Instagantt vs Tom's Planner. Quale software è la soluzione migliore per me?

Perché scegliere Instagantt rispetto a Tom's Planner?

Tom's Planner offre moltissime funzioni, ed è per questo che è uno dei migliori sistemi di gestione dei progetti attualmente disponibili. Ti permette di trascinare gli elementi e di lavorare direttamente online. Puoi interagire con altri utenti all'interno del sistema e accedervi da qualsiasi luogo. Puoi anche impostare elementi come le dipendenze e i filtri. Se hai bisogno di trovare qualcosa di specifico, puoi consultare le opzioni di ricerca. Se poi aggiungi l'aspetto mobile e la sicurezza, con questo programma sei sulla strada giusta.

Panoramica delle caratteristiche di Tom's Planner

• Facile da usare
• Collaborazione online
• Dipendenze
• Filtro e ricerca
• Pronto per i dispositivi mobili
• Sistema sicuro
• Accesso in movimento
• Non è necessaria alcuna applicazione

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Panoramica delle caratteristiche di Instagantt:

• Linee temporali
• Dipendenze e tappe fondamentali
• Attività e sottoattività
• Trascina e rilascia
• Linee di base
• Percorso critico
• Progetti e spazi di lavoro multipli
• Diverse opzioni di esportazione: Excel, Immagine e PDF
• Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
• Opzioni di collaborazione del team: Notifica e assegnazione di compiti
• Vista e campi personalizzati
• Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
• Rischio e priorità
• Costo stimato ed effettivo
• Vista Gantt e carico di lavoro
• Modelli pronti all'uso

Il lato positivo di Tom's Planner

Ci sono diversi aspetti positivi di questo sistema, uno dei quali è che si tratta di un sistema a diagrammi di Gantt. Dopotutto, i diagrammi di Gantt ti offrono un'ampia gamma di funzioni e versatilità. Avrai a disposizione opzioni e potrai trascinare e rilasciare facilmente o impostare progetti, attività e sottoattività. Puoi anche personalizzare il sistema con blocchi di tempo, codifica a colori e molto altro ancora. In generale, tutto ciò che ti aspetti da un servizio di diagrammi di Gantt è disponibile qui, il che rappresenta un grande vantaggio per il tuo team.

Ti piacerà il fatto che ha anche delle ottime funzioni di sicurezza. Ad esempio, è costruito su AWS e dispone di un'ampia gamma di scansioni e di rilevamento di malware. C'è la scansione lato server e anche la gestione automatica delle patch se vengono riscontrati problemi. Se poi aggiungi le password criptate e l'SSL, sarai sicuramente sulla buona strada per mantenere al sicuro le tue informazioni. Questo può essere molto importante quando consideri alcune delle informazioni che tu e il tuo team potreste archiviare per voi stessi o per i clienti.

Le opzioni di collaborazione online sono un altro aspetto importante perché ti permettono di accedere al servizio da qualsiasi luogo senza essere legato a un dispositivo specifico. Puoi anche collaborare con i membri del team che si trovano in tutto il paese e in tutto il mondo. Se vuoi che i tuoi clienti diano un'occhiata alle cose, possono anche ottenere un pass gratuito da ospite per dare un'occhiata più da vicino a ciò che sta accadendo e a ciò che deve ancora accadere per portare il progetto dove deve essere. Tutto questo rende semplicissimo collaborare con chiunque abbia bisogno di sapere cosa sta succedendo.

Le cose non proprio positive del planner di Tom

Uno dei punti deboli di questo servizio è il prezzo. Sebbene 9,95 dollari al mese per utente non sia poi così male, non include tutto ciò di cui hai bisogno. Infatti, avrai il supporto via e-mail, la stampa e l'esportazione e tutti gli aggiornamenti gratuiti, ma non avrai progetti illimitati. Infatti, potrai avere solo 20 progetti diversi prima di raggiungere il limite massimo per l'anno. Se hai un'attività più grande, questo non funziona e devi pagare il sistema aggiornato a 19,95 dollari al mese per utente. In questo modo avrai a disposizione un numero illimitato di progetti, oltre alla collaborazione, ai backup, ai salvataggi locali e alle pianificazioni integrate.

Un altro aspetto negativo di questo servizio è che non è impostato per sincronizzarsi con le altre piattaforme. Se utilizzi già altri sistemi e vuoi lavorare all'interno di questi e di Tom's Planner, dovrai aggiornare tutte le tue informazioni singolarmente su ogni piattaforma. Questo può diventare noioso e rende sicuramente più difficile assicurarsi che tutte le informazioni siano valide e aggiornate su tutte le piattaforme. Potresti correre il rischio che qualcosa sia errato o che abbia una scadenza sbagliata o altro ancora perché non è stato aggiornato in tutte le aree.

Anche alcuni aspetti del servizio non sono così facili da usare come potrebbero. Ad esempio, può essere difficile spostare alcune attività se necessario o spostare le dipendenze. Anche modificare le cose una volta impostate non è sempre facile. L'aspetto della facilità d'uso può essere un po' difficile per alcuni membri del tuo team e non vuoi certo rallentare il processo di controllo di tutto ciò che devi fare o se le cose stanno andando come il cliente si aspetta.

Alternative a Tom's Planner

Ok, ora hai capito cos'è Tom's Planner, ma è quello che stai cercando? È il servizio di cui hai bisogno per assicurarti che tutto il tuo team sia sulla strada giusta e che porti a termine i tuoi compiti? Forse sì. Ma dovresti assolutamente valutare altre opzioni prima di decidere di acquistarlo. Soprattutto perché ci sono alcune cose che non vanno bene di Tom's Planner. Non vorrai perdere qualcosa che potrebbe essere ancora migliore per te e per il tuo team perché ti sei buttato a capofitto.

Instagantt è un altro sistema di diagrammi di Gantt che ti dà accesso a tutto ciò che ti serve in modo semplice da usare. Puoi impostare progetti e attività, nonché sottoattività per assicurarti di essere sempre in linea con le cose da fare nella tua azienda. Se poi aggiungi la possibilità di aggiungere dipendenze e di spostare le cose quando e come vuoi, otterrai sicuramente un sistema con il quale potrai sentirti a tuo agio per tutto il team. E tutti possono imparare a usarlo facilmente.

L'aspetto della facilità d'uso del tuo nuovo sistema sarà una delle parti più importanti. Devi assicurarti che tutti coloro che avranno bisogno di accedere al sistema lo possano fare e che sappiano cosa stanno facendo quando aggiungono compiti, segnano i compiti completati o prendono appunti e comunicano con gli altri. Tutti questi aspetti sono semplici e facili da imparare. Tu e il tuo team sarete subito in grado di capire come funzionano le cose e prima che tu te ne accorga avrai un sistema utilizzabile da tutti.

Il prezzo è un'altra caratteristica che ti piacerà di Instagantt perché è un prezzo fisso. Puoi provare il servizio con alcuni progetti senza pagare nulla e poi, una volta deciso che ti piace, puoi ottenere un account a pagamento per progetti illimitati. Se è solo una persona a utilizzare il sistema, puoi ottenere un account per 7 dollari al mese e avrai accesso a tutto il sistema. Se hai bisogno che tutto il tuo team abbia accesso al sistema, il costo è di 5 dollari per utente al mese. Ma questo include l'accesso a un numero illimitato di progetti e a tutte le funzionalità di Instagantt, senza bisogno di aggiornamenti o costi aggiuntivi.

Se vuoi collegare i tuoi conti correnti con altre piattaforme e servizi a Instagantt non avrai problemi perché ci sono decine di connessioni diverse con cui puoi lavorare. Questo significa che dovrai aggiornare le informazioni una sola volta e potrai vederle su tutte le piattaforme. Non dovrai preoccuparti di cambiare qualcosa in ogni singola piattaforma perché un progetto o un'attività sono cambiati o perché un cliente ha chiesto di fare qualcosa più velocemente di quanto avevi previsto. Basta modificarlo una volta e si sincronizzerà anche su Instagantt.

Quando si tratta di configurare il tuo sistema, vuoi essere sicuro di poterlo impostare nel modo migliore per il tuo team e questo significa personalizzazione. Ebbene, anche questo non sarà un problema. Puoi personalizzare qualsiasi cosa per assicurarti che il tuo team sia sempre al passo con i tempi e per assicurarti che sia piacevole guardare i tuoi grafici. Che si tratti di trascinare e rilasciare le cose o di codificare i colori, avrai a disposizione tutte le opzioni di cui hai bisogno. Basta configurarlo nel modo che preferisci e sarai sempre pronto a partire.

Quando tu e il tuo team dovete lavorare insieme su un progetto, ti piacerà il fatto che non solo potete vedere tutto ciò che riguarda il progetto mentre parlate, ma potete farlo direttamente attraverso il sistema. Infatti, puoi lasciare note e inviare commenti o domande direttamente su Instagantt e in particolare sui diversi compiti, in modo che non ci sia confusione e non sia necessario alzarsi e rintracciare le persone del tuo team per ottenere maggiori informazioni. Si può fare direttamente lì.

Tu e il tuo team dovete essere in grado di vedere cosa succede in tempo reale e quando aggiorni le informazioni sul tuo computer, queste vengono immediatamente aggiornate da tutti gli altri perché sono tutte basate su internet. In questo modo sarà molto più facile per te e per il team rimanere al corrente dei cambiamenti. In più, potrai contattare immediatamente te (o chiunque altro del team) per domande, problemi e preoccupazioni. Basta un messaggio veloce per chiarire tutto. Inoltre, puoi collaborare con più persone allo stesso tempo senza dover fare una riunione di persona.

Scegliere il meglio

Le funzioni di Tom's Planner ti piaceranno moltissimo. Avrai accesso ad alcune opzioni eccezionali e non avrai problemi a far lavorare tutto il tuo team. Ma ci sono altri aspetti da considerare, come la mancanza di integrazioni. Potresti voler avere la possibilità di unire più piattaforme. E c'è anche il costo da considerare. Quindi, assicurati di valutare i vantaggi e gli svantaggi di questa piattaforma.

Con Instagantt avrai a disposizione tutte le integrazioni di cui hai bisogno, oltre a un costo più basso con tutte le funzionalità migliori a un prezzo unico. Ti piacerà anche il fatto che avrai a disposizione i grafici di Gantt e tutti i vantaggi che ne derivano. Tutto ciò che devi fare è impostare il sistema una volta in base alle tue preferenze ed è pronto per essere utilizzato. Quindi, quale sarà l'opzione migliore per te e il tuo team? Non c'è un modo vero e proprio per saperlo, a meno che tu non cominci a esaminare da vicino tutte le opzioni e i modi migliori per lavorare con il tuo team.