La pianificazione PI è lo strumento giusto per raggiungere insieme gli obiettivi di un'azienda, indipendentemente dal fatto che vi lavorino più team. La pianificazione PI facilita la gestione dei team su un'unica piattaforma e genera risultati fruttuosi. Assicura che ogni team dell'azienda vada nella giusta direzione e collabori.

Che cos'è la pianificazione PI?

La pianificazione PI è la pianificazione degli incrementi del programma, che di solito funziona meglio quando i project manager lavorano su progetti agili con più di un team. È una parte fondamentale dell'Agile Release Train che non permette a nessuna delle sue parti di perdere la tabella di marcia verso la destinazione.

Nei progetti agili, i team lavorano come i vagoni del treno. Grazie alla pianificazione PI, il treno agile lavora in collaborazione con la stessa visione, seguendo la stessa tabella di marcia e cercando lo stesso obiettivo.

La pianificazione PI è adatta alle aziende più grandi che hanno molti team, come 300 o 400 team alla volta.

- Nella pianificazione PI, i manager assegnano a un team alcuni compiti da realizzare e poi li dividono tra un altro team.

- Significa che un team assiste l'altro e così via. Quando si lavora in un contesto di rilascio agile così ampio, le aziende hanno bisogno di guardare indietro per verificare se i team stanno collaborando o meno.

- In ogni punto, la collaborazione viene verificata e mantenuta. Se un team commette un errore, il team successivo potrebbe commettere un errore.

Il motivo è molto semplice: la prossima volta aggiungeremo un'estensione al lavoro precedente che il team A ha realizzato come base.

Come si fa a pianificare la PI?

La pianificazione PI non è così semplice come sembra dal nome. È uno strumento molto più complicato e richiede esperienza per essere affrontato. Per la pianificazione PI, è necessario lavorare sulle fasi preparatorie e poi sull'agenda del progetto, per poi raggiungere gli obiettivi alla base della pianificazione PI.

3 fasi importanti della preparazione della PI

Per preparare la pianificazione del PI dobbiamo seguire queste tre fasi preparatorie.

1. Preparazione dell'organizzazione

Quando iniziamo a lavorare su un progetto, dobbiamo organizzare una riunione di discussione che coinvolga gli stakeholder, i manager, il CEO e i membri del team. Ogni persona deve partecipare alla pianificazione del PI. Quando tutti i responsabili dell'azienda e dei progetti discutono del progetto e lo approvano, si può procedere.

Quindi, prima di iniziare a lavorare al progetto, devi organizzare la riunione preparatoria per una start-up. La riunione deve essere programmata e condivisa con tutti i membri del team che si occupano del progetto aziendale.

2. Preparazione dei contenuti

Devi passare ai contenuti quando ritieni di aver fatto la riunione organizzativa preparatoria e di aver chiarito gli obiettivi per tutti. La visione e la missione sono gli obiettivi successivi che devi decidere dopo la preparazione dell'organizzazione.

Ogni membro del team deve conoscere la visione dell'azienda e la sua missione. Per questo motivo, è bene che tutti, intenzionalmente o meno, conoscano la visione e la missione dell'azienda. È responsabilità del CEO e degli stakeholder dell'azienda illustrare la visione ai membri del team.

3. Preparazione della struttura

Quando cerchi una pianificazione PI, la tua preparazione deve essere di livello. Dovresti organizzare una stanza grande per convocare tutti i team per la riunione. La stanza deve essere due volte una sala conferenze, o meglio una sala. Deve avere un grande schermo per visualizzare le presentazioni del tuo piano. Deve essere abbastanza ampia e chiara da permettere a tutti i membri del team di muoversi facilmente, incontrare gli altri membri e fare domande.

Agenda della pianificazione PI

La pianificazione PI comprende anche un'agenda che deve essere chiara e tracciabile. Dopo i preparativi, devi spiegare l'agenda della pianificazione PI a tutti i team che si stanno preparando per realizzare un rilascio Agile Train. Di seguito sono elencati i punti importanti dell'agenda della pianificazione PI.

La definizione degli obiettivi e la visione sono determinanti.

Ti muovi in modo dirompente finché non hai una visione o un obiettivo. Quando non sai cosa vuoi ottenere, come puoi scegliere il tuo percorso e portare a termine le cose? Tutto ciò che fai senza fissare un obiettivo è inutile.

Quindi, prima di iniziare a lavorare su qualsiasi progetto, dovresti cercare di fissare degli obiettivi. Se hai già lavorato a un progetto agile, puoi evidenziare l'obiettivo di apprendimento e i risultati di quel progetto. Così facendo, puoi ricordare la visione dell'azienda e definire un obiettivo per il prossimo progetto.

Definizione del contesto aziendale

La visione e la missione di un'azienda devono essere chiare, in modo che tutti possano comprenderle, e devono anche corrispondere alle esigenze degli utenti.

 In questo caso, devi assicurarti di far coincidere le esigenze dell'utente finale con la visione dell'azienda. Così facendo, potrai definire facilmente il contesto aziendale della tua azienda e presto toccherà il cielo.

Definizione del processo RTE

Per un'azienda, i Release Train Engineer sono la spina dorsale che sviluppa diversi programmi, quindi devono essere al corrente di tutto. Devono conoscere la visione, gli obiettivi e le finalità dell'azienda. L'RTE lavora al raggiungimento degli obiettivi del programma comprendendo le esigenze e le richieste dei team in modo che possano lavorare correttamente.

Gruppi/Team breakout

I breakout di gruppo sono un'altra fase dello strumento di pianificazione PI in cui ogni team conosce la propria velocità di consegna. Ogni team può stimare il backlog dello sviluppo del prodotto e decidere come raggiungere l'obiettivo prefissato.

Valutazione del rischio

Quando lavoriamo a un progetto, oltre a raggiungere l'obiettivo, dobbiamo anche affrontare alcune sfide e alcune di queste ci portano a diventare rischi futuri. Dobbiamo identificare i rischi futuri discutendo i potenziali problemi. Valutando il tasso di rischio, si idealizza la tabella di marcia e ci si assicura che sia lineare e che si raggiunga l'obiettivo dell'azienda.

Il voto di fiducia regge

Poiché hai a che fare con molti team, devi avere la loro fiducia. Tutti i membri del team devono accettare i tuoi suggerimenti ed essere pronti a seguirti a bordo. Se perdi uno o più voti, perdi l'equilibrio e devi cercare altre opzioni perché è possibile che il tuo piano non funzioni o che tu debba apportare delle modifiche al tuo lavoro.

Sessione di feedback sulle impostazioni

Alla fine, quando avrai definito obiettivi e visione, il tuo team conoscerà gli obiettivi dell'azienda e le esigenze del progetto. Esaminerà il piano che hai condiviso. Chiedi loro di condividere il feedback sulla pianificazione. Alla fine della sessione, chiedi ai partecipanti di condividere le loro opinioni in merito. Potrai raccogliere diverse opportunità di miglioramento e di sviluppo della pianificazione PI.

Perché la pianificazione PI è importante per la tua azienda?

Stai pensando al motivo per cui dovresti cercare una pianificazione PI? Come è già stato detto in questo articolo, la pianificazione della PI è più adatta alle grandi aziende che ai principianti o ai nuovi rivali, quindi le aziende più grandi devono seguirla.

- La pianificazione di PI promuove il lavoro di squadra.

Poiché la pianificazione PI consiste nel gestire diversi team e portarli su un'unica piattaforma, promuove il lavoro di squadra. Seguendo lo strumento di pianificazione PI, puoi coinvolgere tutti i team della tua azienda e farli collaborare proprio come i vagoni di un treno che si muovono sullo stesso binario per raggiungere una destinazione comune.

- Migliora la rete sociale

Quando si cerca di pianificare una PI, si chiamano tutti i membri del team, gli stakeholder e i manager; si riuniscono tutti in un unico luogo. Si incontrano, fanno domande e condividono le loro idee con una sana discussione.

- Accelera la collaborazione con ART.

La pianificazione PI accelera anche la collaborazione con ART, coinvolgendo persone di più di centinaia di persone in team diversi.

- Rende più veloce il completamento delle attività.

Poiché tutti i team collaborano tra loro, lavorano su compiti diversi grazie a un corretto allineamento, quindi distribuiscono il lavoro. Quando il lavoro viene distribuito, è possibile raggiungere le tappe fondamentali in breve tempo.

- Potenziare le capacità decisionali

Quando lavori alla pianificazione della PI, riceverai idee diverse dai vari membri del team e dagli stakeholder. Questo promuove il potere decisionale grazie alla condivisione di idee diverse con il team.

Svantaggi della pianificazione PI

Oltre ai numerosi vantaggi e all'importanza per il mondo degli affari, la pianificazione PI presenta anche alcuni svantaggi.

- Sembra noioso a causa delle lunghe sessioni

- L'allineamento è una sinergia di squadra che può perdere

- Possono sorgere problemi di fiducia

- Può incorrere in problemi tecnici

- Sembra che tu continui a giocare con strumenti vecchi

- Segue le limitazioni di tempo quando una squadra si attiene a un unico passo

Conclusione

La pianificazione PI è più indicata per le grandi aziende che lavorano su un grande progetto collaborando con diversi team appartenenti a reparti diversi.