Che cos'è la pianificazione nella gestione dei progetti?

Quindi, dove inizia esattamente la pianificazione del progetto? Inizia nel momento in cui il piano è stato definito e il team è stato nominato. In pratica, si tratta di tracciare un percorso per spiegare alle parti coinvolte dove si sta andando e come ci si arriva. Questa fase è fondamentale perché in essa verranno definiti i piani di progetto, le scadenze, i deliverable e i requisiti. Si tratta anche di creare e definire i piani che serviranno da guida durante l'intero ciclo di vita del progetto, oltre a gestire variabili come tempo, rischi, budget e modifiche. I diagrammi di Gantt possono essere un'ottima alternativa per gestirli con un creatore di diagrammi di Gantt.

In breve, la pianificazione del progetto ti aiuterà a:

• Comprendi meglio i compiti e il lavoro da svolgere.
  
• Comunica la visione della tua strategia.
  
• Concentrati sul lavoro, perché il piano è già stato definito.
  
• Spiega i progressi ai clienti e agli stakeholder.
  

Gestire i progetti significa gestire una serie di informazioni relative al team, al cliente, al budget, alle istruzioni di base e altro ancora. Ma prima di iniziare, è importante raccogliere alcune informazioni chiave che ti aiuteranno a stabilire un piano solido che ti guiderà attraverso le tappe del progetto, fino al suo completamento. Ecco una rapida lista di controllo che ti servirà da guida prima di iniziare la fase di pianificazione.

Lista di controllo per la pianificazione del progetto

• Obiettivi del progetto. Quali sono gli obiettivi principali?
  
• Metodologia. Quale sarà il processo o la metodologia che verrà utilizzata per raggiungere gli obiettivi del progetto?
  
• Il tuo team. Chi saranno le persone che lavoreranno al progetto e quali sono le loro competenze?
  
• Aspettative. Quali sono le aspettative del progetto e dei risultati?
  
• Stakeholder. Chi è il tuo cliente e, nello specifico, quanti decisori saranno coinvolti?
  
• Scadenze. Quando sarà la scadenza e quanto tempo impiegherà il tuo cliente per esaminare i tuoi prodotti e fornire un feedback?
  
• Fai attenzione a non lasciare nessuna di queste domande senza risposta prima di iniziare il tuo progetto: queste informazioni sono fondamentali e ti aiuteranno a evitare eventuali contrattempi.
  

 Dai un'occhiata al nostro modello di pianificazione del progetto e fallo tuo.