Gestire più compiti contemporaneamente e tenere traccia delle loro scadenze è difficile. C'è una grande possibilità che tu finisca per incasinare tutti i tuoi compiti e che cosa succede se non riesci a rispettare la scadenza? Potresti perdere i tuoi clienti perché non sai come gestire i tuoi compiti e le scadenze. Sarebbe saggio prendere in considerazione l'utilizzo di strumenti di generazione di idee AI per project manager nel 2023.
Devi prestare attenzione all'importanza della gestione dei progetti se non vuoi confondere i tuoi compiti. Puoi utilizzare un diagramma di Gantt Maker per assicurarti che tutto sia in regola. Con l'aiuto di un software per la creazione di diagrammi di Gantt, sarai in grado di seguire i progressi dei tuoi compagni di squadra.
Puoi utilizzare Instagantt per ottenere un aiuto nella gestione dei tuoi progetti in modo migliore.
I 10 migliori strumenti di generazione di idee AI per i project manager nel 2023
Ci sono molti strumenti di generazione di idee AI per Project Manager nel 2023 disponibili sul mercato e potresti essere confuso nello scegliere quello migliore per la tua gestione del progetto. Ecco quindi un elenco dei 10 migliori strumenti di generazione di idee AI per project manager del 2023 con le migliori caratteristiche:
1. Processo.st
Uno dei compiti più difficili è quello di creare e mantenere un flusso di lavoro tra i membri del tuo team, ma ora non devi più preoccuparti. Process. ti aiuta a creare flussi di lavoro con date di scadenza, a dividere i compiti tra i diversi membri del tuo team, a creare campi modulo e molto altro ancora in pochissimo tempo.
Potrai lavorare su più compiti contemporaneamente perché questo strumento di intelligenza artificiale è dotato di una funzione di creazione automatica dei compiti. Ti aiuterà a creare i compiti e a suddividerli tra i membri del tuo team, così non dovrai fare tutto da solo.
Con questo strumento puoi creare processi documentali e, grazie all'interfaccia drag-and-drop, puoi aggiungere campi modulo, criteri e condizioni. Entra in contatto con i membri del tuo team, i clienti o il tuo pubblico con commenti in tempo reale, allegati di file e incarichi.
2. ClickUp
Vuoi utilizzare uno strumento di gestione dei progetti per non perdere le scadenze e per mantenere allineati i tuoi compiti. ClickUp ti offre tutte queste funzioni e molte altre ancora. Ti aiuterà a prevedere i dati del progetto e a prendere decisioni. Stiamo parlando di intelligenza artificiale e una volta inseriti i dati del progetto nello strumento, questo ti aiuterà a svolgere le tue attività senza problemi.
Se vuoi ottenere una stima dei costi del tuo progetto, questo strumento ti aiuterà anche in questo caso. Non dovrai più tenere d'occhio i tuoi compagni di squadra per sapere se stanno lavorando o meno o se hanno già inviato i loro compiti.
Questo strumento svolgerà tutti questi compiti al posto tuo e manterrà il team ben gestito. Un'altra caratteristica importante e utile di questo strumento di intelligenza artificiale è il monitoraggio dei rischi che potrebbero verificarsi in tempo reale e che potrebbero costringerti a interrompere il lavoro su determinate attività. Quindi, se conosci i rischi in anticipo, sarai anche in grado di trovare la soluzione.
3. Pianificatore del progetto
Potresti avere un'idea di questo strumento di intelligenza artificiale dal suo nome: ti aiuterà a creare e gestire i compiti utilizzando questo strumento. Ebbene, Project Planner ti aiuta a creare rapidamente bozze di attività con l'assistenza dell'intelligenza artificiale. Potrai accedere ai rapporti di progetto e ai dati raccolti fino a quel momento su un determinato progetto.
Puoi comunicare con i membri del tuo team in tempo reale in caso di problemi o se vuoi semplicemente mantenere il contatto con loro. Questo strumento terrà traccia dei costi del progetto e di tutte le altre spese in modo da non spendere più del budget stabilito per un determinato progetto.
Non devi acquistare immediatamente questo strumento di intelligenza artificiale se non sei sicuro, perché puoi utilizzare una prova gratuita di 14 giorni prima di decidere di iscriverti.
4. Wrike
Un altro utile strumento di intelligenza artificiale è Wrike, che aiuta a ottimizzare il flusso di lavoro ed è dotato di strumenti di pianificazione dei progetti e di assegnazione dei compiti. Con questo strumento puoi creare attività, aggiungere scadenze e assegnare compiti ai diversi membri del tuo team.
Non dovrai monitorare i membri del tuo team perché Wrike lo farà per te e ti fornirà una panoramica dell'andamento dell'intero progetto. Se qualcuno non consegna il proprio compito in tempo, lo saprai e potrai intervenire in base alla situazione.
5. Approfondimento del progetto
È importante che tu tenga traccia del tempo che stai dedicando a un determinato compito e di quanto altro tempo è necessario per completarlo. Con l'aiuto di Project Insight, puoi tenere traccia dei tempi delle tue attività in modo da completarle in tempo. Puoi creare richieste di progetto utilizzando questo strumento, che sicuramente ti farà risparmiare molto tempo.
Hai a disposizione 14 giorni di prova gratuita prima di decidere di diventare un membro ufficiale della comunità di Project Insight. Questo strumento di intelligenza artificiale ti permette di utilizzare una funzione di pianificazione intelligente dei progetti, in modo che ogni volta che completi uno dei tuoi compiti, tutti gli altri vengono riprogrammati.
Non dovrai cercare eventuali errori o sbagli nei compiti perché questo strumento di intelligenza artificiale farà il lavoro per te. Se non stai lavorando al tuo compito come dovresti o se c'è un errore nel compito, lo strumento te lo farà sapere.
6. Nozione
La collaborazione e la comunicazione in tempo reale con i membri del tuo team di tutto il mondo è piuttosto difficile, ma Notion ha reso le cose più semplici. Puoi automatizzare attività ripetitive come l'invio di aggiornamenti o notifiche ai membri del tuo team. Inoltre, ti fornirà consigli generati dall'intelligenza artificiale utilizzando i tuoi modelli di lavoro.
7. Basecamp
Basecamp è uno strumento che risale a due decenni fa, ma recentemente è stata introdotta la tecnologia AI per rendere le cose più semplici. Con questo strumento puoi chattare in tempo reale con i membri del tuo team, condividere file, discutere e inviare avvisi e notifiche al tuo team. Basecamp dispone di diversi strumenti per il flusso di lavoro come Asana, Wrike, GitHub e molti altri.
Tutti i membri del tuo team possono partecipare e selezionare i compiti che sanno fare meglio. Se vuoi risparmiare tempo, puoi utilizzare l'intelligenza artificiale che ti aiuterà a generare compiti ricorrenti. Un altro dettaglio sorprendente di questo strumento di intelligenza artificiale è che puoi usarlo per 30 giorni senza pagare un solo centesimo.
8. Previsioni
Potrai completare i tuoi compiti in tempo grazie alla funzione di assistenza AI di Forecast. Inoltre, tu e il tuo team potrete risparmiare tempo nell'allocazione delle risorse per i diversi compiti perché questo strumento è dotato di algoritmi di allocazione delle risorse. Forecast ti aiuta a prendere decisioni sulla pianificazione e sulla gestione dei progetti utilizzando l'analisi predittiva.
Le possibilità di prendere una decisione sbagliata sono minime se utilizzi Forecast, che ti aiuterà con il time-tracking, gli strumenti di pianificazione e la gestione dei progetti. Non c'è modo di perdere nessuna delle tue scadenze perché lo strumento ti invierà una notifica. Se un membro del team è in ritardo nel consegnare il proprio compito, riceverai una notifica.
Non c'è nulla che questo strumento non possa fare per aiutarti a completare più attività in tempo. Inoltre, ti aiuta anche a tenere d'occhio i progressi del progetto fino a quel momento.
9. Kintone
Non vorresti perdere molto tempo a cercare informazioni su attività specifiche. Ebbene, Kintone ti aiuterà a trovare le informazioni che ti saranno utili grazie a funzioni di filtraggio intelligenti. Non dimenticherai mai le scadenze dei tuoi compiti perché questo strumento ti invierà notifiche intelligenti sui compiti più importanti.
La funzione di analisi predittiva di Kintone ti aiuterà a prendere decisioni sagge utilizzando i modelli e le tendenze giuste. Se ci sono membri del team non tecnici che non conoscono molto la tecnologia, possono utilizzare le funzionalità di elaborazione del linguaggio naturale disponibili in Kintone.
10. Alveare
L'ultimo strumento dell'elenco è Hive, che viene fornito con modelli di gestione dei progetti precostituiti che puoi utilizzare per i tuoi vari progetti e che puoi anche personalizzare in base alle tue esigenze. Le attività ripetitive automatizzate aiuteranno te e i membri del tuo team a risparmiare tempo e produttività.
Non preoccuparti più del divario di comunicazione tra te e i membri del tuo team, perché puoi comunicare in tempo reale con il tuo team utilizzando la chat di squadra, le menzioni e i commenti.
Puoi concentrarti sul tuo lavoro e non preoccuparti dell'andamento del progetto, perché i project manager possono monitorare i membri del team e seguire i loro progressi. Inoltre, ti aiuterà a individuare i problemi relativi all'avanzamento del progetto e a fare rapporto.
Se non vuoi pagare per uno strumento di intelligenza artificiale per la gestione dei progetti, allora ti stupirà sapere che Hive è disponibile con un'opzione gratuita per sempre.
Parole finali:
Ora hai la lista dei 10 migliori strumenti di generazione di idee AI per Project Manager nel 2023. Pensi ancora di essere in grado di fare meglio degli strumenti online? Quando avrai più compiti e compagni di squadra da gestire, ti bloccherai. Sarebbe meglio utilizzare i diagrammi di Gantt e lo strumento giusto per la gestione dei progetti.
