Tutto quello che devi sapere su Cos'è il RAID nella gestione dei progetti

La gestione di un progetto sembra facile, ma non lo è: un manager deve essere proattivo, avere in mente un fine, organizzare tutto, sia le attività che il posto di lavoro, e riflettere il lavoro di squadra. Se sei organizzato e pianificato, puoi comunque incontrare dei problemi durante il progetto: devi sapere cos'è il RAID nella gestione dei progetti e come usarlo in modo proficuo.

Un'introduzione dettagliata su cos'è il RAID nella gestione dei progetti

Prima di immergerci nella profondità, dobbiamo avere un'introduzione chiara e dettagliata del termine RAID, che suona strano. RAID non è un termine, ma un gruppo di termini diversi che lavorano in squadra per indicarci la strada giusta quando ci troviamo di fronte a problemi inaspettati. RAID è l'insieme delle parole Rischi, Assunzioni, Problemi e Dipendenze.

Quando pianifichiamo un progetto, pensiamo che sia perfetto e che il progetto si svolgerà senza intoppi, ma molto probabilmente non è così. Durante lo svolgimento di un progetto, si presentano dei problemi che il project manager può affrontare se riflette a fondo e li evidenzia come rischi futuri per il progetto.

Quindi, possiamo definire questi problemi come rischi del progetto. Utilizzando il registro RAID, possiamo minimizzare questi rischi o controllarli in tempo monitorandoli regolarmente. Quindi, per capire cos'è il RAID nella gestione dei progetti, guarda ogni membro del gruppo RAID.

1. I rischi

La prima parte del RAID è il "rischio". I project manager lavorano per identificare i rischi che possono incontrare durante il progetto. Per identificare i rischi durante la gestione del progetto, i manager devono prendere in confidenza i loro team, che possono aiutarli a identificare il rischio e a condividere la soluzione se si fa un brainstorming.

2. Azioni

La "A" di RAID riguarda il piano d'azione che il project manager prepara con il suo team. In questa fase, il project manager e il suo team decidono la distribuzione dei compiti per ogni membro del team. Ogni membro del team sa qual è il suo compito per superare il rischio. I project manager conoscono molto bene tutti i membri del team e le loro capacità, quindi assegnano loro i compiti in cui possono dare il meglio di sé.

3. Problemi

Quando imparerai tutto su cosa sia il RAID nella gestione dei progetti, dovrai anche fare un brainstorming dei problemi insieme al tuo team. In questo modo, il progetto discuterà delle difficoltà che tu e il tuo team avete affrontato in progetti precedenti. Utilizzando il registro RAID, rifletterai sull'intero processo di identificazione delle difficoltà che hanno creato i problemi, su cosa hanno fatto i membri del team per risolverli e su quanto tempo hanno impiegato.

4. Dipendenze o decisioni

La "D" in RAID è l'ultima parte essenziale che può riguardare le dipendenze o le decisioni. Quando si lavora a un progetto, diversi membri del team collaborano per svolgere diversi compiti. Alcuni compiti dipendono l'uno dall'altro e c'è una grande necessità di coordinarsi con il team seguendo un calendario specifico. A questo scopo, i project manager sviluppano dei diagrammi di Gantt per i loro team, in modo che possano conoscere la frequenza dei loro compiti per settimana e per mese.

Nel caso del processo decisionale, il project manager si rivolge al team in modo confidenziale e valuta le loro opinioni. Prende in considerazione le loro parole e le accetta codificandole come decisione finale del progetto per risolvere i problemi ed eliminare i rischi. Tiene traccia del processo decisionale sviluppando documenti e citando i nomi dei membri del team in modo da poterli utilizzare in futuro.

In che modo RAID aiuta i project manager?

Il termine RAID è nuovo per molti project manager che lo considerano solo una perdita di tempo, un concetto sbagliato. Per eliminare questi concetti dalla tua mente, ecco le linee guida per sapere come il registro RAID può aiutarti a gestire i rischi del progetto collaborando con il tuo team.

I manager possono catalogare rapidamente le informazioni

L'aspetto più importante di RAID che mi piace è la catalogazione delle informazioni importanti. Poiché il project manager coinvolge il suo team mettendo tutti su un'unica piattaforma, raccoglie tutte le informazioni importanti su una pagina centrale in modo molto rapido. È il migliore nel fare brainstorming e ha una soluzione per ogni rischio previsto. In questo modo, può risolvere il problema rapidamente perché ha deciso in anticipo.

I manager stanno anche pianificando il futuro

Utilizzando il registro RAID, i manager non lavorano solo sui progetti attuali, ma documentano anche i rischi futuri e le loro soluzioni. Un project manager professionale, competente ed esperto non trascura il suo team, ma prende in considerazione le sue idee e aggiunge riforme. Documenta i rischi previsti e le relative soluzioni rappresentate dai membri del suo team. Poiché i progetti di un'azienda hanno la stessa origine e lo stesso tema, i rischi e le soluzioni del presente possono essere utili per il futuro.

Il log del RAID fa risparmiare tempo al manager

Il registro RAID fornisce modelli per la gestione dei rischi del progetto, quindi il RIAD fa risparmiare tempo al project manager. Questi può investire questo tempo in altre attività importanti.

Il manager prende immediatamente il controllo dei dati

Quando lavori al registro RAID, ne assumi il controllo preparando un registro da mostrare agli stakeholder quando se ne presenta la necessità. Il registro RAID consente ai responsabili del progetto di accedere immediatamente ai dati che stanno cercando per problemi specifici.

I manager sono in grado di comunicare chiaramente

Poiché i project manager lavorano su RAID in modo proattivo e credono nel lavoro di squadra, rendono il loro team partecipe di ogni decisione. Comunicano ogni prospettiva al team elaborando i rischi previsti e le relative soluzioni. Quando tutti i membri del team sanno cosa devono fare e quando, allora tutto diventa più facile e viene realizzato in tempo.

Quale può essere la parte di RAID?

Se vuoi sapere tutto su cos'è il RAID nella gestione dei progetti, devi avere un'idea di cosa dovrebbe far parte di un RAID. Il progetto può essere composto da alcuni elementi di input e da alcuni elementi di author o maintainer. Mentre esamini il registro RAID, devi fare in modo che i seguenti elementi facciano parte di questo processo per facilitare il tuo successo nell'identificazione dei rischi, nell'orientamento delle soluzioni e nella registrazione di tutti questi eventi.

- Stakeholder

- Il processo di valutazione del rischio e il team

- Documentazione

- L'amministratore delegato dell'azienda

- Il team del progetto

- Responsabile del progetto

Cosa devi fare per preparare il RAID nella gestione dei progetti?

In questo articolo discutiamo di tutti gli aspetti che riguardano il RAID nella gestione dei progetti e quindi dobbiamo sapere come possiamo eseguirlo o prepararlo. Di seguito sono riportati alcuni passi importanti che un project manager deve seguire.

Convoca una riunione per l'auditing

Prima di tutto, quando inizi il RAID per il tuo progetto, devi pianificare una riunione e convocare tutti i membri del progetto, sia i membri del team che gli stakeholder. Dovresti informarli sull'ordine del giorno della riunione in modo che possano sapere di cosa discuterai durante l'incontro. Così facendo, li preparerai a fare brainstorming prima della riunione.

Identificare i rischi previsti e la loro gravità

A questo punto, riunisci tutti sulla lavagna per un'accesa discussione e permetti a ciascuno di condividere apertamente la propria opinione. Abbi il coraggio di sopportare alcune parole che possono essere parte del processo di identificazione del rischio e aiutare a tracciarlo. Inizia la discussione con un caloroso benvenuto e continua ad andare avanti raccogliendo le opinioni di ogni membro. Esprimi chiaramente ogni aspetto del progetto agli stakeholder, in modo che possano avere un'idea di ciò che stai per fare.

Coinvolgi il team del progetto assegnandogli compiti specifici.

Il team di un project manager è il suo esercito con cui cerca di sconfiggere i rischi e rendere il progetto un processo senza intoppi. Quindi, identifica le abilità del tuo team, assegna loro i compiti di conseguenza e continua a motivarli.

Traccia la posizione dei rischi previsti

Quindi, discutendo di volta in volta con i tuoi collaboratori, continua a discutere dei rischi previsti e dei luoghi in cui possono verificarsi. Così facendo, conoscerai i luoghi e potrai attaccarli quando cercheranno di danneggiare il tuo progetto.

Non dimenticare di documentare il log del RAID

Infine, non dimenticare di preparare i documenti per il registro RAID. Avrai accesso immediato ai punti di incontro, ai cataloghi informativi e alle loro soluzioni.

Il RAID può essere una sfida per te a volte, in che modo?

Lavorando su cosa sia il RAID nella gestione dei progetti, sono venuto a conoscenza di alcune sfide che sono le seguenti.

- A volte si verificano overflow di informazioni

- A volte, il RAID fornisce meno informazioni, a causa dell'ingombro

- Devi aggiornarlo regolarmente

- Problemi di tempo per la gestione del rischio

Conclusione

Come project manager, devi sapere come catalogare i rischi e gestirli in modo proattivo. Devi sapere cos'è il RAID nella gestione dei progetti e come puoi usarlo efficacemente per avere il controllo sui rischi che causano difficoltà nella gestione di un progetto.