Sei un manager o un team leader? A prescindere dal ruolo che ricopri, se sei a capo di un buon numero di persone vorrai sicuramente conoscere le loro prestazioni e i loro progressi.
Sicuramente vorrai vantarti dei tuoi compagni di squadra con altre persone e di come stai guidando con successo un team. Per questo motivo, devi utilizzare uno strumento di reporting che ti fornisca cifre in bianco e nero che ti aiutino a capire i progressi che i membri del tuo team hanno fatto finora.
Quando inizi a cercare i migliori strumenti di reporting, potresti essere un po' confuso. Devi concentrarti sulle tue esigenze e sulle caratteristiche dello strumento, in questo modo sarà più facile prendere una decisione definitiva.
I 9 migliori strumenti di reporting
Hai difficoltà a tenere il passo con i membri del tuo team perché non hai un'idea precisa di come i tuoi collaboratori abbiano lavorato finora su un compito? Ecco una lista dei 9 migliori strumenti di reportistica che ti aiuteranno ad analizzare i progressi e le prestazioni dei membri del tuo team per prendere decisioni in futuro:
1. MeisterTask
MeisterTask è stato progettato appositamente per la gestione delle attività e può essere utilizzato anche come piattaforma di collaborazione, ma ti aiuterà anche a guidare il tuo team in modo più produttivo. Raccoglierà automaticamente tutti i dati dei progetti a cui stai lavorando e ti fornirà un report contenente i seguenti dettagli:
Compiti attuali
Attività create di recente
Attività completate
Se vuoi avere dei report personalizzati sui tuoi dipendenti o sui membri del tuo team, non devi fare altro che raccogliere i dati sul completamento delle attività, sui dipendenti o sui membri del team in base all'orario. MeisterTask ti fornirà grafici a barre colorati che ti aiuteranno a comprendere meglio i report. Saprai se tutto è in regola o se devi apportare qualche modifica per smuovere un po' le cose.
2. ClickUp
Uno dei solidi strumenti di reporting che funziona in modo eccellente ed è perfetto per i manager e i loro team è ClickUp. Puoi creare il tuo centro di controllo della missione con i cruscotti ClickUp all-in-one e la tua vita diventerà sempre più facile e lineare. Puoi aggiungere dati allo strumento e sarà facile come aggiungere widget e poi potrai personalizzare le immagini. Questo strumento di reporting funziona in base ai tuoi comandi e ai risultati che vuoi che lo strumento ti fornisca. Sicuramente è uno degli strumenti di reporting perfetti e non c'è nulla di complesso in questo strumento.
Puoi fissare degli obiettivi e poi monitorare i progressi dei membri del tuo team e verificare se tutti sono arrivati alla fine del mese o meno. Con la gestione delle risorse, saprai quanto sei bravo a guidare il tuo team e quanto è stato produttivo mentre lavorava a un compito specifico.
3. Datapine
Datapine è uno strumento di reporting che ha sede in Germania, ma questo non significa che tu non possa utilizzarlo a tuo vantaggio. Questo solido strumento di reportistica è gratuito e può essere utilizzato da chiunque. Non sarai in grado di tracciare le attività utilizzando questo strumento, ma sicuramente le sue funzioni ti aiuteranno a commercializzare i dati provenienti da file, social media, database, helpdesk e CRM/ERP per la creazione di report Bl.
La specialità di questo strumento di reporting è l'analisi di marketing e la visualizzazione dei dati. Quindi, se stai cercando di recuperare vecchi record e dati, Datapine è sicuramente l'opzione migliore in assoluto. Con questo strumento potrai anche monitorare le prestazioni dei tuoi collaboratori per assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e che lavorino al meglio per portare a termine i compiti e mostrare prestazioni elevate.
4. Whatgraph
Tutti vorrebbero avere dei report professionali da decidere per i membri del proprio team. Se vuoi dei modelli di report specifici per il marketing, allora Whatgraph è una buona opzione. Viene fornito con un marchio personalizzato, quindi se vuoi fare marketing e pubblicità perché gestisci un'agenzia, sicuramente questo strumento di reportistica è altamente raccomandabile.
Per gestire la tua attività senza problemi, l'API già pronta di questo strumento velocizza il sistema di reporting. Così, senza perdere altro tempo, potrai prendere decisioni importanti e assicurarti di non subire perdite. Whatgraph si integra con note piattaforme di marketing come Twitter, Google Ads, Shopify, Snapchat e Google My Business. Con questo strumento di reporting puoi collegarti a qualsiasi fonte di dati in pochissimo tempo.
5. Tableau
Per Salesforce, Tableau è lo strumento di reporting definitivo, perché dispone di funzioni di reportistica analitica visiva e consente di estrarre tutti i dati necessari da Salesforce per lavorare sull'analitica e fornire una migliore reportistica CRM. Questo strumento di reporting è composto da Excel, Google Sheets, Google e Salesforce in modo da avere i dati in un unico posto per tutti i risultati del reporting.
Sicuramente è uno dei migliori strumenti di reporting per la business intelligence perché ha capacità di analisi e non dovrai scavare nei compiti, nei progressi e nelle prestazioni di ciascun membro fino a quel momento. È stata introdotta una nuova funzione di Tableau GPT che consiste in un'intelligenza artificiale che analizza più fonti di dati, li analizza, individua eventuali schemi e ti dice quale sarà il tuo prossimo passo.
6. ProWorkflow
Il lavoro a distanza e quello ibrido stanno diventando sempre più popolari perché risparmiano il fastidio degli spostamenti e anche i costi, perché non c'è bisogno di una postazione di lavoro. Assicurarsi che tutti i tuoi dipendenti lavorino e facciano del loro meglio da remoto non sarà facile. Per questo motivo, hai bisogno di una piattaforma di collaborazione remota e ProWorkflow è sicuramente una di queste. Con l'aiuto di questo strumento di reporting, potrai rimanere aggiornato su attività, registri di tempo, progetti, flussi di lavoro, risorse e contatti in un unico posto.
Non dovrai più utilizzare contemporaneamente strumenti diversi per creare rapporti, gestire progetti e rispettare le scadenze. ProWorkflow è lo strumento di reporting definitivo che devi utilizzare per portare a termine il tuo lavoro senza problemi.
7. Thoughtspot
È uno dei report più potenti di cui stiamo parlando perché è in grado di cercare le risposte alle tue domande, di visualizzare i dati e di aiutare a monitorare i progressi dei membri del tuo team. Se sei un principiante, allora questo strumento di reportistica non fa per te perché per usarlo devi avere le giuste competenze e conoscenze per gestire strumenti di reportistica così potenti.
Devi diventare un professionista dei dati perché solo così potrai utilizzare questo strumento per collegare i dati dei modelli, impostare l'automazione dei dati dell'AI e collegare anche i set di dati del cloud.
8. GoodData
Si tratta di uno strumento di BI e di reporting analitico basato sul cloud che la maggior parte degli sviluppatori utilizza per aggiungere cruscotti di dati alle applicazioni durante la loro progettazione. Se vuoi creare cruscotti personalizzati in tempo reale, puoi utilizzare Google Data per questo scopo.
Per gestire un team di successo, devi creare un solido strumento di reporting e, una volta terminata la creazione, sarai in grado di svolgere il tuo lavoro in modo più agevole con l'aiuto di un cruscotto di reporting appositamente personalizzato in base alle esigenze del tuo team. L'aiuto dei report personalizzati che Good Data può generare ti aiuterà a prendere decisioni future per gestire il tuo team con maggiore successo.
Sicuramente è uno strumento costoso, ma se vuoi qualcosa che ne valga la pena e che renda la gestione del tuo team un po' più semplice, allora investire in questo strumento di reporting non sarà uno spreco di denaro.
9. Datadog
Avere una piattaforma di gestione dei dati all-in-one che funzioni anche come strumento di reporting ti renderà sicuramente la vita più facile e il lavoro più fluido. Sì, Datalog è una piattaforma di gestione dei dati e ti aiuterà anche nella creazione di report, da DevOps all'analisi della sicurezza al monitoraggio IoT. Sicuramente non è uno degli strumenti di reporting avanzati di cui abbiamo parlato finora in questo elenco, ma sicuramente ti aiuterà a gestire un team aziendale in un dipartimento IT.
Puoi tenere traccia di tutto ciò che accade nel tuo luogo di lavoro, come le azioni nei sistemi di terze parti, le modifiche all'inventario e i clic sui pulsanti. Non dovrai affidarti a nessuno nel tuo ambiente di lavoro per ottenere tutte queste informazioni se sceglierai questo strumento di reportistica solo per qualsiasi attività o motivo tu voglia.
Datadog ti aiuta a unire i dati sulle prestazioni IT e aziendali in un'unica piattaforma e in un unico cruscotto. La creazione di avvisi personalizzati è un'altra caratteristica vantaggiosa di questo strumento che non farà altro che rendere la gestione delle attività più semplice e agevole.
Parole finali
Ora hai l'elenco dei 9 migliori strumenti di reportistica che puoi prendere in considerazione per i dettagli del tuo lavoro. Se hai a cuore il tuo team e vuoi sapere chi lavora e chi manca in quale momento, un report settimanale è una buona fonte per conoscere meglio i tuoi compagni di squadra. Per questo motivo, puoi scegliere uno dei migliori strumenti di reporting dall'elenco di cui abbiamo parlato sopra.
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