10 Migliori creatori di orari gratuiti che devi assolutamente provare

Non avere un programma preciso delle tue attività quotidiane può farti perdere di vista i tuoi progressi e questo, a lungo andare, può causare problemi di produttività. Ognuno di noi ha dei compiti legati al lavoro e delle attività personali, che si tratti di una riunione con un cliente o di una visita alla partita di tuo figlio a scuola. Il modo più efficace per fare tutto in tempo è utilizzare i 10 migliori creatori di orari gratuiti.

I programmatori ti tengono al corrente di tutti i compiti che hai assegnato, in modo che tu sappia sempre cosa ti aspetta e quanto tempo ti serve per completarli.

A che cosa serve un programmatore e perché è importante?

Hai mai usato un'agenda giornaliera in cui annotavi i tuoi compiti per la giornata? Un'agenda è lo stesso strumento, ma è più efficiente grazie a molte funzioni e a un'interfaccia utente semplice. Un'agenda ti permette di pianificare ogni piccola attività che devi svolgere in un giorno, in una settimana o in un mese. In questo modo potrai sempre sapere quando c'è qualcosa da fare e sarai pronto.

Tutti, dagli studenti agli impiegati, dalle casalinghe agli uomini d'affari, hanno molti compiti noiosi da svolgere ogni giorno. Per questo motivo, l'utilizzo di un programma di pianificazione diventa importante:

- Ti mantiene organizzato e rispetta il tuo tempo e quello degli altri.

- Permette di migliorare la produttività grazie alla definizione delle priorità delle attività

- Ti fa stare tranquillo perché sai che tutto è stato pianificato e devi solo agire di conseguenza.

- Ti permette di condividere il tuo piano con gli altri e di renderlo noto a tutti.

- Ti permette di tenere traccia dei risultati e dei progressi ottenuti

I 10 migliori creatori di calendari gratuiti

Ecco i 10 migliori creatori di orari gratuiti che chiunque può utilizzare per le proprie esigenze di pianificazione personale o aziendale.

1. Fogli Google

Google Sheets è uno strumento di foglio di calcolo che puoi utilizzare per le tue esigenze di pianificazione. A volte è necessario mantenere le cose semplici, ed è proprio questo lo scopo di questa piattaforma che offre un'interfaccia minimalista. L'aspetto positivo è che i modelli già disponibili semplificano la pianificazione e puoi personalizzarli in base alle tue esigenze. Poiché si tratta di uno strumento online che offre accesso in tempo reale, la condivisione è molto efficace.

Pro

- Facile personalizzazione

- Tanti modelli

- Collaborazione e affidabilità

Contro

- Funzioni del foglio di calcolo limitate

Prezzo di partenza

Gratuito per tutti i possessori di un account Google

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2. ClickUp

ClickUp è un'applicazione per la produttività che si adatta alle esigenze di tutti. Dai privati alle aziende, tutti possono utilizzarla grazie alle sue elevate prestazioni. Con ClickUp puoi creare la tua agenda in 15 modi diversi e visualizzarla nel modo desiderato. Non solo ti permette di creare programmi, ma anche di aggiungere attività, comunicare e gestire le scadenze.

Può essere un pianificatore di progetti con opzioni di tracciamento per ogni attività e pietra miliare.

Pro

- Programmazione drag-and-drop

- Tonnellate di integrazioni

- Modalità offline e online

Contro

- Un po' complesso all'inizio

Prezzo di partenza

Esiste un piano gratuito e i servizi a pagamento partono da 5 dollari al mese.

3. HubSpot

HubSpot è per coloro che ricevono molte riunioni e non vogliono perderne nessuna. Ti offre un'interfaccia simile a quella di un calendario e degli orari per pianificare tutte le tue riunioni, attività, prenotazioni, ecc. Grazie alle sue opzioni di condivisione, puoi mostrare la tua disponibilità agli altri in modo che le prenotazioni vengano effettuate correttamente.

HubSpot ti permette anche di utilizzare questo scheduler con il database del CRM come componente aggiuntivo che può aiutarti a tenere traccia delle attività, ricevere notifiche, ecc.

Pro

- Opzioni di personalizzazione

- Si possono aggiungere fino a 1 milione di contatti

- Programmazione su più fusi orari

Contro

- Mancanza di modelli

Prezzo di partenza

Il programmatore di riunioni è gratuito, mentre i piani a pagamento per gli altri strumenti partono da 50 dollari.

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4. Tavola d'aria

Airtable è un programmatore progettato per concentrarsi sui team, in quanto offre funzioni come la prenotazione di attrezzature o di stanze. Ecco perché oltre 200.000 aziende in tutto il mondo lo utilizzano. L'applicazione offre la sincronizzazione dei tavoli in tempo reale, in modo che tutto venga salvato sul cloud e tutti gli interessati siano a conoscenza del programma.

Offre una funzione di visualizzazione personalizzata che consente a qualsiasi stakeholder di vedere solo i dettagli che desidera. Oltre alla pianificazione, puoi salvare i file del progetto su Airtable e i membri del team possono collaborare.

Pro

- Un servizio clienti straordinario

- Un'enorme libreria di modelli

- Potenti funzioni di foglio di calcolo

Contro

- L'interfaccia del foglio di calcolo non è il massimo

Prezzo di partenza

Offre un piano gratuito; i servizi a pagamento partono da 10 dollari al mese.

5. MS Excel

È uno strumento che quasi tutti conoscono. Excel è noto per le sue funzionalità di foglio di calcolo, ma puoi creare un calendario per la tua routine quotidiana con i modelli di calendario. L'aspetto positivo è che puoi creare una formattazione condizionale utilizzando le formule, rendendo questo semplice foglio di calcolo interattivo. Grazie alle versioni online e offline disponibili, puoi utilizzarlo su qualsiasi computer o smartphone.

Pro

- Un'enorme libreria di modelli

- Modalità online e offline

- Interfaccia familiare

Contro

- I cambiamenti possono essere scomodi

Prezzo di partenza

La versione online per browser è gratuita, mentre la versione offline richiede l'iscrizione a MS Office 365 a $99 all'anno.

6. Canva

Canva è uno strumento di progettazione grafica online, ma puoi usarlo come agenda poiché contiene diversi modelli e opzioni di design. È più adatto a chi vuole un'esperienza minimalista con il minimo dei dettagli. Canva offre più funzioni di design che di creazione di orari. Quindi, puoi creare il tuo modello di design e stamparlo per ottenere una copia cartacea della tua agenda giornaliera.

Pro

- Semplice designer di GUI

- Personalizzazione senza limiti

- Il meglio per gli utenti di libri digitali e cartacei

Contro

- Manca di funzionalità in movimento

Prezzo di partenza

È disponibile gratuitamente senza funzioni premium. Il piano a pagamento costa 54 dollari all'anno.

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7. Asana

Asana è uno strumento di gestione dei progetti che offre funzioni di pianificazione per team e singoli individui con un formato di calendario. In questo modo, chiunque può segnare le proprie attività per il giorno successivo. È la soluzione migliore per i team, che possono pianificare le tappe, le scadenze, gli assegnatari e lo stato delle attività durante la pianificazione dei progetti.

Una cosa da ricordare è che Asana è un programma di sola lettura all'interno di un project manager. Ciò significa che non puoi creare attività all'interno del calendario.

Pro

- Buona esperienza nell'interfaccia utente

- La creazione e la gestione del calendario sono semplici

- Permette la collaborazione

Contro

- La funzionalità di trascinamento non è disponibile

Prezzo di partenza

La funzione timeline è gratuita, mentre il piano premium costa 10,99 dollari al mese.

8. Google Keep

Un altro strumento di Google che ti permette di gestire le tue attività quotidiane. Se vuoi solo avere un elenco delle attività che svolgerai durante la giornata, senza avere vincoli di orario, ecc. È più che altro un'applicazione per prendere appunti, quindi puoi usare l'interfaccia dei foglietti adesivi per creare diversi gruppi di attività con compiti e dettagli più piccoli al loro interno.

Pro

- Ottima esperienza con l'interfaccia utente

- Funziona con i comandi vocali

- Puoi appuntare gli orari

Contro

- Nessun modello

Prezzo di partenza

Gratuito per tutti i possessori di un account Google

9. Appoint.ly

Appoint.ly si rivolge agli utenti che vogliono integrare la loro programmazione con altri utenti all'interno di una piattaforma. Ad esempio, hai una pagina Facebook dove i clienti devono contattarti. Appoint.ly ti permette di creare una scheda di pianificazione su Facebook per consentire ai visitatori di programmare i loro eventi/incontri con te.

Pro

- L'inizializzazione è semplice

- Gestione automatica del fuso orario

- Collaborazione facile

Contro

- Nessuna personalizzazione dei link

Prezzo di partenza

Inizia gratuitamente, mentre il piano pro costa 8 dollari al mese.

10. Scarabocchio

Doodle si rivolge sia ai team che ai singoli per le loro esigenze di pianificazione. Che si tratti di programmare una riunione o di tenere traccia di un'attività o di un evento, Doodle offre l'interfaccia giusta con una visualizzazione simile a un calendario. Una delle cose migliori è che tutti i membri del tuo team possono conoscere la tua disponibilità, in modo da non programmare mai qualcosa in un momento in cui non sei disponibile.

Pro

- Programmazione con gestione dei fusi orari

- Collaborazione con più servizi cloud

- Visualizza le informazioni di cui hai bisogno

Contro

- Caricare il calendario precedente in Doodle può essere complicato

Prezzo di partenza

Inizia gratuitamente, mentre i piani a pagamento sono disponibili a 6 dollari al mese.

Cosa cercare quando si sceglie un programma gratuito?

Dal momento che ogni strumento offre un'esperienza e una serie di funzionalità diverse, devi sapere cosa cercare quando scegli un programmatore per te. In ognuno di questi strumenti devi trovare le seguenti qualità standard.

- Interfaccia utente semplice

- Opzioni di collaborazione

- Personalizzazione

- Monitoraggio dei progressi

Scegliere uno strumento che offra tutte queste caratteristiche significa che l'esperienza dell'utente sarà buona. Che può diventare ancora migliore a seconda del set di funzioni che otterrai.

Verdetto finale

Per la pianificazione delle tue attività puoi utilizzare i metodi della vecchia scuola, ma utilizzare uno dei 10 migliori creatori di orari gratuiti ti offre molti vantaggi. Scegliere lo strumento giusto ti offre un'esperienza all-in-one che include pianificazione, avvisi, collaborazione, ecc. In questo modo, pianificare la tua routine quotidiana diventerà un gioco da ragazzi e tu sarai molto organizzato nelle tue attività quotidiane.