti all'uso
Il lato positivo di Paymo
Quando si tratta di configurare il tuo sistema, troverai alcune buone caratteristiche con Paymo. Per prima cosa, funziona in diversi formati. Puoi configurarlo come un diagramma di Gantt o come una lavagna Kanban, il che è ottimo per chi vuole provare qualcosa di diverso e vedere come funziona. Puoi anche creare elenchi e grafici per adattarli alla tua azienda e vedere come il tuo team è in grado di gestire al meglio le attività. Devi assicurarti di prendere in considerazione tutte le diverse opzioni, ma anche la possibilità di passare da una all'altra potrebbe essere un grande vantaggio per il tuo processo.
Inoltre, grazie a questo sistema, potrai tenere traccia del tuo tempo. Infatti l'App Paymo dispone di una funzionalità di contabilità. Puoi entrare in ognuno dei tuoi progetti e utilizzare il timer integrato per tenere traccia delle ore che stai impiegando. Poi potrai inserire il tutto in un foglio presenze direttamente nel sistema. Potrai anche esportare i dati al cliente o creare rapporti di spesa e fatture per i clienti. Tutto questo avviene direttamente nell'app Paymo e ti aiuta a registrare tutto e a consegnarlo al cliente in tempi molto più brevi.
Ci sono anche diverse opzioni che puoi utilizzare per le funzioni di cui hai bisogno. Se vuoi usarlo come utente singolo puoi usare quello gratuito, oppure puoi iniziare con un piano multiutente se vuoi più funzioni. Avrai a disposizione due opzioni di piani diversi, uno a partire da 9,56 dollari al mese per utente e l'altro un po' più alto per avere accesso a tutte le funzioni e le opzioni disponibili con il sistema. Inoltre, questo piano non include l'accesso alle funzioni di contabilità che sono una parte fondamentale del sistema.
Il lato negativo dell'app Paymo
D'altro canto, ci sono alcune cose che devi sapere. Per prima cosa, non avrai tutte le funzioni se utilizzi la versione gratuita o quella meno costosa. Con quasi 10 dollari al mese per persona, questo servizio è un po' più costoso di altri e non ti dà tutto l'accesso di cui potresti aver bisogno per portare a termine i tuoi compiti. Quindi potresti pagare di più per avere accesso ad alcune opzioni aggiuntive.
Inoltre, con questo sistema non è possibile integrare molte app. Ciò significa che se ti piace lavorare con diverse altre app, potresti non avere la possibilità di lavorare con loro allo stesso modo. Dovrai aggiungere informazioni a questo sistema direttamente, senza poter aggiornare una posizione ed essere a posto. Avrai bisogno di un po' più di assistenza e di un po' di tempo in più per assicurarti che tutti i servizi che utilizzi funzionino o per trasferire le informazioni come richiesto.
Anche i diagrammi di Gantt fanno parte del servizio aggiornato. Ciò significa che dovrai pagare 15,16 dollari per utente al mese per potervi accedere. Questo può rendere molto più costosa la possibilità di occuparsi dei servizi che desideri e di tenere traccia dei tuoi conti. Senza contare che devi pagare ancora di più per aggiungere le funzioni di contabilità. Alla fine, questo diventa piuttosto costoso e risulta molto più alto rispetto a quello che si potrebbe trovare con altri servizi standard.
Alternativa all'app Paymo
Quindi, cosa puoi fare se non sei sicuro delle caratteristiche o dei prezzi di Paymo App? Beh, puoi dare un'occhiata più da vicino a Instagantt e a ciò che potrai ottenere con questo servizio. È stato progettato per aiutarti a ottenere tutte le funzionalità di cui hai bisogno a un prezzo unico, assicurandoti integrazioni semplici, i grafici di Gantt che stai cercando e molto altro ancora. Diamo un'occhiata più da vicino a questo sistema e ai motivi per cui potresti scegliere di utilizzarlo con il tuo team.
Il primo punto è che con questo sistema otterrai un diagramma di Gantt. Questo è lo scopo del programma, anche se puoi lavorare anche con le tavole Kanban. Il punto chiave è che i diagrammi di Gantt consentono di utilizzare facilmente le funzioni di trascinamento e di organizzare il lavoro in modo simile alle lavagne Kanban, ma rendono più facile tenere traccia dei compiti che vengono svolti e dei diversi progetti a cui ognuno sta lavorando. Si tratta di un sistema molto più efficiente se devi tenere traccia di diverse attività e sottoattività per creare un unico progetto.
Inoltre, avrai una tariffa unica e fissa ogni mese. Pagherai la tariffa per un account singolo o per un account multiutente e tutto ciò di cui hai bisogno è incluso. Non ci sono opzioni di pagamento a sovrapprezzo o piani di pagamento più ampi. Tutte le funzionalità sono disponibili per entrambi i livelli. Puoi anche utilizzare la versione di prova gratuita per un massimo di 5 progetti, che avranno accesso a tutte le funzionalità e ai servizi. Non dovrai mai pagare di più o aggiornare il tuo piano per assicurarti di avere tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno o tutto ciò che viene pubblicizzato con Instagantt.
Quindi, quali sono i prezzi? Pagherai 7 dollari al mese per un account utente singolo. Questo ti permette di accedere a tutte le funzioni associate a Instagantt, quindi se lo usi da solo non dovrai pagare più di 7 dollari al mese per fare tutto ciò che vuoi. Se invece hai un account multiutente, pagherai 5 dollari per utente al mese. Anche in questo caso, sono incluse tutte le funzioni di cui hai bisogno e l'accesso completo e illimitato. Non ci sono aggiornamenti o costi aggiuntivi. Inoltre, paghi solo per il numero specifico di utenti che hai effettivamente. Non ci sono soglie minime o specifiche.
Se vuoi aggiungere nuove funzioni e opzioni, puoi integrare le tue altre app e programmi in Instagantt. Infatti ci sono decine di applicazioni diverse che funzionano con questo programma e sarai sicuramente più che felice di vedere come puoi lavorarci tu stesso. Tutto quello che devi fare è scegliere i tuoi programmi preferiti e collegare i tuoi account. Una volta fatto ciò, non dovrai più preoccuparti di aggiornare le tue informazioni in più posti perché Instagantt si aggiornerà automaticamente per te una volta che avrai aggiornato qualsiasi altro posto.
Inoltre, avrai a disposizione un'opzione facile da usare. È stata progettata per far sì che tutto il tuo team possa entrare subito in azione e iniziare a prendere il controllo dei propri progetti e attività. Tu crei il sistema generale e imposti i dettagli del progetto. Poi puoi assegnare i compiti e il tuo team può occuparsi di portarli a termine. Questo perché è facile vedere chi è responsabile di cosa e anche tenere traccia di come si sta procedendo con ogni progetto o di ciò che deve ancora essere fatto per portare avanti qualcos'altro. Non importa quanto tu sia esperto di tecnologia (o meno), questo programma rende le cose semplici.
I diagrammi di Gantt offrono numerose funzioni, che sono proprio quelle che stai cercando. Vuoi avere la possibilità di tenere traccia di tutti i tuoi contenuti, compiti, progetti, sottocompiti e altri requisiti del carico di lavoro. Ebbene, questo è esattamente ciò che otterrai con Instagantt. Ti offrirà tutte le funzioni che comunemente si associano ai diagrammi di Gantt e lo farà in modo molto più semplice di quanto tu possa pensare. Puoi anche salvare le informazioni, i progetti o i compiti per copiarli in altri progetti nel caso in cui ci siano lavori o esigenze ricorrenti.
L'aspetto personalizzabile di questo sistema è sicuramente uno degli aspetti migliori e ti aiuterà a creare un programma che ti piacerà e che anche il tuo team potrà usare facilmente. Tutto ciò che devi fare è configurarlo nel modo che preferisci. Che si tratti di progettare il layout, cambiare i colori o altro, puoi fare un sacco di cose diverse con i tuoi grafici Instagantt per ottenere la configurazione giusta per far muovere il tuo team nella giusta direzione. Prova a giocarci tu stesso e vedrai.
Scegliere il meglio
Quando si tratta di scegliere il miglior software di gestione dei progetti, devi essere sicuro di scegliere il miglior software di gestione dei progetti ed è per questo che sei qui. Ce ne sono diversi in circolazione. Probabilmente ce ne sono più di quanti tu abbia mai immaginato, ma cosa otterrai con questi servizi? L'applicazione Paymo è ottima se vuoi tenere traccia di tutta la tua contabilità nel sistema, ma è un po' costosa e i servizi di contabilità ti costeranno ancora di più. Per non parlare dell'accesso ai diagrammi di Gantt che ti costerà di più. Se però ti piacciono tutte queste funzioni, puoi fare molto con questo programma.
D'altra parte, Instagantt ti offre grafici di Gantt e tutte le funzionalità direttamente con la tariffa base. Perché non ci sono costi aggiuntivi. Inoltre, potrai integrare le app e personalizzare il tuo sistema. In generale, avrai a disposizione un gran numero di funzioni facili da usare e da controllare e non dovrai pagare troppo per averle. Questo ti renderà più facile portare a termine il lavoro e allo stesso tempo aumenterà i tuoi profitti. Perché non vorresti avere l'opportunità di fare entrambe le cose? Ma la scelta del programma giusto dipende sicuramente da te e dalle esigenze del tuo team.
