La parola strategia non è sufficiente. Se invii l'oggetto migliore nel momento sbagliato della giornata, la tua campagna è morta. Dall'inizio alla fine, la pianificazione di una campagna di email marketing richiede alti livelli di organizzazione e controllo. Fortunatamente, l'utilizzo di un diagramma di Gantt per pianificare e tenere traccia di ogni dettaglio della tua campagna può davvero avere un impatto sulla sua efficacia.
Tieni traccia della tua strategia
Mettendo nero su bianco tutte le tue azioni, avrai una perfetta cronologia dei tuoi compiti, affiancata da una rappresentazione visiva. In questo modo non dimenticherai mai nessun compito importante.
Inoltre, se i tuoi piani di marketing includono diverse campagne, puoi creare diverse sezioni nel tuo software di diagramma di Gantt per separare le tue campagne di email marketing. In questo modo potrai visualizzarle e confrontarle facilmente.
Gestisci le tue risorse
Le campagne di email marketing coinvolgono più soggetti. Dal copy-writing al design, è importante che tu visualizzi chi non sta lavorando bene o chi è sovraccarico di lavoro. In questo modo sarai in grado di riallocare le risorse in tempo.
Igrafici di Ganttti danno anche la possibilità di capire quante ore sta impiegando un'attività per essere eseguita e quanto tempo ci vorrà per passare all'attività successiva. In questo modo potrai determinare se la tua campagna di email marketing sarà lanciata in tempo.
Pianifica le tue azioni chiave
La tua campagna non è composta solo da un'email. Ci sono molte altre azioni attentamente pianificate e coinvolte. Quindi, dal primo "Ciao" fino all'ultimo "grazie per essere venuto", assicurati di inserire le azioni accanto alle date corrispondenti.
In questo modonon dimenticherai mai di inviare un'email importante e ricorderai esattamente quando è stata inviata, una volta rivisti i risultati. Includi delle pietre miliari quando raggiungi dei punti importanti della tua campagna, come grandi tempi di risposta o grandi tassi di apertura.
La comunicazione è fondamentale quando si gestiscono campagne di grandi dimensioni perché tutti devono sapere in ogni momento a che punto sono.
Fortunatamente, la collaborazione è una delle funzioni principali di Instagantt. Potrai assegnare compiti a qualsiasi membro del tuo team, che riceverà un'e-mail in cui gli verrà notificato il compito, insieme a tutte le informazioni pertinenti.
Inoltre, potrai assegnare compiti o commenti a qualsiasi membro del team, direttamente dalla gestione del progetto.
Dai un'occhiata a questo modello di diagramma di Gantt per l'Email Marketing pronto all'uso e porta la tua campagna di email marketing a un livello superiore.
Clicca qui: Modello di diagramma di Gantt per l'email marketing
