La comunicazione tra manager, dipendenti e altre entità è molto importante in un'organizzazione. Esistono molti stili di gestione che i manager possono scegliere in base alla loro struttura organizzativa. Se i manager hanno stili di gestione che si adattano perfettamente alle esigenze della tua organizzazione, puoi avere dipendenti più attivi e un tasso di produttività migliore.
Uno stile di gestione è il modo in cui una persona gestisce un lavoratore, un gruppo di subordinati, un progetto o un'intera azienda. Gli stili di gestione includono i seguenti elementi
- Come i manager organizzano il lavoro
- Quanto sono bravi a prendere decisioni in base a una situazione specifica
- Quanto è efficace la loro pianificazione?
- Come i manager usano la loro autorità
Ogni persona si trova ad affrontare situazioni diverse nel proprio lavoro e sviluppa un diverso tipo di stile di gestione per far fronte alla situazione. Un buon manager è in grado di adattare il proprio stile di gestione in base all'ambiente che cambia, raggiungendo con successo i propri obiettivi. Lo stile di gestione dipende da fattori esterni e interni.
La cultura aziendale dell'organizzazione, le sue politiche e l'impegno dei dipendenti sono alcuni dei fattori interni da cui dipende lo stile di gestione. Un team con competenze elevate non ha bisogno di essere gestito più di quanto non lo sia un team con competenze inferiori.
I fattori esterni includono l'andamento del mercato, la concorrenza e i clienti. Questi fattori sono generalmente fuori dal controllo dei manager, ma influenzano il loro stile di gestione.
L'importanza di avere il giusto stile di gestione:
Avere il giusto stile di gestione è molto importante. Se il tuo stile di gestione non è adatto alla tua organizzazione, può demotivare i lavoratori, ridurre la produttività e, in casi estremi, spingerli a lasciare l'organizzazione. Uno stile di gestione sbagliato può portare ai seguenti risultati.
- Meno produttività
- Bassa qualità del lavoro
- Scarsa comunicazione
- Guadagni ridotti
I bravi manager utilizzano diversi stili per raggiungere i loro obiettivi e mantenere un ambiente di lavoro sano all'interno dell'organizzazione. Compiti e progetti diversi richiedono stili di gestione diversi e un buon manager deve adattarsi ai cambiamenti, altrimenti non potrà portare a termine il progetto. L'incapacità di cambiare in base alle circostanze può costare il posto ai manager e danneggia l'intera azienda.
Per questo è molto importante avere il giusto stile di gestione. Lo stile di gestione dipende dalla tua personalità e dal tuo carattere e ti aiuta a capire quali sono le tue debolezze e i tuoi punti di forza, in modo da poter lavorare di conseguenza. Essere consapevoli di come si gestisce una situazione è la qualità di un buon leader e ti aiuterà a raggiungere posizioni più elevate.
I 5 stili di gestione più efficaci:
Ecco alcuni degli stili di gestione più efficaci che puoi scegliere in base alle tue esigenze specifiche.
Stile di gestione autocratico
È uno degli stili di gestione più utilizzati nelle organizzazioni. In questo stile, i dipendenti vengono monitorati molto da vicino mentre lavorano in perimetri definiti. Questo stile di gestione utilizza i seguenti approcci
Il primo approccio è quello autoritario, in cui i dipendenti ricevono ordini dai loro manager e chi non esegue gli ordini viene punito. Il secondo approccio è quello persuasivo, in cui i manager convincono i loro dipendenti e li convincono che quello che stanno facendo è buono e che devono migliorare.
Un terzo approccio è quello paternalistico, in cui i manager hanno l'interesse dei loro dipendenti e li fanno lavorare sulla base della fiducia e della lealtà.
Stile di gestione consultivo
In questa gestione, i manager di stile chiedono i contributi e i feedback dei loro dipendenti. Il manager prenderà la decisione finale dopo essersi consultato con tutti i membri per prendere la migliore decisione possibile. Questo tipo di approccio è utilizzato nei settori specializzati in cui ogni lavoratore è un esperto e il suo contributo è molto importante per formulare un piano di successo.
Stile di gestione transazionale
Lo stile di gestione transazionale utilizza incentivi e bonus per motivare i lavoratori a migliorare le loro prestazioni e aumentare la produttività. I manager transazionali utilizzano la retribuzione a cottimo per far lavorare di più i dipendenti e raggiungere i loro obiettivi a un ritmo molto più veloce. Lo stile di gestione transazionale si basa sulla convinzione che i dipendenti lavorino di più grazie a ricompense estrinseche.
Stile di gestione del mentore
In questo stile di gestione, i manager agiscono come mentori e forniscono indicazioni ai loro dipendenti ogni volta che ne hanno bisogno. Questo lascia ai dipendenti la libertà di decidere come affrontare un progetto specifico. I manager si limitano a monitorare ciò che accade tra i dipendenti, ma non si lasciano coinvolgere troppo dal loro lavoro quotidiano. In questo modo, i dipendenti hanno spazio e possono dare al progetto le loro idee creative.
Stile di gestione trasformazionale
Questo stile di gestione si concentra sulla creazione di un ambiente di lavoro che favorisca l'innovazione e le idee più creative. I manager spingono i loro dipendenti a fissare e raggiungere un obiettivo, anche se questo li mette a disagio o li stanca. Questo tipo di stile di gestione è efficace nelle organizzazioni competitive per superare l'ambiente in continuo cambiamento con idee più innovative.
Suggerimenti per selezionare il giusto stile di gestione:
La maggior parte dei manager sceglie semplicemente lo stile di gestione più comune senza prestare attenzione alla propria personalità o alle esigenze dell'organizzazione. Per aiutarti a scegliere lo stile di gestione migliore, ecco alcuni consigli.
Scegli uno stile di gestione in base alla tua personalità e alle tue capacità.
La cosa principale che devi tenere a mente quando scegli lo stile di gestione che fa per te è tenere conto del tuo carattere e delle tue capacità.
- Se le tue competenze favoriscono un certo tipo di stile di gestione, allora scegli quello stile invece di sceglierne uno a caso.
- Se scegli uno stile di gestione in base alle tue competenze, sentirai che gestire i lavoratori e portare a termine un compito non è faticoso e ti divertirai mentre lavori.
L'esperienza è un altro elemento che influisce sulle tue capacità di gestione. Ad esempio, potresti avere difficoltà a gestire un progetto se non hai alcuna esperienza precedente su come gestire quel progetto specifico.
Anche i requisiti della tua organizzazione sono importanti
Anche i requisiti della tua organizzazione e le esigenze del tuo team sono molto importanti nella scelta del giusto stile di gestione.
- Lo stile di gestione è diverso per gestire un team nuovo e inesperto rispetto a un team esperto e qualificato.
- Durante la gestione di un nuovo team, devi monitorare e controllare molto e guidarlo in ogni fase.
Quando gestisci dei professionisti, devi lasciarli lavorare perché sono responsabili e sanno come fare il loro lavoro. Devi solo monitorarli e fornire loro una guida ogni volta che te lo chiedono.
Scegli uno stile in base alla cultura e all'ambiente della tua organizzazione.
Anche la cultura dell'organizzazione contribuisce a determinare il tuo stile di gestione.
- Se la tua azienda sta subendo molti cambiamenti strutturali, devi seguire la tua visione e dare stabilità all'organizzazione.
- Se un'organizzazione ha una cultura specifica, allora dovrai seguire tale cultura e scegliere lo stile di gestione di conseguenza.
Se il tuo team è demotivato, allora devi ispirarlo a lavorare ed essere un leader servitore per aumentare la produttività.
Come migliorare il tuo stile di gestione
Uno stile di gestione che non si adatta alla persona, al progetto o alle esigenze dell'organizzazione ridurrà la produttività complessiva del gruppo. I manager che non cambiano il loro stile manageriale in base ai cambiamenti dell'ambiente e non riflettono sui loro metodi non saranno affatto efficaci. È quindi molto importante migliorare il proprio stile manageriale.
Di seguito sono elencati alcuni modi per aiutarti a migliorare il tuo stile di gestione.
Valuta le esigenze del tuo team
Prima di scegliere uno stile di gestione, valuta le esigenze del team e quanto queste siano compatibili con la tua personalità, le tue capacità e la tua esperienza. Pensa se hai a disposizione tutti gli strumenti necessari per portare a termine il progetto. Questo ti aiuterà a capire quali sono i tuoi punti di forza e di debolezza e cosa devi fare per raggiungere il risultato desiderato.
Se il tuo stile non è in linea con le esigenze del progetto, cerca di ridurre al minimo il divario di competenze e verifica regolarmente i tuoi progressi per portare a termine con successo il progetto.
Chiedi consigli a coetanei e anziani
Se hai difficoltà a gestire un team o a raggiungere i risultati desiderati, chiedere consiglio è la soluzione migliore. Tutti voi state lavorando per il miglioramento dell'organizzazione e per realizzare la sua visione. I tuoi senior saranno lieti di aiutarti a superare qualsiasi problema che stai affrontando e potranno formarti per migliorare le tue competenze.
Anche chiedere un feedback ai tuoi colleghi e ai tuoi dipendenti può aiutarti a migliorare il tuo stile di gestione. Questa è la caratteristica di molti manager di successo.
Adattarsi ai cambiamenti dell'ambiente
Puoi avere successo come manager solo se accogli il cambiamento e mantieni la flessibilità nel tuo stile di gestione. Se gestisci ogni situazione e progetto con lo stesso stile, sei destinato a fallire. Pertanto, devi cercare dei modi per raggiungere con successo i tuoi obiettivi in un ambiente di lavoro in continua evoluzione.
Conclusione
Il tuo stile di gestione deve basarsi sul raggiungimento degli obiettivi tuoi, della tua organizzazione e dei tuoi lavoratori. Ogni stile di gestione ha i suoi vantaggi e i suoi svantaggi e dovresti scegliere il tuo stile in base alla tua situazione specifica. Potresti anche scoprire che una combinazione di più stili è l'approccio migliore per te.
