Cos'è il PERT nella gestione dei progetti? I passi che dovresti conoscere per seguire il tuo progetto di costruzione.

Esistono diverse tecniche e strumenti di pianificazione che fanno parte della gestione dei progetti. Uno di questi è il PERT. Prima di applicare queste tecniche, devi conoscere i requisiti di base del progetto che devono essere soddisfatti.

Nell'articolo di oggi parleremo nello specifico di cos'è il PERT nella gestione dei progetti.

Una panoramica su cos'è la PERT in Gestione del progetto?

PERT è l'acronimo di Program Evaluation and Review Technique ed è uno degli strumenti di pianificazione utilizzati nella gestione dei progetti. Per realizzare un progetto, soprattutto se complesso, è necessario conoscere e stimare tutti i suoi dettagli. I dettagli includono la programmazione, l'organizzazione e il coordinamento delle attività all'interno di un determinato progetto.

Il PERT si occupa di calcolare le stime, soprattutto quelle temporali. La tecnica PERT viene spesso utilizzata dai project manager per stimare quanto tempo richiederà un compito specifico all'interno di un progetto. Il PERT fornisce i suoi risultati in base alle stime temporali.

Ci sono tre stime temporali. Sono ottimistiche, molto probabili e pessimistiche. Una stima ottimistica identifica il tempo più rapido in cui un determinato compito può essere completato. Quella più probabile aiuta a identificare il tempo che intercorre tra il massimo e il minimo. La stima pessimistica si occupa di stimare il tempo massimo che ogni attività richiederà prima di essere completata.

Proseguiamo con la domanda Cos'è il PERT nella gestione dei progetti.

Come funziona il PERT?

Lo strumento di pianificazione PERT è molto utilizzato dai project manager per avere un'idea della durata e dei costi da pianificare per un certo tipo di progetto. Si tratta di una rete di caselle numerate e frecce. Le caselle numerate sono chiamate anche nodi e rappresentano gli eventi di un progetto. Queste caselle possono essere rettangolari o circolari.

Questi nodi sono collegati da linee etichettate che rappresentano diversi tipi di attività all'interno di uno specifico tipo di progetto. Le frecce indicano la sequenza dei compiti e i numeri rappresentano il tempo assegnato. La sequenza dei compiti deve essere ordinata e deve essere seguita da tutti i membri del team affinché la tecnica PERT sia efficace.

Le frecce concorrenti rappresentano attività che dipendono l'una dall'altra e senza le quali non puoi procedere oltre. Gli insiemi di frecce divergenti rappresentano compiti indipendenti che non sono collegati a nessuno dei compiti. I compiti che comprendono frecce divergenti significano che possono essere completati contemporaneamente.

Tuttavia, non è così per le attività dipendenti. Creando un grafico PERT, il project manager e i membri del suo team possono calcolare efficacemente i rischi e le stime temporali dell'intero progetto. Inoltre, il PERT rappresenta i dati e le tempistiche attraverso un'illustrazione grafica che ne facilita la comprensione da parte dei membri e del project manager.

Dopo aver saputo cos'è il PERT nella gestione dei progetti. Dovremmo conoscerne i vantaggi.

Vantaggi dell'utilizzo del PERT:

I vantaggi dell'utilizzo della tecnica PERT sono molteplici. Alcuni dei più efficaci sono elencati di seguito.

• Utile per conoscere i tempi previsti

Utilizzando la tecnica PERT, un project manager può conoscere i tempi di completamento di un progetto specifico. La tecnica PERT utilizza tre stime dei tempi. Queste sono ottimistiche, molto probabili e pessimistiche. Conoscendo queste stime, il project manager può individuare il tempo da dedicare a un determinato compito.

• La dipendenza è la chiave

Un altro vantaggio della tecnica PERT è che aiuta il project manager a sapere quali attività dipendono l'una dall'altra. Inoltre, consente al project manager e al team di dare un'idea chiara di dove iniziare.

Aiuta il project manager a sapere quale attività deve essere completata per prima, in modo che il progetto possa essere ulteriormente sviluppato. Conoscere la dipendenza dei compiti aiuta a mantenere l'ordine del progetto.

• Utile per analizzare diversi percorsi

Utilizzando la tecnica PERT, il project manager può analizzare visivamente tutti i possibili percorsi che possono far risparmiare tempo. Questo aiuta il project manager a completare il progetto nel modo più efficace.

Inoltre, permette al project manager di conoscere gli ostacoli e i rischi che potrebbero verificarsi quando si sceglie un determinato percorso. Inoltre, permette al project manager di conoscere il percorso più lungo che un progetto dovrà affrontare per essere completato. Questo percorso è noto anche come percorso critico.

• Migliora la strategia

Utilizzando la tecnica PERT, un project manager può identificare le strategie da applicare in un progetto e quelle da evitare. I membri del team acquisiscono conoscenze significative utilizzando la tecnica PERT. Aiuta a costruire la comunicazione tra il project manager e i membri del team.

I membri del team visualizzano problemi complessi ed elaborano diverse strategie attraverso lo strumento di pianificazione PERT e le condividono con il loro project manager. Di conseguenza, le strategie per superare i problemi complessi vengono migliorate in modo significativo.

• Aiuta a identificare le risorse necessarie

Utilizzando la tecnica PERT, un project manager può identificare il numero di risorse necessarie per un determinato tipo di progetto. La tecnica PERT mostra tutti gli eventi e i compiti di un progetto attraverso un'illustrazione grafica.

Quindi, con l'aiuto di questo strumento, il project manager può conoscere e raccogliere tutte le risorse di cui potrebbe aver bisogno una singola attività. Il project manager ha un'idea del numero massimo di risorse necessarie. Questo aiuterà il project manager a completare una singola attività in modo economico e senza ostacoli.

Come creare il PERT nella gestione dei progetti?

La creazione del PERT nella gestione dei progetti contiene diverse fasi e stadi. Tutte le fasi sono elencate di seguito.

Sii consapevole dei compiti e delle attività

Per creare un diagramma PERT efficace e di successo devi essere a conoscenza dei compiti, degli eventi e dei diversi tipi di attività richiesti dal tuo progetto. Devi conoscere tutti i dettagli generali e specifici del tuo progetto per poter creare un diagramma PERT.

Definisci e cita i compiti dipendenti e indipendenti che sono coinvolti nel tuo progetto. Indica i dettagli che questi compiti contengono. Indicando questi dettagli sarai in grado di sapere quali sono i compiti più importanti.

Inoltre, devi avere un'idea di quali attività sono collegate e quali no. Per realizzare un diagramma PERT, devi avere una comprensione completa dei processi a cui sarà sottoposto il tuo progetto. Inoltre, assicurati di menzionare l'obiettivo finale e la pietra miliare del tuo progetto. In questo modo avrai un'idea chiara di ciò che dovrai realizzare entro la fine del progetto.

La sequenza è la chiave

Per creare un grafico PERT nella gestione del progetto, assicurati di conoscere la sequenza corretta dei compiti e degli eventi. Indica correttamente la sequenza durante la creazione di un grafico PERT nella gestione del progetto.

Non sarai in grado di creare un grafico PERT se non sei in grado di identificare la corretta sequenza dei compiti. Questo danneggerà il tuo progetto e non sarai in grado di identificare il punto di partenza del progetto.

Crea diversi nodi e frecce

Per creare un grafico PERT nella gestione dei progetti, assicurati di disegnare diversi nodi e frecce. Assicurati di inserire tutti gli eventi nei nodi disegnati. Collega questi diversi nodi con delle linee etichettate. Le linee etichettate rappresentano le attività del progetto.

Assicurati di disegnare le frecce, entrambe, concomitanti e divergenti. Per creare un grafico PERT nella gestione dei progetti, assicurati di sapere quali attività devono essere completate in quale sequenza.

Il tempo è fondamentale

Per creare un grafico PERT nella gestione dei progetti, assicurati di conoscere le stime temporali corrette. Assicurati di sapere come calcolare le tre stime temporali. Le tre stime temporali sono ottimistiche (la quantità minima di tempo necessaria per completare un compito specifico), pessimistiche (la quantità massima di tempo necessaria per completare un compito specifico) e molto probabili.

Una volta che sei in grado di calcolare quanto tempo richiederà un determinato compito e in quale categoria della stima dei tempi rientra il tuo compito, procedi con la creazione del tuo grafico PERT. Non procedere senza aver calcolato i tempi stimati, perché questo è l'obiettivo principale della tecnica PERT.

Percorso critico

Per creare un grafico PERT con successo nella gestione dei progetti, assicurati di sapere come calcolare il percorso critico del tuo progetto. Per calcolare il percorso critico è necessario completare con successo i passaggi sopra descritti. Senza completare questi passaggi non sarai in grado di calcolare il percorso critico del tuo progetto.

Dopo aver completato i passaggi sopra descritti, potrai avere un'idea chiara di come completare il tuo progetto nel tempo previsto. Con l'aiuto di questo metodo, potrai facilmente determinare il percorso critico, che è anche il percorso più lungo necessario al tuo progetto per essere completato.

Per creare un grafico PERT nella gestione dei progetti, assicurati di conoscere anche i problemi, i rischi e le incertezze che il percorso scelto potrebbe presentare. Inoltre, assicurati di evidenziare i tuoi percorsi, soprattutto quello che stai pensando di scegliere. In questo modo risparmierai tempo e fatica in seguito.

Conclusione:

Il PERT è uno degli strumenti di pianificazione utilizzati dai project manager di tutto il mondo. Il PERT aiuta i project manager a farsi un'idea chiara di come gestire e pianificare il proprio progetto, in termini di risorse e tempo.

Inoltre, utilizzando la tecnica PERT, i project manager possono identificare la quantità di tempo in cui un'attività può essere lasciata in sospeso in caso di problemi o emergenze. La tecnica PERT aiuta i project manager a identificare i rischi e le minacce che possono incontrare nel loro progetto.

Il vantaggio più importante dell'utilizzo della tecnica PERT è che i project manager possono identificare i compiti che sono collegati tra loro e in quale momento possono essere portati a termine nel modo più efficace. Ci auguriamo che tu abbia capito cos'è la PERT nella gestione dei progetti in modo dettagliato.