Fare riunioni adeguate con il tuo team è importante per conoscere i loro problemi e unirli per ottenere un buon risultato. Le riunioni agili possono aiutare il tuo team a crescere insieme.
La metodologia agile è un approccio sequenziale allo sviluppo del software che si concentra sulla consegna di software funzionante in brevi intervalli, in genere da una a quattro settimane. La metodologia Agile enfatizza la collaborazione, la flessibilità e la soddisfazione del cliente.
Le riunioni agili assicurano che tutti i membri del team siano sulla stessa lunghezza d'onda. Le riunioni agili sono un'opportunità per i membri del team di collaborare e fare brainstorming insieme. Le riunioni sono incentrate sul mantenimento dell'allineamento e dell'avanzamento del team. Le riunioni agili aiutano a responsabilizzare i membri del team sul loro lavoro.
I tipi di riunioni agili che devi conoscere
Le riunioni agili sono di diverso tipo a seconda delle metodologie agili seguite da ogni riunione.
Di seguito sono riportati alcuni tipi di riunioni agili.
- Riunione di pianificazione dello sprint
- Riunione retrospettiva di sprint
- Riunione giornaliera di stand-up
- Riunione di revisione dello sprint
Riunione di pianificazione dello sprint
La riunione di pianificazione dello Sprint ha diversi scopi, tra cui: Inoltre, il team discute gli obiettivi e le finalità del prossimo Sprint.
Il team collabora per selezionare gli elementi del backlog del prodotto che possono essere completati nello Sprint in base alla capacità del team e alla priorità degli elementi. Il team crea un piano per completare gli elementi selezionati durante lo Sprint. Questo include la definizione dei compiti, la stima dello sforzo e l'identificazione delle dipendenze.
La riunione aiuta a garantire che tutti i membri del team capiscano su cosa lavoreranno durante il prossimo Sprint e quali sono i loro obiettivi.
Partecipanti alla riunione di pianificazione dello sprint
I partecipanti a una riunione di pianificazione dello Sprint includono in genere:
-Scrum Master
Il facilitatore della riunione si assicura che la riunione si svolga secondo il framework Scrum.
-Proprietario del prodotto
La persona responsabile del backlog di prodotto e della prioritizzazione delle voci in esso contenute.
-Team di sviluppo
Il gruppo di persone che sarà responsabile della realizzazione dell'incremento di prodotto durante il prossimo Sprint.
All'incontro possono partecipare anche altri soggetti interessati, come ad esempio:
-Rappresentanti aziendali
Possono fornire input sul backlog del prodotto e aiutare a chiarire i requisiti.
-Esperti tecnici
Possono fornire un contributo sulla fattibilità e sulle implicazioni tecniche delle voci del catalogo prodotti.
-Clienti o utenti finali
Possono fornire un feedback sul prodotto e sulle sue caratteristiche.
Ordine del giorno della riunione
L'ordine del giorno della riunione di pianificazione dello Sprint è quello di pianificare e concordare il lavoro che il team completerà durante il prossimo Sprint.
Questo comporta discussioni e negoziazioni collaborative tra i partecipanti, lo Scrum Master, il Product Owner e il team di sviluppo.
Lo Sprint Backlog è il risultato principale utilizzato come guida durante lo Sprint per garantire che il team sia sulla buona strada per completare tutti gli elementi entro la fine dello Sprint.
Riunione giornaliera di stand-up
Le riunioni sono una parte fondamentale della metodologia di sviluppo software Agile.
Durante una riunione giornaliera di stand-up, i membri del team si riuniscono per una breve riunione (di solito di 15 minuti) per discutere dei loro progressi, dei piani per la giornata e di eventuali ostacoli o sfide da affrontare.
Organizzando riunioni giornaliere di stand-up, i membri del team possono capire il lavoro degli altri. Possono conoscere e affrontare qualsiasi problema e assicurarsi che tutti lavorino per raggiungere gli stessi obiettivi.
Partecipanti alla riunione
Lo Scrum Master che ha la responsabilità di facilitare la riunione e di garantire che il team segua il framework Scrum.
Il team di sviluppo è composto da persone responsabili della realizzazione del prodotto o del servizio: sviluppatori software, tester, designer e altri.
Il Product Owner è la persona responsabile del backlog del prodotto e delle attività a più alta priorità. Il team invita tutti gli stakeholder o le parti interessate.
Ordine del giorno della riunione
Lo scopo principale della riunione giornaliera di stand-up riguarda i progressi, gli obiettivi e le sfide.
- Ogni membro del team condivide ciò che ha fatto nella precedente giornata lavorativa, il suo prossimo piano di lavoro per oggi e qualsiasi ostacolo o sfida che deve affrontare.
- Il team può programmare incontri o discussioni di follow-up per affrontare eventuali questioni sollevate durante la riunione di stand-up.
Il risultato della riunione giornaliera di stand-up
L'output consente ai membri del team di aggiornarsi reciprocamente sui progressi compiuti, di discutere eventuali sfide o ostacoli e di pianificare i compiti per la giornata successiva.
Riunione di revisione dello sprint
Lo scopo di una riunione di Sprint Review nel contesto dello sviluppo software Agile è quello di raccogliere il feedback degli stakeholder sull'incremento di prodotto sviluppato durante lo Sprint precedente.
- Rivedere il lavoro completato durante lo Sprint e dimostrare l'incremento del prodotto agli stakeholder.
- Aggiornare il backlog del prodotto in base al feedback ricevuto e ai progressi del team durante lo Sprint.
Partecipanti alla riunione
Il team Scrum comprende il Product Owner, lo Scrum Master e il team di sviluppo.
- Gli stakeholder sono individui o gruppi interessati al progetto e possono fornire un feedback sull'incremento del prodotto.
- I clienti e gli utenti del prodotto sono invitati a fornire un feedback sull'incremento del prodotto e ad aiutare il team ad apportare miglioramenti.
- I dirigenti o i manager rappresentano tipicamente la direzione.
Anche altri membri del team che non sono direttamente coinvolti nello Sprint, come designer, tester QA o redattori tecnici, possono partecipare alla riunione di revisione dello Sprint per fornire un feedback e assicurarsi che l'incremento del prodotto soddisfi i loro requisiti.
Ordine del giorno della riunione
L'ordine del giorno di una riunione di revisione dello Sprint comprende di solito quanto segue:
1. La riunione inizia con un'introduzione
2. Il team rivede l'obiettivo dello sprint stabilito all'inizio dello sprint e discute se è stato raggiunto o meno.
3. Dopo la dimostrazione, gli stakeholder sono incoraggiati a fornire un feedback e a fare domande sull'incremento del prodotto.
4. Il team rivede lo Sprint e discute su cosa è andato bene, cosa sarebbe potuto andare meglio e cosa ha imparato durante lo Sprint.
Il risultato della riunione
Il risultato di una riunione di revisione dello sprint include tipicamente quanto segue:
Dimostrazione del lavoro svolto, feedback e revisione del lavoro svolto, revisione dell'obiettivo dello Sprint, revisione del Product Backlog e pianificazione dello Sprint successivo.
Riunione retrospettiva di sprint
Lo scopo di una riunione retrospettiva di sprint è quello di riflettere sullo sprint più recente (un periodo fisso durante il quale un team completa una serie di compiti o obiettivi) e identificare le opportunità di miglioramento.
- Durante la riunione retrospettiva, il team rivedrà lo Sprint, discuterà di cosa è andato bene e cosa no e farà un brainstorming di idee per migliorare.
- La riunione retrospettiva dello sprint è una parte importante del processo di sviluppo Agile. Offre al team un'opportunità regolare di riflettere sul proprio lavoro e di apportare le modifiche necessarie.
Partecipanti alla riunione
La riunione di retrospettiva dello Sprint coinvolge in genere i seguenti partecipanti:
- Lo Scrum Master facilita la riunione e si assicura che il team segua il framework Scrum.
- Il team di sviluppo è composto da persone che sono responsabili del completamento dell'obiettivo dello sprint e della consegna di un incremento di prodotto potenzialmente rilasciabile.
Il Product Owner rappresenta gli stakeholder e comunica le loro esigenze e priorità al team di sviluppo.
Ordine del giorno della riunione
L'ordine del giorno di una riunione di retrospettiva di Sprint comprende in genere i seguenti punti:
Rivedendo lo Sprint precedente, il team identifica le aree in cui migliorare i processi, le pratiche o la collaborazione. Il team discute e dà priorità alle opportunità di miglioramento identificate nella fase precedente.
Il risultato della riunione retrospettiva
I risultati di una riunione retrospettiva possono includere i seguenti elementi:
- Le voci di azione identificano le sfide specifiche emerse durante il lavoro per affrontarle in futuro.
- Sulla base dei problemi individuati, il team può creare un piano di miglioramento per rendere il piano più efficiente.
- Il team può anche utilizzare la riunione retrospettiva per celebrare i propri successi e riconoscere i membri del team.
Migliori pratiche per le riunioni Agile
Di seguito ti elenchiamo alcune delle migliori pratiche per le riunioni che devi conoscere
Preparazione
Seguendo questi passaggi, potrai preparare una riunione Agile che sia mirata, produttiva e di successo.
- Definisci l'obiettivo
- Pianifica l'agenda
- Invita le persone giuste
- Prepara i materiali necessari
- Allestisci lo spazio per le riunioni
- Rivedere gli appunti delle riunioni precedenti
- Iniziare in tempo
Timeboxing
Il timeboxing è una pratica comune nella metodologia Agile, che si riferisce alla definizione di una durata fissa per una riunione o un'attività. Questo aiuta i team a rimanere concentrati, a gestire il tempo in modo efficace e a garantire che le riunioni non superino il tempo stabilito.
Comunicazione
La comunicazione è essenziale in qualsiasi riunione agile. La comunicazione è uno dei principi fondamentali del Manifesto Agile. Una comunicazione efficace aiuta i membri del team a rimanere informati, allineati e produttivi.
Fidanzamento
Il coinvolgimento è un aspetto importante delle riunioni agili, perché aiuta i membri del team a rimanere concentrati, a collaborare in modo efficace e a raggiungere i loro obiettivi.
Assicurati che tutti comprendano lo scopo e gli obiettivi della riunione. Questo aiuterà i membri del team a rimanere concentrati e impegnati.
Le sfide delle riunioni Agile
Di seguito sono riportate alcune delle sfide delle riunioni Agile.
Mancanza di impegno
La mancanza di impegno nelle riunioni agili è dovuta alla mancanza di chiarezza sugli obiettivi, alla scarsa comunicazione, all'uso inefficiente del tempo, alla mancanza di motivazione e alle personalità dominanti tra i membri del team.
Gestione del tempo
La gestione del tempo può essere una sfida nelle riunioni agili per diversi motivi:
- Mancanza di obiettivi chiari
- Agende sovraffollate
- Discussioni sconclusionate
- Mancanza di preparazione
Per questo motivo, per mettere tutti d'accordo, può essere necessario più tempo.
Interruzioni della comunicazione
Alcuni possibili fattori sono i seguenti:
- Mancanza di chiarezza negli obiettivi e nelle finalità
- Ruoli e responsabilità poco definiti
- Differenze negli stili di comunicazione
- Barriere linguistiche
- Mancanza di ascolto attivo
Conclusione
Le riunioni agili sono una parte essenziale della metodologia Agile e possono aiutare i team a lavorare in modo più efficace ed efficiente. Inoltre, implementando le migliori pratiche, le riunioni agili possono essere produttive, collaborative ed efficaci per raggiungere gli obiettivi del progetto.
