10 opzioni di software per lavagne Kanban che devi conoscere per il 2024
Se stai cercando un modo per tenere traccia di tutte le attività che devono essere svolte all'interno della tua azienda, vorrai un programma software che ti aiuti. Tuttavia, visto che ce ne sono così tanti, può essere difficile capire di cosa hai bisogno. La buona notizia è che ci sono modi per iniziare a restringere la scelta e prendere la decisione giusta. Ma non si tratta solo di scegliere la piattaforma giusta. Si tratta anche di scegliere il giusto metodo di tracciamento.
Il Kanban è uno dei metodi più popolari per tenere traccia dei compiti che devi svolgere. Con Kanban crei delle categorie e delle schede per i diversi progetti o tipi di attività che devi portare a termine. Poi, puoi creare singole schede che possono essere aggiunte a qualsiasi categoria e scheda. Puoi anche spostare le schede in modi diversi per inserirle in gruppi, segnarle come completate o qualsiasi altra cosa tu voglia. Puoi decidere in piena libertà cosa rappresentare ciascuna delle tue categorie. Ad esempio, puoi avere categorie per i compiti che devono essere assegnati, quelli in corso e quelli completati. Oppure potresti creare delle categorie per i diversi giorni della settimana o per le settimane del mese. Oppure potresti crearle in base a specifici dipartimenti che lavorano sulle attività. Le opzioni sono davvero infinite e avrai la possibilità di creare una scheda (o più schede) che rispecchiano al meglio il modo in cui vuoi tenere traccia delle informazioni e assicurarti che tutti i compiti vengano svolti correttamente. E la parte migliore è la facilità d'uso.
Le migliori schede Kanban
Abbiamo esaminato decine di applicazioni e software diversi che offrono servizi Kanban per assicurarci di aver scelto i 10 migliori. Da qui, non ti resta che dare un'occhiata alle caratteristiche che hanno da offrire e vedere quale (o quali) ti fornirà le migliori opzioni e opportunità. Queste lavagne hanno un grande potenziale, se sai quale usare e come usarle per ottenere i migliori risultati.
Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software per lavagne Kanban disponibili, in modo che tu possa scegliere quello più adatto al tuo team:
Se stai cercando un software Kanban facile da visualizzare e in grado di codificare i colori, Instagantt è un software molto affidabile. Questo software per lavagne viene fornito con una prova gratuita e ti permette di mostrare i piani e di aiutarti a rispettare la tabella di marcia, nonché di inserire le fasi nei tuoi grandi progetti. Ha un facile sistema di trascinamento e ti permette di assegnare compiti specifici ai singoli membri per suddividere le responsabilità di ciascun membro del team e i tempi di completamento.
Ha anche un sistema di combinazione di dashboard che ti permette di vedere i progressi compiuti rispetto al budget, le ore impiegate e il costo di ogni piano. Instagantt ti permette anche di fonderti con un altro attore di questa lista, Asana, consentendo a diversi gruppi o aziende di sincronizzare i loro calendari di progetto e di ottenere un piano di progetto allineato per tutte le parti.
Jira si definisce lo strumento di sviluppo software numero uno per i team agili ed è ideale per i team che spediscono presto e spesso. Questa lavagna Kanban ti permette di ordinare e categorizzare ogni attività in un sistema a griglia e di confrontare i progressi tra i vari piani. Potrai poi creare dei report in tempo reale che aiuteranno qualsiasi persona che ricopre un ruolo di supervisione a dare un'occhiata ai diversi progetti in corso.
Jira offre una prova gratuita per capire come funziona e può aiutarti a costruire il design del flusso di lavoro in base al tuo stile. Offre anche un sistema di roadmap che permette al tuo team di pianificare meglio le azioni durante la giornata. Queste roadmap ti aiutano a organizzare i tuoi piani di progetto giornalieri o a lungo termine e possono essere assegnate a singole persone o a team per un input completo. Offre anche un sistema di automazione che ti permetterà di replicare i progetti con facilità.
Gannttpro è un altro sistema di lavagne Kanban che ti permette di provarlo gratuitamente. I suoi utenti hanno riportato delle ottime statistiche, secondo le quali i project manager hanno risparmiato il 45% del tempo di gestione e pianificazione, hanno visto un aumento del 50% dell'efficienza del lavoro di squadra, hanno mancato il 75% delle scadenze e hanno risparmiato il 36% delle spese di gestione del progetto. Ganttpro è un sistema approfondito di gestione dei progetti che consente di trascinare e rilasciare semplicemente gli elementi e di aggiungere e modificare senza problemi gli elementi esistenti all'interno del progetto.
Ganttpro permette anche di suddividere le tempistiche per le fasi e dispone di un semplice sistema di codici colore per separare i diversi elementi e mostrare gli standard di completamento del progetto direttamente sulla timeline di base. Consente inoltre una gestione specializzata delle risorse che aiuta a ridurre i costi del progetto e fornisce stime orarie e calcoli immediati quando necessario. Il sistema di notifiche di Ganttpro non è secondo a nessuno e ti assicura di mantenerti in carreggiata con interruzioni minime.
Utilizzare ProofHub come software Kanban significa essere in compagnia di importanti aziende, organizzazioni governative e università per la pianificazione dei progetti e la distribuzione dei compiti. L'azienda dichiara che partner importanti come Pinterest, la NASA e la University of Michigan Medicine utilizzano il suo software, il che significa che se può funzionare per loro, può funzionare anche per te. ProofHub si distingue anche per i suoi semplici piani tariffari fissi che non prevedono un costo per utente e ti permettono di provarlo gratuitamente senza carta di credito.
ProofHub ti offre tutto, dalle lavagne Kanban per l'autogestione ai flussi di lavoro specializzati e ai diagrammi di Gantt con compiti personali per i tuoi utenti o team. Grazie a una dashboard personalizzabile, facile da usare e adatta ai dispositivi mobili, puoi ottenere tutte le informazioni importanti non appena effettui il login e arrivare rapidamente a ciò che ti serve. ProofHub consente inoltre un'ampia integrazione con Google Drive, OneDrive, Outlook e Dropbox, in modo che tutti i tuoi dati possano essere collegati in un unico posto.
Toggl Plan è unico nello spazio Kanban grazie a un design minimalista che può essere utilizzato su più piattaforme. Il suo sistema di gestione e pianificazione dei progetti permette di vedere le etichette all'interno di ogni attività e, invece di impostare i raggruppamenti in un grande riquadro sopra le attività come molti altri sistemi di gestione dei progetti di questo elenco, ti permette di suddividerle per categoria o fase per una disposizione più semplice. Se necessario, puoi anche impostare la visibilità di ogni pietra miliare per le singole persone che fanno parte del tuo team o del tuo gruppo di progetto e che non hanno bisogno di un quadro completo dei loro compiti.
Toggl Plan ha anche una versione di prova gratuita e ti permette di personalizzare i colori, ha un sistema di trascinamento e consente di caricare file dalla tua postazione di lavoro e di aggiungere commenti per ogni singola attività. Toggle Plan si collega anche a Google Calendar, Chrome, Github e Trello.
Kanbanize sostiene che il suo sistema di lavagne Kanban permette di scalare l'agilità con visibilità su tutti i progetti e di collegare la pianificazione con l'esecuzione, ottenendo risultati tre volte più velocemente rispetto a quelli ottenuti senza un programma. Kanbanize può aiutarti a visualizzare il tuo flusso di lavoro in pochi minuti e dispone di regole aziendali integrate per aiutarti a non incorrere in limiti di tempo e di personale e a lavorare con i processi esistenti nel sistema. Puoi impostare alcune attività da accelerare in qualsiasi attività e mostrerà il completamento di ogni attività in base ai membri del tuo team e al progetto nel suo complesso.
Utilizzando sempre di più il software, questo può aiutare a prevedere le domande e le tempistiche per gli obiettivi finali, in modo da rendere più facile la gestione del prossimo progetto e garantire l'assegnazione dei compiti e delle persone giuste. Alcuni dei clienti di Kanbanize includono Epic Games, Continental Tires e l'Università dell'Indiana.
Trello è un software Kanban molto flessibile che ti permette di creare schede, tabelloni ed elenchi per aiutare te e il tuo team a organizzare e dare priorità ai progetti nel modo migliore che ritieni opportuno. La sua versione di prova gratuita ti permette di svolgere alcune attività di base senza costi per un periodo di tempo abbastanza lungo. Trello si concentra più sullo stile delle tavole Kanban e meno su quello della gestione dei progetti, ma la sua capacità di farlo senza stress e con restrizioni minime lo rende estremamente utile per i progetti basati su elenchi.
Il collegamento con molte applicazioni esterne, tra cui Google Services, Dropbox ed Evernote, consente di sincronizzare documenti e programmi in un attimo. Trello offre anche applicazioni per dispositivi Android e Apple da utilizzare in mobilità. L'azienda si avvale di partner importanti come Google, Costco Wholesale e Bose Electronics.
Zenhub è uno dei migliori sistemi Kanban per chi lavora su GitHub. Perché? ZenHub può essere attivato per funzionare su GitHub e GitHub Enterprise. Questo lo rende un grande protagonista per aziende del calibro di SAP Systems, Cisco Technologies e NBC Comcast International. ZenHub integra la gestione dei progetti da GitHub e ti permette di trovare qualsiasi dato sottostante e di farvi riferimento in luoghi non appropriati per la gestione dei progetti.
I vantaggi e i risultati della scelta di ZenHub sono suddivisi in tre categorie principali. La prima è l'ingegneria, con risultati che includono la scalabilità dei progetti e la riduzione delle importazioni e delle esportazioni. In secondo luogo, la gestione dei progetti, che mostra i potenziali colli di bottiglia in un sistema di flusso di lavoro e garantisce che i dati per GitHub siano corretti al primo tentativo. Infine, il prodotto stesso: è il primo a realizzare una mappatura stradale all'interno di GitHub, aggiornandola automaticamente senza ritardi nella conversione.
Un altro sistema Kanban minimalista è Asana, che basa la sua interfaccia utente su una vista a schede in alto, simile a quella di un browser internet. Asana sostiene che gruppi come VOX Media, Salesforce e Deloitte Accounting utilizzano il suo software per la gestione dei progetti. Asana si sforza di organizzare i team di progetto in un unico luogo, di far sì che tutti siano in regola con le attività individuali e le scadenze dei progetti e di tenere sotto controllo tali scadenze. In caso di problemi, Asana è costruito per eliminarne il più possibile.
Asana offre una prova gratuita a chi desidera dare un'occhiata e vanta recensioni entusiastiche da parte di molti clienti. Asana vanta la possibilità per i team di collaborare e completare i progetti in remoto, per garantire che ogni progetto sia realizzato in modo da consentire ai team che devono essere lontani di lavorare insieme a qualsiasi progetto, mantenendo tutti in orario e al corrente dei cambiamenti che potrebbero verificarsi.
Monday sostiene che oltre 100.000 organizzazioni utilizzano i suoi servizi, tra cui General Electric, Unilever e Uber. La piattaforma Monday è costruita appositamente per i team remoti, in quanto è un programma Kanban online. Ogni piano di progetto può essere visualizzato in più modi per ottenere la migliore idea per il completamento del progetto e le attività o le persone possono essere aggiunte senza problemi. Puoi impostare diversi trigger automatici con sistemi plug-in che ti permettono di fare cose come l'invio di e-mail dopo il completamento di una fase o la notifica al tuo team quando un'attività che stanno aspettando viene completata.
Monday offre importanti integrazioni con altri software come Microsoft Teams, Microsoft Office, Dropbox, Trello, Asana e GitHub. Questo ampio collegamento permette ai team che non interagiscono tra loro di inviare le attività ad altri team attraverso Monday senza dover copiare i dati in entrata e in uscita. Grazie alla gestione dei progetti di alto livello, puoi impostare chat istantanee ed e-mail senza lasciare il client di Monday.
Ci sono sicuramente dei motivi per cui le lavagne Kanban sono così popolari. Uno dei motivi principali è che sono divertenti e facili da usare. Puoi personalizzare tutto, puoi vedere tutto. E avrai sicuramente un modo per assicurarti che il tuo team porti a termine il lavoro nel modo giusto. Sebbene esistano diversi tipi di lavagne, le lavagne Kanban sono quelle che faranno davvero la differenza nel tuo lavoro e ti aiuteranno a tenere sotto controllo i tuoi compiti. Se ti è capitato di dimenticarti di fare qualcosa, le lavagne Kanban potrebbero essere la soluzione.
