Il software per i diagrammi di flusso è uno strumento che ti aiuta a visualizzare processi complessi sotto forma di passi, in modo da sapere esattamente la mossa successiva in base a determinate condizioni. Anche se i diagrammi di flusso possono essere realizzati a mano su carta, il software offre molteplici vantaggi come l'individuazione di problemi, una migliore descrizione del processo per i clienti e l'eliminazione di molteplici confusioni.
Mentre alcuni non scelgono un software per la progettazione di diagrammi di flusso, altri non sanno quale software scegliere. Per questo motivo, qui discuteremo di tutto ciò che devi sapere.
Perché dovresti usare un software per i diagrammi di flusso?
L'utilizzo di questi strumenti porta molteplici vantaggi agli individui e alle loro organizzazioni. Ecco i 4 motivi principali per cui dovresti usare un software per diagrammi di flusso.
1. Visualizzare il flusso di lavoro
Il primo motivo per utilizzare un software per la creazione di diagrammi di flusso è che puoi visualizzare il flusso di lavoro. Una spiegazione verbale o un'elaborazione testuale non sono efficaci quanto una rappresentazione visiva del diagramma di flusso. Infatti il diagramma di flusso facilita la comprensione di algoritmi e processi complessi.
2. Migliore comunicazione di idee e responsabilità
Gli strumenti di progettazione dei diagrammi di flusso facilitano la comunicazione. Chiunque legga il diagramma di flusso può comprendere meglio l'idea. Inoltre, possono collaborare, condividendo le loro responsabilità per i diversi processi, compiti e flussi di lavoro. In questo modo, tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda e i diagrammi di flusso migliorano il flusso di lavoro.
3. Migliore risoluzione dei problemi con margini di miglioramento
Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di strumenti per la progettazione di diagrammi di flusso è una migliore risoluzione dei problemi. Quando inizi a lavorare su un progetto e trovi un ostacolo, procedere può essere difficile senza una chiara tabella di marcia. I diagrammi di flusso ti forniscono una tabella di marcia da seguire in base ai diversi risultati.
4. Risparmio di risorse, costi e tempo
Con un diagramma di flusso le organizzazioni possono risparmiare le risorse utilizzate, il costo delle risorse e il tempo di lavoro su un progetto. Questo perché il diagramma di flusso specifica il tempo e le risorse necessarie. L'abbinamento dei diagrammi di flusso con i diagrammi di Gantt migliorerà ulteriormente la gestione e la produttività del progetto.
I 7 migliori software per i diagrammi di flusso che puoi provare
Ecco i nostri 7 migliori software per la progettazione di diagrammi di flusso che ti offriranno le loro caratteristiche.
1. Lucidchart
Lucidchart è un famoso strumento per la creazione di diagrammi di flusso rivolto a organizzazioni e singoli utenti. Offre una buona esperienza iniziale con molti modelli e la possibilità di importare modelli o forme personalizzate. Inoltre, l'interfaccia è molto facile da usare e semplifica il processo di progettazione dei diagrammi di flusso. Lucidchart è dotato di una funzione di formattazione automatica che rende la progettazione di diagrammi di flusso ancora migliore, poiché tutti gli elementi vengono adattati automaticamente per apparire perfettamente allineati. Oltre a questo, offre le seguenti caratteristiche:
- Collaborazione facile
- Disegno a mano libera
- Integrazione con diversi strumenti dell'area di lavoro
2. Canva
Canva è uno strumento di progettazione che può fare molte cose interessanti, una delle quali è disegnare i tuoi diagrammi di flusso. Dispone di una ricca libreria di modelli gratuiti e a pagamento e l'editing drag-drop dei diagrammi di flusso ti aiuta a disegnare rapidamente il tuo diagramma di flusso. Inoltre, non devi limitarti agli elementi del modello perché puoi aggiungere altre icone, illustrazioni e disegni. Con Canva è possibile condividere il tuo lavoro e collaborare con altri. Alcune delle sue migliori caratteristiche sono:
- Crea diagrammi di flusso istantaneamente da una presentazione.
- Interfaccia semplice con utilizzo online gratuito
- Possibilità di esportare in vari formati
3. Google Docs
Anche se si tratta di uno strumento di editing di documenti di Google, possiede notevoli capacità di progettazione di diagrammi di flusso e offre numerosi vantaggi. Se utilizzi già Google Docs per i tuoi documenti, non avrai bisogno di tempo per abituarti all'interfaccia. L'interfaccia è simile a quella degli strumenti di Microsoft Office, quindi non sarà difficile. Se stai lavorando a un documento di testo e vuoi includere un diagramma di flusso, Google Docs è la scelta migliore. Offre molte altre funzionalità, tra cui:
- Numerosi modelli disponibili
- È possibile caricare icone e forme personalizzate
- Un'esperienza di collaborazione eccezionale
4. SmartDraw
SmartDraw è uno strumento che può essere utilizzato per creare oltre 70 tipi di diagrammi, compresi i diagrammi di flusso. SmartDraw offre tutte le opzioni di collaborazione e personalizzazione di cui un professionista ha bisogno quando lavora a un diagramma di flusso per un progetto aziendale. Quindi, se la tua azienda ha bisogno di lavorare su diversi tipi di disegni, SmartDraw è il software per diagrammi di flusso che fa per te. Alcune delle sue caratteristiche includono:
- Modelli moderni e intelligenti
- Possibilità di creare diagrammi direttamente dai dati
- Supporto per i disegni CAD
5. ConceptDraw
ConceptDraw porta la progettazione di diagrammi di flusso a un livello superiore: i diagrammi di flusso progettati qui assomigliano più a diagrammi di architettura. Grazie ai modelli e alle icone che puoi utilizzare nei diagrammi di flusso.
Grazie a questi diagrammi di flusso con disegni dettagliati, la gestione del progetto diventerà più semplice perché tutti avranno una visione più chiara della procedura. L'unica cosa a cui devi prestare attenzione è che può essere un po' troppo impegnativo e difficile da imparare nei primi tempi. Le migliori caratteristiche di ConceptDraw sono le seguenti:
- Supporto per i file PNG, PDF e SVG
- Disegna diagrammi diversi dai diagrammi di flusso
- Personalizzazioni approfondite degli elementi del diagramma di flusso
6. Draw.io
Per chi desidera un'esperienza di base nel disegnare diagrammi di flusso solo con forme e frecce, draw.io offre un'esperienza molto semplice. È gratuito e non richiede alcun login da parte degli utenti. Uno degli aspetti migliori è che non ci sono elementi dell'interfaccia che possano creare confusione. Tuttavia, con questa semplicità, mancano le funzioni importanti che altri strumenti per la progettazione di diagrammi di flusso possono offrire. Le migliori caratteristiche di Draw.io sono:
- È basato sul web, quindi funziona su tutti i sistemi operativi.
- Esportare il disegno del tuo diagramma di flusso è molto semplice
- Puoi salvare il tuo lavoro su GitHub o Drive.
7. Creately
Creately offre la migliore combinazione di potenza e semplicità grazie alla sua interfaccia facile e alle sue potenti funzioni. Inizierai con i modelli e ti divertirai a personalizzarli in base alle tue esigenze. Puoi aggiungere dettagli ai diagrammi di flusso con un testo ricco e collaborare con i membri del tuo team e con altre parti interessate quando lavori a un progetto. Creately offre un'esperienza completa di progettazione di diagrammi di flusso con le seguenti caratteristiche:
- Oltre 8000 modelli
- Collaborazione e condivisione in tempo reale
- Elementi di design del diagramma di flusso intuitivo
Le 7 caratteristiche più importanti da ricercare in un software per diagrammi di flusso
Ci sono molte differenze tra le varie opzioni di software. Quindi, quando scegli uno tra le opzioni migliori, fai attenzione a cercare le seguenti caratteristiche in base alle tue esigenze.
1. Una buona libreria di modelli, forme e simboli
Devi scegliere un software con una ricca libreria di modelli, forme e simboli. Alcuni strumenti hanno librerie gratuite, mentre altri sono a pagamento. Quindi, la scelta dipende dal tuo budget e dalle tue esigenze. Gli strumenti con una libreria migliore renderanno la tua esperienza di progettazione più semplice.
2. Interfaccia facile da usare, con progettazione di diagrammi di flusso e automazione semplici.
Indipendentemente dal numero di funzioni disponibili, l'interfaccia del software deve sempre essere facile da usare. Se l'interfaccia non è user-friendly, l'esperienza di utilizzo del software non sarà delle migliori. Una delle migliori caratteristiche dell'interfaccia è l'automazione del disegno, che posiziona automaticamente gli elementi nella giusta posizione.
3. Possibilità di personalizzare i modelli in base alle tue esigenze
Ottenere dei modelli non è sufficiente se non puoi personalizzarli secondo le tue esigenze. Cerca quindi strumenti che ti permettano di personalizzare i loro modelli. In questo modo, il processo di progettazione dei diagrammi di flusso sarà più veloce del previsto.
4. Possibilità di condividere facilmente il diagramma di flusso e di collaborare con altri membri del team.
Se lavori con un team, la condivisione e la collaborazione avranno un ruolo fondamentale nel migliorare la tua esperienza. Tuttavia, la condivisione non sarà un requisito fondamentale se lavori da solo e hai bisogno del diagramma di flusso solo per discutere il processo con il cliente.
5. Supporto all'integrazione con il tuo software di gestione dei progetti
Per le organizzazioni che utilizzano software CRM e altri strumenti, trovare un software Flowchart che si integri con il software aziendale sarà estremamente vantaggioso. Automatizza molte cose rendendo il flusso di lavoro fluido e snello con gli eventi di routine.
6. Compatibilità con più formati
Un buon software di progettazione di diagrammi di flusso ti permette di esportare i suoi contenuti in diversi formati. PDF e PNG sono solo alcuni esempi, ma potresti avere bisogno di esportare il diagramma di flusso anche in altri formati.
7. Possibilità di importare dati per creare diagrammi di flusso.
Infine, potrebbe essere necessario importare dati per creare un diagramma di flusso e questo può essere fondamentale per migliorare la tua esperienza. Per progettare l'intero diagramma di flusso in questo modo sono necessari alcuni minuti, dato che dovrai importare i dati nel tuo strumento.
Conclusione
Al giorno d'oggi tutti gli stakeholder hanno bisogno di trasparenza sul progetto. Il software per i diagrammi di flusso può aiutarti a discutere il processo con i clienti e gli altri membri del team. Grazie alle facili opzioni di progettazione e alle funzioni di collaborazione, questi software rendono le cose comode per tutti i membri del team, compresi i clienti.
Tuttavia, se vuoi discutere di più dettagli, l'opzione migliore è quella dei diagrammi di Gantt sulla gestione dei progetti. Se vuoi progettare un diagramma di Gantt, Instagantt è la scelta migliore. Ha un'interfaccia semplice e contiene molte funzioni per progettare i tuoi grafici di Gantt.
