Mentre sei seduto sul posto di lavoro o a casa tua e stai partecipando alla tua riunione virtuale, cosa succede se il tuo capo inizia improvvisamente a darti dei consigli che devi seguire? È difficile mantenere il ritmo se li scrivi sul tuo quaderno. Sarebbe meglio creare un documento digitale con tutti i consigli di produttività che il tuo capo ti ha dato.
Diventa noioso continuare a fissare uno schermo bianco e discutere di questioni importanti con il tuo capo o con chiunque altro. Beh, non sarà più noioso perché ora il software di videoscrittura è stato aggiornato e ti offre un'interessante esperienza di riunione virtuale.
Gli strumenti introdotti finora nei software di videoscrittura sono davvero incredibili. Puoi prendere appunti, apportare modifiche, modificare i caratteri e ricevere assistenza durante la scrittura, e sai che questa è la parte migliore dell'utilizzo di un software di videoscrittura. Sono molto economici e puoi goderti l'elaborazione dei testi invece di sentirti frustrato.
Le caratteristiche da ricercare nella scelta di un software di elaborazione testi
Prima di parlare dei software di videoscrittura gratuiti, è meglio partire dalle basi. Devi conoscere i fattori o le caratteristiche che devi cercare in un software di videoscrittura. Ecco quindi le 6 caratteristiche principali che devi tenere a mente quando scegli un software di videoscrittura:
Facile da imparare
Capire un nuovo software di videoscrittura deve essere facile e potrai condividerlo con i tuoi amici. Ti offre tutte le funzioni più utilizzate.
Basato sul cloud con modalità di utilizzo offline
È possibile che tu perda la connettività internet per un po' di tempo, ma non perdi i tuoi dati. Inoltre, hai la possibilità di utilizzare i tuoi dati offline.
Strumenti di collaborazione
Potresti dover collaborare con il tuo team, quindi il software di videoscrittura deve avere questa funzione, in quanto sarebbe un fattore positivo per te.
Caratteristiche di condivisione
Avrai la libertà di condividere i tuoi documenti con chi vuoi. Nessuno potrà accedere ai tuoi dati senza il tuo permesso.
Apporta modifiche alla storia
Se commetti qualche errore, puoi entrare in quei dati e apportare tutte le modifiche che desideri.
Integrazioni
L'ultima caratteristica è rappresentata dalle integrazioni multiple che ti permettono di inserire più dati nel tuo software per i processi di Word. Inoltre, potrai accedere ai tuoi dati indipendentemente dal fatto che tu utilizzi o meno il tuo sistema.
I 10 migliori software di videoscrittura gratuiti che devi assolutamente conoscere
Un tempo i software di elaborazione testi erano noiosi e poco divertenti. Oggi hanno fatto passi da gigante e ti offrono funzioni interessanti. Potresti essere confuso su quale sia il software di videoscrittura più adatto alle tue esigenze e ai tuoi requisiti. Ecco un elenco dei 10 migliori software di videoscrittura gratuiti:
Microsoft Word
Tutti conoscono Microsoft Word, un potente software di videoscrittura che puoi utilizzare per creare documenti Word, e-mail, fogli di calcolo e molto altro. Le sue funzioni sono infinite perché fa parte delle suite Microsoft. Puoi utilizzare tutte le funzioni che ha da offrire.
Le migliori caratteristiche
- Puoi archiviare i tuoi documenti su OneDrive e accedervi in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
- Puoi condividere e modificare i tuoi documenti in collaborazioni in tempo reale
- Controllo delle parole e della grammatica
- Applicazione mobile friendly
Limitazioni
- Le funzioni della barra degli strumenti sono diverse da una versione all'altra.
- Puoi aggiungere delle immagini, ma potrebbero non essere trasferite perché romperebbero il documento durante la stampa.
ClickUp
Se sei alla ricerca di un software di videoscrittura all'avanguardia, devi prendere in considerazione ClickUp perché dispone di funzioni personalizzabili. Puoi disporre di un editor di documenti integrato per creare semplici elenchi giornalieri di cose da fare e collegarli al tuo flusso di lavoro per ricevere notifiche sulle prossime attività della giornata.
Le migliori caratteristiche
- Ha un sistema di elaborazione avanzato e puoi gestire il tuo lavoro in base al tuo piano tariffario, oppure puoi usarlo gratuitamente per tutta la vita.
- La funzione di rilevamento in tempo reale di ClickUp consente ai team di modificare i documenti, commentare e contribuire a un prodotto finale migliore.
- Potrai attivare la funzione di evidenziazione del testo nei punti di azione e poi condividerli con i membri del tuo team.
Limitazioni
- Comprendere le funzioni avanzate di ClickUp potrebbe essere difficile per qualcuno del tuo team.
- Non tutti gli strumenti sono ancora disponibili sull'applicazione mobile
Google Docs
Puoi creare e modificare un documento in Google Docs online. Gruppi di persone possono interagire con questo software di videoscrittura perché permette di collaborare in tempo reale, assicurando che tutti i membri del tuo team ricevano le informazioni più aggiornate.
Le migliori caratteristiche
- Puoi menzionare persone importanti e rilevanti nel documento.
- Strumenti di gestione dei progetti per la collaborazione con terzi
- Scrivi più velocemente con il minimo degli errori grazie alla funzione di composizione intelligente
- Ti permette di rispondere a un commento sul tuo documento dal tuo account Gmail
Limitazioni
- Le dimensioni dei documenti sono limitate
- Non è uno strumento ideale per un sistema basato sulla conoscenza
Ufficio WPS
Puoi utilizzare le funzioni complete della suite per ufficio WPS Office per gestire tutti i tuoi documenti. Utilizzando questo software di elaborazione testi su PC e dispositivi mobili, puoi creare documenti, presentazioni e file.
Le migliori caratteristiche
- Potrai accedere a 100.000 modelli organizzati in base alle categorie
- Supporto di più lingue
- Puoi creare una filigrana sul tuo documento
- Estrai una parte qualsiasi delle informazioni dal contenuto
Limitazioni
- La gestione di preferenze e stili di lavoro diversi è limitata
- Non è disponibile un piano gratuito
Grammarly
Un assistente di scrittura dotato di intelligenza artificiale che ti aiuta a scrivere contenuti senza errori grammaticali. Controlla l'ortografia, la punteggiatura e qualsiasi altro errore di scrittura. Riceverai un feedback sui tuoi contenuti in tempo reale, così potrai apportare modifiche e migliorare il documento che stai scrivendo.
Le migliori caratteristiche
- Rilevatore di toni per una comunicazione coerente ed efficace
- Snippet di testo per inserire nuovi paragrafi e frasi nei tuoi dati
- Editor in-app che ti permette di caricare documenti dal tuo sistema
Limitazioni
- Non è compatibile con tutti i siti web e le applicazioni
- L'abbonamento mensile per le aziende è costoso
Dropbox Paper
Se vuoi utilizzare un semplice software di videoscrittura per avviare il tuo prodotto, allora Dropbox Paper, con le sue funzioni di drag-and-drop, è l'opzione migliore. Puoi invitare i membri del tuo team a collaborare allo stesso progetto.
Le migliori caratteristiche
- Puoi cercare i documenti visualizzabili pubblicamente utilizzando l'indirizzo e-mail di un membro del team.
- Usa i tasti brevi della tastiera per evidenziare le informazioni importanti
- Creare moduli utilizzando modelli personalizzati
Limitazioni
- Limiti di dimensione dei file da caricare
- Come utente base, puoi utilizzare l'account da tre dispositivi alla volta
Coda
Coda è uno dei migliori software di elaborazione testi per la creazione, la modifica e la gestione dei contenuti. Puoi creare un documento da zero, tenere traccia delle modifiche, apportare cambiamenti ai contenuti esistenti e collaborare con gli altri in tempo reale. Puoi anche condividere i tuoi documenti con altri utenti in modo sicuro.
Le migliori caratteristiche
- Puoi costruire dei blocchi per aggiornare i documenti in schede
- Cruscotti per osservare i dati caricati
- Integrazioni con Slack e Google Calendar
- Modelli di base per il drag-and-drop
Limitazioni
Non è scalabile come gli altri software di elaborazione testi presenti nella lista.
Nozione
Si tratta di un'area di lavoro basata su documenti in cui puoi creare attività, note, documenti e database. Questo strumento ha caratteristiche versatili che ti aiuteranno a tenere traccia di tutte le informazioni relative alle tappe del progetto e ai promemoria.
Le migliori caratteristiche
- Può essere utilizzato sul browser web, sulle piattaforme iOS, Windows e MacOS.
- Potrai avere schede Kanban, elenchi, calendari e visualizzazioni di gallerie.
- È disponibile una funzione di collaborazione in tempo reale
- Puoi creare collegamenti bidirezionali
Limitazioni
- I piani Premium sono costosi rispetto a tutti gli altri software di videoscrittura della lista.
- Le funzioni di gestione dei progetti e delle attività sono limitate
Evernote
Puoi prendere appunti online utilizzando Evernote in modo più organizzato e produttivo. Ti permette di archiviare testi, video, immagini e registrazioni audio. Puoi anche aggiungere promemoria per le tue attività. Ti permette di leggere le pagine web offline.
Le migliori caratteristiche
- Puoi collegare le tue note e i tuoi impegni al tuo calendario
- Diventa senza carta con uno scanner per documenti
- Integrazione con Google Calendar
- Aggiungi promemoria per le scadenze
Limitazioni
- Il numero di modelli salvati su tutti i piani è limitato.
- Potrai caricare solo 30 GB di dati al mese sugli account Evernote Team condivisi.
LibreOffice
Questo software di videoscrittura è stato progettato per aiutarti a completare le tue attività quotidiane ed è una suite per ufficio open-source. Non è disponibile una versione premium e chiunque può utilizzarla gratuitamente. Permette l'elaborazione di testi, la modifica di fogli di calcolo, la creazione di presentazioni, il disegno, la modifica di formule e molto altro ancora.
Le migliori caratteristiche
- Puoi inserire formule matematiche e scientifiche utilizzando l'editor di formule
- Per il controllo grammaticale sono disponibili le API di Language Tool
- Modelli personalizzati
Limitazioni
- L'interfaccia è obsoleta rispetto ad altri software di videoscrittura gratuiti
- Per un database di documenti a lungo termine, non è scalabile.
Conclusione
Abbiamo parlato dei 10 migliori software di videoscrittura che puoi utilizzare gratuitamente. Se vuoi utilizzare la loro versione premium, dovrai acquistarla. Non preoccuparti. La versione premium non ti costerà una fortuna. Tutti i software di videoscrittura che abbiamo citato sono economici e alla portata di tutti, anche se vuoi acquistare la versione premium. Altrimenti, continua a usare quella gratuita per tutta la vita.
