Un project manager può utilizzare diversi tipi di metodologie di project management per portare a termine con successo un progetto. Le diverse metodologie di gestione del progetto includono la gestione del progetto Kanban e la metodologia di programmazione estrema, 

Metodologia Lean, metodologia Scrum, ecc. Oltre a questa metodologia, avrai sentito parlare anche della gestione dei progetti a cascata. La maggior parte dei project manager ha sentito parlare della gestione dei progetti a cascata, ma non sa cosa sia la metodologia di gestione dei progetti a cascata. 

Cos'è il Waterfall Gestione del progetto?

Se parliamo di cos'è la gestione di un progetto a cascata, allora diremo che si tratta di un insieme di processi lineari per gestire e tracciare i compiti tuoi e del tuo team. La parola waterfall spiega da sola il suo significato. Si tratta di un flusso costante di attività di progetto che segue le scadenze e il giusto percorso per raggiungere la destinazione finale. La metodologia di gestione dei progetti a cascata segue fasi sequenziali con obiettivi distinti per raggiungere l'obiettivo del tuo team relativo a un particolare progetto. 

Un project manager può facilmente avviare il progetto e passare alla fase successiva saltando una dopo l'altra. 

Come project manager, devi decidere i membri del team che lavoreranno con te, i compiti che ti verranno assegnati e la cosa più importante è sviluppare un diagramma di Gantt per te e il tuo team. Tutti questi elementi ti aiuteranno a mantenere il progetto in un flusso lineare e costante, invece di subire scossoni dovuti a situazioni incerte per le quali non eri stato programmato. Quando saprai cos'è la gestione dei progetti a cascata, ti renderai conto di quanto sia produttiva per raggiungere gli obiettivi del tuo progetto in un'unica tempistica. 

Quali sono le sequenze della gestione dei progetti a cascata?

Vuoi sapere cos'è la gestione dei progetti a cascata? Devi analizzare brevemente ogni fase di questa metodologia. Quindi, per capire meglio la gestione dei progetti a cascata e come utilizzarla, i dettagli delle fasi che seguono ti aiuteranno. 

Raccolta di requisiti e documenti 

Quando un project manager lavora a un progetto, la prima cosa che deve fare è decidere quali sono i requisiti del progetto. Senza comprendere le esigenze di un progetto e la documentazione importante, è impossibile avviare un progetto di successo. 

Per questo motivo è necessario che tu decida degli obiettivi chiari per il progetto e i seguenti consigli possono aiutarti. 

- Nella prima fase di raccolta dei requisiti e dei documenti, devi decidere l'ambito del progetto organizzando una riunione con gli stakeholder e il tuo team. 

- Ti aiuterà ad analizzare cosa vogliono i tuoi stakeholder da questo progetto. 

- Quando le aspettative sono chiare, è facile definire gli obiettivi di un progetto. 

- Dovresti anche cercare documenti importanti come la raccolta dei dati del team, le informazioni sul sito e le norme e i regolamenti contrattuali. 

Dovresti anche includere una ricerca di mercato per decidere i requisiti del progetto, in quanto ti aiuterà a conoscere le tendenze del mercato e il valore approssimativo del progetto. Documenta i membri del team, il materiale che utilizzerai e i prodotti che realizzerai. 

Fase di progettazione del sistema

Quando un project manager conosce il punto e le aspettative degli stakeholder del progetto, può tracciare una mappa migliore di ciò che appartiene a un progetto e di ciò che deve fare per ottenere risultati conformi alle aspettative degli stakeholder. 

A questo punto, il project manager preparerà le bozze del progetto disegnando il layout di lavoro e gestendo il team. Nella fase di progettazione, il project manager decide la tempistica e il ritmo di lavoro dei membri del team. Decide anche il design del software e cerca altri requisiti. 

Gli sviluppatori di software sviluppano il layout del menu di lavoro utilizzando diversi linguaggi di codifica e programmazione. Questo software porterà le riforme fisiche per soddisfare i requisiti del progetto, che può essere la produzione di hardware o la progettazione di software, a seconda della natura del progetto. 

Fase di implementazione 

Ora arriva la fase di implementazione, in cui i responsabili del progetto entrano dopo aver progettato il software o l'hardware di cui hanno bisogno durante il completamento del progetto. 

- Dopo aver progettato il software in base ai requisiti del progetto, i project manager si trovano nella fase di implementazione, dove preparano i prodotti richiesti in base alle aspettative dei clienti.

- Nella fase di implementazione, il team di esperti produce o realizza effettivamente il prodotto ed è pronto a procedere con i test. Questa è la fase in cui la collaborazione tra i team è fondamentale. 

- I membri del team sono padroni dei loro compiti e sono responsabili del loro completamento nei tempi previsti e del raggiungimento dei risultati previsti dalla formazione. 

Il project manager continua a monitorare il lavoro di squadra e a guidare i membri del team di conseguenza. Il project manager aggiorna continuamente i dati e le informazioni del progetto e li confronta con le aspettative degli stakeholder. 

Fase di test e sviluppo 

Dopo l'implementazione, quando il tuo team ha svolto i suoi compiti e ha realizzato il prodotto che stavi cercando per il tuo cliente, devi sottoporlo al processo di test. In questa fase si decide se l'applicazione o il prodotto ottenuto funziona correttamente o meno. 

Verifica del contratto 

In questa fase, verificherai ogni fase del contratto. Dopo aver consegnato il software o il prodotto, rivedrai il contratto. Riceverai tutti i pagamenti e pagherai anche i membri del tuo team. Questo è il momento di festeggiare il successo e di chiudere le pratiche burocratiche, concludendo tutte le procedure del progetto. 

Manutenzione dopo il lancio del progetto 

Quando lavori a un progetto di sviluppo software, sei responsabile della sua manutenzione. Dovrai tenere traccia dei bug e rimuoverli per far funzionare il software senza intoppi. Passiamo ad altri dettagli per capire meglio cos'è la gestione dei progetti a cascata.

Scenari in cui è necessaria la metodologia di gestione dei progetti a cascata 

La maggior parte dei project manager alle prime armi è confusa su cosa sia la gestione dei progetti a cascata, come e quando utilizzarla. Ecco alcune situazioni che ti incoraggiano a scegliere la gestione dei progetti a cascata. 

- Quando hai un fine chiaro e definito in mente 

I progetti non sono tutti della stessa natura e necessitano di strumenti diversi per la loro gestione. Come project manager, quando ricevi un progetto e conosci chiaramente i requisiti e gli obiettivi del progetto, puoi scegliere la metodologia di gestione dei progetti a cascata. 

- Quando non hai idea del tempo e del denaro 

A volte sappiamo cosa cercano i nostri clienti e di cosa abbiamo bisogno per ottenerlo, ma non sappiamo quanto tempo e quanto denaro spenderemo per realizzarlo: dovremmo scegliere la gestione dei progetti a cascata. 

- Quando un progetto è breve 

Un altro scenario che ti incoraggia ad adottare una metodologia di gestione del progetto a cascata è la durata del progetto. Se pensi che il progetto sia a breve termine, indipendentemente dal fatto che tu non conosca il tempo esatto, puoi adottare questa metodologia per la gestione dei progetti. 

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo della gestione dei progetti a cascata?

Un project manager potrà osservare i seguenti vantaggi derivanti dall'utilizzo della metodologia di gestione dei progetti a cascata. 

Aiuta a coinvolgere i nuovi membri del team

Se capisci bene cos'è la gestione dei progetti a cascata, sarai in grado di gestire facilmente i nuovi membri del tuo team coinvolgendoli con i membri più esperti. 

Conserva le conoscenze 

Puoi conservare la conoscenza del progetto rivedendo le fasi e i risultati dei membri del team. 

Risparmia il tuo tempo prezioso 

Ti aiuta a risparmiare tempo e denaro. In qualità di project manager, puoi facilmente tenere traccia di ciò che il tuo team sta facendo e di ciò che il grafico di avanzamento del progetto sta mostrando. Questa analisi ti aiuta a modellare il processo e a elaborare una strategia produttiva in tempo.

Fornisce metodi semplici per misurare i progressi del progetto. 

Ti offre modi semplici per tenere sotto controllo il tasso di avanzamento del progetto attraverso grafici o dichiarazioni analitiche. 

Misura l'avanzamento del progetto 

Utilizzando la metodologia di gestione dei progetti a cascata, puoi facilmente monitorare il tasso di avanzamento del progetto e decidere se è all'altezza delle aspettative degli stakeholder o meno. 

Aiuta a identificare gli errori durante la gestione del progetto 

Inoltre, aiuta a identificare gli errori che tu o i membri del tuo team avete commesso durante il progetto. In questo modo, avrai un tempo medio per rimediare a questi errori.  

Se stai cercando di sapere cos'è la gestione dei progetti a cascata, dovresti dare un'occhiata anche ai seguenti punti.

Quali sono gli aspetti negativi?

Di seguito sono elencati alcuni svantaggi delle metodologie di gestione dei progetti a cascata. 

La terza parte può influenzare il funzionamento lineare.

Se il fornitore non ti ha fornito il materiale necessario per il progetto, questo influirà sulla linearità del lavoro del team. 

Una volta che le cose sono fatte, è difficile tornare indietro.

Un altro svantaggio di questa metodologia di gestione dei progetti è quello di rimettere le cose a posto sul posto, quando necessario. 

Non offre spazio per il miglioramento 

Una volta terminato il processo, non c'è più spazio per migliorare, perché richiede troppo tempo e bisogna ricominciare dall'inizio. 

Nessun coinvolgimento diretto dei clienti 

Una volta conosciuto il cliente, non cercherai più il suo coinvolgimento. 

Osservazioni finali:

L'argomento Cos'è la gestione dei progetti a cascata riguarda le fasi della metodologia di lavoro, i vantaggi, gli svantaggi e lo scenario in cui queste metodologie vengono applicate. Puoi trovare le informazioni di base in questo articolo.