Nella maggior parte dei casi, le aziende o le organizzazioni hanno idee diverse per completare un progetto. È impossibile portare a termine un progetto senza un team collaborativo ed energico e senza l'utilizzo di una carta del team corretta .
Prima di capire cos'è e come si fa una carta del team, devi comprendere l'importanza di un team per un progetto. Un progetto di successo deve creare una correlazione nel lavoro assegnando i diversi compiti ai dipendenti con esperienza e formazione adeguate.
Se hai un team con un'energia positiva e pieno di fiducia e lealtà, riuscirai a portare a termine il tuo progetto al meglio. Quindi, è obbligatorio avere un team che sia fedele a te e alla tua organizzazione e che mantenga la tua fiducia, e questo è possibile solo quando un project manager è padrone del suo team e lo agevola al massimo.
Una panoramica su Cos'è la carta del team?
Prima di passare alla creazione di una carta del team, è bene capire cos'è una carta del team. Abbiamo analizzato l'importanza di un team per portare a termine un progetto e abbiamo capito che i team gestiscono i progetti e portano al successo le organizzazioni. Quindi, pensi che sia facile lavorare in un team e portare al successo?
Un project manager deve comunicare con i membri del suo team in modo da far capire loro cosa faranno e perché. Se parliamo di una carta del team, si tratta di una gestione del team che spiega le risposte a cosa, chi, perché, dove, quando e come.
La carta del team è come la pianificazione di un progetto che spiega il progetto, i suoi obiettivi, il capo che lo guiderà, le tempistiche dall'inizio alla fine e il luogo in cui si svolgerà. Ciò significa che se parliamo di carta del team, questa spiegherà la gestione del team e definirà tutti gli obiettivi del team e del progetto.
Sì, in qualche modo sembra molto più difficile collaborare con il team, raccogliere i dati di ogni membro del team, assegnare ruoli e responsabilità e poi tenerli sotto controllo. Richiede un po' di tempo, ma ti fa anche risparmiare tempo. Non devi capire e affrontare diversi compiti durante l'esecuzione del progetto. La carta del team ti permette di lavorare facilmente in gruppo, di controllare e bilanciare ogni compito e di rispettare le scadenze.
Elementi importanti di una carta del team
Quando stai lavorando a una carta di squadra e stai cercando di capire come fare una carta di squadra, devi comprenderne gli elementi importanti. I seguenti elementi importanti ti aiuteranno a capire l'importanza di una carta di squadra e a sviluppare una carta di squadra corretta ed efficace.
Background del team e del progetto
Prima di tutto, devi lavorare sul background del team per conoscere meglio i membri del team, le loro specializzazioni e il loro background professionale. Devi studiare il progetto e il team prima di lavorarci. Quindi, devi avere ben chiaro il background del progetto, la sua natura, le sue esigenze e le parti interessate.
Dichiarazione di missione e visione del progetto
Prima di iniziare a lavorare al progetto, devi sapere come creare una carta del team e, a tal fine, devi scrivere una dichiarazione di missione del progetto. Una dichiarazione di missione è un piccolo piano scritto del tuo progetto che definisce le tue motivazioni per il progetto. Dovresti definire la tua visione del progetto che stai per avviare per capire di cosa si tratta e quali saranno le conseguenze.
Definizione dei ruoli e delle responsabilità
Una carta del team deve anche definire ruoli e responsabilità per una collaborazione lineare e senza intoppi tra i membri del team. È necessario definire i ruoli e le responsabilità di ciascun membro del team per sapere di cosa sarà responsabile durante tutta la procedura.
Valutare il budget e le risorse
Dopo aver definito il background, la missione, i ruoli e le responsabilità, devi cercare il budget del progetto. Si tratta di un compito piuttosto facile da portare a termine, se ti riunisci con i membri del tuo team e del consiglio di amministrazione. I membri del team ti aiuteranno a identificare le risorse di cui avrai bisogno durante il completamento del progetto. Può anche includere la formazione dei membri del team, soprattutto di quelli nuovi. Dovresti pianificare in anticipo il budget per il team e le risorse.
Gestione dei controlli e degli equilibri interni
Per sapere come creare una carta del team, devi conoscere gli elementi della carta del team, uno dei quali è rappresentato dai controlli e dagli equilibri interni. Puoi preparare una carta del team efficace se consideri i controlli e gli equilibri interni dei membri del team e se continui a gestire le revisioni.
Valutazione dei membri del team
Quando hai a che fare con un team, devi sviluppare un piano per la valutazione dei membri del team. Ti aiuterà a decidere quali sono i parametri di valutazione dei membri del team e quante volte all'anno.
Comunicazione di squadra
La comunicazione di squadra è un elemento necessario che deve essere una priorità. Non puoi avere successo in un progetto finché non comunichi con i membri del tuo team. Quindi, prima e dopo aver creato una carta del team, dovresti considerare la comunicazione di squadra un elemento speciale.
Quando è necessario fare una carta del team?
Stai cercando di capire come creare una carta dei team? Sai quando ne hai bisogno? Sì, devi capire quali sono le circostanze in cui è necessario creare una carta del team. Devi redigere una carta del team quando si tratta di progetti con nuovi o vecchi membri del team.
Quasi per ogni progetto, avrai bisogno di alcuni membri del team, perché senza di loro non è possibile seguire il percorso di successo di un progetto.
Quando lavori a un progetto a lungo termine, sai che possono volerci anni o più tempo di quello che hai fissato come scadenza del progetto.
Non si tratta solo del project manager, ma la maggior parte dei dipendenti della direzione è coinvolta.
Il tuo progetto non funzionerà se non allineerai ogni persona del tuo team in base al suo ruolo e alle sue responsabilità.
La carta del team non si limita ai membri del tuo team di progetto, ma puoi anche creare un team di progetto con membri del marketing o di altre organizzazioni che lavorano allo stesso progetto.
Come si crea una carta di squadra?
Dopo aver appreso cos'è una carta di squadra e quando ne hai bisogno, è il momento di imparare come fare una carta di squadra e usarla per il successo del tuo team. Come fare una carta di squadra? Ecco la guida che fa per te.
Cerca lo scopo di un team.
Quando cerchi una carta dei team, devi innanzitutto capire lo scopo di un team, perché ne hai bisogno e cosa può fare per te. Per prima cosa, individua e definisci lo scopo del tuo team e il suo stile di lavoro.
Crea un contesto per il team
La seconda fase del processo di creazione di una carta del team consiste nel creare un contesto del team, elaborando ciò che questo team farà, quando e come. Il contesto deve essere abbastanza forte da elaborare tutti gli aspetti dello scopo del team.
Chiarisci la tua visione
Se vuoi realizzare una splendida carta del team e utilizzarla per il successo del tuo team, devi cercare una visione del progetto. La tua visione del progetto deve essere il più chiara possibile. Ti aiuterà a lavorare nella giusta direzione.
Crea una dichiarazione di missione
La tua visione ti porta a scrivere una dichiarazione di missione. Una volta chiarita la missione, devi creare una dichiarazione di missione efficace. La tua dichiarazione di missione è proprio come un piccolo business plan con alcune scadenze non dichiarate.
Stabilisci scadenze e obiettivi
Ora hai una visione chiara che ogni membro del tuo team conosce bene. Hai una vera e propria dichiarazione di missione che riflette i tuoi obiettivi per i tuoi progetti. Va bene che hai fatto un piano, ma non sai quando finirà il progetto? No, devi definire le scadenze previste per il completamento del lavoro.
Dichiara i ruoli e le responsabilità di ciascun dipendente
Quando sai cosa farai durante il progetto, anche i membri del tuo team devono conoscere i loro ruoli e le loro responsabilità. Quindi, il passo successivo è quello di definire i ruoli e le responsabilità dei dipendenti.
Definire le norme di comunicazione
Devi conoscere l'essenza stessa della comunicazione, quindi devi tenere a mente con chi devi comunicare e quando.
Definisci la struttura del progetto
Come noi prepariamo la piantina della casa prima di costruirla, allo stesso modo tu puoi preparare una bozza del progetto prima di iniziare a lavorare.
Discussione sul bilancio
Infine, non dimenticare di valutare il budget in base alle tue esigenze.
Osservazioni finali:
Quando stai pensando a come creare una carta del team, devi capire cos'è, perché ne hai bisogno e quali sono i suoi elementi più importanti.
