Una guida dettagliata al processo di progettazione.

Una semplice guida al processo di progettazione, alla sua importanza e alle fasi principali del processo.

Daniel Guajardo

Amministratore delegato

Il processo di progettazione è importante per lo sviluppo di prodotti o servizi competitivi e attraenti. Il design del prodotto può quindi essere definito come una disciplina che coinvolge la pianificazione, lo sviluppo e l'ottimizzazione per l'uso da parte del mercato e dei clienti. Unisce arte e scienza con soluzioni necessarie per approcci pratici e innovativi.

Un buon design di prodotto bilancia l'aspetto con l'usabilità. Aiuta a garantire il successo e l'accettazione di un prodotto sul mercato.

Definire il processo di progettazione

Il processo di progettazione è un approccio strutturato che viene utilizzato dai designer per arrivare a una soluzione per una particolare sfida o per creare un nuovo articolo, servizio o processo. Questo fornisce una tabella di marcia che i designer possono seguire. In questo modo è anche più facile evitare la confusione durante il lavoro. 

Ci sono alcune differenze tra i processi di progettazione di diversi settori e progetti, ma il principio rimane lo stesso.

Perché il processo di progettazione è importante?

Il processo di progettazione è importante per diversi motivi. Ecco i principali vantaggi di questo approccio strutturato nei progetti di design:

1. Chiarezza e organizzazione

Il processo di progettazione aiuta i designer a comprendere chiaramente il problema che devono risolvere. Seguendo questo metodo, possono affrontare le sfide e rimanere concentrati sui loro obiettivi.

2. Miglioramento dell'efficienza e della coerenza

L'utilizzo di un processo definito permette ai designer di lavorare in modo più efficiente, risparmiando tempo e risorse. Snellisce il loro lavoro, riduce gli errori e promuove la coerenza tra i diversi progetti. Questo li aiuta anche a replicare i risultati di successo in futuro.

3. Approccio centrato sull'utente

Il processo di progettazione incoraggia i designer a comprendere realmente il loro pubblico di riferimento. Questa attenzione aiuta i team a creare prodotti innovativi che soddisfino le esigenze e le aspettative degli utenti.

4. Collaborazione

Un processo strutturato rende più facile per i designer e gli altri membri del team lavorare insieme e dare vita alle idee. Fornisce un quadro comune per una comunicazione efficace e aiuta tutti ad allinearsi su una visione condivisa.

5. Creare in modo più efficiente

Il processo di progettazione agisce come un'utile tabella di marcia, rendendo più facile per tutti lavorare più velocemente. Quando i membri del team di diverse aree capiscono come e quando contribuire, è possibile prendere decisioni importanti sul design più rapidamente.

6. Soddisfare le esigenze di utenti e aziende

Il processo di progettazione ti incoraggia a pensare agli utenti e alle loro esigenze fin dall'inizio. Questa attenzione porta a un design finale migliore e a un'esperienza utente più fluida. Inoltre, dato che il processo consente una consegna e un test adeguati, il tuo team dovrà affrontare meno problemi quando passerà il progetto agli sviluppatori, assicurando che i progetti finali soddisfino tutti i tuoi obiettivi.

Le fasi principali del processo di progettazione che devi conoscere. 

Ecco le fasi più importanti del processo di progettazione che devi conoscere:

1. Identificare e definire il problema

All'inizio del processo di progettazione è importante concentrarsi sulle esigenze degli utenti. Ciò significa che il processo deve essere incentrato sull'utente previsto.

La creazione di una chiara dichiarazione del problema è una fase essenziale che guida l'intero processo di progettazione del prodotto e aiuta a stabilire i criteri di progettazione.

Questa fase si concentra sulla comprensione dell'esperienza dell'utente, assicurando che il team di progettazione affronti i problemi giusti. È una parte fondamentale del processo perché se la visione non è chiara o i requisiti non sono stati raccolti correttamente, il progetto può fallire, cosa che nessun team di progettazione vuole affrontare.

2. Ricerca ed esplorazione

La ricerca e l'esplorazione sono essenziali per trovare soluzioni innovative. Questa fase è come una caccia al tesoro alla ricerca di informazioni sul mercato, sui prodotti concorrenti e, soprattutto, sulle esigenze degli utenti. I team di progettazione agiscono come dei detective, scavando tra i dati per trovare ciò che farà risaltare il loro prodotto.

Con una solida comprensione del mercato e delle esigenze degli utenti, i designer possono procedere con sicurezza, sapendo che le loro idee creative si basano su intuizioni reali. Questo li aiuta a risolvere problemi complessi per i clienti e a creare messaggi di marketing efficaci.

3. Fase di ideazione

La fase di ideazione è un momento divertente per la creatività. Qui tutte le idee sono benvenute, a prescindere da quanto possano sembrare fuori dal comune. Tecniche come il brainstorming aiutano a stimolare la creatività. Queste tecniche incoraggiano tutti a proporre il maggior numero possibile di idee. L'obiettivo è quello di esplorare un'ampia gamma di potenziali soluzioni.

  • Scegliere le idee migliori
  • Assicurati che siano in linea con la dichiarazione del problema
  • Garantire che il team si concentri sulla creazione di prodotti che risolvano realmente i problemi degli utenti.

4. Valutare e selezionare una soluzione promettente

Ora che hai una rosa di idee, è il momento di valutarle.

  • Rientra nei tempi previsti?
  • Puoi completarlo rispettando il budget?
  • Soddisfa le esigenze dei tuoi clienti target?
  • Questo prodotto aiuterà la tua azienda a distinguersi?

I team remoti possono utilizzare strumenti come Instagantt per stabilire le priorità e scegliere le idee insieme.

A seconda delle dimensioni della tua azienda, potresti avere un comitato o un dirigente che deve approvare i progetti più grandi. Questi possono dare rapidamente un sì o un no alla lista iniziale, prima di approfondire ogni opzione nell'arco di qualche giorno.

Se hai diverse opzioni valide, fai una votazione per decidere quale perseguire per prima. Concentrarsi su troppe idee contemporaneamente può portare a risultati peggiori.

5. Prototipazione e sperimentazione

In questa fase, i concetti della fase ideativa acquistano una certa materialità e iniziano a essere convalidati. Si tratta di costruire prototipi. I prototipi sono modelli in scala ridotta di queste idee che possono essere sviluppate ulteriormente. Questo ciclo di prototipi e test costituisce la spina dorsale del processo. Pertanto, è essenziale nella fase di progettazione, in quanto il test degli utenti può essere costante grazie alla flessibilità consentita, soprattutto in molti progetti digitali.

6. Test e risoluzione dei problemi

Ora è il caso di verificare se le tue idee sui clienti erano giuste.

Se tutto ciò che hai è un prototipo a bassa fedeltà, va benissimo. Basta che tu riesca a fornire ai consumatori l'esperienza che si aspettavano. C'è sempre l'opportunità di raccogliere il loro feedback.

Ad esempio, se il tuo prodotto è uno strumento di intelligenza artificiale che aiuta a trovare biglietti aerei economici in base alla lista dei desideri di una persona, potresti iniziare con una semplice landing page e trovare manualmente i biglietti utilizzando i motori di ricerca.

Dopo aver effettuato i test con gli utenti, assicurati di intervistarli e di porre loro domande importanti come:

  • Il prototipo ha risolto il tuo problema?
  • C'è stato qualcosa di sorprendente in questa esperienza?
  • Hai avuto difficoltà a completare i compiti?
  • Qual è stata la tua prima impressione del prototipo?

7. Apportare miglioramenti e rilasciare il prodotto finale

Se il tuo prototipo è stato ben accolto, il passo successivo è quello di perfezionare il prodotto e renderlo pronto per il pubblico.

Prima di farlo, il tuo team dovrebbe considerare queste domande:

  • Gli utenti hanno avuto problemi a completare qualche attività specifica con il tuo prodotto?
  • Hanno capito subito come usarlo?

Se ci sono stati problemi gravi, è bene tornare alla fase di prototipazione e apportare miglioramenti. Se invece sono stati segnalati solo problemi minori, risolvili e procedi con il rilascio.

Suggerimenti per utilizzare il processo di progettazione in modo efficace

Ecco alcuni importanti consigli che devi tenere in considerazione per utilizzare il processo di progettazione in modo efficace:

  1. Il processo di progettazione non è lineare: È normale andare avanti e indietro tra le varie fasi. Potrebbe essere necessario rivedere le fasi precedenti per rivedere le decisioni o raccogliere ulteriori informazioni.
  2. Concentrati sull'utente: Tieni le esigenze e i desideri del tuo pubblico di riferimento al centro del tuo lavoro di progettazione. Un approccio incentrato sull'utente può dare ottimi risultati. 
  3. Fai test precoci e frequenti: Includi il test degli utenti in ogni fase del processo di progettazione. Testare le tue idee e i tuoi prototipi con utenti reali ti aiuterà a ottenere un feedback utile e a individuare tempestivamente i problemi.
  4. Fai delle pause regolari: Le ricerche dimostrano che fare delle pause può essere davvero utile quando si affrontano problemi complessi. Dato che il design può essere mentalmente impegnativo, allontanarsi per un po' può darti nuove idee e aiutarti a tornare con maggiore concentrazione e creatività.

Fatti aiutare da Instagantt nel processo di progettazione 

È sempre una grande sfida trovare idee nuove e sorprendenti per i tuoi prodotti o servizi. Inoltre, è difficile organizzare queste idee prima di agire. 

Instagantt può aiutarti a gestire le diverse fasi di progettazione di un nuovo prodotto per te e il tuo team.

I modelli di pianificazione del prodotto sono un ottimo strumento per i team leader per mantenere il processo di creazione di una funzionalità in linea con i tempi. Assegnando compiti specifici ai membri del team e fissando delle scadenze, puoi assicurarti che il piano venga completato con successo.

Pensieri finali 

I servizi professionali di design del prodotto si avvalgono di competenze in aree quali il design industriale, l'ingegneria e l'esperienza dell'utente. Questi aspetti li aiutano a trasformare le idee in prodotti reali e pronti per il mercato. Le aziende possono seguire questo processo di design del prodotto per migliorare la soddisfazione degli utenti e distinguersi sul mercato utilizzando questi servizi.

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