Sia che tu stia cercando uno strumento che ti permetta di segnare inmodosemplice e veloce i tuoi appunti, sia che tu stia cercando qualcosa che ti offra funzioni molto più avanzate per scopi lavorativi, gli strumenti di annotazione sono sicuramente un pezzo importante del puzzle. Questi strumenti sono progettati per renderti la vita più facile e noi ti parleremo di dieci delle migliori opzioni che dovresti prendere in considerazione.
Quando si parla di gestione di un progetto e di tutte le funzioni che ne derivano i diagrammi di Gantt possono essere un'ottima scelta. Offre funzioni come il drag and drop, le dipendenze, l'assegnazione dei compiti, la pianificazione, la collaborazione, la gestione del carico di lavoro e molto altro.
Alcune delle caratteristiche principali sono l'aspetto della gestione delle attività e la possibilità di creare tutti i compiti e i progetti che vuoi. Puoi anche utilizzare questo sistema con le lavagne Kanban e altri stili di lavagna per ottenere un sistema che sia comodo per il tuo team.
Quando si tratta di ottenere il massimo dal processo di annotazione e dalla gestione dei progetti, è sicuramente il caso di dare un'occhiata più da vicino a Instagantt, soprattutto se puoi provarlo gratuitamente e abbonarti a soli 5 dollari al mese per utente.
Questo programma è considerato uno dei migliori per quanto riguarda la gestione dei progetti, in quanto ti permette di controllare più viste per le tue schede, di allegare file e altro ancora, di inviare commenti e di assegnare compiti. Inoltre, puoi usufruire di liste di controllo, link pubblici, verbali, registrazione delle attività, filtri per le attività, gestione dei problemi, monitoraggio dello stato, definizione delle priorità, inviti via e-mail e numerosi strumenti di collaborazione.
Le caratteristiche migliori sono l'accessibilità, la facilità d'uso e le funzioni di collaborazione. Senza contare che è ottimo per la gestione dei progetti. Scoprirai anche che è snello e ottimo per l'integrazione.
Il lato negativo è che questo sistema non offre molte opzioni di personalizzazione e, sebbene sia possibile allegare immagini e file, può essere difficile farlo.
Non è stato progettato specificamente per l'annotazione, ma fa un ottimo lavoro e ti permette di lavorare con molti strumenti di editing diversi. Puoi provare nTask in modo completamente gratuito per vedere se fa davvero al caso tuo e poi, se sei pronto, puoi sottoscrivere un abbonamento a 3 dollari al mese.
3. Annota
Progettato specificamente per l'annotazione, questo programma ti offre le opzioni necessarie dall'inizio alla fine. Infatti, offre annotazioni di testo e immagini, caselle di testo e note a mano libera, creazione di note, assegnazione di compiti, redazione di documenti e molti strumenti di comunicazione. Tuttavia questo sistema non dispone di un'opzione portatile se ti capita di lavorare spesso in viaggio.
Questo programma è il migliore per le integrazioni personalizzate con le app di terze parti e per le sue opzioni di accesso limitato e di creazione di flussi di lavoro, tuttavia non dispone di app per dispositivi mobili e non supporta alcun tipo di gestione delle attività o dei progetti o di calendari per tenere il passo con i tuoi impegni di lavoro.
Esiste un'opzione gratuita con funzioni limitate e fino a tre utenti, ma la versione standard è in realtà un'opzione personalizzata, il che significa che dovrai parlare con l'azienda per sapere quanti utenti hai e che tipo di funzioni stai cercando.
Offre servizi per almeno tre utenti e migliora le opzioni disponibili per includere annotazioni a mano libera, notifiche, metadati e tag dei documenti. L'opzione enterprise offre un ulteriore miglioramento, con l'aggiunta di un numero illimitato di utenti e di confronti di commenti, oltre a uno spazio di archiviazione illimitato.
4. Annotatore PDF
Se lavori con molti documenti PDF, PDF Annotator è un'ottima opzione perché è stato progettato appositamente per questo. Ti permette di aggiungere commenti, disegni e firme, tra cui la digitazione di commenti direttamente nel documento, annotazioni a mano libera, l'aggiunta di timbri e numeri di pagina, la marcatura e l'aggiunta di immagini e persino l'importazione e l'esportazione di annotazioni.
Le caratteristiche migliori sono la presenza di un editor di immagini integrato e la possibilità di convertire i documenti in diversi formati, tra cui xls, doc e ppt. Non solo, ma puoi anche estrarre, spostare o addirittura eliminare pagine dal tuo documento, ottenendo così un maggiore controllo generale.
Lo svantaggio è che questo sistema non permette di aprire documenti protetti da DRM ed è disponibile solo per Windows. Inoltre, non è progettato per apporre una firma digitale ai documenti protetti. Se cerchi queste funzioni, devi dare un'occhiata alle altre opzioni disponibili.
I prezzi sono un po' più bassi in generale perché offre contratti di licenza che partono dalla licenza per annotatori o facoltà a $69,95 per utente o dalla licenza per studenti a $39,95 per utente. È inoltre possibile ottenere prezzi personalizzati per gruppi più numerosi.
5. Doccano
Doccano è in realtà un sistema open-source, il che significa che può essere costantemente migliorato e che può fare moltissime cose ora e in futuro. Offre funzioni come l'analisi del sentiment per i dati testuali, classificazioni di testi che possono essere esportate in diversi formati e annotazione dei dati per l'etichettatura delle sequenze. Offre anche l'apprendimento da sequenza a sequenza.
Tra le sue caratteristiche principali vi sono la facilità d'uso e l'etichettatura automatica con un modello di apprendimento automatico. È anche in grado di annotare il testo in diverse lingue e ha un software open-source, il che è positivo per chi vuole personalizzare il sistema o è alla ricerca di ulteriori potenzialità.
L'aspetto negativo è che a volte può essere poco reattivo o soffrire di lag e che richiede molti requisiti di codifica. Se non ti senti a tuo agio o non hai esperienza di codifica, può essere piuttosto difficile da gestire. Non solo, ma richiede anche l'hosting autonomo per poter rimescolare le annotazioni.
Il prezzo è ottimo perché si tratta di una piattaforma open-source. Ciò significa che è completamente gratuita e potrai usarla come vuoi e con tutti gli utenti che vuoi senza costi aggiuntivi.
6. Cassettiera
Drawboard è ottimo per il markup dei PDF, cosa che non troverai in nessun altro sistema. Ti permette di annotare diversi tipi di documenti e offre funzionalità come la gestione di documenti e foto, il markup, il disegno 2D, l'annotazione, i feed di attività, gli appaltatori, i sistemi di navigazione, la condivisione di file, il supporto nativo per iOS, gli aggiornamenti in tempo reale dei disegni e l'etichettatura.
Questo software eccelle per quanto riguarda la marcatura collaborativa e le annotazioni sul testo, oltre alla possibilità di assegnare e tenere traccia dell'avanzamento dei lavori. Dispone anche di collegamenti a tempo limitato, in modo che gli ospiti possano essere invitati e rivedere i contenuti per periodi di tempo specifici. Offre inoltre l'integrazione con altre applicazioni e un sistema di supporto offline.
D'altro canto, non offre un'organizzazione dei progetti e funziona solo con Windows 10 o iOS. Inoltre, è limitato il numero di app con cui può integrarsi, il che può essere meno ideale per alcuni utenti.
Potresti scoprire che questo sistema è un po' meno intuitivo e può essere più difficile da capire. Ha un'opzione di prova gratuita che ti permetterà di familiarizzare con il sistema e una versione di base a 19 dollari al mese. La versione standard arriva a 35 dollari al mese e la versione enterprise può essere personalizzata con l'azienda.
7. Filestage
Se stai cercando un prodotto di fascia più alta, già utilizzato da agenzie e team di marketing e da aziende di produzione multimediale, questa è un'ottima opzione. Il suo scopo è quello di aiutare a correggere e preparare i contenuti per la pubblicazione. È anche utile per gli stakeholder interni ed esterni e molto altro ancora. Ma ciò che è davvero eccezionale sono tutte le funzioni che potrai ottenere con Filestage.
La parte migliore è rappresentata dai commenti in thread per facilitare la discussione, da migliori dashboard per la gestione dei flussi di lavoro e dalla possibilità di rivedere i file audio e video con codici temporali. Puoi monitorare facilmente lo stato dei file e puoi integrarti con applicazioni di terze parti. D'altro canto, non puoi annullare le annotazioni approvate e non hai la possibilità di assegnare compiti ai diversi utenti.
Filestage offre collaborazione, commenti, revisione interna ed esterna, commenti in PDF, prove video, API, revisione collaborativa, revisione di documenti, prove di immagini, controllo di versione e gestione del flusso di lavoro. Offre una prova gratuita per farsi un'idea del sistema e poi ha un pacchetto iniziale a 99 dollari al mese o una versione pro a 249 dollari al mese. Le opzioni enterprise per interi team sono personalizzate.
8. ClickUp
Con questo sistema di gestione dei progetti potrai fare molte annotazioni diverse, soprattutto in diversi tipi di formati come .png, .gif, .webp e .jpeg. È ottimo per la collaborazione, le priorità personalizzate, l'assegnazione di commenti e la loro trasformazione in attività, l'importazione e l'esportazione di dati, le notifiche via e-mail, i mockup delle immagini, gli assegnatari multipli e la mappatura dei prodotti. Supporta anche Agile e Scrum.
Le cose migliori sono sicuramente le opzioni ricche di funzioni disponibili fin dall'inizio con la versione gratuita e il fatto che puoi utilizzare la gestione delle attività con il drag and drop per renderla il più semplice possibile. Inoltre ci sono opzioni di ricerca intelligenti, dipendenze per le attività e dashboard specializzati. D'altro canto, non c'è modo di esportare le tue dashboard o di eliminare l'icona del marchio.
Puoi provare la versione gratuita, ma con spazio di archiviazione limitato, e poi passare alla versione illimitata a 5 dollari al mese per utente. Per avere più funzioni puoi passare alla versione business, che ti offre ancora più opzioni a 19 dollari al mese per utente e se vuoi avere tutto ciò che questa app ha da offrire puoi passare alla personalizzazione della versione enterprise.
9. Adobe Acrobat Pro DC
Se vuoi avere la possibilità di accedere ai documenti PDF, commentarli, modificarli, condividerli e molto altro ancora, con questo programma avrai a disposizione un'ampia gamma di opzioni. Ti permette infatti di aggiungere note adesive virtuali e persino di inviare file, oltre a convertire i tuoi file in diversi tipi di documenti come Word, Excel, PowerPoint e altri ancora. Inoltre, avrai accesso illimitato e potrai tenere tutto in un unico posto in modo più comodo.
L'aspetto migliore è che avrai a disposizione molti tipi di conversione, oltre a fantastiche funzioni di editing, una navigazione semplice e la possibilità di modificare e altro ancora tramite cellulare. Puoi anche partecipare facilmente e gestire o condividere i tuoi file in modo semplice e veloce.
Gli aspetti negativi di questo sistema sono sicuramente il costo e la frequenza degli aggiornamenti. Questo può rendere un po' difficile ottenere le funzioni che desideri e rimanere aggiornato su tutto ciò che è necessario fare. Inoltre, le funzioni di editing possono essere un po' troppo complesse e difficili da imparare.
Questo sistema ha un costo di abbonamento mensile di 14,99 dollari, il che lo rende una delle opzioni più costose in termini di costi. Tuttavia, questo sistema offre tutte le funzionalità.
10. Markup
Se vuoi avere delle ottime opzioni di produttività e vuoi essere sicuro di avere tutte le funzioni di cui hai bisogno, puoi sicuramente scegliere Markup. Questo sistema è ideale per persone di tutti i livelli, compresi professionisti e studenti. È ottimo per i contenuti web, per i file PDF e per qualsiasi altra cosa in mezzo, per cui puoi fare molto, inoltre ti permette di collaborare con gli altri e ha uno strumento di riepilogo automatico AI.
Gli aspetti migliori di questo sistema sono la facilità d'uso e le numerose funzioni gratuite. Inoltre, dispone di una funzione di riepilogo e di una facile collaborazione.
L'aspetto negativo è che questo sistema non è ideale per i dispositivi mobili, anche se funziona. Può essere un po' lento. Inoltre, anche l'estensione per i browser può avere qualche problema. Inoltre non è disponibile per i dispositivi Android.
I prezzi di questo sistema sono semplici, non ce ne sono. Markup è completamente gratuito e offre un certo numero di funzioni, che in genere sono sufficienti per la maggior parte degli utenti. Tuttavia, se cerchi funzioni avanzate, sono disponibili aggiornamenti e funzioni a pagamento.
