Le 12 migliori app per la produttività che dovresti usare
Quando si tratta di stare al passo con i tempi nella tua attività, devi essere sicuro di sapere cosa stai facendo in ogni momento. Devi assicurarti di avere un modo per tenere traccia di tutto ciò che stai facendo e devi assolutamente assicurarti di non perdere nulla.
Ti sembrano modi diversi di dire la stessa cosa? Beh, perché la cosa più importante, e in realtà l'unica cosa importante, è portare a termine i tuoi compiti in modo corretto. Ed è qui che entrano in gioco le app per la produttività.
La top 12 delle applicazioni
Abbiamo esaminato decine di app diverse per trovare le migliori che ti aiuteranno a realizzare tutte le cose che devi o vuoi fare in un determinato giorno. Con una di queste (o anche con una combinazione di esse), sarai in grado di mantenere il tuo impegno, sapere cosa ti aspetta, tenere traccia delle scadenze e molto altro ancora. Bastano pochi minuti per trovare quello o quelli che fanno al caso tuo e per pianificare le tue attività e prepararle al meglio.
Diamo un'occhiata ad alcune delle migliori app per la produttività disponibili sul mercato, in modo che tu possa scegliere quella più adatta a te:
Quando si tratta di tenere traccia di tutti i tuoi compiti, vuoi essere sicuro di sapere qualcosa di più di un semplice compito. È qui che entra in gioco Instagantt. Con questo sistema potrai creare diagrammi di Gantt che ti permetteranno di tenere traccia delle attività, delle sotto-attività, dei responsabili e persino del livello di avanzamento delle attività. Inoltre, questo sistema è semplice da usare e ti permette di condividerlo con tutto il tuo team. In questo modo, non avrai problemi a mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda quando si tratta dei tuoi progetti. Puoi anche collegare il tuo account Instagantt con altre applicazioni e sistemi di produttività preferiti per avere una visione più completa di tutto ciò che devi fare e di come vuoi portarlo a termine.
Quando si tratta di un'attività commerciale, è necessario firmare dei documenti. Anche il mondo della firma dei documenti è cambiato. Non vuoi dover incontrare tutti coloro che devono firmare dei documenti più del necessario. Quindi, invia questi documenti per via elettronica e assicurati che tutto venga fatto per te. Sarà molto più facile e ti assicurerai che tutto sia fatto in tempo e nel modo in cui ti serve. DocuSign semplifica anche le cose, indicando ovunque dove devono firmare e cosa devono fare, dall'aggiunta di date all'inserimento del nome, della firma, delle iniziali e altro ancora. In questo modo non c'è mai confusione e non dovrai mai tornare indietro per far firmare un documento una seconda volta. È già pronto al primo tentativo.
Rimanere sempre in contatto con il tuo team è estremamente importante, ma come puoi gestire questo compito? Dovrai disporre di un sistema di chat che permetta a tutti di comunicare in caso di domande o problemi. Dovrai anche avere un sistema che ti permetta di dividerti in gruppi più piccoli, se necessario, per discutere i punti più sottili dei progetti a cui stai lavorando. Tutto questo renderà più facile per il tuo team rimanere in carreggiata e assicurarsi di portare a termine i compiti nel modo giusto. Inoltre, ti assicurerà di comunicare solo con le persone che devono essere informate su compiti specifici. Inoltre è un sistema di chat che ti permette di comunicare istantaneamente e di inviare file e documenti ogni volta che ne hai bisogno.
Google ha un sistema e un programma per qualsiasi cosa, quindi perché non dovrebbe avere anche un sistema di attività? Con questo programma sarai in grado di impostare tutte le attività che hai bisogno di creare e potrai anche sincronizzarle su diversi dispositivi. Puoi anche integrarlo con il tuo calendario di Google, per assicurarti che tutto venga fatto in tempo e che non ti sfugga nulla durante la tua giornata. Ma ancora più importante è il fatto che questo sistema ti permette di personalizzare le tue attività in base alle tue esigenze. Puoi creare attività, sotto-attività e molto altro ancora, nonché aggiungere molti dettagli e altre informazioni che ti aiuteranno a tenere traccia di ciò che è necessario fare per rimanere in linea con le attività e portare a termine le cose per i tuoi clienti o per la tua azienda nel suo complesso.
Se hai bisogno di un sistema per tracciare i tuoi compiti e tenere traccia di quando gli incarichi devono essere completati, allora è qui che devi andare. Con Trello puoi creare delle schede Kanban che ti permetteranno di monitorare in modo più efficiente tutti i diversi compiti che devi portare a termine quotidianamente. Bastano pochi minuti per impostare le lavagne di cui hai bisogno per ogni attività, poi puoi spostarle nelle diverse sezioni che hai creato per sapere quando sono ancora in sospeso, in lavorazione o completate. Oppure puoi creare sezioni completamente diverse per te e per il tuo team. Tutto dipende da te, perché sei tu a crearle. E puoi fare tutto questo gratuitamente se utilizzi un account individuale. Questo rende ancora più facile il tuo lavoro.
Quando si tratta di marketing e vendite, vuoi essere sicuro di essere sulla strada giusta, giusto? Vuoi essere sicuro di raggiungere le persone giuste nei modi giusti, in modo che la tua attività continui a crescere. Ma come puoi assicurartene? HubSpot è un modo per farlo. Potrai tenere traccia di tutto ciò che fai per raggiungere i clienti e potrai organizzare tutte le informazioni e le interazioni con i clienti. In questo modo, sarai in grado di costruire ancora di più le tue relazioni. Quando puoi vedere tutti i tuoi contatti, tutti i tuoi clienti e tutto il tuo lavoro in un unico posto, le cose diventano molto più facili per te e per il resto del tuo team (soprattutto per i responsabili del processo di vendita).
Qualsiasi imprenditore o project manager può dirti che sono necessari molti software e molti programmi diversi per poter svolgere le tue attività. Ma come puoi assicurarti di avere tutte le password giuste per ogni programma che utilizzi? È qui che entra in gioco LastPass. Si tratta di un aggregatore di password che ti aiuterà a tenere traccia di tutti i programmi che utilizzi, per tutti i tuoi siti web. Con questo sistema, non avrai alcun problema a tenere traccia delle tue password e ad assicurarti di non perdere troppo tempo a controllare più password prima di accedere ai tuoi account. Inoltre, ti risparmierà un sacco di frustrazioni.
Quando si tratta di contattare i clienti o di comunicare con il tuo team, vuoi assicurarti che tutto abbia un aspetto professionale. È qui che entra in gioco Grammarly. Grazie a questo sistema, potrai ottenere controlli grammaticali completamente gratuiti che ti aiuteranno ad apparire e a sembrare un professionista ogni volta che invierai un documento. Che tu stia inviando un'e-mail o una relazione formale, devi assicurarti che sia grammaticalmente corretta e questo è ciò che puoi fare qui. C'è anche una versione gratuita che ti dà accesso a molte delle diverse funzioni di controllo grammaticale, oppure puoi effettuare l'upgrade per ottenere l'accesso completo al controllo di tutto, compreso un controllore di plagio che ti aiuterà a mantenere il tuo lavoro pronto per qualsiasi evenienza.
Come software all-in-one per la produttività e la collaborazione di gruppo, ProofHub riunisce i tuoi team, i progetti e gli sforzi di comunicazione sotto un unico tetto. Puoi pianificare i tuoi progetti come un professionista grazie ai diagrammi di Gantt e alle tempistiche dei progetti. ProofHub ti offre un luogo centrale e sicuro per gestire le tue attività grazie alle sue potenti funzioni di gestione delle attività che includono flussi di lavoro e schede personalizzate ed elenchi di attività. Puoi comunicare con i membri del team utilizzando la funzione di chat di gruppo e collaborare in tempo reale grazie alle bacheche di discussione online. Puoi condividere file, rivedere i lavori creativi grazie allo strumento di proofing online e approvarli con un solo clic.
Le potenti funzionalità di monitoraggio del tempo e di reportistica di ProofHub aiutano i team a misurare la loro produttività e a mantenere il controllo su tutto. ProofHub si integra anche con le tue app preferite come Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive e altre ancora, per aiutarti a tenere organizzata la tua vita lavorativa.
L'automazione farà sempre risparmiare soldi e tempo alla tua azienda e sarà molto meglio per tutto il tuo team. Zapier ti aiuta a tenere sotto controllo l'automazione aiutandoti a raggruppare molte delle diverse applicazioni e altro che utilizzi quotidianamente. Potrai vedere tutto in un unico punto e sarà molto più facile mantenere l'organizzazione. Questo perché Zapier farà in modo che tu inserisca le tue informazioni una sola volta e che poi vengano trasferite a tutti gli altri sistemi. Quando colleghi le tue app ci vogliono solo pochi minuti e poi sarai a posto per sempre. Questo significa che non dovrai più trasferire informazioni tra diversi programmi per assicurarti che tutto il tuo team sappia cosa sta succedendo o cosa deve fare dopo. E non dovrai più controllare diversi programmi per trovare le tue attività.
Quando si tratta di lavorare a un progetto, vuoi essere sicuro di essere pagato correttamente. E a volte questo può essere difficile. Dopotutto, se hai bisogno di fatturare le ore a diversi clienti in base a ciò che hai fatto, avrai bisogno di un sistema che ti aiuti. Questo programma ti permette di personalizzare le fatture che crei e di assicurarti di tenere traccia di ogni ora che dedichi a un'attività in modo da fatturare correttamente ai tuoi clienti. In questo modo non perderai il tempo per il quale dovresti essere pagato e i clienti non saranno fatturati per il tempo in cui non lavorerai ai loro compiti. Puoi anche vedere le registrazioni del tempo direttamente su un calendario, in modo da poter controllare quanto hai fatto e quanto devi ancora fare. Poi, puoi scaricare i resoconti delle ore in base ai clienti o anche in base ai membri del tuo team che hanno lavorato.
L'ultima applicazione della nostra lista è Dropbox. Si tratta di un luogo ideale per tutto il tuo team per archiviare informazioni e documenti relativi a qualsiasi cosa su cui devi lavorare. Inoltre, permetterà a tutto il tuo team di accedere alle informazioni di cui ha bisogno ovunque si trovi. Dropbox è compatibile con qualsiasi dispositivo mobile e con il tuo computer, il che significa che puoi inserire le informazioni o utilizzarle indipendentemente da cosa stai facendo o da dove ti trovi in quel momento. Questo sarà molto più comodo per tutti. Puoi anche condividere i file nel tuo Dropbox e organizzarli come preferisci in modo che siano sempre pronti. Tutto ciò che devi sapere è chi può accedere a quali file e documenti e chi può accedere ad altri.
Conclusione
Se decidi di iniziare a utilizzare altre app per la produttività, sicuramente inizierai a vedere cambiamenti e miglioramenti per la tua attività. Dopotutto, se puoi tenere traccia di tutto ciò che accade e di tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno, perché non dovrebbe migliorare la tua attività per tutti?
