Se parliamo di applicazioni Microsoft, queste ci facilitano molto e influenzano notevolmente la vita di studenti, uomini d'affari e anche semplici negozianti. Anche Excel è uno di quegli strumenti meravigliosi che possiamo utilizzare per diversi scopi, sia che apparteniamo al settore dell'istruzione, dei trasporti, della medicina o del software. Di solito usiamo MS Excel per registrare eventi, analizzarli e trarre risultati dai dati forniti. Prepariamo un foglio Excel per conservare i dati relativi ai voti degli studenti in una materia diversa, per poi concludere il risultato finale del primo trimestre, del secondo trimestre e così via. A volte diventa frenetico confrontare i risultati dei trimestri e tenere traccia dei progressi.

Puoi rendere più facile a te e alla persona che vuoi discutere la relazione sui progressi dello studente sviluppando un grafico in Excel. A questo scopo, devi sapere come creare un grafico in Excel e organizzare la tua analisi in modo estetico e facile da capire.

Una guida completa su come creare un grafico in Excel

Per una comprensione completa di come creare un grafico in Excel, devi capire bene cos'è un grafico, se è la stessa cosa dei grafici, quali sono i passaggi da seguire per realizzarlo, come puoi renderlo estetico e leggibile e per quali scopi puoi usarlo nella tua vita quotidiana. In questo articolo tratteremo tutti questi aspetti del grafico in Excel.

Che cos'è un grafico in excel?

Un grafico rappresenta i dati che hai disposto nelle colonne o nelle righe del foglio excel sotto forma di barre, torte o linee. Quando si impara a creare un grafico in excel, è necessario capire la differenza tra un grafico e un diagramma per evitare qualsiasi inconveniente durante la gestione dei dati. Il grafico è più preciso e aiuta a organizzare i dati grezzi in colonne e righe per poi presentarli sotto forma di grafico; i dati devono essere espressi in valori numerici, mentre i grafici sono in qualche modo diversi e più semplici dei grafici. I grafici illustrano esteticamente particolari segmenti di informazioni di alcuni momenti casuali.

Come creare un grafico in excel?

Se non hai abbastanza dimestichezza con excel e non sai usare i suoi modelli, devi imparare a conoscerlo. Uno dei suoi modelli più belli è la creazione di grafici disponendo i dati nelle colonne e nelle righe dei fogli excel. I passi seguenti ti aiuteranno a capire come creare un grafico in excel e a utilizzarlo per diversi scopi.

Inserisci i tuoi dati nel foglio excel

Il primo passo consiste nell'inserire i tuoi dati nelle colonne, suddividendoli in colonne A, B, C e D, o più di una, a seconda delle tue esigenze e del tipo di dati. Puoi inserire i dati manualmente nelle colonne o utilizzare i dati di altre applicazioni o strumenti di ricerca direttamente nel foglio excel. Devi assicurarti che i dati che stai inserendo siano pertinenti e che abbiano una relazione come quella tra "x" e "y", in modo che il tuo grafico possa presentare correttamente i dati. Supponiamo che tu inserisca nella colonna A i mesi in cui l'istituto ha svolto i test; nelle colonne B, C, D e così via, inserisci i voti delle materie.

Seleziona e inserisci il tipo di grafico di conseguenza.

Dopo aver inserito o disposto i dati in colonne, devi cercare i tipi di grafici adatti nella barra dei menu. Troverai un'opzione diversa per inserire i grafici per organizzare i tuoi dati in un'illustrazione grafica. L'opzione di grafico che troverai è la seguente.

- Grafici a barre

- Grafico a linee

- Grafico a colonne

- Grafico a torta

- Grafico combinato

- Grafico sparso

- Grafico ad area, ecc.

Dipende dai dati che stai utilizzando e da ciò che vuoi mostrare all'osservatore realizzando il grafico. Il grafico deve essere gradevole alla vista e contenere le informazioni corrette. L'opzione migliore per presentare i dati attraverso il grafico è l'utilizzo di un grafico a barre o di grafici combinati per più tipi di dati.

Combina le colonne e le righe passando da una all'altra.

Successivamente, è il momento di rendere il grafico più estetico e chiaro cambiando le colonne o le righe in modo che l'asse x e l'asse y siano visibili. Altrimenti, i dati che stai rappresentando attraverso il grafico collasseranno con le colonne o le righe dietro e non daranno un aspetto fattibile e leggibile. Per cambiare le righe e le colonne, puoi selezionare il grafico che hai realizzato cliccando a destra sul grafico, cliccando su seleziona dati e scegliendo cambia righe o colonne. Ora puoi vedere l'asse x e l'asse y del grafico, dato che in questa fase è stato definito chiaramente il tipo di dati che saranno riportati sull'asse x e sull'asse y.

Dai al tuo grafico un aspetto estetico aggiungendo colori e layout.

Il layout automatico del grafico non è sempre adatto ai fini della visibilità e devi modificarlo in base alle tue esigenze di presentazione. Puoi scegliere il layout più adatto al tuo grafico cliccando con il tasto destro del mouse sul grafico e scegliendo il layout dal disegno del grafico. Questo ti aiuterà a decidere l'aspetto del tuo grafico, le informazioni che vuoi aggiungere al lettore e il formato. Puoi anche scegliere il colore che preferisci per presentare un chiaro contrasto dei dati, tenendo conto delle esigenze e dei requisiti estetici. I colori devono essere accattivanti e pertinenti ai dati che hai presentato sotto forma di grafico.

Effettua le regolazioni per ottenere le dimensioni adeguate del grafico.

Puoi aumentare o diminuire le dimensioni del grafico in modo collettivo o gestire i componenti di un grafico come linee o barre. Non è necessario espandere il grafico collettivamente, ma puoi apportare modifiche selettive alle dimensioni dei componenti del grafico. Clicca con il tasto destro del mouse sul grafico, accedi al menu iniziale e scegli il tipo di carattere, il colore, lo stile, la dimensione della casella di digitazione, ecc.

Controlla il tuo grafico per evitare errori.

Una volta terminata la creazione del grafico, è il momento di rivedere i dati che hai inserito e creare un grafico. Non badare al colore del grafico, alle dimensioni e al tipo di grafico che hai scelto.

Aggiungi chiavi al tuo grafico.

Non dimenticare di aggiungere delle chiavi di lettura al grafico, come ad esempio il colore utilizzato per rappresentare i dati. Questo ti aiuterà a rendere le cose più chiare per il lettore e a fargli capire meglio il grafico.

Condividi il titolo del tuo grafico sul foglio.

La parte più importante e divertente dell'apprendimento di come creare un grafico è l'aggiunta del titolo del tuo grafico che aggiunge un tono al lettore o allo spettatore per una chiara comprensione. Sul fronte verticale del grafico, puoi aggiungere una casella di testo di dimensioni adeguate cliccando su inserisci e poi sul titolo del grafico. Di solito il titolo di un grafico o di un diagramma appare da solo, a seconda della versione di Excel che stai utilizzando. 

Esporta o salva il tuo grafico.

Hai realizzato il grafico dei dati che hai a disposizione e ora è il momento di salvarlo per un uso futuro o per presentarlo ai tuoi studenti, colleghi o clienti. A questo scopo, clicca sull'opzione file della barra dei menu per salvare l'intero file o per salvarlo solo come immagine da utilizzare in una presentazione Word o PowerPoint. Per salvarlo come immagine, fai clic con il tasto destro del mouse sul grafico e poi clicca sull'opzione di salvataggio come immagine. Salva come immagine inserendo il nome corrispondente nella finestra di dialogo.

Suggerimenti per migliorare la sua visibilità

Quando impari a creare un grafico in Excel, devi anche cercare dei suggerimenti per migliorarne la visibilità per il lettore o lo spettatore.

1- Scegli il tipo di grafico che meglio presenta i tuoi dati

Devi osservare i dati che stai inserendo nelle colonne o nelle righe del foglio excel e verificarne i requisiti. Cerca il tipo di grafico che possa rappresentarli in modo che il lettore non debba leggere le informazioni nel mondo ma capire il grafico.

2- Non renderlo complesso.

Il grafico deve essere semplice, quindi non è necessario aggiungere termini complessi ed effetti nei grafici che lo rendono complesso e che solo tu puoi capire.

3- Usa una combinazione estetica di colori.

Il grafico deve avere un aspetto estetico che puoi ottenere utilizzando un layout e dei colori perfetti. Scegli colori e layout accattivanti invece di diventare più creativo quando non hai abbastanza idee. Quindi, essere semplici è un bene.

4- Non dimenticare di etichettare i dati sul tuo grafico.

Dovresti anche etichettarlo con i termini che stai presentando attraverso di esso e impostare il titolo per indicare ciò che vuoi rappresentare attraverso questo grafico.

Applicazioni della creazione di un grafico in Excel

Quando investi il tuo tempo per imparare come fare un grafico in excel, devi conoscere le sue applicazioni. Quindi, il grafico è in excel.

- Aiuta a organizzare i dati in modo semplice.

- Aiuta a confrontare due parametri diversi

- Aiuta a coinvolgere lo spettatore

- Aiuta a monitorare i progressi

Conclusione

Prima di imparare come fare un grafico in Excel, devi capire la necessità di un grafico e questo ti darà la spinta per affrontare in profondità la gestione dei dati dal punto di vista estetico. Se hai bisogno di creare un diagramma di Gantt con Excel, vai al nostro modello di diagramma di Gantt gratuito per Excel.