Tutto quello che c'è da sapere sul diagramma di Gantt e la linea del tempo

È ovvio che è necessario pianificare in modo documentato l'utilizzo di un software nel tuo sistema per tenere traccia del completamento delle attività e registrare l'efficienza del lavoro del tuo team, cosa che puoi fare ottenendo informazioni sulla gestione dei diagrammi di Gantt e degli strumenti di gestione delle tempistiche. 

Tutto quello che c'è da sapere sul diagramma di Gantt e la linea del tempo 

Quando pensi al diagramma di Gantt e alla timeline come project manager, sembrano entrambi diversi, ma sono uguali nella funzione e in qualche modo nella struttura, proprio come il confronto tra il grafico a torta e il grafico a barre. Il diagramma di Gantt e il grafico della linea temporale sono identici in quanto illustrano brevemente il progetto in ogni suo aspetto, dalla data di inizio alla data di fine, e ti tengono informato sull'avanzamento del progetto.

In questo articolo tratteremo tutto ciò che c'è da sapere sui grafici Gantt Chart vs timeline, il loro scopo, il loro funzionamento e il modo e il momento in cui usarli correttamente per ottenere il successo del tuo progetto se lavori come project manager.

 Può capitare che quando scegli un grafico a tempo, ma non ti soddisfa come dovrebbe, puoi passare al grafico di Gantt per evitare ulteriori problemi. Per ovviare a questi problemi e alle limitazioni di un unico strumento grafico, devi comprendere le caratteristiche distintive di entrambi i grafici nel confronto tra Grafico di Gantt e Cronologia e decidere quale sia il più adatto a te. 

Che cos'è il diagramma di Gantt?

Per avere un'idea chiara di tutto ciò che riguarda gli strumenti grafici Gantt vs. timeline degli strumenti di gestione dei progetti, devi conoscere il diagramma di Gantt e la timeline. Il diagramma di Gantt è uno degli strumenti più popolari e adottati nell'ambito della gestione dei progetti che puoi utilizzare per visualizzare il progetto che stai affrontando. Il creatore del diagramma di Gantt, Henry Gantt, dopo averlo introdotto ne ha definito i principi, che sono i seguenti:

Questo strumento è il migliore per decidere il numero di attività seguendo il tempo necessario per completarle. Puoi anche decidere con il diagramma di Gantt cosa fare ogni giorno della settimana o del mese.

Nel diagramma di Gantt ci sono delle caselle orizzontali che puoi riempire in base alla frequenza dei mezzi che decidi di utilizzare spuntando i colori. Rappresenta anche il numero di volte in cui svolgerai questa particolare attività in ogni mese, in modo da poter verificare in seguito se hai pianificato bene e seguito o se il piano che hai fatto non è stato facile da seguire. 

In che modo il diagramma di Gantt è adatto al tuo progetto?

Quindi, il diagramma di Gantt è la migliore descrizione visiva del tuo progetto per stimare il tempo di completamento del progetto, stabilendo la frequenza delle attività da svolgere. Il diagramma di Gantt è utile in molti modi. Alcuni di questi sono illustrati di seguito. 

• Elabora i dettagli del progetto rendendoli visibili in modo trasparente.

Mentre cercavo informazioni interessanti sul diagramma di Gantt rispetto alla timeline, ho scoperto che il diagramma di Gant è uno strumento straordinario che elabora in modo chiaro e trasparente i dettagli delle attività del progetto. Si può dire che si tratta di una descrizione visiva trasparente del tuo piano mensile, che può anche essere suddiviso in parti o settimane e giorni riempiendo le caselle del diagramma di Gantt con colori diversi. 

In questo modo sarai in grado di seguire i giorni e di svolgere le attività obbligatorie che hai già menzionato. Inoltre, ti permetterà di avere le idee chiare di fronte al proprietario e agli stakeholder, che potranno valutare gli sforzi che stai facendo per il successo del loro progetto. 

• Ti permette di conoscere il calendario del progetto e le attività da completare. 

Se parliamo di diagramma di Gantt o di linea temporale, il diagramma di Gantt è il miglior strumento di gestione del progetto che ti permette di programmare ogni giorno in base alle attività da completare. Quando hai fissato il tuo obiettivo giornaliero significa che sai molto chiaramente cosa farai lunedì, martedì, mercoledì e così via. Dovrai svolgere più attività specifiche e importanti in un giorno specifico per raggiungere i progressi che hai fissato come obiettivo o per completare il lavoro in tempo. 

• Spiega chiaramente i compiti dei membri del team, come ad esempio la dipendenza. 

Il diagramma di Gantt ti aiuta anche a tenere traccia del lavoro dei membri del tuo team in base al giorno e alla data previsti, facilitando il raggiungimento dell'obiettivo del progetto. In questo modo, puoi mantenere il tuo team sulla strada giusta, perché sa cosa dovrà fare e cosa dovrà evitare durante il suo lavoro. 

Quindi, la dipendenza delle attività è molto chiara nel diagramma di Gantt che è una guida per te, i membri del team e gli stakeholder. 

• Ti aiuterà a seguire i progressi del tuo progetto. 

Quando saprai quale membro del team svolgerà quale compito in quale giorno, potrai seguire meglio l'avanzamento del progetto contando la frequenza dei compiti svolti rispetto alla data e al giorno stabiliti. Questo ti aiuterà anche ad analizzare l'efficienza lavorativa del personale. Il diagramma di Gantt modificato è più vantaggioso grazie alle sue caratteristiche: puoi riprogrammare l'orario per far fronte alla mancanza di attività. 

Che cos'è una linea temporale?

Quindi, durante il viaggio di comprensione del diagramma di Gantt rispetto alla timeline, dopo aver spiegato il diagramma di Gantt, arriviamo alla timeline. La timeline è anche una spiegazione grafica del progetto in ordine cronologico che riflette chiaramente la data in cui il progetto sarà iniziato e quando sarà completato prima di raggiungere la scadenza.

 È leggermente diverso dal diagramma di Gantt perché non contiene una lunga serie di colonne orizzontali e verticali per elaborare i dettagli. Si limita a mostrare la tabella di marcia che devi seguire, ad esempio inizierai da questo compito, poi da questo e poi da quest'altro. È più semplice rispetto al diagramma di Gantt. 

Timeline, lo strumento di gestione del progetto è il migliore come 

• Il documento elabora l'elenco dei compiti che tu e il tuo team dovrete svolgere durante la gestione del progetto.
• Descrive chiaramente la sequenza dei compiti in ordine corretto, non come il primo tetto e poi il pilastro che è totalmente rovinato. 
• Ti permette di confermare la durata del progetto.
• Inoltre, ti permette di raggiungere gli obiettivi del progetto decidendo la data di inizio e di fine. 

Come può aiutarti una linea temporale mentre lavori a un progetto?

Qui potrai capire chiaramente il confronto tra il diagramma di Gantt e la timeline, dato che hai già letto del diagramma di Gantt e ora leggerai della timeline. Di seguito sono elencate alcune caratteristiche importanti e distintive o i punti di forza della timeline nella gestione dei progetti. 

Ti tiene informato sui compiti che ti aspettano. 

La timeline del progetto è stata progettata in modo tale da permetterti di seguire facilmente i compiti imminenti del progetto. È realizzata come un carrello a barre verticali che collega gli eventi o i compiti attuali a quelli successivi e ad altri ancora. Si può dire che è proprio come se collegasse l'aspetto storico dei progetti che ti dice quale compito stai svolgendo e quale sta per arrivare, in modo da prepararti prima del tempo e permetterti di fare alcune iniziali o di raccogliere il materiale necessario per iniziare il compito successivo. 

Ti aiuta a fare inversione di marcia se necessario.

Ti aiuta anche a fare un'inversione di marcia, il che significa che quando trovi qualcosa che disturba o manca nella timeline del progetto, puoi resettare o apportare delle modifiche facendo un'inversione di marcia rispetto al numero di attività in cui hai riscontrato il problema. 

Ti permette di prendere gli eventi importanti e di programmarli. 

Un'altra caratteristica del progetto timeline che riflette chiaramente la differenza tra il diagramma di Gantt e il grafico della linea temporale mentre si impara a conoscere il diagramma di Gantt e la linea temporale è la sua capacità di cogliere le tue intenzioni nei confronti degli eventi importanti che hai programmato prima del tempo, come la riunione con il capo, i membri del team o l'appaltatore del progetto. Si tratta di una caratteristica fondamentale che ti permetterà di non arrivare in ritardo o di non dimenticarti della riunione programmata o di altri eventi importanti. 

Puoi avere una visione facile e veloce dei dettagli del progetto e soddisfare il tuo capo o il proprietario del progetto.

È anche facile presentare la visione del tuo intero viaggio durante il completamento del progetto che rivela i dettagli semplici e brevi di ogni evento a cui hai partecipato e i compiti che tu e il tuo team avete svolto puntualmente, riflettendo la road map completa.

Conclusione 

Se parliamo di Diagramma di Gantt vs. linea del tempo, sono quasi identici tranne che per alcune caratteristiche come il Diagramma di Gantt ha colonne orizzontali e verticali mentre la linea del tempo ha solo colonne verticali, il Diagramma di Gantt non mostra la sequenza del lavoro ma solo la frequenza mentre la linea del tempo mostra le sequenze che rappresentano le attività future e molte altre caratteristiche discusse in precedenza nell'articolo.