Pianificazione aziendale: Tutto quello che devi sapere su di essa.

La proposta commerciale è un elemento cruciale nell'approccio a finanziatori e investitori per le startup. Le grandi organizzazioni le utilizzano per mantenere l'attenzione sulle strategie di crescita.

Di cosa tratta un Business Plan?

Un business plan può coprire diversi periodi di tempo in base alla fase e agli obiettivi della tua azienda. In genere, include questi parametri di riferimento:

• Obiettivi e scadenze del prodotto per ogni mese
• Dettagli finanziari mensili per i primi due anni
• I conti economici dei primi tre-cinque anni
• Proiezioni di bilancio per i primi tre-cinque anni

Le aziende a volte utilizzano la pianificazione aziendale come linea guida, soprattutto quando sono in fase di crescita, come le startup, gli imprenditori e altre piccole imprese. Anche le grandi organizzazioni preparano e aggiornano piani aziendali che aiutano i membri a non perdere di vista la grande visione, le questioni finanziarie e le scadenze.

L'importanza di avere un Business Plan 

È importante avere un piano aziendale chiaro per diversi motivi. Questi motivi includono in genere:

1. Assicurarsi i finanziamenti degli investitori 

Si basa anche sul lavoro su come un'azienda può vendere i propri prodotti e ottenere profitti. Viene utilizzato per cercare capitali dimostrando ai potenziali finanziatori come il loro capitale sarà utile all'azienda.

Inoltre, vogliono sapere come l'azienda intende realizzare questi obiettivi finanziari. A questo punto sono importanti i dettagli sui piani di marketing, vendita e operativi.

2. Documenta gli obiettivi e la strategia della tua azienda

I business plan possono essere lunghi molte pagine, consentendo agli autori di spiegare chiaramente gli obiettivi di un'azienda e come raggiungerli.

Gli imprenditori dovrebbero delineare con cura le loro strategie di vendita, marketing e operative. Questa pratica li aiuterà a dimostrare ai potenziali investitori che hanno pensato a tutto. Questo include tutto, dalla ricerca di una sede fisica per l'attività ai dettagli su come si pensa di attirare i clienti.

Questi dettagli dovrebbero portare a una chiara comprensione del momento in cui l'azienda raggiungerà il pareggio, supportata da vendite, proiezioni finanziarie e previsioni. La persona che scrive il business plan deve essere in grado di spiegare il ragionamento che sta alla base di ogni parte del piano.

3. Identificazione dei potenziali problemi 

I business plan servono come sistemi di allarme rapido che ti aiutano a individuare i potenziali problemi prima che diventino gravi.

Come funziona? Effettuando ricerche di mercato dettagliate, osservando ciò che fanno i tuoi concorrenti e controllando le tue proiezioni finanziarie, il tuo piano può evidenziare i punti deboli e i rischi. Questo ti dà la possibilità di creare piani di riserva e strategie per gestire tali rischi.

4. Attirare e trattenere i migliori talenti 

Un business plan chiaro spiega la missione, la visione e i valori della tua azienda. Questo dà un forte senso di direzione e di scopo. In questo modo si attirano le persone che cercano un lavoro significativo che corrisponda ai loro obiettivi.

Inoltre, dimostra che l'azienda ha il potenziale per crescere ed essere stabile. Questo crea fiducia nei dipendenti, facendoli sentire sicuri del loro futuro e delle possibilità di avanzamento di carriera.

Il tuo business plan può attrarre i migliori talenti evidenziando il potenziale di crescita e un ambiente di lavoro positivo.

5. Ottenere una tabella di marcia 

Un business plan è di fatto un progetto dettagliato di un'azienda che si prevede esisterà in futuro. Descrive i piani per raggiungere gli obiettivi prefissati, le azioni generali e precise che verranno impiegate nel processo.

Con una mappa chiara della direzione da prendere, un business plan tiene a mente te e il tuo obiettivo, soprattutto quando devi affrontare ostacoli o deviazioni. È uno strumento utile che ti guida nel prendere decisioni sagge grazie al quadro generale di ciò che stai facendo.

In questo modo, è sempre utile avere un piano chiaro davanti a sé sotto forma di business plan per avere una guida in ogni fase dell'impresa.

Componenti chiave di un business plan vincente

Ecco alcune sezioni comuni che dovresti includere in un business plan:

• Riassunto esecutivo: questa parte introduce l'azienda, includendo la sua missione e importanti dettagli su leader, dipendenti, attività e sedi.
• Prodotti e servizi: Descrivi ciò che l'azienda vende o intende vendere. Includi informazioni sui prezzi, sulla durata dei prodotti e su ciò che li rende speciali per i clienti. Indica come vengono realizzati i prodotti, eventuali brevetti o tecnologie uniche e dettagli sulla ricerca e lo sviluppo.
• Analisi del mercato: Spiega la situazione attuale del settore e chi sono i concorrenti. Descrivi dove si colloca l'azienda, i tipi di clienti che intende attirare e come pensa di conquistare quote di mercato rispetto agli altri.
• Strategia di marketing: Illustra il modo in cui l'azienda intende attirare e mantenere i clienti. Dovrebbe anche includere gli sforzi pubblicitari e di marketing previsti. Descrivi come i prodotti o i servizi verranno consegnati ai consumatori.
• Piani e proiezioni finanziarie: Le imprese già avviate dovrebbero includere bilanci e rendiconti finanziari. Le nuove imprese dovrebbero delineare gli obiettivi e le stime finanziarie per i primi anni e questa sezione potrebbe includere anche richieste di finanziamento.

Fasi importanti della stesura di un Business Plan

Ecco alcuni importanti consigli che dovresti tenere in considerazione quando scrivi un business plan:

Scrivi un sommario incisivo 

Devi capire che il riassunto esecutivo è l'elevator pitch del tuo business plan. Dovrebbe includere una breve descrizione dei servizi o dei prodotti che la tua azienda fornirà, la dichiarazione della tua missione e una panoramica generale sui tuoi piani di crescita finanziaria.

Anche se il riassunto esecutivo è la prima cosa che viene vista dagli investitori. Potrebbe essere più facile scriverlo alla fine. In questo modo, potrai includere le informazioni importanti che hai scoperto durante la stesura delle altre sezioni che entrano più nel dettaglio.

Prodotti e servizi

Quando parli dei tuoi prodotti o servizi, dovresti iniziare spiegando il problema che stai risolvendo. Inoltre, concentrati sul motivo per cui ciò che offri è importante. È anche il momento di parlare dei tuoi concorrenti e di ciò che rende i tuoi prodotti o servizi migliori.

Infine, elenca le tappe o i traguardi che devi raggiungere per lanciare con successo la tua attività. Se hai già fatto dei progressi, come assicurarti un finanziamento iniziale o ottenere dei pre-ordini, includi anche queste informazioni. Questo ti aiuterà a dimostrare che la tua attività è legittima.

Scrivi i tuoi obiettivi aziendali

La terza parte del tuo business plan è la dichiarazione degli obiettivi. 

Questa sezione illustra ciò che desideri per l'azienda ora e negli anni a venire.

Se stai cercando un prestito d'affari o un investimento esterno, puoi inserirlo in questa sezione per dimostrare come il finanziamento aiuterà la tua attività. Inoltre, descrivi le azioni che dovrai intraprendere per raggiungerli.

È importante comunicare chiaramente l'opportunità che la tua attività offre ai potenziali finanziatori. Ad esempio, se hai intenzione di utilizzare il prestito per espandere una seconda linea di prodotti, potresti spiegare come sarà utile e l'aumento delle vendite previsto dopo tre anni.

Analisi di mercato

L'analisi di mercato è una valutazione mirata del mercato in cui stai entrando o nel quale sei in concorrenza. Se fatta correttamente, aiuta a determinare: 

• Lo stato dell'intero settore
• Le prospettive di sviluppo
• Per conoscere meglio il tuo pubblico di riferimento
• Valuta le attività dei tuoi concorrenti
• Decidi la strategia di sviluppo della tua azienda.

Ti offre la possibilità di studiare le tendenze del mercato e di anticipare i problemi nella pianificazione delle azioni successive e di come introdurre e prezzare correttamente le tue offerte.

Marketing e vendite

Descrivi come arriverai al tuo pubblico di riferimento. Questo significa le attività di vendita, le tattiche di prezzo generali e la parte iniziale del tuo approccio di marketing. Qui dovresti inserire qualsiasi esempio di campagna di marketing, materiale di branding o messaggi che desideri utilizzare.

Non è sbagliato includere anche l'analisi SWOT. Si tratta di un'analisi che si concentra sui vantaggi e gli svantaggi della tua azienda, sulle minacce a cui è soggetta e sulle opportunità presenti nell'ambiente commerciale. Questo dimostrerà come intendi utilizzare le vendite e il marketing per affrontare le minacce della concorrenza e come sfrutterai tutte le opportunità che potrebbero presentarsi nel corso dell'attività.

Proiezioni finanziarie

La sezione delle proiezioni finanziarie è una delle parti più importanti del tuo piano. Questa sezione rende anche più facile prendere decisioni intelligenti man mano che la tua azienda cresce. Anche se può sembrare complicato, in realtà può essere più semplice di quanto pensi.

Pensieri finali 

Un business plan ben fatto è essenziale per qualsiasi azienda. Delinea chiaramente i tuoi obiettivi e le tue strategie. Questo può aumentare le possibilità di ottenere finanziamenti e di crescere.