I diversi project manager utilizzano strumenti diversi per calcolare l'avanzamento del progetto. Ora, per facilitarti, gli esperti hanno introdotto un meraviglioso strumento per misurare il tasso di avanzamento del progetto, chiamato curva S nella gestione dei progetti. La curva S ti aiuta a trovare anche piccoli dettagli sull'andamento della tua attività che non conoscevi prima. 

Guida completa su Cos'è la curva a S nella gestione dei progetti gestione dei progetti?

Vuoi sapere cos'è la curva a S nella gestione dei progetti? Non preoccuparti, ecco la spiegazione della curva a S nella gestione dei progetti. La curva a S è un'illustrazione grafica in termini matematici che illustra i valori cumulativi l'uno rispetto all'altro tracciando delle curve che assomigliano a una S. Non si tratta di una vera e propria forma a S, ma di una forma libera. Illustra due valori in contrapposizione tra loro, indicando la frequenza o il lavoro medio svolto o il tasso di profitto rispetto al mercato. 

- Lo strumento di business S-curve ti aiuta ad analizzare il tasso di avanzamento del tuo progetto e a decidere a che punto sei e se è all'altezza delle tue aspettative o se ha bisogno di qualcosa in più.

- Mostra la forma a S dell'avanzamento del progetto perché il tasso di avanzamento all'inizio di un progetto è molto lento. A metà percorso raggiunge il suo picco e rallenta anche alla fine. 

- Quindi, crea curve sciolte o leggermente a forma di S che rappresentano l'avanzamento del progetto. 

Se conosci bene cos'è la curva a S nella gestione dei progetti, ti renderai conto di quanto sia diversa, poiché la sua forma cambia in base ai dati raccolti. A seconda dell'aumento e della diminuzione del tasso di avanzamento, la curva può diventare più leggera o più profonda.

Come creare una curva a S nella gestione dei progetti?

Una volta acquisite le conoscenze di base sulla curva a S nella gestione dei progetti, devi approfondire i dettagli della curva a S. Devi comprendere il meccanismo di sviluppo della curva a S del tuo progetto e i modi in cui puoi utilizzarla per analizzare i progressi del progetto o i deficit da correggere. 

Quindi, devi imparare come sviluppare la curva S nella gestione dei progetti e come comprenderla. Puoi creare la curva a S seguendo i passaggi descritti di seguito. 

Stabilisci una tempistica per il tuo progetto 

Prima di tutto, devi capire a quale scopo stai creando la curva a S del tuo progetto. Prima di disegnare una curva a S, dovresti aver sviluppato una linea temporale per il tuo progetto. Questo ti aiuterà sicuramente a decidere la tua strada. 

A questo scopo, puoi utilizzare il tuo diagramma di Gantt e collegarlo al software che utilizzi per creare grafici. Questo ti aiuterà a stabilire un valore medio del lavoro che tu e il tuo team dovrete svolgere in una settimana o in un mese. 

Suddividi i compiti in parti e indica il loro calendario. 

Un'altra cosa che potrebbe aiutarti a ottenere una curva a S dettagliata nella gestione dei progetti è dividere i compiti in parti e decidere quante di queste attività svolgere in un giorno. 

Mostra la data di avanzamento di ogni giorno sotto forma di grafico. Mostrerà l'avanzamento del progetto sotto forma di curva con la relativa percentuale. I progressi di ogni giorno portano a quelli di una settimana e poi a quelli di un mese. 

Calcola il valore cumulativo 

Ora è il momento di tracciare il grafico di questo valore cumulato di ore di lavoro rispetto al numero di giorni. Ti mostrerà quanto tu e il tuo team siete riusciti a raggiungere l'obiettivo, mostrandoti la percentuale e una curva a forma di S. 

Confronta il lavoro progressivo 

Ottenendo il valore cumulativo del lavoro da svolgere rispetto ai giorni della settimana, puoi confrontare le prestazioni lavorative. Confronterai l'avanzamento effettivo del lavoro con quello previsto. Così facendo, potrai analizzare a che punto è il tuo progetto e dove devi migliorare. 

Utilizzo della curva a S nella gestione dei progetti 

Discutiamo anche degli incredibili utilizzi multipli per capire cos'è la curva a S nella gestione dei progetti e come può essere utile quando si tratta di un progetto. Qui discuteremo alcuni usi spettacolari della curva S nella gestione dei progetti per capire la sua efficienza e la necessità di un project manager. 

- Traccia il grafico della curva a S della linea di base 

La curva a S nella gestione dei progetti è uno strumento meraviglioso per stimare il tempo, il denaro e i dati o i materiali grezzi che il project manager utilizzerà. Aiuta a gestire le aspettative del progetto disegnando un grafico della curva a S di base.

 Questa curva a S di base contiene informazioni sui requisiti dei progetti e sui tempi. Include anche i ritardi previsti nelle scadenze, le estensioni del budget del progetto e i requisiti. Quindi, in una metodologia di gestione del progetto, i project manager utilizzano la curva a S per costruire il giusto grafico delle aspettative.  

- Per osservare la gestione del valore aggiunto 

Anche l'Earned Value Management è uno dei tipi di curva a S che aiuta i professionisti a valutare la produttività, il tasso di avanzamento e il successo del progetto. Non solo valuta il successo del progetto, ma mostra anche i progressi dei membri del team in relazione ai loro rapporti di completamento delle attività. 

Quindi, il principale utilizzo di questo meraviglioso strumento è la distribuzione dei compiti e la loro ripartizione tra i membri del team. Lo strumento di gestione del valore guadagnato è presente in molte app di gestione del progetto per servirti. 

Utilizzando questo moderno strumento tecnico di gestione dei progetti, puoi variare l'identificazione delle aree da migliorare e monitorare lo sforzo cumulativo del team.

- Per tracciare il grafico della percentuale. 

I diversi grafici della curva C utilizzano modalità di presentazione diverse per mostrare l'analisi dei dati. Uno dei grafici della curva S rappresenta i valori in percentuale e tu misurerai o calcolerai i progressi in percentuale. Con questo metodo, puoi visualizzare il confronto tra il costo prodotto previsto e il costo prodotto effettivo del tuo prodotto. Può aiutarti a capire la manodopera e i costi relativi alla determinazione della manodopera necessaria per completare il progetto per quanti giorni e quanto spenderai.

- Confronto quantitativo 

La curva a S è lo strumento più utile che i project manager utilizzano quando si tratta di progetti di produzione di prodotti industriali o di progetti di costruzione. Aiuta a identificare le esigenze di produzione dei prodotti. Utilizzando un grafico a curva S, è possibile tenere traccia del numero di beni prodotti al giorno e confrontarlo con le esigenze dei clienti previste. 

In questo modo potrai capire se il tasso di produzione dei prodotti corrisponde alle tue esigenze o se è necessario migliorarlo. Se trovi qualche ambiguità, puoi cercare di programmare il tempo di lavoro o il numero di operai per soddisfare la domanda.

- Il grafico a banana mostra i valori minimi e massimi. 

Il grafico a banana o grafico del range di pianificazione è costituito da due curve a S che mostrano i valori minimi e massimi che un project manager può aspettarsi come risultato del suo progetto. Aiuta a idealizzare il costo previsto per il completamento del progetto in entrambi gli aspetti, minimo e massimo. In questo modo sei mentalmente pronto e tieni informati gli stakeholder sulle spese del progetto.

I motivi per cui i project manager utilizzano la curva a S nella gestione dei progetti 

I project manager sono sempre alla ricerca di metodologie per pianificare la stima dei costi, della manodopera e dei requisiti del prodotto. Dopo aver raccolto informazioni sulla curva a S nella gestione dei progetti, i project manager possono trarre vantaggio dai seguenti aspetti.   

Il project manager può seguire i progressi.

I project manager sono ora avvantaggiati dalla conoscenza della curva a S nella gestione dei progetti. Possono seguire l'avanzamento del progetto confrontando il numero di prodotti con la tempistica. In questo modo, possono identificare la portata del progetto e apportare le modifiche necessarie. 

Aiuta a correlare i rallentamenti 

La curva a S nella gestione dei progetti aiuta i project manager a identificare le aree in cui la produzione del prodotto non è all'altezza. Possono mettere in relazione la produzione prevista con quella effettiva lavorando su diversi aspetti, come le ore di lavoro degli operai o la disponibilità delle risorse.

Aiuta a fare le giuste previsioni 

Non solo il sistema di monitoraggio del progetto diventa efficiente grazie allo strumento della curva a S, ma aiuta anche a fare buone previsioni. Il project manager può prevedere quante risorse o costi in più sono necessari per completare il progetto. Può massimizzare il lavoro degli operai per competere con l'aumento dei costi del progetto.

Aiuta a definire le aspettative sul team e sui compiti 

Un project manager può definire meglio le aspettative sul team e sul compito. Utilizzerà il grafico della curva a S per rappresentare i membri del team che dovranno lavorare per un determinato numero di giorni e il costo richiesto per il progetto. 

Osservazioni finali:

I project manager ottengono i massimi benefici, in particolare la rappresentazione grafica dell'aspettativa di costo del prodotto e il lavoro di squadra, dopo aver acquisito una conoscenza approfondita della curva a S nella gestione dei progetti.